Колонтитулы в ворде. Рамки для word
Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.
Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Изменение или удаление колонтитулов на одной странице
Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
- Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
- Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
- Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
- Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
- Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
- Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
- Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
- Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
- Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
- Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
- Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
- Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
- Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
- Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать сноску в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как в ворде сделать разные колонтитулы в одном документе
Пошаговая инструкция: как разделить документ на несколько независимых колонтитулов ?
Пример для рассмотрения Microsoft WORD 2002 Microsoft WORD 2003 :
Задача: На титульной странице нужно сделать (колонтитул шапку, который не будет повторяться на всех последующих страницах документа ) а начиная с второй странице и заканчивая последнею страницу должен быть другой колонтитул, как это реализовать ? Реализация этой задачи очень проста, если знаешь что делать (-
Номера страниц и колонитулы Microsoft Office Word 2007.
Инструкция по настройке нумерации страниц в Word 2010.
Нумерация страниц в OpenOffice
Решения поставленной задачи:
Во-первых, первую страницу от второй нужно отделить как новый раздел: (Вставка — Разрыв — Новый раздел со следующей страницы).
Во-вторых, Заходите в колонтитул второго листа, как показано на рисунке (№1) и делаем неактивным параметр «Как в предыдущем разделе» на панели кнопок «Колонтитулы».
Итог: После этого колонтитул первого листа становится самостоятельным и не будет иметь не какой привязки к ниже находящимся «Вы сможете вставить в него всё что вам нужно и это останется только на первой странице не затронув ниже существующие».
Если у вас возникли проблемы с нумерацией страниц, тогда читаем дальше (-
Если при нумерации страниц в текстовом редакторе Word у вас нумеруется только часть документа (может присутствовать несколько одинаковых номеров страниц в одном документе ), а вам нужно пронумеровать документ целиком с первой до последней или с второй до последней странице, то вам необходимо знать следующее .
Проблемы с нумерацией возникают из за-за того что в документе находятся «разрывы страниц» это не является большой проблемой, просто для таких документов существует немного иная процедура нумерации.Для правильной нумерации необходимо снять все нумерации страниц (убедится что их действительно нет не на одной странице).После этого ставим курсор на первую страницу и заходим в меню вставка + нумера страниц. (как показано на рисунке) далее ставим галочку «Номер на первой странице для » и нажимаем кнопку «формат» если вы только начали нумерацию, тогда нажимаете кнопку «начать с» и ставим цифру 2 (нажимаем кнопку ОК) после этого проверяем нумерацию если она соответствует задаче, тогда «сохраняем документ и радуемся» Если после этого действия у Вас первые страницы про-нумеровались а последующие не про-нумеровались вам необходимо поставить курсор мыши на последнею правильно пронумерованную страницу снова зайти в меню нумерации и нажать кнопку формат после этого в появившемся окне нажать галочку » продолжить» (галочка «Включить номера главы» должна остаться выключенной ) после этого нажать на кнопку «ОК» в результате word продолжит нумерацию с места разрыва.
Инструкция для microsoft word xp;2003.
Всё должно получиться, проверено на личном опыте (-
PS: Если вы желаете принять участие в улучшении нашей интерактивной инструкции, просьба подробно описывать свои мысли и пожелания (-