При сохранении в PDF из Word 2007 — выводит сообщение: «Данный файл используется другим приложением или пользователем
Ребят чо за фигня такая.
Поставил sp2.
Сохранить не могу в pdf вообще ни один файл.
Даже пустой документ не сохраняет.
Цитата:
«Данный файл используется другим приложением или пользователем»
Кнопка в том же окне Показать справку отображает следующее:
Обычно эта ошибка возникает в том случае, если для открываемого файла установлена блокировка чтения. Возможные причины описаны ниже.
Файл открыт другим пользователем на этом или другом компьютере.
При возникшем ранее сбое приложения Word была установлена блокировка чтения файла.
Файл заблокирован другим приложением, это не позволяет открыть его в редакторе Word.
Запущено пользовательское приложение, которое открыло этот файл (может быть, на другом компьютере). Возможно, файл был открыт с помощью неправильного метода.
Для устранения неполадки закройте все приложения, повторно запустите редактор Word и попробуйте снова открыть файл. Если это не помогает, проверьте свойства файла — может быть, он уже открыт другим пользователем. Изредка случается, что файл заблокирован мнимым процессом (неработающей или отсоединенной программой). В этом случае единственный способ устранения неполадки — перезагрузка компьютера.
Подробнее об этом см. в статье 918593 базы знаний Майкрософт.
В базе знаний — не та статья, что советовалось.
Гуглом найти не удаётся мою ошибку.
Что делать?
_______________________________
Собственно ответ на его вопрос я не нашёл, а сам столкнулся с той же проблемой. Офис переставлять низя, т. к. там лицензия в компании (куча гемороя) и это не проблема с Normal.dat
Надеюсь на скорейший ответ, спасибо!)
Интерфейс TDMS к Microsoft Word
Интерфейс TDMS к Microsoft Word предназначен для увеличения производительности труда, повышения комфортности работы, улучшения качества выпускаемой документации и обеспечения коллективного взаимодействия при работе пользователей платформы TDMS с документами Microsoft Word.
Интерфейс TDMS к Microsoft Word — это программная надстройка платформы TDMS, встраиваемая в среду Microsoft Word, и обеспечивающая интеграцию этих программных продуктов за счет привнесения части возможностей TDMS в среду Microsoft Word и расширения возможностей ряда стандартных функций Microsoft Word с учетом требований системы TDMS.
Интерфейс TDMS обеспечивает ускорение работы и повышение качества разрабатываемых документов за счет использования следующих возможностей:
- автоматическое заполнение системных и пользовательских атрибутов, расставленных в поля документов. К таким свойствам относятся, например, даты создания и модификации документа, его статус, наименование, тип и другие параметры;
- автоматизация выполнения ряда трудоемких операций, таких как заполнение табличных значений, вставка вычисляемых значений, управление связями с другими документами;
- устранение негативного влияния на производительность дублирующего набора действий, обязательных при работе с системой коллективного пользования. Интерфейс позволяет совместить команды сохранения и закрытия документов, а также переопределить работу некоторых стандартных команд приложения для поддержки работы с объектами TDMS;
- поддержка групповой работы с документами, обеспечиваемая за счет реализации функций сравнения и слияния документов, и отслеживанию изменений в связанных (ссылочных) документах;
- использование единых корпоративных шаблонов, позволяющих повысить качество оформления документов и избежать механических ошибок, которые появляются, например, при изменении реквизитов компании в процессе создания новых документов путем копирования старых.
Microsoft Word 2010 и TDMS 4.0. Cохранение результата слияния файлов в TDMS
Повышение удобства и производительности
После установки интерфейса на ваш компьютер, в Microsoft Word добавляется лента TDMS, содержащая набор команд TDMS, а в рабочее пространство документа встраивается дерево объектов TDMS, дополненное панелями поиска и выбора файлов.
Меню TDMS в Microsoft Word
Команды интерфейса, собранные на ленте TDMS, позволяют выполнить некоторые наиболее часто используемые команды над объектом TDMS. Главное достоинство этих команд в том, что для их выполнения не требуется переключение в TDMS или позиционирование на объекте TDMS в дереве в самом интерфейсе. Текущим объектом считается объект, файл которого в данный момент редактируется в приложении.
