Как в битриксе поставить статус в отпуске
Хотите повысить эффективность бизнес-процессов?
Получите оценку работ по внедрению Битрикс24
Как указать свой отпуск или командировку в Битрикс24? И кто может видеть мои отсутствия?
Отсутствие сотрудников можно указывать в Битрикс24 двумя способами :
1) Календарь — просто создаёте события в своём календаре с нужными названиями;
2) Инструмент «Время и отчеты»
Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.
Вариант №1. Календарь
Каждый сотрудник может указать своё занятое время в своем обычном календаре Битрикс24, связать его с внешними календарями (Google, например).
Создаваемые события можно делать «Частными» и тогда коллеги по работе не будут видеть, чем конкретно вы заняты.
Ко всем календарям Битрикс24 доступ для других сотрудников настраивается
Для этого надо перейти в настройки календаря
И настроить права доступа:
Если нужно, чтобы какие-то события создавались для определенного круга лиц, на регулярной основе, то рекомендуем создать отдельный календарь. И дать к нему доступ для определенного круга лиц. У календаря будет свое название и цвет (у событий, созданных кв этом календаре будет свой цвет). Все остальные сотрудники будут просто видеть, что это время у коллеги «Занято».
Вариант №2. Время и отчеты
Второй способ, доступный на тарифе КОМПАНИЯ (самый большой в облаке). Это внести график отсутствия.
Такие отсутствия не отображаются в календаре.
Можно сразу выбрать тип отсутствия.
Пример. Добавляю отгул за свой счет на несколько часов.
В этом отчете указываются фактически затраченные рабочие часы и отсутствия.
Запуск отсчета часов рабочего времени начинается по нажатию на кнопку сверху справа.
Вот так занятое время отражается на вкладке «Рабочее время».:
Если нажать на часы, то откроется отчет за день
3. Как увидеть график отсутствия?
Отсутствие, которое по времени длится не более одного дня нужно смотреть в режиме просмотра дня.
Чтобы удалить отсутствие, нажмите на него.
Заполненный график отсутствия сотрудников будет выглядеть так:
Доступ к графику отсутствия настраивается по подразделениям, группам пользователей и конкретным сотрудникам. А подраздедения настраиваются в разделе «Сотрудники — Структура компании»
Хотите увеличить прибыль и снизить накладные расходы?
Получите оценку работ по внедрению Битрикс24
Как добавить отсутствие в график
Сохраняйте отсутствия сотрудников в графике, так вы сможете оценить нагрузку на других сотрудников и скорректировать количество людей в смене. Изучив график отсутствия своей компании, вы можете предотвратить потенциальные проблемы. Допустим, у вас небольшой call центр, и несколько сотрудников попросили отгул в один день. Проверьте график и узнаете, достаточно ли людей остается на работе, чтобы закрыть рабочие смены, или кому-то стоит отказать в отгуле. А еще с помощью графика вы можете равномерно и справедливо распределить отпускные дни между сотрудниками, чтобы все успели сходить в отпуск летом.
Перейдите в раздел Компания > Время и Отчеты > График отсутствий. Нажмите на кнопку Добавить отсутствие в правом верхнем углу.
Добавлять отсутствие через график может только администратор.
Выберите сотрудника, который будет отсутствовать.
Укажите Тип отсутствия.
Напишите причину отсутствия, выберите даты и нажмите Добавить.
После того как вы запланировали отсутствие вы можете запланировать ещё одно или закрыть форму.
Готово. Отсутствия появились в графике. Для вашего удобства каждый тип отсутствия имеет свой цвет.
Если вам надо отредактировать или удалить отсутствие просто нажмите на него и выберите нужное действие.
Как сотруднику добавить отсутствие в график
Любой сотрудник может самостоятельно добавить свое отсутствие в график. Для этого нужно создать событие в календаре и указать в нем занятость Отсутствую.
