Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы
Вместо того чтобы писать собственные формулы в вычисляемых полях, можно использовать функцию « Показать значения как» для быстрого представления значений различными способами. Он также предоставляет несколько новых параметров вычислений, таких как % от родительского итога или %Running Total In.
Совет: Эту функцию можно использовать для проверки различных вычислений в поле значения. Тем не менее, поскольку в сводную таблицу можно добавлять одинаковые поля значений несколько раз, эту функцию можно также использовать для отображения фактического значения и других вычислений, таких как выполнение итоговых вычислений, параллельно.
- Чтобы добавить в сводную таблицу два или более полей одного и того же значения, чтобы можно было отобразить различные вычисления в дополнение к фактическому значению конкретного поля, выполните следующие действия.
- В списке полей перетащите поле значения, которое вы хотите добавить, в область значений, которая уже содержит это поле значения, а затем поместите его под ним.
Примечание: Поле значения добавляется в сводную таблицу, а номер версии добавляется к имени поля. При необходимости можно изменить имя поля.
Примечание: В Excel для Mac меню «Показать значения как» не отображаются все те же параметры, что и в Excel для Windows, но они доступны. Выберите пункт «Дополнительные параметры» в меню, если вы не видите нужный вариант в списке.
- Выберите параметр вычисления, который вы хотите использовать. Доступны следующие варианты вычисления:
Значение, введенное в данное поле.
Отображает значения в процентах от общего итога всех значений или точек данных в отчете.
% от суммы по столбцу
Отображает все значения в каждом столбце или ряду в процентах от общего значения столбца или ряда.
% от суммы по строке
Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.
% от суммы по родительской строке
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).
% от суммы по родительскому столбцу
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).
% от родительской суммы
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).
Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
С нарастающим итогом в поле
Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.
% от суммы с нарастающим итогом в поле
Вычисляет значение в процентах для последовательных элементов в базовом поле, которые отображаются как выполняющиеся итоги.
Сортировка от минимального к максимальному
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1 и каждое большее значение с более высоким значением ранга.
Сортировка от максимального к минимальному
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наибольший элемент в поле как 1 и каждое меньшее значение с более высоким значением ранга.
Рассчитывает значения следующим образом:
((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).
Чтобы отобразить вычисления параллельно со значениями, на которых они основаны (например, чтобы отобразить процент общего итога рядом с промежуточным итогом), сначала необходимо дублировать поле значения, добавив его несколько раз. В списке полей перетащите поле, которое нужно дублировать, в область значений и поместите его прямо под тем же полем.
В приведенном выше примере три поля значений были добавлены во второй раз в область значений. к их именам добавлено слово «_2». Ниже поле «Сумма 1/1/14» отображается дважды в отчете сводной таблицы, поэтому вы можете увидеть значение для каждого города и его родительского (восточная или западная область). Вы также увидите процент общего итога для каждого региона (в строках 6 и 9).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как в сводной таблице в поле значение отобразить текст
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Работа со сводными таблицами
• Убедитесь, что данные, с которыми Вы хотите работать, находятся в структурированном формате, с заголовками столбцов и соответствующими значениями.
• Убедитесь, что все данные находятся в одной таблице или диапазоне ячеек.
• Выделите диапазон данных, включая заголовки столбцов.
2. В меню выберите Вставка > Сводная таблица.
• В появившемся диалоговом окне Разметка сводной таблицы укажите диапазон данных.
• Произведите разметку сводной таблицы указанием необходимых диапазонов:
o В появившемся окне Вы можете выбрать поля, которые Вы хотите использовать для создания сводной таблицы.
o В поле Поля строк выберите поле или поля, по которым Вы хотите группировать данные (например, «Категория» или «Год»).
o В поле Поля данных выберите поле или поля, которые Вы хотите отобразить в заголовках столбцов сводной таблицы (например, «Месяц» или «Продукт»).
o В поле Поля данных выберите поле или поля, значения которых будут суммироваться или агрегироваться в сводной таблице (например, «Сумма» или «Количество»)
• В поле Источник и назначение укажите новый лист или существующий лист, на котором будет размещена сводная таблица.
