Как xml с подписью загрузить в 1с

Новый сервис ФНС «Визуализация XML-документов» уже в 1С-ЭДО

На сайте ФНС России появилась возможность визуализировать электронные документы формата XML в формат PDF. Как сообщается на странице сервиса , пользователи могут проводить визуальный анализ, а также предоставлять человекочитаемые формы документов по месту требования.

Сервис позволяет визуализировать одновременно несколько титулов одного документа и отображать штампы открепленных электронных подписей (потребуется дополнительно загрузить файлы подписи в одном из форматов: sign, sig, sgn). Также на визуализированном документе проставляется отметка с указанием даты и времени визуализации.

В сервисе поддерживается визуализация форматов, утвержденных следующими приказами ФНС:

• Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ «Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ «Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@ «Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 19.01.2018 № ММВ-7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@ «Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме»;
• Приказ ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ об утверждении формата корректировочного счета-фактуры, формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и формата представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме.

Ожидается также поддержка других форматов электронных документов после их утверждения.

Пользователи 1С-ЭДО могут попробовать сервис ФНС – для этого нужно в «Архиве ЭДО» осуществить выгрузку документов с выбором варианта «Для предоставления в ФНС». В выгруженном архиве будет доступен XML-документ и файлы с подписями в формате sgn, которые можно загрузить в сервис ФНС.

Таким образом, любой участник ЭДО при предоставлении третьему лицу на проверку или в качестве подтверждения документов в электронном виде, может не просто переслать электронный документ, но и указать способ его проверки на официальном сайте ФНС в случае, если у получателя нет собственного ПО для визуализации XML-документа и проверки электронной подписи.

Как xml с подписью загрузить в 1с

Дата публикации 18.01.2024

Использован релиз БП 3.0.57.17

• Перечень документов, которые можно отправить в ответ на требование ИФНС
• Получение требований и уведомлений ФНС
• Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде скан-документов
• Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде xml-документов
• Загрузка xml-документов из другой базы
• Загрузка сканированных документов из другой базы
• Подготовка истребуемых Книг покупок/продаж, журналов счетов-фактур
• Отправка ответа на требование
• Шаблоны ответов на требования ФНС России

В ходе проведения налоговой проверки налоговый орган вправе истребовать документы для проверки у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется Требование о представлении документов (информации).

Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то уведомления и требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи.

Требования, письма и другие документы, направляемые налоговым органом налогоплательщику отправляются инспекцией по последнему адресу, по которому произошло электронное взаимодействие. Чтобы избежать ситуации, когда требование может приходить в разные информационные базы рекомендуется направить налоговому органу Уведомление о получателе документов.

При представлении документов по требованию ИФНС следует обратить внимание на следующее:

1. Если представляемый документ имеет утвержденный формат, он может быть направлен в налоговый орган в формате xml. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами (при условии, что эти документы имеют утвержденный ФНС формат).
2. Если организация не осуществляет электронный документооборот со своими контрагентами или для истребуемых документов нет утвержденного формата, такие документы направляются в ИФНС в виде скан-образов.

Перечень документов, которые можно отправить в ответ на требование ИФНС

Поскольку перечень документов, имеющих утвержденный ФНС формат, ограничен, в виде xml-файла можно передавать только следующие документы:

• счет-фактура;
• корректировочный счет-фактура;
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• документ о передаче товара при торговых операциях;
• документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
• счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру;
• корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру;
• книга покупок;
• книга продаж;
• дополнительный лист Книги покупок;
• дополнительный лист Книги продаж;
• журнал полученных и выставленных счетов-фактур.

В виде скан-образа, согласно формату, можно отправить любые документы, которые запрашивает у налогоплательщика налоговый орган.

Получение требований и уведомлений ФНС

Полученные требования и уведомления отображаются в сервисе 1С-Отчетность в разделе Входящие на закладке Требования и уведомления (рис. 1).

Используя фильтры, можно отобрать документы по организациям, периодам, по видам документов от ФНС и по состояниям (требуют подтверждения, требуют ответа и т.д.) (рис.2).

