Как сделать калькуляцию себестоимости в 1с

Калькуляция себестоимости готовой продукции в «1С:Бухгалтерии 8»

Анализ себестоимости продукции имеет исключительно важное значение. Он позволяет выявить тенденции изменения данного показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние различных факторов на его прирост и на этой основе дать оценку работы организации и установить резервы снижения себестоимости продукции. В данной статье к.э.н., ст. преподаватель кафедры учета, анализа и аудита экономического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, консультант-эксперт по бухгалтерскому учету В.Ю. Савин (ООО «Инфотэкс») рассматривает возможности программы «1С:Бухгалтерия 8» по калькуляции себестоимости готовой продукции.

Содержание

Калькуляция себестоимости готовой продукции выполняется программой автоматически в момент проведения документа Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26. Список регламентных документов системы доступен через меню Операция — Регламентные операции.

Однако рекомендуется использовать в процессе закрытия периода более удобный интерфейс работы с регламентными документами системы — обработку Закрытие месяца (меню Операции — Закрытие месяца).

При использовании обработки Закрытие месяца создание и изменение документа Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 производится через пункт Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, третья группа регламентных операций (рис. 1).

Рассмотрим настройки программы, влияющие на расчет себестоимости. Прежде всего, это установленные Настройки параметров учета и Учетной политики.

Параметры учета можно задать через меню Предприятие — Настройка параметров учета. На закладке Производство задается тип плановых цен, который затем будет автоматический использоваться документами, отражающими выпуск продукции. По типу цен будет определяться себестоимость выпускаемой в течение месяца продукции.

В конце месяца регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 определит фактическую себестоимость выпущенной продукции и проведет корректировку стоимости готовой продукции, которая выпускалась в течение месяца по плановой стоимости.

Обратимся к параметрам Учетной политики организаций*, влияющим на калькуляцию себестоимости (меню Предприятие — Учетная политика — Учетная политика организации).

Примечание:
* В «1С:Бухгалтерии 8» в одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Чтобы перейти к настройкам, влияющим на калькуляцию себестоимости продукции, выберите закладку Производство.

К настройкам закрытия затратных счетов, на закладке, в частности, относится настройка Включение общехозяйственных расходов в стоимость реализ. продукции. Если флажок По методу «директ-костинг» взведен, то все затраты со счета 26 будут списываться на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения».

Рассмотрим также настройку Установить методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. По щелчку на данной кнопке открывается регистр сведений Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В регистр заносятся правила закрытия счета 25 и счета 26, если метод «директ-костинг» не используется (например, настройка закрытия счета 25 на счет 20 пропорционально фонду оплаты труда рабочих основного производства).

Важно отметить, что в программе представлен только один способ распределения затрат, накопленых по номенклатурной группе, между номенклатурными позициями выпущенной за месяц готовой продукции. Накопленная по номенклатурной группе сумма затрат распределяется между отдельными номенклатурными позициями пропорционально плановой себестоимости их выпуска.

Пример

01.04.2012 было установлено значение плановой стоимости выпуска единицы продукции:

— для готовой продукции «Кресло «Восторг» белое» — 1 000 руб. / шт.

— для готовой продукции «Кресло «Восторг» красное» — 700 руб. / шт.

Обе номенклатуры готовой продукции относятся к номенклатурной группе «Кресла «Восторг»».

11.06.2012 был отражен выпуск 55 штук готовой продукции «Кресло «Восторг» красное». 12.06.2012 был отражен выпуск 100 штук готовой продукции «Кресло «Восторг» белое».

Рассмотрим алгоритм выполнения регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». В примере использованы приведенные выше Настройки параметров учета и Учетной политики.

Плановая стоимость единицы продукции фиксируется документом Установка цен номенклатуры (меню Предприятие — Товары — Установка цен номенклатуры).

Для отражения хозяйственной операции по выпуску продукции используется документ Отчет производства за смену (меню Производство — Отчет производства за смену).

При заполнении документа Отчет производства за смену программа автоматически определяет актуальную плановую цену, установленную документом Установка цен номенклатуры, и вносит ее в графу Цена (плановая).

При проведении документ Отчет производства за смену формирует проводки, отражающие в учете выпуск готовой продукции по плановой себестоимости. В результате проведения документа Отчет производства за смену от 12.06.2012 на счете 43 «Готовая продукция» в плановой оценке (1 000 руб.) был отражен выпуск 100 штук готовой продукции «Кресло «Восторг» белое» (сумма — 100 000 руб.).

При этом со счета 20.01 «Основное производство» были списаны затраты, учтенные по аналитике затрат «номенклатурная группа «Кресла «Восторг»».

Одна номенклатурная группа (в нашем примере — «Кресла «Восторг»») может соответствовать нескольким видам готовой продукции («Кресло «Восторг» белое», «Кресло «Восторг» красное», «Кресло «Восторг» черное»).

В разрезе номенклатурной группы «Кресла «Восторг»» по дебету счета 20 (рис. 2) в течение месяца аккумулируются фактические затраты, относящиеся к выпуску трех видов готовой продукции: «Кресло «Восторг» белое», «Кресло «Восторг» красное» и «Кресло «Восторг» черное».

В конце месяца необходимо рассчитать фактическую себестоимость выпущенной продукции по номенклатурной группе «Кресла «Восторг»» и провести корректировку проводок по выпуску продукции, которые в течение месяца формировались по плановой себестоимости.

Регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 данная задача решается следующим образом (особое внимание в приведенном алгоритме мы уделим формированию себестоимости выпущенной продукции «Кресло «Восторг» белое»).

Документ Регламентная операция: Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 выполняет три группы операций, связанных с закрытием счетов затрат и калькуляцией себестоимости выпущенной продукции:

— списание общехозяйственных затрат по методу «директ-костинг» на счет учета финансового результата — без распределения;

— распределение общепроизводственных расходов между номенклатурными группами основного производства (база распределения устанавливается в настройках Учетной политики организации);

— распределение суммы фактических затрат (за минусом остатка незавершенного производства), учтенных в разрезе конкретных подразеделения и номенклатурной группы, между выпущенной в течении месяца готовой продукцией — база распределения плановая себестоимость (рис. 3).

Как было упомянуто, закрытие счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90.08.1 «Управленческие расходы по деятельности с основной системой налогообложения» производится в нашем примере по методу «директ-костинг». Все затраты дирекции, бухгалтерии и пр. (амортизация оборудования, расходы на рекламу, прочие расходы и др.) со счета 26 «Общехозяйственные расходы» списываются на счет учета финансового результата 90.08.1.

Для расшифровки информации о списании затрат со счета 26 можно использовать специализированный отчет Справка-расчет «Списание косвенных расходов» (меню Отчеты — Справки расчеты, (рис. 4)

Все затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы» списываются на счет учета затрат основного производства — Счет 20. При этом происходит автоматическое распределение суммы затрат, накопленной по каждому подразделению на счете 25 «Общепроизводственные расходы», между номенклатурными группами, выпускаемыми соответствующим подразделением со счета 20 «Основное производство».

Сумма затрат на счете 25 «Общепроизводственные расходы» к распределению по подразделению «Цех производства деревянной мебели» составляет 30 063,58 руб. (рис. 5)

База распределения между номенклатурными группами счета 20.01 «Основное производство» хранится в регистре Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В нашем примере для всех подразделений счета 25 «Общепроизводственные расходы» установлена единая база распределения — по фонду оплаты труда.

Для расшифровки информации о списании затрат со счета 25 «Общепроизводственные расходы» можно использовать специализированный отчет Справка-расчет «Распределение косвенных расходов» (меню Отчеты — Справки расчеты, рис. 6).

По номенклатурной группе «Кресла «Восторг»» в течение месяца было выпущено две номенклатурные позиции: «Кресло «Восторг» белое» и «Кресло «Восторг» красное».

Сумма фактических расходов по номенеклатурной группе «Кресла «Восторг»» может быть получена с помощью стандартного отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету как сальдо на начало месяца плюс дебетовый оборот за месяц. Сумма затрат на «Кресла «Восторг» составила 482 405,37 руб.

Для распределени суммы затрат по номенклатурной группе «Кресла «Восторг»» программа использует в качестве базы распределения плановую себестоимость выпущенной в течении месяца продукции, относяцейся к данной номенклатурной группе.

Данный этап распределения можно проверить, используя специализированный отчет Справка-расчет «Себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг производственного характера» (меню Отчеты — Справки расчеты, рис. 7).

Для получения в печатном виде калькуляции себестоимости произведенной продукции можно использовать специализированный отчет Справка-расчет «Калькуляция себестоимости продукции и услуг» (меню Отчеты — Справки расчеты).

В отчете представлена подробная информация о затратах, сформировавших фактическую себестоимость произведенной за месяц продукции. При этом информация о суммах прямых и косвенных затрат представлена в отчете отдельными группами строк. В конце таблицы выводится информация об остатке затрат в незавершенном производстве на начало и на конец выбранного месяца.

Расчет себестоимости продукции в «1С:Бухгалтерии 8»

Начиная с версии 3.0.53 «1С:Бухгалтерии 8» себестоимость продукции можно рассчитывать с учетом конк-ретных затрат на изготовление конкретных наименований продукции или полуфабрикатов. Эксперты 1С рассказывают о вариантах расчета себестоимости продукции, об особенностях точной калькуляции себестоимости в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 с учетом новых возможностей программы, а также о том, как упростить процесс заполнения производственных документов.

Раньше себестоимость продукции рассчитывалась в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 пропорционально плановой себестоимости внутри «своей» номенклатурной группы. Поэтому, прежде чем говорить о производственных операциях и точной калькуляции себестоимости, вспомним, что такое номенклатура и номенклатурные группы в терминах программы.

Номенклатура и номенклатурные группы

Номенклатура — это справочник (раздел Справочники — Номенклатура) для хранения информации:

о товарах и материалах;
о готовой продукции;
о возвратной таре;
об оборудовании;
о полуфабрикатах;
о выполняемых работах и оказываемых услугах.

Справочник Номенклатура рекомендуется создавать в виде многоуровневой, иерархической структуры, то есть объединять в группы однородные номенклатурные позиции. Такая иерархия позволит упростить работу и учесть особенности отражения в учете разных по назначению своего хозяйственного использования элементов справочника номенклатуры. Созданные группы в любых справочниках программы изображаются в виде пиктограммы с изображением папки.

Например, организация, одним из видов деятельности которой является производство изделий из древесины, для хранения сведений о готовой продукции может создать группу справочника номенклатуры Мебель. А в эту группу (папку) будут включены номенклатурные позиции, например, такие как Табурет, Стол, Шкаф и т. п.

Для настройки счетов номенклатуры в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 введено понятие Видов номенклатуры. Вид указывается в карточке номенклатуры, он обязателен к заполнению наряду с ее наименованием. В программу включен предварительно настроенный список видов номенклатуры и счетов для них. При необходимости можно добавлять свои виды номенклатуры. Вид можно указать для группы справочника Номенклатура. В этом случае при вводе новой позиции в группу справочника Вид номенклатуры заполнится автоматически. Например, для группы Мебель следует указать вид — Продукция. Тогда для всех номенклатурных позиций, входящих данную группу, по умолчанию будет установлен счет учета 43 «Готовая продукция».

Номенклатурные группы (не путать с группами (папками) справочника номенклатуры!) — это тоже справочник (раздел Справочники — Номенклатурные группы). Справочник Номенклатурные группы служит для обобщения информации о товарах, продукции, работах, услугах по однородным категориям (например, по видам деятельности, по видам выпускаемой продукции и т. д.), по которым ведется укрупненный учет:

затрат основного и вспомогательного производства;
выручки, полученной от реализации товаров, продукции, работ, услуг.

Состав каждой номенклатурной группы и количество номенклатурных групп, по которым ведется учет, выбираются организацией самостоятельно, исходя из направлений деятельности и требований, предъявляемых к расчету себестоимости (например, Производство деревянных изделий и Услуги по обработке древесины).

