Аутлук почта как настроить вид почты

Группировка и просмотр электронной почты в папке «Входящие»

Outlook группет сообщения по дате, но вы можете изменить их на «От», «Тема» или «Срок» для помеченных элементов, а также как беседы или в настраиваемом представлении.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Изменение способа отображения электронной почты в Outlook

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook. Сообщения электронной почты в списке сообщений могут отображаться в виде отдельных сообщений или сгруппированные по беседам.

Изменение порядка сортировки почты

1. В верхней части списка сообщений выберите элемент Фильтр.
2. Выберите Сортировать и выберите способ сортировки электронной почты.

Изменение способа отображения электронного письма

• В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.

Сортировка с помощью папки «Входящие» с фокусом

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Сортировка почты выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы сосредоточиться на определенных сообщениях.

Упорядочение сообщений

1. В верхней части страницы выберите Параметры>Макет почты >.
2. В разделе Организация сообщений выберите любой из параметров в зависимости от того, хотите ли вы отображать сообщения электронной почты, сгруппированные по беседе или в виде отдельного сообщения.
   • Если выбран параметр Показать электронную почту, сгруппированную по беседе, в разделе Упорядочить область чтения выберите один из вариантов: «Самое новое» сверху или «Самое новое» внизу или «Показать каждое сообщение отдельно«.

Настройка внешнего вида области чтения

1. В области чтения выберите один из параметров в зависимости от того, как вы хотите отобразить область чтения.

Параметры отображения для почты

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
2. На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры>параметров отображения».
3. Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.

• Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.
• Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.
• Область чтения Выберите один из следующих вариантов:
  • Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)
  • Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

  Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

  Использование и настройка области чтения

  При выборе сообщения в списке сообщений его можно увидеть в области чтения и получить доступ к различным типам файловых вложений. Вы можете настроить режим работы и отображения области чтения или отключить ее.

  Помимо использования области чтения для быстрого сканирования сообщений, вы также можете просмотреть первые несколько строк сообщений в списке сообщений, а также разбить длинные сообщения, разделив окно сообщений.

  Включение, отключение и перемещение области чтения

  Область чтения по умолчанию включена. Выполните одно из следующих действий:

  

  • Чтобы отключить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Выкл.
  • Чтобы включить или переместить область чтения, выполните следующие действия: На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем — Справа или Внизу.

  Если выбрать значение Отключена, область чтения закроется только для текущей папки. Чтобы быстро отключить область чтения для нескольких папок, на вкладке Вид выберите Изменить представление > Применить текущее представление к другим почтовым папкам, а затем выберите папки в диалоговом окне Применить представление .

  Пометка сообщений как прочитанных после просмотра в области чтения

  

  1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
  2. Чтобы включить эту функцию, установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения и затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд. Чтобы отключить эту возможность, снимите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.

  Всегда предварительный просмотр сообщений при переключении папок

  При включении функции «всегда предварительный просмотр сообщений» при переходе к другой папке в области чтения отображается последнее сообщение.

  Если эта функция отключена, при первом переходе к папке после запуска Outlook в области навигации появится окно «Выберите элемент для чтения».

  Всегда предварительный просмотр сообщений по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить в любое время.

  

  1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
  2. Установите или снимите флажок Всегда просматривать сообщения проверка.

  Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ

  Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ позволяет быстро перемещаться по сообщениям в области чтения. По каждому нажатию клавиши ПРОБЕЛ содержимое области чтения прокручивается вниз на одну страницу. В конце элемента отображается следующий непрочитанный элемент списка сообщений.

  Чтение по нажатию клавиши ПРОБЕЛ включено по умолчанию, но его можно включать или отключать в любое время.

  

  1. На вкладке Вид в группе Макет выберите Область чтения, а затем выберите Параметры.
  2. Установите или снимите флажок Читать по нажатию клавиши ПРОБЕЛ.

  Изменение масштаба сообщений в области чтения

  Вы можете задать постоянный уровень масштабирования по умолчанию. Ниже приведены подробные инструкции.

  

  1. В папке «Входящие» дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в окне автономного сообщения.
  2. В правом конце ленты выберите Масштаб. (Если вы не видите масштаб, щелкните многоточие «дополнительные команды» в правом конце, а затем выберите Масштаб.)
  3. В диалоговом окне задайте нужный процент.
  4. Выберите Запомнить мои предпочтения, а затем нажмите кнопку ОК.

  Существует также два способа временного увеличения или уменьшения масштаба в области чтения Microsoft Outlook. Выполните одно из следующих действий:

  

  • используйте элемент управления Масштаб в нижней части окна Outlook;
  • Если вы используете мышь с элементом управления колесиком, щелкните область чтения, нажмите клавишу CTRL и переверните колесико прокрутки. Сворачивая колесо от вас, содержимое будет больше, а накат колесика к вам делает содержимое меньше.

  Примечание: Масштабирование влияет только на текущий элемент в области чтения. При выборе другого элемента или папки область чтения возвращается к 100-процентному масштабу по умолчанию.

  Предварительный просмотра текст в списке сообщений

  Чтобы быстро просматривать полученные письма, включите предварительный просмотр, при котором в списке сообщений отображаются от одной до трех строк каждого письма, а также имя отправителя и строка темы.

  На вкладке Вид выберите Предварительный просмотр сообщений, а затем выберите нужный параметр.

  

  Разделение окна сообщения для вывода длинного письма по частям

  В сообщении, которое вы читаете или создаете, можно разделить окно по горизонтали на две области. Это позволяет прокручивать каждую область отдельно, обеспечивая просмотр двух частей сообщения, которые иначе видеть одновременно было бы невозможно.

  1. Откройте сообщение в отдельном окне.
  2. Нажмите клавиши CTRL+ALT+S и щелкните в месте, где должна быть горизонтальная разделительная полоса.
  3. Перетащите разделитель в нужное место. Теперь можно прокручивать содержимое в одной области независимо от другой.

  Чтобы вернуться к обычному представлению сообщения, перетащите разделитель к верхнему или нижнему краю окна. Можно также нажать клавиши CTRL+ALT+S повторно, чтобы отключить разделенное представление.

  Похожие публикации:

  1. Ms sql что это
  2. Как отправить беззвучное сообщение в телеграмме
  3. Как разрешить доступ к галерее
  4. Как удалить столбец в excel python