3. Редактирование и форматирование сводной таблицы:
После создания сводной таблицы Вы можете редактировать и форматировать ее, добавлять или удалять поля, изменять типы агрегирования данных и т. д.
Вы можете применять различные функции агрегирования, такие как сумма, среднее значение, максимум, минимум и т. д., к полям значений сводной таблицы.
Можно также применять фильтры и сортировку к сводной таблице для получения более точного анализа данных.
4. Возможные варианты запросов в рамках одного документа или из отдельного файла:
В рамках одного документа:
Вы можете изменять исходные данные, обновлять сводную таблицу и анализировать результаты изменений в режиме реального времени.
Вы можете добавлять новые данные в таблицу и обновлять сводную таблицу, чтобы включить новые значения.
Из отдельного файла:
Вы можете сохранять сводную таблицу в отдельный файл с расширением .ods и использовать его в дальнейшем для анализа или совместной работы.
Вы можете импортировать данные из другого файла или базы данных и создать новую сводную таблицу, используя эти данные. Для этого необходимо использовать формулу «=DDE».
AlterOffice ACell поддерживает форматы файлов Microsoft Excel (.xlsx), поэтому Вы можете открывать и работать с существующими сводными таблицами, созданными в MS Office, без особых проблем.
5. Изменение источника данных
Если Ваши данные были изменены или добавлены новые данные, Вы можете обновить сводную таблицу, чтобы отразить эти изменения. Для этого выделите сводную таблицу и нажмите правую кнопку мыши и выберите в выпадающем меню Обновить.
6. Изменение расположения полей
В сводной таблице Вы можете изменить расположение полей, перетаскивая их в другие области. Например, Вы можете переместить поле из области Строки в область Колонки или наоборот. Это позволяет Вам изменять структуру сводной таблицы и получать различные виды анализа данных.
7. Изменение агрегатных функций
По умолчанию, сводные таблицы в AlterOffice ACell используют функцию «Сумма» для агрегации данных. Однако вы можете изменить эту функцию на другую функцию, такую как «Среднее значение», «Максимум», «Минимум» и другие.
8. Добавление дополнительных полей и фильтров
Вы можете добавить дополнительные поля в сводную таблицу, поместив их в соответствующие области. Например, вы можете добавить поле «НДС» или «Отдел» для дополнительной группировки данных.
Вы также можете применять фильтры к сводной таблице, чтобы отображать только определенные значения или исключать некоторые данные. Для этого щелкните правой кнопкой мыши «Свойства» и выберите «Фильтр» во вкладке «Параметры» разметки сводной таблицы.
9. Использование сводных графиков
AlterOffice ACell позволяет создавать сводные графики на основе сводных таблиц. Для этого выделите сводную таблицу и выберите Вставка > Диаграмма . Затем в мастере диаграмм выберите желаемый тип графика, например, столбчатую диаграмму или круговую диаграмму, и настройте параметры графика.
10. Добавление итогов
Вы можете добавить итоговые строки или столбцы в сводную таблицу, чтобы отобразить суммарные значения или другие агрегированные данные. Например, вы можете добавить строку с общей суммой продаж или столбец средних значений. Для этого выберите сводную таблицу, перейдите во вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите нужную опцию для добавления итогов.
11. Применение условного форматирования
Вы можете использовать условное форматирование для выделения определенных значений в сводной таблице на основе заданных условий. Например, Вы можете выделить ячейки с наибольшими значениями или значениями, удовлетворяющими определенному критерию. Для этого выделите сводную таблицу, перейдите во вкладку «Данные» на панели инструментов и выберите «Промежуточные итоги».
Как в сводной таблице в поле значение отобразить текст
Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com
Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com
Запросы от прессы press@onlyoffice.com
Следите за нашими новостями:
© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены
© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены
Не пропустите обновление!
Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email
Имя не указано.
Email не указан.
На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.
В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.