При вводе нового элемента справочника Номенклатурные группы рекомендуется указать список номенклатурных позиций (товаров, продукции, работ, услуг), входящих в состав данной номенклатурной группы.

В этом случае поле Номенклатурная группа будет заполняться автоматически при вводе производственных документов и документов реализации.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество элементов номенклатуры, при этом каждый элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

Недопустимо объединять в одной номенклатурной группе продукцию собственного производства и товары, предназначенные для перепродажи. Такое требование связано с корректностью ведения бухгалтерского и налогового учета и заполнения декларации по налогу на прибыль организаций. В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для целей налогообложения прибыли учет выручки от реализации продукции собственного производства и выручки от реализации покупных товаров ведется на одном и том же счете 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

В Приложении № 1 к Листу 02 декларации по налогу на прибыль организаций (утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@, далее — Приказ ФНС*) выручку от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства и выручку от реализации покупных товаров требуется показывать обособленно, по строкам 011 и 012 соответственно.

Примечание:
* ФНС России разработала новую формудекларации по налогу на прибыль.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 при автоматическом заполнении декларации по налогу на прибыль разделение указанной выручки выполняется на основании принадлежности к номенклатурным группам. Поэтому, если организация одновременно торгует и товарами, и продукцией собственного производства, то выручку от реализации этих номенклатурных позиций следует относить к разным номенклатурным группам.

Те номенклатурные группы, выручка по которым должна отражаться в Приложении № 1 к Листу 02 декларации по строке 011 «выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства», необходимо указать в регистре сведений Номенклатурные группы реализации продукции, услуг. Доступ к указанному регистру осуществляется по одноименной гиперссылке из формы настроек налога на прибыль (раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — Налог на прибыль).

Калькуляция себестоимости по номенклатурным группам

Субконто Номенклатурные группы, заданное в свойствах счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство», позволяет вести раздельный учет расходов и выпуска основного и вспомогательного производства в дополнительном разрезе аналитического учета. Каждая организация, исходя из своих потребностей, может сопоставить номенклатурным группам любые объекты аналитического учета, например:

заказы для производства;
виды выпускаемой продукции, полуфабрикатов и материалов;
партии видов выпускаемой продукции, полуфабрикатов и материалов;
наименования выпускаемой продукции, полуфабрикатов и материалов;
виды оказываемых услуг или выполняемых работ;
наименования оказываемых услуг или выполняемых работ.

Аналитическому учету по номенклатурным группам могут быть сопоставлены заказы на производство в тех случаях, когда производственным заказом определяются все учетные характеристики выпуска, и производство не предполагает проведение нескольких промежуточных этапов — выпуск полуфабрикатов.

Один из наиболее распространенных вариантов заполнения справочника Номенклатурные группы — это виды выпускаемой продукции, полуфабрикатов и материалов, оказываемых услуг или выполняемых работ. Его рекомендуется применять, в частности, для калькулирования себестоимости серийного выпуска нескольких наименований продукции и услуг, производство которых связано с аналогичным составом расходов. Например, плановая себестоимость производства колбасы «Докторская»:

высшего сорта — 300 руб.;
первого сорта — 250 руб.;
второго сорта — 200 руб.

Для калькулирования фактической себестоимости каждого наименования выпуска в справочнике номенклатурных групп следует указывать один элемент «Колбаса „Докторская»».

Вести учет в разрезе партий выпуска рекомендуется в случаях, когда:

серийный выпуск нескольких наименований продукции, производство которых связано с аналогичным составом расходов, предполагает длительный (более 1 месяца) производственный процесс;
производство одного вида продукции может начаться в одном месяце и закончиться в следующем.

Разделение на партии выпуска позволит обойтись без ручной оценки незавершенного производства. Например, при производстве твердых сыров технологический этап созревания сыра занимает от 1,5 до 2 месяцев. В справочнике Номенклатурные группы можно создать группу Сыр «Твердый» с элементами Сыр «Твердый» — выпуск в мае, Сыр «Твердый» — выпуск в июне и т. д. Этап созревания может быть обозначен выбором специального подразделения, осуществляющего хранение созревающего сыра и уход за ним. Тогда затраты на выпуск сыра в мае, будут признаны в апреле, включены в незавершенное производство на конец апреля в полном объеме, и целиком отнесены на себестоимость сыра, созревшего в мае. В таком случае не понадобится ввод в информационную систему документа Инвентаризация НЗП.

1С:ИТС

Об учете производства по номенклатурным группам см. в разделе «Технологическая поддержка прикладныхрешений».

Рассмотрим на конкретном примере, как выполняется калькуляция себестоимости в рамках одной номенклатурной группы.

Пример 1

Организация ООО «Новый интерьер» выпускает два наименования готовой продукции «Табурет тип 1» и «Табурет тип 2», входящих в одну номенклатурную группу «Производство деревянных изделий». Готовая продукция учитывается по плановой (нормативной) себестоимости (400 руб. и 600 руб.) без применения счета 40. На каждый вид продукции требуется одна заготовка и один комплект фурнитуры, отличающийся по стоимости. За месяц было выпущено по 100 шт. каждого вида продукции.

Как организовать учет готовой продукции в «1С:Бухгалтерии 8» по фактической и по нормативной (плановой) себестоимости, в том числе настроить функциональность и параметры учетной политики, см. здесь.

Выпуск готовой продукции в программе отражается документом Отчет производства за смену (раздел Производство — Выпуск продукции — Отчеты производства за смену). Готовая продукция указывается в табличной части на закладке Продукция. Для каждого наименования продукции указывается количество выпускаемой продукции (100 шт.) и плановая цена (400 руб. и 600 руб.). Если ранее для готовой продукции были определены плановые цены, то они будут подставлены в документ автоматически. Поле Сумма плановая рассчитывается исходя из количества и плановой цены. Поля Счет учета и Номенклатурная группа заполняются автоматически, если выполнены рекомендации, описанные выше.

Списание материалов в производство можно отражать двумя способами:

непосредственно в документе Отчет производства за смену на закладке Материалы;
отдельным документом Требование-накладная (раздел Производство — Выпуск продукции — Требования-накладные).