В верхней части окна находится панель, на которой указано, сколько подтверждений о приеме и ответов на требования необходимо отправить в ближайшее время (рис. 3). На панели отражается информация по требованиям, по которым осталось менее 2-х дней до истечения срока подтверждения или ответа. При нажатии гиперссылки Показать откроется вкладка Требования и уведомления с установленным отбором по состоянию готовности Требует подтверждения или ответа.

В списке требований и уведомлений статусы документов, которые требуют реакции пользователя (например, Подтвердите прием или Отправьте ответ), выделяются красным цветом. Под статусами указываются крайние сроки подтверждений или ответов (рис. 4). Документы с просроченным сроком подтверждения и ответа помечаются значком . Сроки рассчитываются автоматически с точностью до часов. При отправке подтверждения приема или ответа на требование статус документа меняется и принимает значение Прием подтвержден или Ответ отправлен, под статусом автоматически отображается дата отправки.

Ответы на требования выделены в отдельную колонку. При отправке ответа частями рядом со статусом документа также отображается количество ответов. По гиперссылке Ответ отправлен можно перейти в перечень ответов (рис.5).

При необходимости требование можно перенести на закладку Входящие письма. Для это нажмите на требование правой кнопкой мыши и выберите команду Перенести во Входящие письма (рис. 6). Также из вкладки Входящие письма можно осуществить перенос в Требования и уведомления или в Рассылки, а из вкладки Рассылки — во Входящие письма.

Подтверждение приема требования

В процессе электронного документооборота при направлении требования и представлении истребуемых документов (информации) в ответ на требование участвуют следующие технологические электронные документы:

1. Подтверждение даты отправки.
2. Квитанция о приеме.
3. Уведомление об отказе в приеме.
4. Извещение о получении электронного документа.

Требование считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная электронной подписью (ЭП) налогоплательщика.

Квитанцию о приеме нужно отправить в налоговый орган в течение шести рабочих дней с момента отправки требования ФНС. Если прием требования не будет подтвержден в указанный срок, то налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет организации.

Подтвердить прием можно сразу по нескольким требованиям с помощью групповой отправки подтверждения приема. Для этого нажмите кнопку Отправить подтверждения приема на закладке Требования и уведомления (рис. 7).

В открывшемся окне, используя переключатель, можно выбрать Истекающие или Все требования (рис. 7). Далее отметьте галочками требования, по которым необходимо направить подтверждение, и нажмите Подтвердить прием требований.

Также подтвердить прием можно отдельно в каждом требовании. Для этого перейдите в требование и нажмите кнопку Подтвердить прием (рис. 8).

При наличии оснований для отказа в приеме требования можно сформировать уведомление об отказе в приеме, используя кнопку Отказать в приеме (рис. 8).

Уведомление об отказе формируется в следующих случаях:

• требование направлено налогоплательщику ошибочно (предназначалось другому адресату);
• требование не соответствует установленному формату;
• в требовании отсутствует (не соответствует) ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Сроки отправки подтверждения и ответа указываются в требовании в панели Сроки отправки (рис. 9). Также в панели, перейдя по гиперссылке Подробнее о сроках, можно ознакомиться с более подробной нормативной информацией о сроках.

Пока подтверждение приема на требование не отправлено, определить срок отправки ответа невозможно. В этом случае в панели Сроки отправки выводится количество отведенных на ответ дней (рис. 8).

После подтверждения приема в панели Сроки отправки отобразится дата отправки подтверждения и определится крайний срок для отправки ответа на требование (рис. 10).

Количество дней на ответ определяется из pdf-файла требования путем анализа текста. Если количество дней определить не удалось, то используется минимальный срок – 5 рабочих дней. Крайний срок рассчитывается на основе производственного календаря. Если он не заполнен, срок рассчитывается без учета праздничных дней.

При необходимости срок ответа на требование можно скорректировать, нажав значок (рис.11). В открывшемся окне при необходимости можно указать, что Ответ уже дан или Ответ не требуется, установив переключатель в соответствующее положение.

Для случаев, когда нет возможности представить документы на требование в срок, вы вправе попросить у ФНС отсрочку. Для этого заполните уведомление, используя гиперссылку Попросить (рис.11), либо нажав на кнопку Подготовить ответ, выберите Уведомление о невозможности ответить в срок (рис.12).

В случае получения от ФНС положительного ответа на уведомление срок ответа на требование автоматически скорректируется.

Подготовка и отправка документов в ответ на требование

Чтобы подготовить и отправить документы в ответ на требование необходимо нажать кнопку Подготовить ответ и выбрать Ответ на требование документов (информации) (рис. 13).

При этом открывается форма Ответ на требование о представлении документов (рис. 14).

Для вставки документов в ответ на требование используются кнопки Загрузить с диска и Выбрать из базы, в зависимости от места хранения документов.

Максимальный размер всех файлов, добавляемых в ответ, составляет 72 Мб.

Если объем вложений превышает установленный размер, то в форме появится надпись, что допустимый размер превышен с гиперссылкой «Разбить ответ на несколько». Нажмите на гиперссылку, чтобы программа автоматически разбила ответ на части. Разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб, поэтому будьте внимательны.

При попытке отправить ответ, где вложения превышают допустимый размер, так же появится диалоговое окно, с предложением разбить ответ на части.

Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде скан-документов

Истребуемые первичные документы и счета-фактуры отправляются в ответ на требование в виде скан-документов в случае, когда они были оформлены на бумажном носителе.

Наличие документов в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» (или другой программы «1С») не говорит о том, что эти документы являются такими электронными документами, которые можно отправить в виде xml-файлов. Юридически значимыми электронными документами считаются только документы, подписанные электронной подписью и имеющие xml-формат.

Если сканированные документы не были загружены в информационную базу ранее, то чтобы вставить в ответ на требование сканы истребуемых документов нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Сканированный документ» (рис. 7).

Если сканированные документы были загружены в информационную базу ранее (например, отправлялись в ответ на другие требования из ИФНС), используйте кнопку «Выбрать из базы» — «Ранее загруженные сканированные документы». Подробно об этом см. ниже.

Выберите файл скан-документа и нажмите кнопку «Открыть».

При этом появляется форма «Подготовка документа к отправке» (рис. 8), в которой:

• можно добавить листы скан-документа (если документ многостраничный) — для этого используйте кнопку «Добавить». Чтобы ознакомиться с требованиями к загружаемым файлам нажмите на гиперссылку «Требования к файлам»;
• заполните реквизиты документа в поле «Наименование, реквизиты или иные признаки документа-источника» вручную или выберите документ из информационной базы, используя кнопку подбора (три точки);
• если добавляемый документ имеет документ-основание (договор, заказ-наряд, счет на оплату, заявка покупателя или иной первичный документ, подтверждающий возникновение договорных отношений между участниками сделки), заполните поле «Наименование, реквизиты или иные признаки документа-основания (необязательно)»;
• в поле «Подпись нотариуса» выбирается файл электронной подписи нотариуса, если электронный документ содержит такую подпись. Такими документами, например, могут быть: документы, связанные с регистрацией юридического лица (ИП), доверенность и другие.

После заполнения всех необходимых сведений о документе нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис. 9).

При этом появится форма «Пункт требования», где необходимо указать пункт исходного требования, в ответ на который отправляется сканированный документ (рис. 10).

Данные о документе будут сохранены в форме ответа на требование (рис. 11).

Для работы со строкой документа используйте кнопки формы ответа на требование (см. на рис. 11):

• кнопка «Изменить» — для редактирования строки документа;
• кнопка «Удалить текущий элемент» — для удаления строки документа из ответа на требование или целиком пункта требования со всеми строками документов;
• кнопка «Изменить пункт требования» — для изменения номера пункта требования;
• кнопки «Переместить текущий элемент. » — для перемещения строки документа внутри пункта. Чтобы переместить документ в другой пункт — перетащите его, удерживая кнопку мыши.

Добавьте таким образом все необходимые скан-копии истребуемых документов (рис. 12).

Если сканированные документы были загружены в информационную базу ранее (например, отправлялись в ответ на другие требования из ИФНС), используйте кнопку «Выбрать из базы» — «Ранее загруженные сканированные документы» (рис. 13).

При этом открывается форма выбора сканированных документов (рис. 14). Добавьте необходимые документы из списка, используя кнопку «Выбрать».

При добавлении документа потребуется указывать пункт требования (см. описание к рис. 10). Таким образом выберите все необходимые скан-документы для вставки в ответ на требование.

Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде xml-документов

Если представляемый документ имеет утвержденный формат, он может быть направлен в налоговый орган в формате xml. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами (при условии, что эти документы имеют утвержденный ФНС формат).

Рассмотрим стандартную ситуацию, когда документы в формате xml находятся в той же информационной базе, в которой подготавливается ответ на требование.

Описание для случая, когда истребуемые xml-документы находятся в другой информационной базе, см. ниже.

Для отправки истребуемого документа в формате xml в форме ответа на требования нажмите кнопку «Выбрать из базы» и выберите команду «Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском» (рис. 15).

При этом появляется форма списка документов, отправленных/принятых в электронном виде и имеющих утвержденный ФНС формат (рис. 16). Выделите документ и нажмите кнопку «Выбрать» для вставки документа в форму ответа на требование. При этом потребуется указать пункт требования, как показано на рис. 10.

Добавьте таким образом все необходимые документы (рис. 17). При необходимости отредактировать/удалить/переместить строки с документами используйте кнопки над табличной частью формы (описание их использования см. здесь).

Загрузка xml-документов из другой базы

Если xml-документы, которые необходимо отправить в ответ на требование, находятся в другой информационной базе, то их можно выгрузить из этой базы в специальный архивный файл, затем загрузить в информационную базу, в которой требуется подготовить ответ на требование. При этом загружаются не только сами xml-документы, но и файлы электронных подписей к ним. О том, как выгрузить xml-документы в файл обмена см. инструкцию «Формирование файла выгрузки электронных документов для передачи в ФНС». Формат файла обмена приведен здесь.

Для загрузки xml-документов из другой базы нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Документы из другой базы» (рис. 18). При этом появляется форма выбора вариантов загрузки, в которой необходимо нажать кнопку «Загрузить» под пунктом «1. Загрузка xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском из другой базы».

При этом появляется форма «Загрузка электронных документов из пакета обмена» и сразу открывается окно выбора файла (рис. 19). Выберите файл обмена и нажмите кнопку «Открыть».

В форме «Загрузка электронных документов из пакета обмена» отображается список xml-файлов из файла обмена, которые можно поместить в ответ на требование (рис. 20). При необходимости используйте отбор по виду документа, контрагенту и направлению обмена.

Выберите необходимые для вставки документы (проставьте флажки) и нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 21).

Укажите пункт требования, как показано на рис. 10.

Документы в xml-формате из файла обмена будут помещены в ответ на требование (рис. 22).

Загрузка сканированных документов из другой базы

Если сканированные документы находятся в другой информационной базе, то их можно выгрузить в специальный файл обмена, а затем загрузить в информационную базу, в которой требуется подготовить ответ на требование. О том, как выгрузить скан-документы в файл обмена см. инструкцию Обмен сканированными документами для отправки в ФНС.

Для загрузки скан-документов из файла обмена в форме ответа на требование нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Документы из другой базы» (рис. 23). При этом появляется форма выбора вариантов загрузки, в которой необходимо нажать кнопку «Загрузить» под пунктом «2. Загрузка сканированных документов из другой базы».

Выберите файл обмена и нажмите кнопку «Открыть» (рис. 24).

В форме «Загрузка сканированных документов из внешнего источника» будет отображен список скан-документов из файла обмена, которые можно поместить в ответ на требование (рис. 25). При необходимости можно использовать отбор по виду документа.

Для просмотра реквизитов документа дважды щелкните на строке документа. При этом появляется форма «Загружаемый из внешнего источника документ», в которой содержатся реквизиты документа и его изображения (рис. 26). Если требуется их отредактировать, загрузите документы в форму ответа на требование, затем выполните редактирование (об этом см. ниже).

Чтобы загрузить истребуемые документы расставьте флажки в списке и нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 27).

Выбранные документы будут помещены в ответ на требование (рис. 28).

Для редактирования реквизитов и иных признаков документа (а также документа-основания) дважды щелкните на строке документа (см. на рис. 28). При этом открывается форма редактирования документа (рис. 29), в которой можно выполнить необходимые корректировки. Подробнее о том, как работать в данной форме, см. выше.

Подготовка истребуемых Книг покупок/продаж, журналов счетов-фактур

При нажатии на кнопку «Выбрать из базы — Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур» (рис. 30) к ответу на требование можно приложить истребуемые документы в xml-формате:

• книга покупок;
• книга продаж;
• журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
• дополнительный лист Книги покупок;
• дополнительный лист Книги продаж.

При этом открывается форма «Отчеты НДС в электронном виде» (рис. 31). Если документы за выбранный налоговый период отсутствуют нажмите кнопку «Сформировать за период».

Для перемещения документов в ответ на требование нажмите кнопку «Выбрать», затем укажите пункт требования, как показано на рис. 18.

Выбранные документы будут добавлены в ответ на требование (рис. 32).

Отправка ответа на требование

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты требования, должен быть подписан ЭП налогоплательщика и направлен по ТКС в адрес налогового органа.

После подготовки всех необходимых истребуемых документов для отправки ответа на требование нажмите кнопку «Отправить» (рис. 33). Перед отправкой будет произведено подписание.

При получении от налогоплательщика истребуемого документа в электронном виде по ТКС и отсутствии оснований для отказа в приеме налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа и направляет налогоплательщику (рис. 35). При наличии оснований для отказа в приеме истребуемого документа налоговый орган формирует уведомление об отказе в приеме и направляет его налогоплательщику (рис. 36).

Результат приема ответа на требование можно увидеть в колонке «Состояние» в разделе «Письма» (рис. 34).

При нажатии на ссылку со статусом состояния открывается форма «Этапы отправки», в которой можно увидеть все этапы отправки (рис. 35).

Истребуемый документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная ЭП должностного лица налогового органа.

Квитанцию о приеме можно посмотреть в форме «Этапы отправки» (рис. 35).

Шаблоны ответов на требования ФНС России

Если вы получили требование ФНС России о предоставлении документов (информации), то для ответа вы можете использовать готовый шаблон.

Чтобы воспользоваться шаблоном в ответе на требование нажмите на кнопку Заполнить по шаблону. В открывшемся списке выберите нужный шаблон (рис.45).

После выбора шаблона его текст отобразится в форме ответа на требование (рис.46). Данные, которые есть в программе, например, название организации, уже будут в нем заполнены. Для удобства в тексте шаблона данные выделены желтым цветом. При отправке в ФНС России выделение цветом будет убрано автоматически.

При выборе некоторых шаблонов необходимо будет заполнить таблицы для добавления информации в пояснение (рис.47). В таблице вы можете выбрать значения из справочника или добавить свои.

Используя кнопку Вставить в текст вы можете вставить в шаблон следующие данные (рис.48):

• Реквизиты организации;
• Наименование требования;
• Код ИФНС из требования;
• Текущая дата или интервал дат;
• Сумма прописью;
• Наименование отчета;
• Контрагент;
• Исполнитель. Рис.48

При необходимости вы можете отредактировать текст ответа вручную. Для работы с документом используйте кнопки на командной панели (рис.49).

Если к ответу на требование требуется приложить документы, используйте кнопки Загрузить с диска и Выбрать из базы на панели справа (рис.50).

При необходимости вы можете отредактировать шаблоны или создать свой шаблон и сохранить. Для этого нажмите кнопку Настроить шаблоны (рис.51).

В открывшемся справочнике шаблонов, используя кнопку Создать, вы можете создать шаблон на основе стандартного шаблона или пустой шаблон для последующего заполнения (рис.52).

Для редактирования шаблонов используйте кнопку Изменить в виде карандашика. После редактирования или создания шаблона нажмите кнопку Записать. Новый шаблон будет добавлен в справочник шаблонов.

После подготовки пояснения направьте его в ФНС России, используя кнопку Отправить. После отправки пояснение отобразится в панели документов справа (рис.53).

Новый сервис ФНС — визуализация XML-документов

Ожидается также поддержка других форматов электронных документов после их утверждения.

Пользователи 1С-ЭДО могут опробовать сервис ФНС — для этого нужно в «Архиве ЭДО» осуществить выгрузку документов с выбором варианта «Для предоставления в ФНС». В выгруженном архиве будет доступен XML-документ и файлы с подписями в формате sgn, которые можно загрузить в сервис ФНС.

Таким образом, любой участник ЭДО при предоставлении третьему лицу на проверку или в качестве подтверждения документов в электронном виде, может не просто переслать электронный документ, но и указать способ его проверки на официальном сайте ФНС в случае, если у получателя нет собственного ПО для визуализации XML-документа и проверки электронной подписи.

О форматах электронных документов, поступающих от контрагентов в роуминге.

1. Обмен сопроводительными документами.
При получении документов от контрагентов в роуминге пользователи 1С-ЭДО иногда сталкиваются с проблемами визуализации документов. К примеру, контрагент может отправить вам Счет на оплату в формате XML, который не будет распознан сервисом 1С-ЭДО и поэтому будет визуализироваться в программе «1С» как страница с кодом, непонятным для получателя:

2. Форматы электронных документов.
При обмене через операторов ЭДО стороны могут создавать электронные документы в XML-форматах, разработанных Федеральной налоговой службой. Формат таких документов одинаково обрабатывают все операторы ЭДО, а также прикладное ПО для ЭДО. К таким документам относятся первичные учетные документы и счета-фактуры.
Список приказов ФНС, утверждающих форматы электронных документов:
1. ПРИКАЗ от 24 марта 2016 г. N ММВ-7-15/155@ — Счет-фактура;
2. ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ — Счет-фактура (новый формат);
3. ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@ — Корректировочный счет-фактура;
4. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@ — Документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
5. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@ — Документ о передаче товаров при торговых операциях.
Кроме обмена документами реализации и счетами-фактурами налогоплательщики используют другие документы: Счет, Заказ, Договор и др. Такие документы могут передаваться через ЭДО как файлы в офисных форматах, картинки или документы в структурированном XML-формате. Электронные форматы таких XML-документов не регламентированы нормативными актами, поэтому ряд операторов ЭДО создают собственные XML-форматы. Для некоторых типов документов оператор ЭДО может разработать несколько XML-форматов под нужды конкретных участников электронного документооборота.
Если такой документ, как «Счет на оплату», отправляется поставщиком в формате XML, который не поддерживается в программе получателя, обработка такого счета становится затруднительной.

3. Решение проблемы
Для пользователей сервиса 1С-ЭДО разработчики фирмы «1С» создали технологию, которая позволяет расширить поддерживаемые форматы электронных документов. Для этого не требуется вносить какие-либо изменения в конфигурацию пользователя. Универсальный механизм 1С-ЭДО умеет скачивать правила для визуализации и разбора электронных документов в «сторонних» форматах и применять их для обработки входящего документа в информационной базе 1С у получателя. Правила разбора документов хранятся в «облачной библиотеке» 1С-ЭДО.
Если Вам необходимо создать правило для обработки нового «стороннего» формата, который пока не включен в «облачную библиотеку», нужно обратиться в техническую поддержку сервиса 1С-ЭДО или к своей обслуживающей организации. Для разработки правила нужны примеры документов в формате XML, а также XSD-схемы документов, которые нужно получить у разработчика этого формата.

Также вам может быть интересно:

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.