Как в ворде построить график по таблице

Как нарисовать график в Ворде

Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

Как нарисовать график в Ворде

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

Открываем Word

Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

Выбираем «Графики»

В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;

Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

Выбираем вид «График»

Вводим необходимые данные в таблицу

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

Открыть таблицу Excel с нужными данными.

Открываем таблицу Excel с нужными данными

Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»

Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Видео — Как создать график Ворд, Эксель 2016

Вывод

Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

Видео — Как построить график в Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

Таблица – не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

1. Выделить таблицу с данными.
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.

График с несколькими переменными

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:

1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
2. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
3. Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

Добавление второй оси

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.

Для этого можно выполнить такие действия:

1. Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
2. Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.
3. Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
4. Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
5. Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.

Создание диаграммы

1. Выберите данные для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Добавление линии тренда

1. Выберите диаграмму.
2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.
3. При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
4. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Тип диаграммы	Расположение данных
Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма	Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Последовательность 1	Последовательность 2
Категория А	10	12
Категория Б	11	14
Категория В	9	15

Категория А	Категория Б
Последовательность 1	10	11
Последовательность 2	12	14

Значения X	Значение Y 1	Размер 1
0,7	2,7	4
1,8	3,2	5
2,6	0,08	6

Продажи
Кв. 1	25
Кв. 2	30
Кв. 3	45

Кв. 1	Кв. 2	Кв. 3
Продажи	25	30	45

Открыть	Максимум	Минимум	Закрыть
1/5/02	44	55	11	25
1/6/02	25	57	12	38

1/5/02	1/6/02
Открыть	44	25
Максимум	55	57
Минимум	11	12
Закрыть	25	38

Значения X	Значение Y 1
0,7	2,7
1,8	3,2
2,6	0,08

Значения X	0,7	1,8	2,6
Значение Y 1	2,7	3,2	0,08

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Изменение акцентированной оси диаграммы

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.

Применение готового макета диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.
4. Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Применение готового стиля диаграммы

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Добавление названия диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.
4. Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Создание диаграммы

Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.

1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
2. Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.
3. В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.

Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.

В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

• Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
  • диапазоны значений (например, количество элементов);
  • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
  • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

  Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

  

  Типы графиков

  • Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
  • Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
  • 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

  • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
  • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

  Круговые диаграммы

  Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

  

  Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

  • нужно отобразить только один ряд данных;
  • все значения ваших данных неотрицательны;
  • почти все значения данных больше нуля;
  • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

  Кольцевые диаграммы

  Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

  

  Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

  Линейчатые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

  

  Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • метки осей имеют большую длину;
  • выводимые значения представляют собой длительности.

  Типы линейчатых диаграмм

  • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
  • Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
  • 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

  Диаграммы с областями

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

  

  Типы диаграмм с областями

  • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
  • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
  • Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.

  Точечные диаграммы

  Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

  Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

  

  Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
  • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
  • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
  • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
  • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
  • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
  • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

  Типы точечных диаграмм

  • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
  • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
  • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

  Лепестковые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

  

  Типы лепестковых диаграмм

  • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
  • Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

  Добавление или изменение заголовка диаграммы

  Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
  3. В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.
  4. Добавьте или измените название диаграммы в соответствии со своими потребностями.
  5. Используйте переключатель, чтобы скрыть заголовок, если вы не хотите, чтобы диаграмма отображала заголовок.

  Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы

  Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.

  Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.

  

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.
  3. В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
  4. Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
  5. Разверните заголовок оси.
  6. Измените заголовок оси и измените форматирование.
  7. Используйте переключатель для отображения или скрытия заголовка.

  Изменение меток оси

  Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

  

  Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
  2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

  Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

  Удаление меток оси

  Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

  

• В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.
• В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).



Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:



1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.



1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:



Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.



Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.



Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.



Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры
Похожие публикации:
1. Ss iptv что это
2. Как отказаться от подписки кион
3. Какой объект нельзя вставить в слайд
4. Почему нет прогноза погоды на яндексе