Как в сводной таблице сделать столбцы рядом

Как в сводной таблице сделать столбцы рядом

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты и выберите подходящий макет.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Поля из области столбцов отображаются как названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

Поля области столбцов отображаются в виде меток столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано ниже:

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

• Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
  16c

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

• Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
  17c

Использование списка полей

Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений .

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

• Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

• Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано на рисунке:

В зависимости от иерархический отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

• Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицей, как показано ниже.

В зависимости от иерархический отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

• Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Сводная по таблице с многострочной шапкой

Предположим, что в качестве источника данных вам досталась вот такая «красота»:
Приятная на вид таблица, с которой, тем не менее, страшно неудобно работать. Представьте, например, что вам нужно по этой таблице:

• Вычислить отличие факта от плана по каждому товару за каждый год.
• Сравнить между собой одинаковые кварталы за разные годы.
• Посчитать суммарный или средний факт по каждому товару.
• Сравнить продажи апельсинового сока разных наименований.

Любое из перечисленных выше действий будет требовать кардинального перелопачивания таблицы, ввода большого количества формул, ручного их копирования и т.п.

Поэтому (капитан Очевидность!) это не нужно делать формулами. Гораздо проще и быстрее реализовать подобное будет с помощью сводных таблиц — гибкого, мощного и намного более подходящего инструмента для такой задачи.

Одна проблема — в Microsoft Excel нельзя построить сводную таблицу, если у неё многострочная шапка, а именно это мы и имеем в нашем примере.

Нас выручит Power Query — мощная надстройка, встроенная в Excel, начиная с 2016-й версии (а для Excel 2010 и 2013 её можно бесплатно скачать с сайта Microsoft).

Шаг 1. Грузим данные в Power Query

Самый простой путь в нашем случае — это выделить весь диапазон с данными (начиная с ячейки B2 и до конца таблицы) и дать ему имя на вкладке Формулы — Задать имя (Formulas — Create name) . Давайте оригинально назовём его Данные, например:

Затем, проверив, что выделена вся таблица, выберем на вкладке Данные (или на вкладке Power Query, если вы установили её как отдельную надстройку на Excel 2010-2013), команду Из таблицы / Диапазона (From Table/Range) . Наша «красивая» таблица загрузится в редактор запросов Power Query:

Обратите внимание, что объединенные ячейки разъединились, а образовавшиеся в результате пустые ячейки теперь заполнены null — специальным словом, обозначающим в Power Query «пустоту» или отсутствие чего-либо.

Также Power Query попытался автоматически распознать типы данных в каждом столбце, добавив в правой панели Примененные шаги (Applied Steps) шаг Измененный тип (Changed Type) . Делать такое пока рановато, так что этот шаг можно смело удалить, щёлкнув по крестику слева от его названия:

Шаг 2. Преобразуем таблицу в плоскую

Дальнейшие преобразования будут состоять из нескольких операций:

Во-первых, давайте избавимся от лишних пустых строк (см. строки 9 или 26, например) с помощью команды Главная — Удалить строки — Удалить пустые строки (Home — Remove rows — Remove empty rows) :

На этом приведение исходных данных в порядок успешно завершено и можно переходить к построение сводной таблицы.

Шаг 3. Строим сводную

На Главной вкладке Power Query выберем команду Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Home — Close & Load — Close & Load to. ) :

В следующем окне можно пойти двумя путями:

Если у вас есть в этом окне опция Отчет сводной таблицы (Pivot Table Report) — смело выбирайте его и жмите на ОК. На новом листе будет создана сводная таблица по нашим данным из Power Query.

Если у вас старая версия Excel, то такой опции в этом окне может не быть. Тогда придется «идти в обход»:

1. Выбираем вариант Только создать подключение (Create connection only) ,
2. После возвращения в Excel на вкладке Вставка жмём кнопку Сводная таблица (Insert — Pivot Table)
3. В окне создания сводной выбираем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) .
4. В открывшемся окне выбираем наше подключение из Power Query:

И в том, и в другом случае результатом будет сводная, построенная по нашей исходной красивой, но неудобной таблице:

Теперь наши данные можно крутить-вертеть-анализировать любым нужным образом легко и красиво 🙂

Ссылки по теме

• Редизайн кросс-таблицы в плоскую
• Сводная таблица по нескольким диапазонам данных
• Настройка вычислений в сводной таблице

покупка

Как сделать метки строк на одной строке в сводной таблице?

