Подключение Эвотор к 1С
Обмен Эвотор и 1С — решение, которое создает потрясающие возможности для ведения бизнеса. Благодаря специальному приложению «1С-Эвотор» можно синхронизировать обмен информации между смарт-терминалом программами «1С:Предприятие».
Выгружайте товар из 1С прямо в Эвотор!
Получайте данные о продажах каждый вечер сразу в 1С!
Эвотор интеграция с 1С открывает перед пользователем практически безграничные возможности для оптимизации бизнеса.
Подключите Эвотор обмен 1С и вы получите:
- возможность объединения всех терминалов в централизованно управляемую сеть;
- единую базу данных по всем товарам и видам услуг;
- полное соответствие информации ККТ с товароучётной системой;
- онлайн-доступ с любой кассы, подключенной к 1С, ко всей информации, имеющейся в программе;
- сведение с минимуму необходимости проведения сверок и корректировок;
- обмен данными между 1С и смарт-терминалом производится в автоматическом режиме;
- минимум ручного ввода информации;
- возможность контролировать все продажи и товарные остатки в любое время и с любого устройства;
- доступ ко всей информации, содержащейся в 1С;
- разграничение прав доступа между уполномоченными сотрудниками;
- надежная защита важных документов компании;
- простое управление товарными запасами, ценами, скидками, продажами и прочими параметрами;
- ваш бизнес переходит на новый, более эффективный уровень.
Интеграция 1С и ЭВОТОР за 3 этапа:
ИНТЕГРАЦИЯ
Сертифицированные специалисты, которые отлично знают, как работает Эвотор и как происходит обмен. Интеграция Эвотор и 1С от 1 часа в Эвотор Центре — это реально.
НАСТРОЙКА
Не нужно ждать приезда инженера. Мы сделаем все настройки удаленно и приступим к работе сразу после предоплаты. Проверим передачу данных в Эвотор и обратно в 1С.
ОБУЧЕНИЕ
Обмен Эвотор и 1С нужно не только настроить, но и обучить персонал. Обязательная процедура — базовое обучение. Покажем, как выгрузить товар и загрузить отчеты.
Синхронизация Эвотор и 1С: список поддерживаемых конфигураций
Смарт-терминалы Эвотор поддерживают обмен данными со следующими программами на базе технологической платформы «1С:Предприятие»:
- 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0);
- 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6);
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Розница (редакция 2.2);
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (редакция 2.0);
- 1С:Управление торговлей (редакция 11);
- Также возможна ручная настройка обмена информацией между Эвотором и другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие».
Самые популярные интеграции 1с и Эвотор:
1С Розница Эвотор
Интеграция 1С Розница с Эвотор — наиболее распространенная услуга. Почти все небольшие магазины работают на 1С Рознице и подключают Эвотор для выгрузки номенклатуры и недорогой автоматизации.
Цена: от 2500 руб
1С УТ Эвотор
Интеграция 1С УТ и Эвотор требуется средним и крупным предприятиям, для выгрузки товаров на одну или несколько касс Эвотор. Позволяет работать с номенклатурой и получать и разделять отчеты.
Цена: от 3500 руб
1С бухгалтерия Эвотор
Интеграция 1С бухгалтерия и Эвотор в основном необходима небольшим компаниям, у которых ограниченный перечень номенклатуры для выгрузки и не требуется серьезная товароучетная программа.
Цена: от 2500 руб
Цены на подключение Эвотор к 1С
Стоимость программных продуктов 1С не входит в стоимость и оплачивается отдельно.
При условии покупки 1С в Эвотор Центре
Подключение Эвотор к уже установленной 1С заказчика
Как подключить Эвотор к 1С?
Настройка подключения Эвотор к 1с — процедура, которая при грамотном выполнении займет совсем немного времени. При этом вы получите налаженный корректный взаимообмен данными между смарт-термином и товароучетной программой.
Рассмотрим, для примера, алгоритм настройки обмена Эвотор и 1С Розница.
- Первым делом нужно зарегистрировать ККТ в личном кабинете (ЛК) на портале «Эвотор». Для этого укажите свой логин (номер мобильного) и пароль. Важно: все кассы Эвотор, купленные вами можно привязать к одному номеру, что позволяет объединить их в единую систему. Для этого необходимо при первом запуске ККТ указывать единый зарегистрированный в ЛК логин.
- Приобрести и установить программный модуль «1С-Эвотор», отвечающий за интеграцию системы с кассой. Для покупки программы зайдите в маркетплейс Эвотора и выберите необходимое приложение. Приятным бонусом является 30-дневный пробный период, за который вы на практике сможете ощутить все преимущества взаимообмена данными ККТ и 1С.
- Следующим шагом будет настройка интеграции. Операция выполняется следующим образом:- в ЛК на вкладке «Мои приложения» выбрать установленную программу Эвотор обмен 1С;- после открытия окна программы щелкнуть мышкой на вкладыш «Настройки», после чего появится токен (специальный код) этого приложения. Его нужно скопировать для дальнейшей настройки.
- Далее необходимо создать новое рабочее место и подключить кассу.
Порядок действий:
— в программе «1С: Розница» перейти в раздел «Администрирование»;
— выбрать пункт «Подключаемое оборудование», после чего вам откроется окно «Настройки подключаемого оборудования»;
— поставить галочку напротив пункта «Использовать подключаемое оборудование»;
— в этом же окне заходим в список оборудования, выбираем в правом углу поле «ККМ Offline» и создаём новое подключение;
— в открывшемся окне пропишите драйвер (1С:Эвотор ККМ Offline), рабочее место, идентификационный номер ККТ и правила обмена (Эвотор). Затем можно будет выполнить настройку фильтров для выгрузки данных на терминал;
— после сохранения указанных параметров активируйте кнопку «Настройка»;
— в появившейся форме вставьте предварительно скопированный токен, укажите магазин и терминал. Мохраните данные посредством кнопки «Записать и закрыть»;
Эвотор выгрузка 1С
После подключения смарт-терминала к 1С требуется выполнить выгрузку товарной базы и цен из программы в онлайн кассу. Тогда можно будет приступать к работе и обслуживать покупателей. Не забывайте в конце рабочей смены выполнять обратную выгрузку документов из кассы. Требуется помощь
Преимущества подключения онлайн-кассы Эвотор к 1С в ЭВОТОР-ЦЕНТРЕ
Перечислим 7 главных преимуществ:
- Квалифицированные специалисты АСЦ вместо вас выполнят все работы по подключению терминала к 1С и настроят их корректное взаимодействие.
- Стоимость работ минимальна в сравнении с преимуществами, которые вы получите, обратившись к АСЦ.
- Все работы по интеграции будут выполнены качественно и в кратчайшие сроки.
- При обращении в АСЦ вы сможете узнать о всех тонкостях взаимодействия системы и кассы, включая выгрузку документов, товарной базы, настройку доступа и пр.
- Специалисты АСЦ ответят на все интересующие вопросы, а также обучат ваш персонал основам работы в интегрированной системе.
- Посетить АСЦ можно в любое удобное для вас время, заблаговременно назначив дату и время визита.
- Кроме подключения кассы Эвотор к 1С, в АСЦ бесплатно помогут подобрать другие приложения, которые сделают ведение бизнеса более комфортным и прибыльным.
Фискальный регистратор из кассы Эвотор
Приложение Фискальный регистратор из кассы Эвотор позволяет превратить смарт терминал Эвотор в фискальный регистратор и печатать чеки прямо из 1С! Необходимо быстро распечатать чек по документу 1С? Или из другой товароучетной системы? А может отправлять чеки из интернет-магазина? Установите «Фискальный регистратор N1»!
Особенности приложения
Основные преимущества
Приложение Фискальный регистратор позволяет автоматизировать процесс формирования чеков, выполняя фискализацию из разных источников:
Инструкция по подключению Эвотор в линейке «1С:Общепит» и «1С:Управление предприятием общепита»
В облако Эвотор отправляются элементы справочника «Номенклатура», которые добавлены в Вид меню, с различными вариантами представления иерархии, а из Эвотора загружаются документы «Чеки Общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение и изъятие.
Приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО» использует типовой функционал Эвотора и работает только с двумя видами оплат: наличная/безналичная оплата.
- Бухгалтерия предприятия — «1С‑Эвотор».
Используется типовой функционал обмена 1С:Бухгалтерии предприятия и Эвотора. С Эвотора в 1С:Бухгалтерию предприятия загружаются документы «Отчеты о розничных продажах».
- Общепит — «1С‑Рарус:Фастфуд Evo».
Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал Эвотора элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).
Приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo» или «1С‑Рарус: Ресторан Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.
Стоит отметить, что при использовании схемы 1 и 3 возможно дальнейшее создание целевых документов Общепита по загруженным чекам.
Решение «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» взаимодействует с терминалами Эвотор при помощи трех вариантов приложений:
В облако Эвотор отправляются элементы справочника «Номенклатура», которые добавлены в Вид меню, с различными вариантами представления иерархии и ценами, а из Эвотора загружаются документы «Чеки Общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение и изъятие.
Приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО» использует типовой функционал Эвотора и работает только с двумя видами оплат: наличная/безналичная оплата.
Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).
Приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.
Расширенный способ обмена, который позволяет передавать на терминал элементы справочников «Виды меню», «Меню», «Модификаторы», «Наборы модификаторов», «Залы», «Столы», а из терминалов загружать документы «Чеки общепита» с видом операции: продажа, возврат, внесение, изъятие и учет алкоголя (акты вскрытия алкогольной продукции).
Приложение «1С‑Рарус: Ресторан Evo» предусматривает установку на кассовый аппарат Эвотора данного приложения и работу только через него.
При использовании любого приложения возможно создание целевых документов Общепита по загруженным чекам.
Настройка в личном кабинете Эвотор
Регистрация смарт-терминала в личном кабинете на сайте «Эвотор»
При регистрации на сайте нужно ввести логин (телефонный номер) и произвольный пароль. При первом включении смарт-терминала потребуется указать логин личного кабинета (номер телефона), а затем установить связь между смарт-терминалом и желаемым магазином, ранее созданном в личном кабинете или уже непосредственно на самом смарт-терминале, смотреть подробнее.
Установка приложения и получение токена
Для начала работы необходимо приобрести приложение в личном кабинете Эвотора.
Для Общепита, при использовании вариантов «Общепит — Эвотор» и «Бухгалтерия предприятия — Эвотор» необходимо использовать приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО», иначе приложение «1С‑Рарус: Фастфуд Evo», «1С‑Рарус: Ресторан Evo».
Для «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита», при использовании варианта работы «1С:Общепит и 1С:УПО» необходимо использовать приложение «Обмен с 1С:Общепит и 1С:УПО», иначе приложения «1С‑Рарус: Фастфуд Evo», «1С‑Рарус: Ресторан Evo».
Выбрать соответствующие приложение двойным кликом.
Далее необходимо приобрести приложение кликнув на кнопку «Попробовать» или «Купить».
После получения приложение добавляется на вкладку «Мои покупки» в личном кабинете пользователя.
В случае если приложение не появилось на вкладке активные, то необходимо перейти на вкладку все покупки и нажать на кнопку «Активировать».
Затем при использовании вариантов «Общепит — Эвотор» и «Бухгалтерия предприятия — 1С‑Эвотор» необходимо повторно открыть приложение и на вкладке настройки получить токен приложения.
Токен — это буквенно-цифровой код, который нужен для авторизации запросов в облаке Эвотор.
Его необходимо скопировать для последующих шагов.
Настройка конфигурации «1С:Общепит»\«1С:Общепит КОРП»\«1С:Общепит. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2» для обмена с Эвотор
Основная настройка конфигурации «1С:Общепит»
Для настройки оборудования, требуется перейти в справочник «Офлайн-оборудование» (раздел Администрирование — Офлайн-оборудование). В котором необходимо создать новый элемент и заполнить соответствующие реквизиты:
- тип оборудования: «ККМ»;
- обработчик офлайн оборудования: «1С:Эвотор Офлайн»;
- организация;
- наименование;
- склад.
После заполнения основных реквизитов и нажатия на кнопку «Записать и закрыть» появится диалоговое окно по настройке параметров подключения. Необходимо положительно ответить на вопрос системы.
Откроется окно для заполнения следующего ряда реквизитов:
- токен (который нужно скопировать из личного кабинета Эвотора);
- магазин;
- терминал, по которому будет осуществляться загрузка.
Записываем созданный элемент.
-
Установка констант для корректной работы обмена.
На форме констант «Параметры учета общепита» (раздел Общепит продажи — Параметры учета общепита), в группу «Обмены» добавлены реквизиты видов оплат по умолчанию. Для корректной работы нужно установить соответствия между видами оплат Эвотора и текущей информационной базой.
- Настройка узла обмена в обработке «Обмен с Эвотор».
Переходим в обработку «Обмен с Эвотор» (раздел Общепит продажи — Обмен с Эвотор).
На форме обработки указан перечень узлов обмена (смарт-терминалов). Также отображаются данные по последним операциям загрузки и выгрузки из соответствующего терминала.
После двойного нажатия на узел откроются дополнительные параметры обмена, которые требуется заполнить:
- Тип обмена указывается в зависимости от варианта использования.
- Касса ККМ — касса ККМ, которая по умолчанию будет подставляться в документы «Чеки Общепита» при получении данных из смарт-терминала.
- Тип цен — тип цен номенклатуры, по которому будут выгружаться цены номенклатуры в смарт-терминал.
- Тип выгружаемой иерархии — переключатель определяет способ формирования иерархии выгружаемых позиций:
- Иерархия номенклатуры — иерархия выгружаемых позиций будет совпадать с иерархией справочника «Номенклатура».
- Иерархия видов меню — иерархия будет совпадать с иерархией справочника «Виды меню».
При использовании вариантов «Общепит — Эвотор» после записи данного узла основная настройка считается завершенной и можно приступать к обмену.
Важно! Для создания целевых документов по чекам, которые будут загружаться со смарт-терминала, в 1С:Общепите необходимо создать и заполнить Кассовый узел (раздел Общепит продажи — Кассовые узлы). В Кассовом узле нужно выбрать Кассу ККМ, которая была добавлена в обработку «Обмен с Эвотор», в раздел «Загрузка данных».
При использовании варианта «Общепит — 1С‑Рарус: Фастфуд Evo» так же требуется выполнить дополнительную настройку Кассового узла.
Настройка при варианте обмена «Общепит — 1С‑Рарус: Фастфуд Evo»
- На форме узла терминала после переключения типа обмена на «Общепит — 1С‑Рарус:Фастфуд Evo» появляется синяя гиперссылка «Продолжить настройку» по которой требуется перейти.
- На форме Кассового узла необходимо заполнить все обязательные поля, а также на вкладке «Основные параметры» — «Обмен с Эвотор» получить токен и выполнить соединение с терминалом по кнопке «Получить».
- На вкладке «Целевые документы» устанавливаются параметры создания производственных документов по чекам продаж.
- На форме «Обмен с Эвотор» отмечаем флагом соответствующий терминал и выполняем команду «Выгрузка начального образа».
- На смарт-терминале подтверждаем загрузку первоначальных данных.
- После получения ответного сообщения обмена со смарт-терминала в 1С:Общепит можно считать настройку завершенной.
Настройка конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита» для обмена с Эвотор
Основная настройка конфигурации «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита»
Для настройки оборудования, требуется перейти в справочник «Офлайн-оборудование» (раздел Настройки — РМК и подключаемое оборудование — Офлайн-оборудование). В котором необходимо создать новый элемент, по кнопке «Подключить новое», и заполнить соответствующие реквизиты:
- тип оборудования: «ККМ»;
- обработчик офлайн оборудования: «1С:Эвотор Офлайн»;
- организация;
- наименование.
По кнопке «Параметры подключения» откроется окно для заполнения следующего ряда реквизитов:
- токен (который нужно скопировать из личного кабинета Эвотора);
- магазин;
- терминал, по которому будет осуществляться загрузка.
Записываем созданный элемент.
- Установка констант для корректной работы обмена.
На форме констант «Обмен с Эвотор» (Еще больше возможностей — Управление предприятием общепита) заполняются реквизиты видов оплат по умолчанию. Для корректной работы нужно установить соответствия между видами оплат Эвотора и текущей информационной базой.
- Настройка узла обмена в обработке «Обмен с Эвотор».
Переходим в обработку «Обмен с Эвотор» (Управление предприятием общепита (продажи) — Обмен с Эвотор).
На форме обработки указан перечень узлов обмена (смарт-терминалов). Также отображаются данные по последним операциям загрузки и выгрузки из соответствующего терминала.
После двойного нажатия на узел откроются дополнительные параметры обмена, которые требуется заполнить:
- Приложение — указывается в зависимости от варианта используемого приложения.
- Касса ККМ — касса ККМ, которая по умолчанию будет подставляться в документы «Чеки Общепита» при получении данных из смарт-терминала.
- Тип цен — тип цен номенклатуры, по которому будут выгружаться цены номенклатуры в смарт-терминал.
- Тип выгружаемой иерархии — переключатель определяет способ формирования иерархии выгружаемых позиций:
- Иерархия номенклатуры — иерархия выгружаемых позиций будет совпадать с иерархией справочника «Номенклатура».
- Иерархия видов меню — иерархия будет совпадать с иерархией справочника «Виды меню».
Важно! Для настройки параметров создания целевых документов по чекам, которые будут загружаться со смарт-терминала в 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита, необходимо создать и заполнить Кассовый узел, для этого нужно перейти по синей гиперссылке «Настроить кассовый узел». В Кассовом узле нужно выбрать Кассу ККМ, которая была добавлена в обработку «Обмен с Эвотор», в раздел «Загрузка данных».
При выборе варианта используемого приложения обмена «1С:Общепит и 1С:УПО», после создания Кассового узла основная настройка считается завершенной и можно приступать к обмену.
Настройки вариантов обмена при помощи приложений «1С‑Рарус:Фастфуд Evo» и «1С‑Рарус:Ресторан Evo»
- На форме узла терминала после выбора варианта приложения «1С‑Рарус:Фастфуд Evo» или «1С‑Рарус:Ресторан Evo» необходимо перейти по синей гиперссылке «Настроить кассовый узел.
- На форме Кассового узла необходимо заполнить все обязательные поля.
Важно обратить внимание на тип варианта обмена.
- По кнопке «Настройка доставки» соединяем смарт-терминал Эвотор с базой 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита. Для этого на смарт-терминале получаем пин-код и указываем его в одноименной строке в настройках доставки. Токен терминала сгенерируется автоматически.
- Вкладку «Объекты для выгрузки» заполняем объектами, которые планируем выгружать на смарт-терминал Эвотор.
- На вкладке «Целевые документы» устанавливаются параметры создания производственных документов по чекам продаж.
- На вкладке «Настройки соответствий» устанавливаются соответствия безналичных типов оплат с эквайринговым терминалами.
- На форме «Обмен с Эвотор» отмечаем флагом соответствующий терминал и выполняем команду «Выгрузка начального образа».
- На смарт-терминале подтверждаем загрузку первоначальных данных.
После получения ответного сообщения обмена со смарт-терминала в 1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита можно считать настройку завершенной.
Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?- 1c@rarus.ru
- +7 (495) 231-20-02
Обмен данными между Эвотор и 1С
Онлайн-касса Эвотор оснащена функционалом, который позволяет осуществлять обмен с 1С. Обмен данными позволяет загружать документы из базы 1С в терминал и наоборот: выгружать информацию из кассы в программу 1С. Смарт-терминалы Эвотор имеют совместимость практически с любой конфигурацией 1С: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Управление торговлей» и т.д.
Интеграция Эвотор с 1С
Инструкция:
- Установите приложение в личном кабинете Эвотор. Скопируйте появившейся «Ключ доступа».
- Запустите вашу программу 1С, войдите в «Меню» — «Файл» — «Открыть» и выберите установленное приложение.
- Введите полученный в личном кабине «Ключ доступа» и нажмите «Да» — «Продолжить».
- Дождитесь загрузки магазинов и терминалов, выберите те, для которых нужна синхронизация и дождитесь ее завершения.
Как выгрузить номенклатуру из 1С в Эвотор
Для выгрузки данных из 1С в Эвотор нужно войти во вкладку «Обмен данными» и указать нужный магазин. Если не выбрать магазин, то выгрузка будет выполняться для всех магазинов. Нажмите «Выгрузка» — «Выгрузить данные в Эвотор». В появившемся окне установите настройки: «Выгружать остатки товаров» и «Не обновлять цены на терминале Эвотор», если они нужны.
Онлайн-касса будет по умолчанию синхронизировать номенклатуру с облаком «Evator» каждые 4 часа. Для срочной загрузки номенклатуры в смарт-терминал войдите в «Еще» — «Обмен» — «Загрузить». По завершению загрузки номенклатура отобразится во вкладке «Товары» — «Список товаров».
Для настройки параметров загрузки войдите в «Настройки» — «Параметры» и поставьте галочки для нужных настроек.
Обмен в обратном направлении: из кассы Эвотор в 1с
Для загрузки данных из кассы в 1С войдите во вкладку «Загрузка» и укажите период, за который хотите выгрузить данные, затем выберите магазин. Информация выгрузится со всех терминалов в этом магазине. Для получения данных с одной из касс, укажите ее. Выберите документы, которые нужно перенести из Эвотора в 1С и нажмите «Загрузить данные из Эвотор».
Документы, которые можно выгрузить из терминала:
По продажам: «Отчет о розничных продажах», «Выемка ДС из кассы ККМ».
По запасам: «Инвентаризация», «Поступление товаров и услуг», «Списания товаров», «Возвраты поставщику».
По кассе: «Изъятие наличных ККМ», «Внесение наличных в кассу ККМ».
Для различных конфигураций 1С и версий онлайн-терминалов способ выгрузки данных может незначительно отличаться. Как настроить обмен Эвотор с 1С в каждом конкретном случае смотрите в руководстве пользователя.