Команды, расположенные в меню TDMS, позволяют вам:
- Открыть документ на редактирование или просмотр из объекта TDMS
- Создать новый документ из объекта или шаблона типа файла TDMS
- Сохранить документ в TDMS
- Экспортировать документ из TDMS, сохранив при этом связи с составляющими его файлами
- Вставить в документ поля, заполнив их значениями атрибутов и функций TDMS
- Вставить текст или часть текста из других документов
- Сравнить и объединить текущий открытый документ с другим документом из TDMS
- Настроить интерфейс для работы удобным вам способом
Кроме основных перечисленных команд, интерфейс позволяет отправить файл объекта по внутренней почте TDMS, и открыть диалог свойств объекта непосредственно из системы TDMS. Команды, раскрываемые в меню на диалоге свойств объекта, позволяют выполнить любые действия над объектом, доступные из среды TDMS.
Дерево объектов интерфейса
Панель дерева объектов интерфейса обеспечивает возможности управления объектами аналогичные тем, которые имеются в системе TDMS. Дополнительно на панели дерева объектов интерфейса располагается список файлов, отображаемый при выборе объекта в дереве. Это решение удобно для работы с документами, в составе которых содержится произвольное количество файлов.
Дерево объектов TDMS, встраиваемое в Microsoft Word
Дерево объектов позволяет:
- осуществлять навигацию по объектам;
- осуществлять быстрый поиск объектов;
- выполнять пользовательские и системные команды из контекстного меню;
- открывать файлы на редактирование и просмотр;
- вставлять ссылки на файлы в текущий открытый документ.
Открытие документов
Интерфейс к Microsoft Word позволяет открывать файлы из TDMS, не переключаясь из приложения в TDMS. Открыть файлы на просмотр или редактирование средствами интерфейса можно различными, наиболее удобными конкретному пользователю, способами. Кроме того, интерфейс обеспечивает предварительную выгрузку связанных файлов из TDMS и автоматическое обновление полей и другой связанной информации в открываемом документе.
Средствами интерфейса можно создать новые документы, используя в качестве основы файлы других документов, хранящихся в TDMS, а также шаблоны типов файлов.
Сохранение документов
Интерфейс TDMS к Microsoft Word позволяет упростить процедуру сохранения файлов в TDMS, используя технику совмещения в одной команде сохранения:
- действия, выполняемого приложением;
- действия, выполняемого TDMS.
Интерфейс изменяет (или может изменить в соответствии с настройками) поведение следующих команд:
- команда Сохранить интерфейса позволяет одним действием сохранить файл на диск в рабочую папку, и обновить файл в хранилище TDMS;
- «родная» команда Сохранить Microsoft Word может быть настроена таким образом, что она будет не только сохранять файл на диск в рабочую папку (обычное поведение), но и обновлять файл в хранилище TDMS (поведение, дополненное интерфейсом);
- команда Сохранить и закрыть интерфейса позволяет последовательно сохранить файл на диск в рабочую папку, обновить файл в хранилище TDMS, снять файловую блокировку с объекта и закрыть файл в Microsoft Word.
Кроме команд сохранения файла в текущем объекте, интерфейс позволяет сохранять документ напрямую в TDMS в формате PDF, в шаблоне типа файла и в другом, произвольно выбранном, объекте.
Сохранение файла Word в шаблоне TDMS
Коллективная работа
Поддержка внешних ссылок
Интерфейс обеспечивает поддержку внешних ссылок в совместно редактируемых файлах таким образом, чтобы при их перемещении на другие компьютеры и носители как внутри организации, так и за ее пределами, сохранялась целостность информации.
Для решения этой задачи интерфейс к Microsoft Word использует следующие возможности:
- встроенный механизм коррекции абсолютных и псевдоотносительных путей, гарантирующий открытие составных документов на любом рабочем месте;
- механизм экспорта составных документов, обеспечивающий целостность информации не зависимо от способа (структуры) выгрузки связанных файлов;
- выгрузка связанных документов до их открытия в приложении.
Поддержка связей объектов
Использование интерфейса обеспечивает поддержку вложенной (иерархической) структуры для связанных файлов. В настройках интерфейса содержится специальное свойство, позволяющее включить режим сохранения информации о вложенности файлов друг в друга в структуре объектов TDMS. Иерархические связи объектов TDMS строятся на ссылках — один и тот же объект, как и файл, может быть заимствован (вставлен по ссылке) произвольное количество раз. Интерфейс сохраняет связанные объекты TDMS, повторяя структуру связей файлов. На практике это означает, что документ, созданный специалистом одной специальности, может войти в состав других документов, что, кроме возможности автоматической выгрузки всех связанных по иерархии файлов, предоставляет ряд дополнительных преимуществ.
- Система TDMS отслеживает статусы входящих друг в друга документов. Нельзя утвердить документ верхнего уровня, если не утверждены все входящие в него документы. Если не утверждена Пояснительная записка строительного отдела, TDMS не позволит утвердить Общую пояснительную записку, использующую строительный раздел в составе сводного документа.
- Если связанные документы уже утверждены, TDMS наложит ограничения на внесение изменений в документ, используемый в других частях проекта. Потребуется реализация регламента внесения изменений либо с созданием специального документа (Извещения об изменении), либо с менее жесткой, но также прописанной в стандартах предприятия процедуре по внесению изменений.
Работа над одним документом
Интерфейс TDMS к Microsoft Word обеспечивает возможность параллельной работы над одним документом как при совместной работе сотрудников одной организации, так и их взаимодействия с внешними контрагентами. Способы взаимодействия делятся на:
- Юридическое сравнение (сравнение файла документа TDMS и файла, полученного извне). Подготовленный в TDMS документ отправляется по внешней почте контрагенту. Контрагент вносит изменения в документ и отправляет его обратно. При получении письма пользователь TDMS открывает документ из почтового клиента с помощью Microsoft Word и создает новый совмещенный документ.
- Коллективное взаимодействие (сравнение двух редакций одного документа TDMS). Два человека решают одновременно работать над одним документом, не создавая при этом новой объектной сущности. У данного подхода существуют два сценария.
a. Заблаговременный. Один пользователь открывает документ на редактирование и блокирует его в TDMS. Второй пользователь, также обладающий правами на редактирование, чтобы не терять времени, открывает документ без блокировки. После завершения редактирования первым пользователем, второй пользователь совмещает документы.
b. Случайный. В процессе работы над одним документом два пользователя с правами на редактирование (соавторы) открывают его почти одновременно. Оба начинают редактировать, но один из них блокирует документ первым. Второй, попытавшись сохранить документ в TDMS, получает сообщение интерфейса, что документ блокирован. Но информация не теряется, — после снятия блокировки отредактированный файл объединяется с файлом, сохраненным в TDMS, и результат совместной работы помещается в базу TDMS.
- Сравнение двух версий одного документа. Интерфейс позволяет сравнивать не только активные, но и более старые версии документов.
- Сравнение двух разных документов. При многовариантном проектировании, дублировании, комментировании и некоторых других операциях и технологиях появляются файлы с похожим содержимым, также требующим сравнения и объединения. Интерфейс позволяет выполнить эти операции максимально быстро и удобно.
Повышение качества разрабатываемых документов
Актуализация документов в режиме реального времени
Благодаря функциям мониторинга изменений в связанных (ссылочных) документах, интерфейс TDMS к Microsoft Word обеспечивает возможность согласованной параллельной работы над составными документами. При внесении изменений в связанные документы, пользователям, редактирующим сводные документы, высылается уведомление, и по их желанию производится обновление.
Публикация документов
Интерфейс обеспечивает экспорт составных документов из системы TDMS, позволяющий пользователям выбрать способ выгрузки связанных файлов: с сохранением структуры выгрузки TDMS, или ее преобразованием в одну папку, или в один файл.
Важнейшими результатами применения интерфейса в подготовке передаваемой документации являются:
- актуальность документов на момент публикации, гарантированная поддержкой иерархической структуры связанных документов и мониторингом вносимых в них изменений;
- целостность путей файлов связанных документов, позволяющая открывать документы независимо от места их выгрузки.
Использование единых корпоративных шаблонов документов
Благодаря возможности вставки в документы полей, содержащих вычисляемые значения атрибутов и функций TDMS, становится возможным создание пула корпоративных шаблонов, в которых применяются единые требования к атрибутированию, наполнению, оформлению, и другим свойствам документов.
Применение шаблонов документов позволяет добиться:
- сокращения времени работы, требуемого для заполнения стандартных полей документов;
- уменьшения количества ошибок при заполнении полей документов. При изменении телефонов, адресов, логотипов и других реквизитов, значение которых берутся из TDMS, обновление полей редактируемых документов происходит без существенных трудозатрат и максимально аккуратно;
- повышения качества разрабатываемой документации: шаблоны позволяют использовать единый корпоративный стиль, их разработчики поддерживают соответствие государственным и отраслевым стандартам и нормам, а также требованиям конкретного заказчика.