По условиям Примера 1 в производство списано:

200 шт. заготовок для табуретов;
100 шт. комплектов дешевой фурнитуры;
100 шт. комплектов более дорогой фурнитуры.

После выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца, можно сформировать справку-расчет Калькуляция себестоимости. Результаты отчета выглядят, на первый взгляд, довольно странно. Получается, что в затраты на производство «Табурета тип 1» включается 80 заготовок, 40 комплектов дешевой фурнитуры и 40 комплектов дорогой. Соответственно в затраты на производство «Табурета тип 2» — 120 заготовок, 60 комплектов дешевой фурнитуры и 60 комплектов дорогой.

Дело в том, что формирование затрат и расчет фактической себестоимости в разрезе номенклатурных групп основано на допущении, что многие наименования продукции можно объединить в группы с однородным материальным составом. Недостатком такого допущения является то, что даже имея точную информацию о прямых расходах на каждый конкретный вид продукции, в результате расчета себестоимости сумма прямых затрат внутри одной номенклатурной группы будет распределена между всеми номенклатурными позициями группы пропорционально плановой себестоимости.

Для ряда производств данный подход неудобен, поскольку калькуляция себестоимости неинформативная. Ведь, если, например, в отношении заработной платы работника, занятого выпуском различных видов продукции, можно говорить о том или ином способе распределения затрат, то материалы — это та статья расходов, по которой информация должна достоверно и обособленно показывать фактический расход сырья и материалов на продукцию.

Для других организаций описанная методика вовсе неприемлема. Например, если по договору на выполнение работ утверждена смета расходов, и работы осуществлены в рамках этой сметы, то отнесение на себестоимость затрат, не предусмотренных сметой, недопустимо.

Решить проблему можно, указав для каждого наименования продукции отдельную номенклатурную группу. Обычно этот способ применяется, если выпускаемая продукция носит уникальный характер (напри-
мер, ювелирные изделия). Но если количество наименований выпускаемой продукции велико, то такое решение может привести к проблемам при закрытии месяца.

Точная калькуляция себестоимости

Начиная с версии 3.0.53 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность рассчитывать себестоимость продукции с учетом конкретных затрат на изготовление конкретных наименований продукции или полуфабрикатов. Для этого на счете 20.01 «Основное производство» теперь предусмотрено субконто Продукция.

Обратите внимание, что затраты, отнесенные на это субконто, включаются в себестоимость продукции конкретного наименования, когда это возможно. В частности, если указанная продукция не выпущена, то затраты будут включены в стоимость других наименований продукции, относящихся к одной номенклатурной группе, как если бы субконто заполнено не было.

В табличной части документов Отчет производства за смену, Поступление из переработки, Требование-накладная и т. д. теперь появилась колонка Продукция. Данное поле может быть заполнено (вручную или автоматически), а может быть оставлено не заполненным для тех материалов, для которых неизвестно или нецелесообразно определять, на производство какой именно продукции (полуфабрикатов) они были потрачены.

В этом случае стоимость материалов распределяется по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости, как и ранее.

В условиях простого производства, когда используется только одна номенклатурная группа, поле Номенклатурная группа в документах по умолчанию не отображается. При этом субконто Номенклатурная группа никуда не исчезает, поскольку остается:

в плане счетов для счетов 20 и 23 счетов;
в проводках как Основная номенклатурная группа;
в справочнике Номенклатурные группы.

Если пользователь создает вторую номенклатурную группу, поле Номенклатурная группа тут же будет отображено в документах.

Если для совместимости показателей расчета необходимо сохранить поведение программы, аналогичное предыдущим версиям, то субконто Продукция со счета 20.01 можно удалить, что не приведет к потере данных в документах. Также субконто Продукция можно удалить, если счет 20 используется для дополнительной аналитики затрат предприятий, оказывающих услуги, и достаточно калькуляции себестоимости по номенклатурным группам.

Напротив, если вспомогательные производства изготавливают изделия или оказывают услуги, себестоимость которых требуется рассчитывать точнее, субконто Продукция можно добавить на счет 23.

Новые возможности программы позволяют при расчете себестоимости продукции комбинировать затраты, как распределяемые в рамках номенклатурной группы, так и напрямую относящиеся к конкретной продукции.

Воспользуемся условиями Примера 1 и рассмотрим, как будет калькулироваться себестоимость, если мы для каждого материала укажем наименование продукции, на изготовление которой он был использован. Отразим выпуск продукции и списание материалов в одном документе Отчет производства за смену — закладки Продукция (рис. 1) и Материалы (рис. 2).

Рис. 1. Списание материалов в «Отчете производства за смену», закладка «Продукция»

Рис. 2. Списание материалов в «Отчете производства за смену», закладка «Материалы»

Другие затраты основного производства, учитываемые на счете 20 (оплата труда и страховые взносы, амортизация основных средств и т. д.), включаются в себестоимость конкретного наименования продукции, если оно указано в субконто Продукция. Если субконто Продукция в соответствующих документах не заполнено, то затраты распределяются по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости, как это было и ранее.

После выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца, сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости (рис. 3).

Рис. 3. Точная калькуляция себестоимости

Форма расчета калькуляции себестоимости начиная с версии 3.0.52 «1С:Бухгалтерии 8» представляет собой полноценный отчет, который отображает данные о затратах в следующих разрезах:

период возникновения затрат;
счет расходов;
элемент затрат;
статья затрат;
материал.

Помимо этого суммы незавершенного производства (НЗП) на конец отчетного периода теперь рассчитываются и отображаются в калькуляции детально — в тех же разрезах, что и данные о стоимости выпущенной продукции или оказанных услуг.

Таким образом, новые возможности расчета себестоимости продукции (полуфабрикатов) позволяют:

получить калькуляцию, соответствующую фактическому расходу сырья;
получить понятные данные в отчете Калькуляция себестоимости;
не отказываться от укрупненной группировки ради получения калькуляции;
избежать создания лишних номенклатурных групп;
избежать усреднения расхода сырья и материалов внутри номенклатурных групп;
организовать сложное ведение учета — комбинировать отнесение затрат и на продукцию, и на номенклатурные группы.

Упрощение работы с производственными документами

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 процесс формирования производственных документов давно автоматизирован. В актуальных версиях программы теперь есть возможности, позволяющие упростить автоматическое заполнение:

расхода материалов по нормативам;
статей затрат;
плановой себестоимости;
цены продажи.

Автоматическое заполнение.

. расхода материалов по нормативам

Если известны нормы расхода материалов на определенное количество единиц готовой продукции, то для упрощения процесса списания материалов в производство применяется спецификация изделия.

Спецификация — это перечень материалов (работ, услуг) и их количество, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг).

В спецификации указывают изделие, его сборочные единицы, детали, материалы. Для каждого вида готовой продукции может быть создано несколько спецификаций.

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для спецификаций номенклатуры служит одноименный справочник, доступ к которому осуществляется из карточки номенклатуры по ссылке Спецификации. В форме элемента справочника Спецификации номенклатуры следует указать количество единиц готовой продукции, для изготовления которых будет передаваться определенное в спецификации количество материалов (поле Норма расхода на), и заполнить табличную часть. В табличной части перечисляются перерабатываемые материалы (работы, услуги), их количество и единицы измерения. Теперь список материалов и их расход на определенное количество готовой продукции можно указать непосредственно в карточке номенклатуры (сворачиваемая группа Производство — поле Материалы) по ссылке Заполнить (рис. 4).

Рис. 4. Нормативы расхода материалов в карточке номенклатуры

После сохранения формы Материалы автоматически создается элемент справочника Спецификации номенклатуры с видом Основная, а в карточке номенклатуры в поле Материалы ссылка указывает на общее количество материалов, требуемых для производства данного вида продукции.

Для автоматического заполнения закладки Материалы документов Отчет производства за смену и Поступление из переработки необходимо нажать на кнопку Заполнить, и табличная часть будет заполнена материалами, указанными в карточке номенклатуры. Если на счетах прямых затрат 20 и 23 отсутствует (удалено) субконто Продукция, то список Материалы заполняется сводно — без детализации по продукции.

. статей затрат

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 есть два способа настройки для автоматической подстановки статей затрат в документы:

для конкретного материала в документ автоматически будет подставляться статья затрат, указанная в карточке номенклатуры (Производство — Статья затрат);
в карточке статьи затрат в поле Использование по умолчанию можно указать документ, в который по умолчанию (при его создании) будет подставляться данная статья затрат. Документ указывается из предопределенного списка, который предлагает программа. Если поле недоступно для редактирования, значит конкретная статья затрат необходима для корректной работы программы, и ее назначение менять нельзя.

Оба способа можно комбинировать. При этом приоритет будет иметь статья затрат, указанная в карточке номенклатуры.

. цены продажи

Цена продажи может автоматически заполняться в документах продажи:

Счет покупателю;
Реализация (акт, накладная);
Отчет комиссионера (агента) о продажах.

В настоящее время существует два варианта настройки цены продажи:

из предыдущего документа — при изменении цены в документе продажи в следующих документах будет устанавливаться по умолчанию новая, измененная цена номенклатуры;
из карточки номенклатуры — для этого в элементе справочника Номенклатура нужно заполнить поле Цена продажи. Эта цена будет устанавливаться по умолчанию в документах продажи, независимо от цен, установленных в документах продажи ранее.

Порядок заполнения настраивается в форме Заполнение цен продажи, доступ к которой осуществляется по одноименной гиперссылке. Гиперссылку можно увидеть, если открыть подсказку к полю Цена продажи в карточке номенклатуры. При этом изменение настройки повлияет на весь список товаров и услуг, а не только на конкретную номенклатурную позицию.

. плановых цен

Плановые цены могут автоматически заполняться в документах:

Отчет производства за смену;
Оказание производственных услуг.

Плановые цены, как и цены продажи, теперь также можно устанавливать двумя способами:

из предыдущего документа. При изменении плановой цены в документе в следующих производственных документах для той же продукции будет устанавливаться новая, измененная плановая цена. Этот механизм работает по умолчанию, если в настройках параметров учета тип плановых цен не указан (Администрирование — Параметры учета — Тип плановых цен);
документом Установка цен номенклатуры. Указанная в этом документе плановая цена будет устанавливаться по умолчанию в производственных документах, независимо от цен, установленных ранее, при условии, что тип плановых цен указан в настройках параметров учета.

От редакции. Порядок закрытия «затратных» счетов и варианты расчета себестоимости продукции в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) эксперты 1С демонстрировали в 1С:Лектории на лекции от 02.11.2017. Подробнее — см. в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

себестоимость товаров, материалов и т.д;
себестоимость готовой продукции;
себестоимость работ;
себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление, в т.ч. как определить себестоимость продукции в 1С, как посмотреть себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия, отчет по себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция . В 1С возможен расчет:

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
Как формируется себестоимость продукции

Как сделать калькуляцию в 1С? Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:
- если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;
- если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы .
Рассмотрим алгоритм калькуляции изделия в 1С 8.3. Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:
- плановой себестоимости;
- себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.
Фактическая себестоимость продукции сформируется только после Закрытия месяца .

Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы рассмотрели как сделать калькуляцию изделия в 1С. Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована в 1С 8.3 при реализации продукции.
- Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
- Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.
Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ , установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость .

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты .

Калькуляция в 1С 8.3 пример заполнения.
- Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.
- Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.
Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки в 1С. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при Закрытии месяца .

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов .

Также проверьте настройку Расчеты выполняются .
- При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
- При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.
Себестоимость товара в 1С 8.3

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ в 1С оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Как сделать калькуляцию в 1С 8.3? Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.
- Типовая схема приобретения МЦ, на примере материалов в 1С
- Включение доп. расходов в стоимость МЦ
- Таможенные платежи в стоимости импортных товаров
Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:
- по средней себестоимости;
- по методу ФИФО;
- по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).
Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С ( Главное — Настройки — Учетная политика ) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.

Себестоимость в 1С по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)
- Можем ли мы осуществлять расчет себестоимости списываемых материалов в разрезе одного склада или расчет должен быть осуществлен в общем по организации?
- Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
- Реализация товаров в оптовой торговле
Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли 1С 8.3 Бухгалтерия определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость .
- Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.
- Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.
Как посмотреть себестоимость продукции в 1С 8.3? Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, 1С просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов .

Также проверьте настройку Расчеты выполняются .
- При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
- При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.
Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.

Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3

Как формируется себестоимость услуг и работ

Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):
- в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
- полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.
По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП .

Если не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:
- флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам ;
- Затраты списываются — С учетом всей выручки.
Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца .
- Тест. Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
- Тест. Учет расходов на доставку товаров при их реализации
- Тест. Реализация товаров в оптовой торговле
- Тест. Реализация продукции
- Тест. Реализация работ
См. также:
- Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
- Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
- Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
- Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
- Ошибки при учете расходов на доставку: транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)
- Реализация работ
- Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
1. Реализация на экспорт в дальнее зарубежье несырьевых товаров и готовой продукции в 1СРеализация товаров на экспорт отличается от реализации на внутреннем рынке.
2. Реализация на экспорт в ЕАЭС несырьевых товаров и готовой продукции в 1СРеализация товаров (продукции) на экспорт в страны ЕАЭС отличается от.
3. Дата запрета редактирования в 1С Бухгалтерия 8.3 — где найти, как установитьЕжемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.
4. Учет нематериального актива (исключительное право) в 1С до 2024Учет нематериальных активов зачастую вызывает трудности как у начинающих, так.
Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 3,75 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

Ceshflow Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день! С 2021 года в фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются управленческие расходы, есть обновления с учетом ФСБУ 5/2019 по готовой продукции? как данные затраты на оплату труда включить в себестоимость?

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные возможности:
- учет и распределение номенклатурных затрат;
- регистрация и распределение постатейных расходов;
- списание затрат на выпуски без заказов на производство;
- формирование активов и пассивов;
- расчет себестоимости выпуска продукции;
- учет прочих расходов и доходов;
- распределение расходов на финансовый результат.
Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие:
- себестоимость выпускаемой продукции — затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции (выполненных работ);
- стоимость оборотных активов — формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами;
- стоимость внеоборотных активов — формирование стоимости будущих объектов основных средств и нематериальных активов, учет расходов на капитальное строительство и проведение НИОКР;
- финансовый результат — объектами учета выступают направления деятельности, организации (в том числе и в целях формирования прибылей и убытков организаций), центры ответственности в виде подразделений.
В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения:
- номенклатурные затраты — используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением;
- постатейные расходы — используются для учета прямых и косвенных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении;
- формирование активов и пассивов — отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется, как правило, в ручном режиме или сам факт регистрации которых обусловлен требованиями по ведению учета.
Распределение номенклатурных затрат

Все номенклатурные затраты характеризуются в учете как прямые производственные расходы и учитываются в подразделениях в составе незавершенного производства.

Номенклатурные затраты формируются при отражении следующих операций:
- передача материалов в производство;
- возврат из производства;
- поступление товаров и услуг;
- передача товаров между организациями;
- выпуск продукции и выполнение работ.
Распределение номенклатурных затрат выполняется по объемным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения. Наличие натуральных единиц измерения позволяет отслеживать для номенклатурных затрат движение партий поступления (возникновения), что необходимо для организации раздельного учета затрат и ведения «сложного» учета НДС.

Нормативные расходы с учетом отклонений, зафиксированные производственными документами, включаются в себестоимость автоматически.

Дополнительное распределение выполняется для отклонений учетных (в системе) и фактических (полученных за рамками системы, например в ходе инвентаризации) остатков, выявленных на конец отчетного периода.

Предусмотрены различные варианты распределения номенклатурных затрат (по правилу, на статьи расходов, по партиям, выпускам). Варианты могут применяться совместно, главным критерием является распределение всего объема выявленных отклонений. Распределение номенклатурных затрат возможно в соответствии с выбранным правилом распределения расходов.

Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество указанных материалов, вес указанных материалов, плановая стоимость продукции и др.).

Создание правила распределения расходов

Распределение номенклатурных затрат выполняется при помощи документа Распределение материалов и работ, использование которого позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.

Распределение постатейных расходов

Постатейные затраты используются для учета расходов, которые распределяются только в суммовом выражении. Для отражения постатейных затрат предприятия используется единый механизм статей расходов.

В прикладном решении применяется независимая схема распределения затрат на финансовый результат:
- независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете по разным вариантам распределения;
- распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности;
- распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию — получателя расходов, определяемую аналитикой расходов (при использовании механизма «Интеркампани»).
Предусмотрены различные варианты распределения постатейных расходов, которые определяют экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:
- на себестоимость товаров;
- на финансовый результат (расходы текущего периода);
- на расходы будущих периодов;
- на себестоимость продаж;
- на себестоимость производства (прямые);
- на себестоимость производства (распределяемые);
- на стоимость внеоборотных активов;
- на объекты возникновения затрат.
Для каждого варианта распределения постатейных расходов предусмотрен свой порядок распределения.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров позволяют увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.

Для распределения дополнительных расходов доступны правила распределения пропорционально одному из следующих показателей выбранной номенклатуры:
- количеству;
- себестоимости;
- весу;
- объему.
Настройка распределения расходов на себестоимость товаров

Суммы затрат на материальные ценности вне процессов производства могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов:
- склад — сумма затрат формируется по выбранному правилу распределяется на все позиции, находящиеся в конкретном месте хранения (на складе);
- номенклатура — сумма затрат увеличивает стоимость остатков конкретной номенклатурной позиции;
- поступление товаров и услуг — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам Поступление товаров и услуг;
- заказ (поставщику, клиентов, на перемещение, на сборку (разборку)), Перемещение товаров, Передача товаров между организациями, Сборка (разборка) товаров — сумма затрат по выбранному правилу распределения увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.
Распределение дополнительных расходов выполняется автоматически в рамках процедуры Закрытие месяца в документах Распределение расходов на себестоимость товаров.

