Как сделать сортировку по месяцам в сводной таблице в excel

Фильтрация дат в сводной таблице или сводной диаграмме

Диалоговое окно «Пометить как таблицу дат» появляется при нажатии кнопки «Пометить как таблицу дат» или выборе параметров таблицы дат на вкладке «Конструктор» Power Pivot окна. В диалоговом окне «Пометить как таблицу дат» указывается уникальный столбец дат, который позволяет использовать расширенные фильтры дат Power Pivot данных в сводных отчетах Excel.

Расширенные фильтры дат отображаются для меток строк и столбцов в сводной таблице или сводной диаграмме при добавлении поля из таблицы дат в метки строк или метки столбцов списка Power Pivot полей.

Изменение свойств даты

1. В окне Power Pivot выберите таблицу, содержащую даты.
2. На вкладке «Конструктор» щелкните » Пометить как таблицу дат».
3. В диалоговом окне выберите столбец, содержащий уникальные значения, без пустых значений.
4. Нажмите кнопку ОК.

Использование расширенных фильтров дат

1. Перейдите к сводной таблице или сводной диаграмме в той же книге.
2. Добавьте столбец из таблицы «Дата» в область «Метки столбцов» или «Метки строк» Power Pivot поля.
3. Щелкните стрелку вниз рядом с меткой столбцов или меткой строк в сводной таблице.
4. Наведите указатель мыши на фильтры даты, а затем выберите фильтр из списка.

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

В магазине сдача выручки происходит 2 раза на месяц – в середине и в конце. Нам необходимо выполнить сортировку в Excel по дате и месяцу, так чтобы получить историю сдачи выручки по этим месяцам на протяжении года.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

В данном примере будет использоваться многоуровневая сортировка. Допустим у нас иметься статистическая информация по сдачи выручки магазина за текущий год:

Порядок сортировки следующий:

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение». А в третьей секции «Порядок» выбираем последнюю опцию «Настраиваемый список».
3. В появившемся диалоговом окне «Списки» выбираем список названий месяцев в году и нажимаем ОК.
4. Нажмите на кнопку «Добавить уровень» и на втором уровень в первом выпадающем списке укажите на значение «День». Остальные секции – без изменений. И нажмите ОК.

В результате мы организовали историю сдачи выручки в хронологическом порядке:

Аналогичным способом можно выполнить сортировку по дням недели и др. Но что делать если нам нужно сортировать данные по критериям которых нет в списках порядка сортировки?

Как настроить сортировку в Excel

Исходная таблица для следующего примера:

Необходимо распределить данные по столбцу F – «Категория сотрудника» в следующей последовательности:

1. Стажер.
2. Физический.
3. Удаленный.
4. Руководитель.

К сожалению, для реализации данной задачи нельзя воспользоваться стандартными порядками сортировки значений в столбцах. Ведь текстовые значения по умолчанию в Excel можно сортировать только в алфавитном порядке или в обратно-алфавитном. Но в программе Excel предусмотрена возможность создания пользовательских порядков сортировок. Для решения данной задачи создадим свой ключ к порядку сортирования.

Сортировка по списку в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку таблицы и снова воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В первом выпадающем списке укажите «Категории сотрудника». Во втором все тоже «Значение». А в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» выберите последнюю опцию «Настраиваемый список».
3. В появившемся окне «Списки» в левой группе укажите на первый «НОВЫЙ СПИСОК», а в правом текстовом поле введите все 4 категории разбив их на 4 строки. Для этого после ввода каждой нового названия категории сотрудника нажимайте клавишу Enter на клавиатуре:
4. Нажмите на кнопку «Добавить», которая расположена справой стороны. В результате чего в левой группе будет создан новый список для порядка пользовательской сортировки.
5. Нажмите на кнопку ОК в диалоговом окне «Списки» и в третьем выпадающем списке в секции «Порядок» автоматически добавились 2 новых опции. С прямым и обратным порядком для пользовательской настраиваемой сортировки. И снова нажмите на кнопку ОК в главном диалоговом окне инструмента.

В результате таблица отсортирована с учетом всех привередливых пожеланий пользователя.

Полезный совет! Чтобы каждый раз не создавать новые списки для порядка сортировки воспользуйтесь редактором списков в настройках Excel. Для этого:

1. Откройте редактор списков в настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить списки».
2. Введите свои списке и нажмите на кнопку «Добавить» как описано выше в примере. Если же у вас большой список и нет желания его заполнять вручную, тогда воспользуйтесь встроенным импортом. Для этого в данном диалоговом окне присутствует дополнительное поле «Импорт списка из ячеек:» в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек и нажать на кнопку «Импорт». И нажмите ОК.

В результате при работе с Excel у вас будет всегда под рукой свой пользовательский список для порядка сортировки данных.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как сделать сортировку по месяцам в сводной таблице в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, вы можете захотеть сгруппировать поля даты и времени из громоздкого списка в сводной таблице по кварталам и месяцам.

Группировка данных

1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.
2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.
3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.
4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Группировка по дате и времени

Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Присвоение имени группе

1. Выберите группу.
2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля. На вкладке Сводная таблица вАктивном поле щелкните Параметры поля.
3. Измените пользовательское имя, как вам нравится, а затем нажмите кнопку ОК.

Разгруппировка сгруппированных данных