Развертывание интерфейса
Для установки интерфейса на рабочие места пользователей применяется универсальный инсталлятор с возможностью как персональной установки, так и сетевого развертывания. Установщик самостоятельно определяет, какие компоненты и приложения необходимо установить на рабочее место, и при необходимости устанавливает их.
Интерфейс TDMS к Microsoft Word, входит в программный продукт TDMS 4.0 AddIns for Microsoft Office и устанавливается вместе с интерфейсами для Microsoft Excel и Microsoft Outlook.
Интерфейс поддерживает работу в среде Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.
Адаптация интерфейса
Настройка свойств интерфейса позволяет:
- определить способ обновления атрибутов и связей, размещенных в документах, при их открытии на просмотр или редактирование;
- совместить функционал стандартной команды приложения Сохранить и команды интерфейса Сохранить в TDMS;
- настроить режим сохранения на локальном диске пользователя открытых на просмотр файлов;
- настроить режим хранения связанных файлов;
- настроить поведение интерфейса для обработки событий, возникающих при внесении другими пользователями изменений в документы, вставленные по ссылке в ваш объединенный документ.
Настройка может производиться специалистом с правами локального администратора. Если в организации применяются доменные политики, установка может быть произведена с заранее подготовленным набором свойств, единым для всех пользователей.
Требования к аппаратному и программному обеспечению
В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
В соответствии с требованиями Microsoft Windows и Microsoft Office
Объем дисковой памяти
50МБ свободного места
В соответствии с требованиями Microsoft Office
TDMS 4.0 Client, TDMS 4.0 Developer, Microsoft Word 2007, 2010 и 2013
При попытке открыть документ в Word появляется сообщение об ошибке, «документ заблокирован для редактирования другим пользователем.»
Документ
имя файла заблокирована для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию документа только для чтения, нажмите.
где
имя файла — имя документа, который вы пытались открыть.
Причина
Это может происходить, если программа Word определит, что уже существует файл владельца для документа. Это может произойти из-за одного или нескольких следующих условий:
-
Word был закрыт неправильно и, таким образом, не был удален файл владельца.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, нужно сначала убедиться, что другой пользователь в сети не открыл этот документ. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры приложения Word и затем удалите файл владельца. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Примечание: поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие действия могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, обратитесь к документации продукта для выполнения этих действий.
- Закройте все экземпляры приложения Word. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
- Сохраните результаты работы и закройте все программы.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL + ALT + DELETE, чтобы открыть диалоговое окно Безопасность Windows .
- Нажмите кнопку Диспетчер задачи откройте вкладку процессы .
- Щелкните Winword.exeи нажмите кнопку Завершить процесс.
- В диалоговом окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да.
Дополнительные сведения
При открытии сохраненного ранее документа Word, Word создает файл владельца. Файл владельца, является временной и сохраняет имя пользователя, который открывает документ.
Ссылки
Дополнительные сведения о временных файлов Word щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
211632 WD: использование временных файлов Word для Windows
Устранение распространенных ошибок совместного редактирования
Иногда при совместном редактировании с другими пользователями в Word возникает ошибка. Вот несколько кратких советов, которые помогут вам приступить к работе.
Upload: сохранить как или отменить
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: не удается сохранить документ на сервере, так как изменения не могут быть объединены с изменениями других пользователей.
Как это исправить:
- Если у вас есть изменения, которые вы не хотите потерять, выберите «Сохранить копию» и сохраните файл под новым именем.
- Повторно откройте динамический документ.
- Добавьте все изменения, которые не были внесены в копию сервера.
Примечание: Вы также можете выбрать все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем выбрать «Отменить изменения». Затем можно добавить все изменения, которые не были внесены в копию сервера.
Upload: устранение конфликта
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения конфликтуют с редактированием от других пользователей. Совместное редактирование с включенной функцией автосохраненияпоможет избежать этой проблемы.
Как это исправить:
- Выберите «Разрешить».
- Нажмите кнопку «Далее » на вкладке «Конфликты», чтобы перейти к каждому изменению.
- Примите или отклоните каждое изменение.
- После устранения всех изменений закройте представление конфликтов.