Как добавить отсутствие в график через Бизнес-процессы
Добавить отсутствие можно запустив бизнес-процесс Заявление на отпуск. Для этого откройте раздел Новости > Процессы.
Выберите даты начала и окончания отпуска и нажмите Отправить.
Подробнее читайте в статье Процесс «Заявление на отпуск».
Как только ваш руководитель утвердит отпуск, он отобразится в графике отсутствий.
Как в битриксе поставить статус в отпуске
Content Oriented Web
Make great presentations, longreads, and landing pages, as well as photo stories, blogs, lookbooks, and all other kinds of content oriented projects.
о том, как IT-решения для автоматизации бизнеса позволяют зарабатывать больше!
Кликайте по кнопке и читайте наш телеграм-канал
- Облачные лицензии
- Коробочные лицензии
Смотреть видео
Смотреть видео
Help Center
Help Center
Регистрация, авторизация
Задачи, группы, проекты
Сквозная аналитика
Совместная работа
Контакт-центр
Автоматизация
Телефония в Битрикс24
Интеграции
КАК НАСТРОИТЬ ИСТОЧНИКИ В БИТРИКС24
Заявление на отпуск
Отпуск — важный аспект работы в любой компании. Правильное управление отпусками помогает обеспечить эффективную работу коллектива, а также поддерживает рабочую атмосферу и благополучие сотрудников. Платформа Битрикс24 предоставляет удобные инструменты для управления отпусками, позволяя сотрудникам и руководителям легко планировать и отслеживать отпуска. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как поставить отпуск в Битрикс24.
Шаг 1: Вход в систему Битрикс24
Первым шагом вам необходимо войти в систему Битрикс24, используя свои учетные данные. Введите свой логин и пароль на странице входа.
Шаг 2: Переход в календарь отпусков
После успешного входа в систему вы увидите рабочий стол Битрикс24. В верхней панели навигации найдите раздел «Календарь» и щелкните на нем. В раскрывшемся меню выберите пункт «Отпуска».
Статусы пользователей в чате
В Битрикс24 существует несколько статусов пользователей:
- Онлайн – пользователь в сети, готов к общению (статус выставляется автоматически либо вручную).
- Перерыв – пользователь в сети, но отошел на небольшой перерыв (статус выставляется пользователем вручную).
- Отсутствую – пользователь в сети, но отсутствует (статус выставляется пользователем вручную).
- Отошел – пользователь в сети, но отошел от компьютера, показывается время отсутствия (статус выставляется автоматически).
Данный тип статуса присваивается порталом автоматически через 10 мин неактивности пользователя и только в том случае, если у отсутствующего запущено Десктопное приложение Битрикс24.
Мобильное приложение – пользователь в сети, запустил мобильное приложение Bitrix24 и доступен на мобильном устройстве (статус выставляется автоматически).
Данный статус отображается 3 минуты. Если пользователь продолжит работать в мобильном приложении более 3 минут, то статус продлевается.
Не беспокоить – пользователь в сети, но занят, у него не будут всплывать новые сообщения, а также звуковые уведомления, но сам индикатор будет отображать количество новых сообщений (статус выставляется пользователем вручную).
Если выключены уведомления в чате или у сотрудника выбран статус Не беспокоить и отправлено сообщение с упоминанием о пользователе, то уведомление все равно всплывет.
В отпуске – пользователь в отпуске, показывается срок отпуска (статус выставляется автоматически).
Данный статус появится только тогда, когда отсутствие занесено в График отсутствий компании – это может быть как бизнес-процесс (например, на отпуск или командировку), так и вручную добавленное отсутствие в график администратором портала.
Нет в сети – указывается время, когда пользователь был в сети последний раз (статус выставляется автоматически).
Корректное отображение статуса Не в сети отображается в случае, если пользователь закрывает вкладку с порталом в браузере, когда с ним не работает или блокирует компьютер.
Пользовательские статусы Онлайн/Перерыв/Отсутствую/Не беспокоить устанавливаются с помощью меню в нижней части контакт-листа мессенджера: