Как выделить всю таблицу в excel

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше

Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.

Чтобы выделить

Выполните указанное действие

Столбец таблицы с заголовком или без него

Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.

Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы.

Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы.

Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.

Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.

Все строки и столбцы таблицы

Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.

Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные.

Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END.

Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Выделение ячеек

В отличие Microsoft Office других программ, таких как Word, Excel не предоставляет кнопку, с помощью которую можно выделить все или отдельные части данных в ячейке.

Однако вы можете имитировать выделение на ячейке в лист, заполнив ячейки цветом выделения. Чтобы быстро имитировать выделение, можно создать пользовательский стиль ячеек, который можно применить для заливки ячеек цветом выделения. Затем, применив этот стиль к ячейкам, можно быстро скопировать выделение в другие ячейки с помощью формата полярного формата.

Если вы хотите выделить определенные данные в ячейке, вы можете отобразить их в другом цвете или формате шрифта.

Создание стиля ячейки для выделения ячеек

1. Щелкните Главная >новые стили ячеок.

Примечания:

• Если вы не видите элемента Стиль ячейки, нажмите кнопку Дополнительные рядом с коллекции стилей ячеок.

Совет: Например, введите Выделить.

Примечание: Пользовательские стили ячеок отображаются в верхней части списка стилей ячеок. Если в группе Стили есть поле стили ячеок и новый стиль является одним из первых шести стилей ячеок в списке, вы можете щелкнуть этот стиль ячейки непосредственно в группе Стили.

Применение выделения к другим ячейкам с помощью формата полярного формата

1. Выделим ячейку с нужным выделением.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена дважды щелкните Формат по , а затем перетащите указатель мыши по нужному ряду ячеек или диапазонов ячеек.
3. Когда все будет готово, еще раз щелкните Формат полярного формата или нажмите клавишу ESC, чтобы отключить его.

Отображение определенных данных в другом цвете или формате шрифта

1. Вы можете выбрать в ячейке данные, которые должны отображаться в другом цвете или формате. Выбор данных в ячейке

Чтобы выделить содержимое ячейки	Выполните следующие действия
В ячейке	Дважды щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить.
В строка формул	Щелкните ячейку, а затем протащите указатель мыши, чтобы охватить содержимое ячейки, которое требуется выделить в строке формул.
С помощью клавиатуры	Нажмите клавишу F2, чтобы изменить ячейку, с помощью клавиш со стрелками расположить точку вставки, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА, чтобы выбрать содержимое.

На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:

• Чтобы изменить цвет текста, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифта а затем в области Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
• Чтобы применить последний выбранный цвет текста, нажмите кнопку Цвет шрифта .
• Чтобы применить цвет, который не относится к доступным цветам темы и стандартным цветам, нажмите кнопку Другие цвета ивыберите нужный цвет на вкладке Стандартная или Другая в диалоговом окне Цвета.
• Чтобы изменить формат, нажмите кнопку Полужирный, или Подчеркнутое . Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+B, CTRL+I или CTRL+U.

Урок выделения таблицы в Excel

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Смотрите также: “Как удалить пустые строки в таблице Excel”

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Смотрите также: “Как добавить лист в Excel”

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Электронные таблицы EXCEL

Выберите первую ячейку диапазона, а затем, удерживая кнопку мыши, перетащите указатель до последней ячейки диапазона, либо выберите первую ячейку и, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку.

Также можно, выбрав первую ячейку диапазона, нажать F8, чтобы увеличить область выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы добраться до этой ячейки, воспользуйтесь прокруткой.

Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить все ячейки листа, можно также нажать сочетание клавиш CTRL+A.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.

Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8.

ПРИМЕЧАНИЕ. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.

Всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца.
1 — Заголовок строки
2 -Заголовок столбца

Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Также можно выделить первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или первого столбца в области выделения; затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, последовательно выберите заголовки других столбцов или строк, которые необходимо добавить к области выделения.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Щелкните ячейку в строке или столбце, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет перейти к последней или к первой ячейке строки соответственно, а СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет перейти к первой или к последней ячейке столбца).

