Как в эксель обрезать текст в ячейке

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.
2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Как в эксель обрезать текст в ячейке

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

покупка

В некоторых случаях существует список строк, который включает в себя несколько длинных строк, и для аккуратности вы можете усечь строки до фиксированной длины, как показано ниже. Есть ли у вас какие-нибудь хитрости, чтобы быстро решить эту проблему в Excel?

Обрезать строки с помощью Kutools for Excel

Обрезать строки с помощью формулы

Например, здесь я просто усекаю строки до шести цифр слева, и приведенная ниже формула может оказать услугу.

Выберите пустую ячейку рядом со строкой, которую вы хотите усечь, и введите эту формулу = ВЛЕВО (A1,6) (A1 — это строка, которую вы используете, а 6 означает усечение строки до шести символов), затем перетащите дескриптор заполнения над ячейками, которым также нужна эта формула. Смотрите скриншот:

Функции: Если вы хотите обрезать строку справа или посередине, вы можете применить формулу ниже ：

Усечь до 4 цифр с правой стороны: = ПРАВЫЙ (A1,4)

Усечь четвертый символ до трех цифр: = MID (A1,4,3)

Легко и быстро удаляйте символы по одной позиции из каждой ячейки в Excel

Обрезать строки с текстом до столбцов

В Excel вы также можете применить функцию Text to Columns для разделения строки на столбцы на основе фиксированной ширины.

1. Выберите строки, которые хотите обрезать, и нажмите Данные > Текст в столбцы. Смотрите скриншот:

2. в шаг 1 мастера преобразования текста в столбцы, проверить фиксированная ширина вариант. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующая> , чтобы перейти к шаг 2 мастера, и перейти к Предварительный просмотр данных раздел, щелкните место строки, которую вы хотите разделить, чтобы создать линию со стрелкой. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Следующая> , чтобы перейти к шаг 3 мастераи укажите ячейку в качестве места назначения для разделения. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Завершить. И строки были разделены на фиксированную ширину, как вам нужно.

Обрезать строки с помощью Kutools for Excel

Собственно, если у вас есть Kutools for Excel — удобный инструмент, можно применять его Удалить по позиции утилита для быстрого удаления символов, которые вам не нужны для усечения строки.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите строки, которые нужно обрезать, щелкните Кутулс > Текст > Удалить по позиции. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне запроса введите количество символов, которые вы хотите удалить, в Номера текстовое поле и выберите вариант из Позиция раздел, который определяет позицию, из которой вы удаляете. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Ok or Применить, строки были обрезаны по мере необходимости.

Как в эксель обрезать текст в ячейке

Отделить часть текста (функция ПСТР)

В EXCEL есть очень удобная функция для «вытаскивания» из текста или слова определенного заданного нами количества символов.

Зачастую такие задачи возникают при обработке кодов, артикулов, номеров телефонов и т.д.

В нашем примере мы «вытащим» левую трехзначную часть кода и правую часть, имеющую различную разрядность без использования ПРАВСИМВ и ЛЕВСИМВ и их сочетаний с другими вспомогательными функциями.

Для этого:

1. В ячейке напротив кода введем =ПСТР( и нажмем fx.

2. В аргументах функции укажем ячейку с исходным текстом , первоначальным кодом.
3. Зададим Начальную позицию (номер символа, с которого начнет вытаскивать текст функция).
4. Количество знаков – то самое к-во, которое должно быть «вытащено» из текста или строки. Пробел и символы – также являются знаками.

Для работы с правой частью кода , нам необходимо сдвинуть Начальную позицию за трехзначный код с разделителем.

Для этого:

Выполняем те же самые операции, что и ранее, но в Начальной позиции указываем «5» , т.е. это номер символа после кода и разделителя.

Необходимо обратить внимание , что такое разделение возможно только при унифицированной системе ведения кодов.

Если вдруг первая часть окажется двухзначной или четырёхзначной, то единообразия не получится.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже: