Что такое табличный процессор

Табличный процессор

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

1. подбор параметров,
2. прогноз поведения моделируемой системы,
3. анализ зависимостей,
4. планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

1. Столбец,
2. Заголовки столбцов,
3. Строка,
4. Заголовки строк,
5. Неактивная ячейка,
6. Активная ячейка.

История

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.) ). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для бизнеса.

Впоследствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

Существует табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE.

Перечень программных продуктов

Название	Операционные системы			Примечание
	UNIX	Mac OS X	Microsoft Windows
Gnumeric	Да	Да	Да
en:KSpread	Да	Да	Да	Входит в состав KOffice.
en:Lotus 1-2-3	Нет	Нет	Да	Самая известная программа, впервые выпущенная 26 января 1983 под DOS.
Microsoft Excel	Нет	Да	Да	Впервые выпущена в 1985 под Mac OS.
en:Numbers	Нет	Да	Нет	Входит в состав iWork.
OpenOffice.org Calc	Да	Да	Да	Входит в состав OpenOffice.org.

Также в своё время были достаточно известны программы: en:Quattro Pro, en:SuperCalc и VisiCalc.

Ссылки

• Эволюция электронных таблиц (.pdf,1.78 Mb)
• VisiCalc — первые в мире электронные таблицы

Что такое табличный процессор

Электронные таблицы — предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, то есть это двумерные массивы, состоящие из строк и столбцов.

Наиболее популярные табличные процессоры — это Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.

Основные понятия

Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной бумажной таблицы, в клетках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. Причем при изменении данных расчет и пересчет выполняются автоматически.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов, которые имеют имена.

Имена строк — это их номера (в Excel 2003 от 1 до 65536).

Имена столбцов — это прописные латинские буквы от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. (в Excel 2003 до IV, всего 256 столбцов).

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 рабочий лист имеет 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек — почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003.

Для быстрого перемещения на последнюю строку можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вниз.

Для быстрого перемещения на последний столбец можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вправо.

Можно включить режим, в котором столбцы, как и строки, имеют числовые номера:

В Excel 2007: кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.

В Excel 2010 и более новых версиях: меню Файл → внизу Параметры → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.

Ячейка — область на пересечении столбца и строки, которая имеет уникальный адрес (например, А1, К25). Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Рамка активной ячейки играет роль курсора.

Ссылка – указание адреса ячейки или диапазона ячеек.

Блок ячеек (связный диапазон ячеек) – прямоугольная область, состоящая из группы смежных ячеек (A1:H1, C3:C12, B2:G7). Задается адресами верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, указанными через двоеточие.

Окно программы

В Excel два основных режима представления рабочего листа:

• Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
• Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед печатью.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие кнопки вкладки Вид (слева).

В верхней части окна Excel под лентой меню находится Строка формул (строка ввода), слева от нее панель имен, а в нижней части окна — Строка состояния.

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой и имеет стандартное расширение *.xls (в Excel 2007 и всех более новых версиях *. xlsx). Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна программы.

Для работы с файлами в Excel 2007 используется кнопка Office (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна программы). В Excel 2010 (и во все более новые версии) вернулось привычное меню Файл слева от вкладки Главная.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать клавишу , одну из клавиш управления курсором или кнопку Ввод . Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

1. Сделать ячейку активной и нажать клавишу или дважды щелкнуть в ячейке мышью. В ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором.
2. Отредактировать данные.
3. Выйти из режима редактирования клавишей , одной из клавиш управления курсором или кнопкой Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Внимание! Перед выполнением любой команды следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.

Типы данных, которые можно использовать в ячейках Excel

• Текстовый (символьный) – любые символы (по умолчанию — выравнивание по левому краю ячейки).
• Числовой (по умолчанию — выравнивание по правому краю). Целая часть отделяется от дробной запятой, но можно перенастроить на любой символ (например использовать точку).

Для этого в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия: кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Дополнительно → справа убрать “галочку” в пункте Использовать системные разделители, ниже указать требуемый символ.

Excel 2010 и в более новых версиях нужно выполнить следующие действия: меню Файл → внизу Параметры → слева Дополнительно → справа убрать “галочку” в пункте Использовать системные разделители, ниже указать требуемый символ.

Установка или изменение формата ячейки: вкладка Главная → группа Ячейки → кнопка Формат → пункт Формат ячеек… → закладка Число. Гораздо проще и быстрее воспользоваться контекстным меню (правая кнопка мыши = пункт Формат ячеек…):

Формулы. Их набор начинается со знака = . Если формула набрана без ошибок, то в ячейке виден только результат, а саму формулу можно увидеть в строке ввода, когда ячейка активна. В формулах допустимы ссылки на другие ячейки. Например: В5/(G3+7) – это текст, =B3/(G3+7) — это формула.

Функции – это программы с уникальным именем, используемые в формулах, аргумент(ы) которых указываются в круглых скобках. Например: =СУММ(A3:A6), =COS(123,456), =ПИ().
Для набора функции используют кнопку Вставить функциюслева от Строки формул или большая кнопка Вставить функцию слева на вкладке Формулы ленты меню Excel. При этом вызывается мастер функций. Работа мастера функций начинается с открытия окна, в котором можно выбрать функцию (по категориям и по алфавиту). После выбора нужной функции разворачивается второе окно с запросом требуемых аргументов и параметров.
Допускается использовать вложенные функции.
Например: =COS(ABS(-25)), =ЕСЛИ(B5=B6; LOG(3); -5)

Что такое табличный процессор

9. Табличный процессор Excel

9.1. Основные понятия

Табличным процессором или электронной таблицей называется прикладная программа, предназначенная для хранения данных различных типов в табличной форме и их обработки. Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формулой.

Все распространенные табличные процессоры позволяют:

• работать с трехмерными таблицами, каждая из которых представляет собой поименованную совокупность двумерных таблиц;
• строить диаграммы по данным из различных таблиц;
• автоматически заполнять табличные ячейки числовыми или иными последовательностями (дни недели, месяцы, годы и т. д.), в том числе и заданными пользователями;
• работать с внешними базами данных;
• использовать большое число встроенных функций, позволяющих при проектировании таблиц выполнять финансовые, математические, статистические и другие расчеты;
• решать нелинейные уравнения и оптимизационные задачи итерационными методами;
• применять разнообразные средства управления атрибутами текста (шрифт, высота букв, начертание, направление, цвет, выравнивание и т.д.);
• предварительно просматривать документ перед печатью;
• вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам;
• анализировать получаемые результаты;
• использовать языки программирования для реализации нестандартных функций;
• создавать простые схемы с помощью встроенного графического редактора;
• использовать систему работы с картами, позволяющую проводить региональный анализ экономических, демографических и прочих данных и представлять их в удобном для восприятия виде;
• защищать все или часть данных от неквалифицированного пользователя или несанкционированного доступа.

Табличные процессоры можно использовать в следующих областях:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• обработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов.

В состав операционной системы Windows входит табличный процессор Excel. Документ, создаваемый Excel. называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое располагается на ярлычке листа в нижней части экрана. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в одну рабочую книгу.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение ячейки образуется из номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки является её адресом. Адреса ячеек используются при записи формул.

Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью мыши или курсорных клавиш клавиатуры.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном . Диапазон образуется на пересечении группы последовательно идущих строк и столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А3:С12. Диапазон можно выделить протягиванием указателя мыши по его диагонали.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Ввод формулы всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул, расположенную в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, появляется возможность редактирования её содержимого. Вводимые данные отображаются как в ячейке, так и в строке формул. Ввод завершается нажатием клавиши Enter.

Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Изменить формат отображения данных можно командой Формат / Ячейки.

Что такое табличный процессор

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами.

Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Внешний вид табличного процессора

Объекты табличного процессора

По умолчанию документ называется Книга1. xlsx

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита.

Строки в электронных таблицах пронумерованы.

Ячейка – наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки.

Формат ячейки:

Числовые значения

По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки. Дробную часть числа от целой в русскоязычных версиях Windows отделяют запятой.

Текстовые значения

По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки. Числовое значение можно при вводе изменить на текстовое, если начать ввод с апострофа — ‘3,14159

Дата и время суток. Формат представления данных разного типа не исчерпывается приведенным примером.

Гиперссылка

Активизирует место (перемещает курсор) в указанную ссылку. В примере активной станет ячейка A 1 на листе Ведомость1.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением.

В формулах используются ссылки на ячейки, в которых находятся данные. Изменение данных приводит к пересчёту значений всех формул.

Формула может содержать:

• Скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки

• Функции COS (), ОСТАТ(), ИЛИ(), ПСТР(), ДЕНЬНЕД(), …

Тип ссылки :

• Абсолютные $ B$3, Лист2!$ A$1

• Относительные D3, Лист3! B7

• Смешанные E$5, $K8

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Абсолютная ссылка не изменяется при копировании формулы. В смешанных ссылках при копировании формулы изменяется номер строки либо имя столбца.

Ошибки при записи формул

##### – столбец недостаточно широкий для отображения числа

#ЗНАЧ! – в формуле с вычислениями есть текстовое значение

#ССЫЛКА! – ячейка не существует