Первую или последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку листа или всей электронной таблицы Excel, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Все ячейки до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу)

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить область выделения до последней использованной ячейки листа (в нижнем правом углу).

Все ячейки до первой ячейки листа

Щелкните первую ячейку, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить область выделения до первой ячейки листа.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Изменение ширины столбца и высоты строки

1. Выделите ячейку в столбце, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная, а затем выделите столбец, ширину которого требуется изменить.

1. В меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем выберите вариант ширины столбцов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню .

1. В меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите командуСтандартная ширина.

1. Введите новое значение.

Перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

Отображаемая ширина столбца показывает среднее число знаков цифр 0—9 стандартного шрифта , помещающихся в ячейке.

Нескольких столбцов

Выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопкуВыделить все , а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Чтобы вписать содержимое
Дважды щелкните правую границу заголовка столбца.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопкуВыделить все , а затем дважды щелкните правую границу заголовка любого столбца.

В соответствии с заданным значением
Выделите столбец, в меню Формат укажите на пункт Столбец, а затем выберите команду Ширина.
В соответствии с шириной другого столбца

Число, показанное в поле Стандартная ширина столбца, является средним числом знаков цифр 0—9 стандартного шрифта , отображающихся в одной ячейке.

Совет
Чтобы определить ширину столбца для всех новых книг и листов, создайте шаблоны книги и листа.

ИЗМЕНЕНИЕ ВЫСОТЫ
Одной строки
Перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Нескольких строк

Выделите строки, высоту которых требуется изменить, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой выделенной строки.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все , а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки

Чтобы вписать содержимое
Дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
В соответствии с заданным значением
Выделите строку, в меню Формат укажите на пункт Строка, а затем выберите команду Высота.
Чуть подробнее.

Работая с программой Excel 2010 мы должны не просто впечатать текст в ячейки, но еще и сформировать вид таблицы изменив ширину и высоту ячеек в документе.

Весь процесс не сложный и проходит в несколько этапов.

1. Для того, чтобы увеличить ширину (длину) ячейки, необходимо подвести курсор к границам ячеек и установить его так, чтобы форма курсора изменилась.

На рисунке вы видите нарисованный курсор который находится между ячейками A1 и B1

(рисунок 1)

2. Удерживая левую кнопку мыши тащим курсор в сторону наблюдая за тем, на сколько пикселей увеличилась ширина ячейки. Как только мы начинаем увеличивать ширину или высоту ячейку сразу же появляется окно в котором показываются значения ширины ячейки в пикселях, так мы можем создать аккуратную симметричную таблицу, с одинаковыми по ширине полями (столбцами).

(рисунок 2)
Алгоритм увеличения высоты ячейки полностью совпадает с алгоритмом увеличения ширины ячейки, только курсор нужно устанавливать не между буквами – названиями полей, а цифрами – нумерацией записей. Но мы рассмотрим вариант как увеличить ширину сразу нескольких записей одновременно – допустим нам нужно, чтобы у 5 строк нашей таблицы высота была 30 пикселей.
1. Выделяем наши строки наведя курсор на цифру 1 ( вы можете начинать не с первой цифры) – курсор из крестика превращается в стрелочку. Нажимаем левую кнопку мыши.

(рисунок 3)
2. Удерживая левую кнопку мыши выделяем пять строк (записей) и отпускаем левую кнопку мыши.
3. Размещаем курсор точно посередине между номерами строк 5 и 6, чтобы курсор изменил свою форму и превратился в две разнонаправленные стрелочки. Нажимаем левую кнопку мыши и увеличиваем, двигая мышь, высоту ячеек. Контролируем значение высоты ы пикселях – мы в начале решили, что нам нужно сделать высоту в 30 пикселей. После того как значение высоты ячеек стало 30 пикселей, можно отпускать левую кнопку мыши и теперь все выделенные ячейки, а не только последняя стали одинаковой высоты.