Распределение расходов на себестоимость товаров

Распределение расходов на себестоимость продаж

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость продаж» используются для соотнесения расходов с конкретными продажами.

База распределения таких расходов задается в карточке элемента списка Статьи расходов. Доступны к выбору следующие варианты базы распределения постатейных расходов в себестоимость продаж:
- Пропорционально стоимости номенклатуры;
- Пропорционально себестоимости номенклатуры;
- Пропорционально количеству номенклатуры;
- Пропорционально весу номенклатуры;
- Пропорционально объему номенклатуры
Настройка распределения расходов на себестоимость продаж

Распределение расходов на себестоимость продаж выполняется автоматически в рамках процедуры Закрытие месяца.

Распределение расходов на себестоимость производства

Предусмотрено два варианта распределения расходов на себестоимость производства «На себестоимость производства (прямые)», «На себестоимость производства (распределяемые)».

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость производства (прямые)» используются для отражения постатейных расходов, напрямую относимых на себестоимость выпуска продукции. Возможными типами аналитики постатейных расходов с таким вариантом распределения являются Партия производства, Заказ на производство, Группа продукции. Расходы с типом аналитики Партия производства, относятся на конкретную партию. Расходы с типом аналитики Заказ на производство и Группа продукции распределяются по базе распределения.

Настройка распределения расходов на себестоимость производства (прямые)

Статьи расходов с вариантом распределения «На себестоимость производства (распределяемые)» используются для формирования производственных затрат, распределяемых на себестоимость выпускаемой продукции.

Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставленные в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи.

Распределение осуществляется по правилу, которое настраивается заранее и уточняется при распределении. Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.

Правило распределения определяет на какие подразделения распределяются расходы, базу распределения между подразделениями и партиями. В правиле распределения могут быть настроены различные условия отбора подразделений, на которые необходимо распределить расходы и выполнена настройка отборов баз распределения расходов.

Настройка статьи расходов с вариантом распределения на себестоимость производства (распределяемые) и правила распределения

Постатейные затраты включаются в себестоимость выпускаемой продукции в соответствии с указанной статьей калькуляции. Статьи калькуляции используются при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяют характер затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Для целей расчета налога на прибыль производственные расходы классифицируются как прямые или косвенные.

Настройка классификации статьи расходов для расчета налога на прибыль

Распределение расходов в себестоимость продукции выполняется в документе Распределение расходов. В документах Распределение расходов поддерживается возможность распределения производственных расходов, обособленных под направление деятельности, на партии производства с другими направлениями деятельности.

Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности

Статьи расходов с вариантом распределения На финансовый результат обеспечивают принятие к учету общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется правилом распределения расходов по направлениям деятельности.

Настройка статьи расходов с правилом распределения по направлениям деятельности

Распределение расходов по направлениям деятельности может осуществляться по следующим базам:
- Выручка от продаж;
- Себестоимость продаж;
- Валовая прибыль;
- Прямые производственные затраты.
Суммы затрат на направления деятельности могут формироваться в разрезе различных видов аналитик расходов, например:
- подразделение — формирование затрат, связанных с деятельностью выбранного подразделения;
- направление деятельности — непосредственное влияние на финансовый результат предприятия по выделенному направлению деятельности;
- претензия клиента — оценка стоимости устранения полученных претензий;
- заказ клиента — формирование полной себестоимости выполнения заказа, возможность определить локальный финансовый результат по заказу;
- объект эксплуатации — контроль расходов, обеспечивающих использование, содержание, ремонт объектов эксплуатации (оборудование, здания и т. п.).
Установка вида аналитики расходов

Предусмотрена возможность одновременного выбора вида аналитики и правила распределения, что позволяет задать двумерный аналитический разрез затрат.

Например, в статье расходов указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт. Это позволит сформировать общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.

Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляется документом Распределение расходов.

Распределение на расходы будущих периодов

По статьям расходов с вариантом распределения Отнести к расходам будущих периодов учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени.

Для статей расходов, относимых к расходам будущих периодов (далее — РБП), определяются виды аналитики. Но в данном случае они носят второстепенный характер, указывая только на место возникновения затрат. Распределения расходов, отраженных на статьях, относимых к РБП, выполняется по настроенным правилам.

Настройка статьи расходов с правилом распределения на РБП

Настройка правила распределения расходов будущих периодов включает в себя определение:
- порядка распределения расходов По месяцам, По календарным дням или В особом порядке;
- даты, начиная с которой расходы будут распределяться. Начать распределять расходы будущих периодов можно с Даты возникновения расхода или с Начала следующего месяца после даты возникновения расхода;
- количества месяцев, в которые будут распределены расходы;
- параметров аналитики списания расходов с указанием подразделения и статьи расходов с соответствующим ей значением аналитики.
Правило распределения расходов будущих периодов

Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляется при помощи документа Распределение расходов будущих периодов. Распределение суммы затрат осуществляется по указанному количеству периодов.

Документ Распределение РБП формируется согласно выбранному для распределяемой статьи расходов правилу. Параметры распределения конкретного расхода могут уточняться непосредственно в документе Распределение РБП.

Формирование стоимости внеоборотных активов

Распределение на внеобортные активы обеспечивает отражение расходов, связанных с формированием стоимости внеоборотных активов.

Суммы затрат на внеоборотные активы могут возникать в разрезе различных видов аналитик расходов:
- основные средства;
- объекты строительства;
- нематериальные активы (далее НМА);
- выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР).
Виды аналитики расходов

Распределение расходов на объект возникновения затрат

Объект возникновения затрат в целях учета постатейных расходов — это вспомогательная учетная сущность, предназначенная для накопления, транзита и распределения разнородных по своей сути расходов с однородными принципами учета.

Объект возникновения затрат является аналитикой к статье расходов и может использоваться:
- как агрегирующий узел для детализированного постатейного учета затрат в первичных документах, но котлового распределения в дальнейшем;
- как промежуточный «транспортный» узел для аккумулирования затрат с целью их дальнейшего постатейного распределения по единым принципам;
- для детализированного учёта затрат в разрезе как системных объектов (например, рабочие центры и бригады), так и внесистемных объектов, для которых нет соответствующих разрезов в структуре разрезов учета постатейных расходов.
С целью организации учета постатейных расходов с использованием объектов возникновения затрат в карточке элемента списка «Статьи расходов» присутствует вариант квалификации расходов «На объектах затрат» и вариант распределения «На объекты возникновения затрат».