Примечание: Интерфейс аналогичен отслеживаемым изменениям. Например, если принять вставку, содержимое будет добавлено в документ.
Восстановленные конфликты
Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается, отображая панель ошибок. Теперь вы подключены к динамическим документам с любыми конфликтующими изменениями, сохраненными в документе, как отслеживаемые изменения, связанные с Microsoft Word.
Как это исправить:
-
Чтобы просмотреть конфликтующих изменений как отслеживаемые изменения, нажмите кнопку «Проверить изменения » на панели ошибок.
Совет: Чтобы легко просмотреть восстановленные изменения, выберите » Все исправления». Затем выберите «Показать разметку», выберите «Конкретные люди» и выберите Microsoft Word.
Рекомендуемое обновление
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: на сервере находится более новая версия файла, локальные изменения не внесены, и мы не можем обновить документ автоматически.
Как это исправить: просто выберите «Обновить» и продолжайте совместное редактирование.
Автоматическое обновление
Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается. Теперь вы подключены к активному документу с последними изменениями.
Как это исправить: Word автоматически обновил документ с последними изменениями, и вы можете вернуться к работе.
Upload ожидания
Опыт: на экране появится индикатор выполнения. Также может появиться диалоговое окно ошибки. Оба параметра можно закрыть.
Почему произошла эта ошибка: не удается сохранить документ на сервере. Чаще всего это вызвано неполадками с сетевым подключением.
Как это исправить: оставьте Word открытым с включенной функцией автосохранения, и Word повторит попытку сохранения в фоновом режиме, пока не завершится успешно.
Upload: сохранить как или отменить
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения не могут быть объединены с изменениями других пользователей.
Как это исправить:
- Если у вас есть изменения, которые вы не хотите потерять, выберите «Сохранить копию» и сохраните файл под новым именем.
- Повторно откройте динамический документ.
- Добавьте все изменения, которые не были внесены в копию сервера.
Примечание: Вы также можете выбрать все и скопировать, вставить документ в новое окно, а затем выбрать «Отменить изменения». Затем можно добавить все изменения, которые не были внесены в копию сервера.
Восстановленные конфликты
Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается, отображая панель ошибок. Теперь вы подключены к динамическим документам с любыми конфликтующими изменениями, сохраненными в документе, как отслеживаемые изменения, связанные с Microsoft Word.
Как это исправить:
-
Чтобы просмотреть конфликтующих изменений как отслеживаемые изменения, нажмите кнопку «Проверить изменения » на панели ошибок.
Совет: Чтобы легко просмотреть восстановленные изменения, выберите » Все исправления». Затем выберите «Показать разметку», выберите «Конкретные люди» и выберите Microsoft Word.
Рекомендуемое обновление
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: на сервере находится более новая версия файла, локальные изменения не внесены, и мы не можем обновить документ автоматически.
Как это исправить: просто выберите « Обновить» и продолжайте совместное редактирование.
Автоматическое обновление
Взаимодействие: документ автоматически обновляется и повторно открывается. Теперь вы подключены к активному документу с последними изменениями.
Как это исправить: Word автоматически обновил документ с последними изменениями, и вы можете вернуться к работе.
Upload: устранение конфликта
Опыт. Появится панель ошибок, автосохранение отключится, а обновления больше не поступают. Ваши данные в локальной среде безопасны, но вы не сможете возобновить совместное редактирование, пока не устраните эту ошибку.
Причина этой ошибки: документ не может быть сохранен на сервере, так как изменения конфликтуют с редактированием других пользователей. Совместное редактирование с включенной функцией автосохранения поможет избежать этой проблемы.
Как это исправить:
- Выберите «Разрешить».
- Нажмите кнопку «Далее » на вкладке «Конфликты», чтобы перейти к каждому изменению.
- Примите или отклоните каждое изменение.
- После устранения всех изменений закройте представление конфликтов.
Примечание: Интерфейс аналогичен отслеживаемым изменениям. Например, если принять вставку, содержимое будет добавлено в документ.
Upload ожидания
Опыт: на экране появится индикатор выполнения. Также может появиться диалоговое окно ошибки. Оба параметра можно закрыть.
Почему произошла эта ошибка: не удается сохранить документ на сервере. Чаще всего это вызвано неполадками с сетевым подключением.
Как это исправить: оставьте Word открытым с включенной функцией автосохранения, и Word повторит попытку сохранения в фоновом режиме, пока не завершится успешно.