После создания сводной таблицы в Excel вы увидите, что метки строк перечислены только в одном столбце. Но, если вам нужно поместить метки строк в одну строку, чтобы просматривать данные более интуитивно и четко, как показано на следующих снимках экрана. Как вы могли настроить макет сводной таблицы в Excel в соответствии с вашими потребностями?

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Сделайте метки строк на одной строке с настройкой формы макета в сводной таблице

Как мы все знаем, сводная таблица имеет несколько форм макета, табличная форма может помочь нам разместить метки строк рядом друг с другом. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и нажмите Инструменты сводной таблицы вкладка будет отображаться.

2, Под Инструменты сводной таблицы вкладку нажмите Дизайн > Макет отчета > Показать в табличной форме, см. снимок экрана:

3. И теперь метки строк в сводной таблице сразу размещены рядом, см. Снимок экрана:

Сгруппируйте данные сводной таблицы по отдельному времени

Команда Группировка по особому времени сводной таблицы in Kutools for Excel поддерживает следующие операции, которые не поддерживаются встроенными функциями Excel:

• Сгруппируйте данные по финансовым годам в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по полугодиям в сводной таблице
• Сгруппируйте данные по номеру недели в сводной таблице
• Группируйте данные по дням недели в сводной таблице
• Группируйте данные по получасу или определенным минутам в сводной таблице

Kutools for Excel: удобная надстройка с более чем 300 расширенными инструментами решает ваши 90% головоломок в Excel.

Делайте метки строк на одной строке с помощью параметров сводной таблицы

Вы также можете перейти к Параметры сводной таблицы диалоговое окно, чтобы установить параметр завершения этой операции.

1. Щелкните любую ячейку в сводной таблице и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Параметры сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Параметры сводной таблицы диалогового окна, нажмите Блок с механическими кнопками вкладку, а затем проверьте Классический макет сводной таблицы (позволяет перетаскивать поля в сетке) вариант, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, вы получите следующую сводную таблицу, метки строк которой разделены в разных столбцах.

Относительные статьи:

• Как добавить строку среднего / общего итога в сводную диаграмму в Excel?
  В этой статье я расскажу о сложном способе легко добавить линию среднего / общего итога в сводную диаграмму как обычную диаграмму в Excel.

• Как отфильтровать сводную таблицу на основе определенного значения ячейки в Excel?
  Обычно мы фильтруем данные в сводной таблице, проверяя значения из раскрывающегося списка. Если вы хотите сделать сводную таблицу более динамичной за счет фильтрации, вы можете попробовать фильтровать ее на основе значения в определенной ячейке. Метод VBA, описанный в этой статье, поможет вам решить проблему.

• Как подсчитать уникальные значения в сводной таблице?
  По умолчанию, когда мы создаем сводную таблицу на основе диапазона данных, который содержит несколько повторяющихся значений, будут подсчитаны все записи. Но иногда мы просто хотим подсчитать уникальные значения на основе одного столбца, чтобы получить второй результат скриншота. В этой статье я расскажу о том, как подсчитать уникальные значения в сводной таблице.

• Как очистить старые элементы в сводной таблице?
  После создания сводной таблицы на основе диапазона данных иногда нам нужно изменить источник данных в соответствии с нашими потребностями. Но старые элементы могут оставаться в раскрывающемся списке фильтра, это будет раздражать. В этой статье я расскажу о том, как очистить старые элементы в сводной таблице.

• Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?
  В Excel при создании сводной таблицы метки строк отображаются в виде компактного макета, все заголовки перечислены в одном столбце. Иногда вам нужно преобразовать компактный макет в контурную форму, чтобы сделать таблицу более четкой. В этой статье рассказывается, как повторить метки строк для группы в сводной таблице Excel.

Лучшие инструменты для офисной работы

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!