Настройка варианта распределения статьи расходов на объекты возникновения затрат

Для хранения списка ОВЗ в системе предназначен справочник «Объекты возникновения затрат». Порядок распределения расхода определяется настройками в карточке элемента списка Объекты возникновения затрат.

Настройка показателей распределения расходов по объектам возникновения затрат в карточке объекта возникновения затрат

Ввод значений показателей распределения расходов по объектам возникновения затрат доступен в карточке элемента списка Правила распределения и показатели по гиперссылке Редактировать значения и в рабочем месте Ввод значений показателей распределения.

Ввод показателей распределения по объектам возникновения затрат
Распределение выполняется автоматически при выполнении процедуры Закрытие месяца.

Формирование активов и пассивов

Для отражения в учете бухгалтерского баланса прочих операций поддерживается возможность формировать активы и пассивы. Сформировать активы и пассивы можно при отражении следующих операций:
- перечисление налога;
- прочий расход;
- прочее поступление.
Оформление прочих операций осуществляется в рамках типовых документов с указание статьи активов/пассивов.

Пример формирования пассива

Себестоимость выпуска продукции

Расчет себестоимости — обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия.

Зафиксировать назначение использования ресурсов можно только после завершения этапов производственного процесса, в которых они были безвозвратно переработаны. На основании данных уже выполненных хозяйственных операций выпуска можно дать экономическую трактовку использования ресурсов, определив калькуляционную статью затрат.

Полная производственная себестоимость изделий и работ формируется в разрезе статей калькуляции. Каждой статье калькуляции соответствует определенный тип затрат, основанный на общепринятой группировке, представленной в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации (Материальные, Оплата труда, Амортизация и др.).

Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
- определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;
- выявления резервов снижения себестоимости продукции;
- формирования ценообразующей политики предприятия;
- расчета экономической эффективности внедренных новаций;
- принятия обоснованных решений о корректировке состава выпускаемой продукции.
Расчет себестоимости выполняется по данным оперативного учета. На выбор доступны два вида расчета себестоимости:
- предварительный расчет — предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом средней взвешенной оценки. Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание;
- фактический расчет — выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.
Расчет себестоимости выполняется в соответствии с определенным в учетной политике организации методом определения стоимости списания материальных ценностей:
- средняя за месяц — стоимость списания товаров определяется по средней цене за отчетный период (средневзвешенная оценка);
- ФИФО — стоимость списания товаров по ФИФО определяется в рамках полноценного партионного учета.
Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место Закрытие месяца, использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.

Для анализа себестоимости продукции предназначен комплекс отчетов, например, Себестоимость товаров организаций, Себестоимости выпущенной продукции.

Отчет себестоимость товаров

Отчет себестоимость выпущенной продукции

Учет прочих расходов и доходов

Поддерживается возможность фиксировать прочие расходы организаций, дополнительных расходов по товарам, расходов будущих периодов, относящиеся непосредственно на финансовый результат деятельности предприятия.

Суммы затрат, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, возникают по результату отражения следующих операций:
- Поступление товаров и услуг;
- Поступление услуг и прочих активов;
- Закупка товарно-материальных ценностей, денежных документов, прочих нематериальных ценностей и внеоборотных активов;
- Списание безналичных денежных средств;
- Выдача наличных денежных средств и др.
Также предусмотрена возможность зафиксировать прочие доходы и расходы, не связанные с реализацией товаров и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и т. д.).

Для ведения учета прочих расходов и доходов в «1С:ERP» поддерживается отражение следующих операций:
- регистрация расходов (доходов) — позволяет отразить возникновение произвольных расходов (доходов) по выбранной статье расходов (доходов);
- реклассификация расходов (доходов) — позволяет отразить перенос ранее сформированных расходов (доходов) на статье расходов (доходов) на другую статью расходов (доходов);
- списание расходов — оформляется списание расходов, ранее сформированных на конкретном подразделении по указанной в документе статье расходов;
- сторнирование доходов;
- сторнирование расходов.
При отражении любого вида операции суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учета не обязательны к заполнению, что позволяет отразить движение только по одному из направлений учета.

Обособленный учет финансовых результатов

«1С:ERP» позволяет формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учета товаров.

По каждому объекту обособления можно сформировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность). Финансовый результат по объектам обособления представлен в различных вариантах отчетов Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Для оценки финансового состояния предприятия предусмотрен отчет Управленческий баланс — упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов, включает данные финансового учета товаров, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных денежных средств, прочие активы и пассивы.

Данные управленческого баланса могут формироваться как по предприятию в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, отражающего отдельные хозяйственные операции. Отдельно отображается информация о нарушении баланса, что позволяет выявить возможные ошибки в учете.

Для проведения комплексного анализа всех доходов и расходов предприятия в разрезе статей предусмотрен отчет Доходы и расходы.

Распределение номенклатурных затрат Распределение постатейных расходов Распределение расходов на себестоимость товаров Распределение расходов на себестоимость продаж Распределение расходов на себестоимость производства Распределение расходов на финансовый результат по направлениям деятельности Распределение на расходы будущих периодов Формирование стоимости внеоборотных активов Распределение расходов на объект возникновения затрат Формирование активов и пассивов Себестоимость выпуска продукции Учет прочих расходов и доходов Обособленный учет финансовых результатов Управленческий баланс
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Управление финансами и бюджетирование
- Казначейство
- Международный финансовый учет
- Управление продажами
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление закупками
- Управление складом и запасами
- Регламентированный учет
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление производством
- Организация ремонтов
- Планирование запасов
- Интеграция с системой «Честный знак»
- Функциональная модель «1С:ERP Управление предприятием»
- Интеграция с маркетплейсами
- Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
- Политика конфиденциальности приложения 1С:ERP
Похожие публикации: