Как вбить товар в 1с розница
Использован релиз 3.0.1
Для регистрации намерений покупателя приобрести товары, работы или услуги используется документ «Заказ покупателя» (основной документ для оценки продаж, поступлений, прибыли по каждой сделке с покупателем).
- Раздел: Продажи – Заказы покупателей.
- Создайте новый документ «Заказ покупателя» по кнопке «Создать».
- Заполните обязательные поля документа: «Организация» (продавец), «Покупатель», «Договор» (с покупателем) и «Отгрузка» (планируемая дата отгрузки) (рис. 1).


- На закладке «Товары, услуги» по кнопке «Добавить» выберите заказываемые клиентом товары и/или услуги из справочника «Номенклатура». По ссылке справа над табличной частью выберите вид цены (если он автоматически не подтянулся из договора). В зависимости от выбранного вида цены заполнятся цены продажи в табличной части (рис. 2). Установленные цены можно изменить вручную. Рис. 2
- Установите состояние заказа в поле «Состояние» (рис. 3). Состояния заказов используются для отражения этапов бизнес-процесса работы с покупателем (подробнее об этом здесь). Если у вас несколько бизнес-процессов работы с покупателем, заполните поле «Вид» (подробнее об этом здесь) (рис. 3).

- На закладке «Доставка» введите информацию о способе и сумме доставки. Стоимость заказа покупателя будет увеличена на сумму доставки (подробнее о доставке здесь) (рис. 4).

-
На закладке «Платежный календарь» можно ввести планируемые даты и суммы поступлений по заказу (рис. 5). Закладка доступна при включенной опции «Платежный календарь» в разделе: Настройки – Еще больше возможностей – Деньги.

- На закладке «Дополнительно» заполните поля (рис. 6):
- «Ответственный» – для получения отчета по продажам по менеджерам;
- «Подразделение» – для получения отчетов по подразделениям;
- «Источник» (только 1С:УНФ) – чтобы получить отчет по источникам привлечения покупателя;
- «Проект» (только 1С:УНФ) – для объединения нескольких заказов в один проект.

- Проведите и закройте документ по кнопке «Провести и закрыть».
- Все заказы покупателей можно увидеть в списке заказов (раздел: Продажи – Заказы покупателей). В списке заказов предусмотрены фильтры по основным реквизитам документа «Заказ покупателя», например, по виду и состоянию заказа (рис. 7).
Зеленые и красные пиктограммы в первых двух колонках списка заказов отображают состояние отгрузки и оплаты по заказу (рис. 7) (подробнее здесь).

- Полную информацию по заказу можно получить, если сформировать отчет по ссылке «Сводно о заказе» (рис. 8).

- Проанализировать, в каком объеме заказы отгружены и оплачены в целом, можно по отчету «Отгрузка и оплата по заказам» (раздел: Продажи – Отчеты – Отгрузка и оплата по заказам).
В настройках отчета можно установить отбор по состоянию отгрузки и оплаты (рис. 9).

Для учета доходов, расходов и прибыли по каждому заказу создавайте на основании «Заказа покупателя» документы по оплате и отгрузке.
Смотрите также
- Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» настроить варианты состояния заказа покупателя?
- Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» настроить и использовать виды заказов покупателя?
- Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» понимать значки в списке заказов покупателей?
- Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» оформить доставку товаров покупателю?
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Поступления товаров от поставщика 1С: Розница 2.2.
Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать. Для каждой накладной (ТОРГ-12 или Универсальный Передаточный Документ ) создается новый документ Поступления товаров.

В документе заполняем поля Поставщик (выбираем организацию от которой поступил товар), Магазин (магазин в который мы приходуем товар) и Склад (склад магазина на который поступает товар). Добавляем в Табличную часть Товары через кнопку +, после того как вы заполните все Товары переходим на закладку Этапы оплаты, что бы зарегистрировать оплату поставщику.

Заполняем табличную часть документа Этапы оплаты через кнопку +. В нашем примере будет Безналичная оплата поставщику. После заполнения табличной части переходим на кнопку Создать на основании и выбираем Регистрация безналичной оплаты.

Так как документ Регистрация безналичной оплаты мы создали на основание документа Поступления товара, то все реквизиты заполняться автоматически из документа основания. Нам только останется проверить данные и провести документ нажав Провести и закрыть.

После проведения нас вернуло назад к нашему документу Поступления товаров. Как видно в документе Поступления товаров статус оплаты поменялся на Оплачен. Значит денежные средства за это поступления отражены в учете.

Можно посмотреть какие движение сформировал в программе документ Поступления товаров. Для этого нужно выбрать Движения документа.

Движения товаров показывают, что товары поступили к нам в магазин на склад.
Далее нужно будет Установить цена на этот товар и начинать продажу.
Как вбить товар в 1с розница

Товары в 1С Розница 3.0 и 1С:УНФ. Часть 1. Журнал номенклатуры.
Журнал карточек номенклатуры в 1С: Розница и 1С: УНФ — это список карточек номенклатуры, а также это инструмент для автоматизации и упрощения процесса продаж товаров как оптом так и в розницу. В этой статье мы подробно рассмотрим сам журнал и приемы работы с ним. Ссылку на журнал номенклатуры мы можем найти во многих разделах программы — Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство — название ссылки «Номенклатура» Кликаем на нее. Открылся журнал номенклатуры.
Рис 1. Журнал Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой. Рассмотрим журнал подробно Начнем с блока «Фильтры»
1. Фильтры

Рис 2. Блок фильтров в журнале номенклатуры в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой.
1.1. Фильтр «Остатки»
- Все — показывает все товары независимо от наличия остатков
- В наличии — только товары с остатками
- Отсутствуют — только товары у которых отсутствуют остатки на складах.
1.2. Фильтр «Цены»
Устанавливаем галочку в чек-боксе «Цены» и в табличной части появляется столбец с ценами, а в выпадающем списке мы можем выбрать цену, которую хотим увидеть. Рядом со списком в полях «От:» и «до:» мы можем задать ценовой диапазон и отфильтровать товары в пределах этого диапазона.
1.3. Фильтр «Тип номенклатуры»
Блок фильтров в 1С: Рознице немного отличается от такого же блока в 1С: УНФ:
- в 1С: Розница указано 2 типа номенклатуры — Запас и Услуга
- в 1С: Управление нашей фирмой указано 5 — Запас, Услуга, Работа Операция и Вид работ.
Это связано с более широким функционалом 1С: УНФ, в котором присутствуют также учет Работ и Производства.
К этим типам номенклатуру в обоих вариантах — ив 1С Розница и 1С Управление нашей Фирмой, могут добавиться еще 2 типа номенклатуры — Сертификат и Набор.
Рис 3. Блок фильтров в журнале номенклатуры в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой.
Типы номенклатуры Сертификат и Набор появляются при установке соответствующих галочек в чек-боксах Наборы и Подарочные сертификаты
Рис 4. Больше возможностей в разделе Настройки в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой.
2. Кнопки управления

Рис 5. Кнопки управления в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой.
- Создать — кнопка создает карточку номенклатуры;
- Создать копированием — кнопка также создает новую карточку номенклатуры, но уже заполненную данными из ранее созданной карточки;
- Продать — кнопка открывает список ссылок на документы продаж: Счет на оплату, Заказ покупателя, Расходная накладная, Чек ККМ;
Рис 6. Кнопки управления в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
- Купить — кнопка открывает список ссылок на документы покупки: Заказ поставщику и Приходная накладная;
- Показать остатки — клик на пиктограмму с глазом открывает в нижней части журнала дополнительную табличную часть с указанием остатков по складам;
Рис 7. Дополнительная табличная часть с остатками по выбранной номенклатуре в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
- Поиск по штрихкоду — нажатие на эту кнопку открывает окно поиска Введите шрихкод, позволяет ввести штрихкод вручную или сканировать сканером штрихкода;
- Настройки — нажатие на кнопку с пиктограммой шестеренки откроет форму с настройками журнала
Рис 8. Форма Настройки в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
Настройки позволяют настроить отображение информации в журнале — далее мы подробно на примерах рассмотрим настройку формы под разные задачи;
- Строка поиска — позволяет находить нужные товары по различным сочетаниям символов — названию, артикулу, единице измерения и т. п.;
- Расширенный поиск — позволяет более очно задать параметры поиска;
- Еще — открывает список элементов управления формой и списком. Часть ссылок дублирует кнопки управления
Рис 9. Список ссылок кнопки Ещё в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
Рассмотрим ссылки которые не дублируют кнопки:
- Загрузка данных из Excel — позволяет создавать и изменять карточки товаров(номенклатуры) массово из файлов Excel — ссылка на статью о загрузке из сторонних файлов https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/;
- Пометить на удаление / Снять пометку — позволят пометить или снять пометку на удаление карточки номенклатуры;
- Переместить в группу — позволяет перенести выделенную карточку товара в другую группу;
- Обновить — обновляет список карточек номенклатуры;
- Настроить список — позволяет настроить список карточек товаров — настроить сортировку товаров, отбор и группировка карточек по разным признакам, настроить форматы отображения — изменить цвет фона, шрифта и т. п.
- Вывести список — показывает список в форме табличного документа;
- Установить стандартные настройки — сбрасывает все настройки списка к настройкам по умолчанию;
- Дополнительные сведения — аналог дополнительных реквизитов, но хранящиеся не в объекте, а в отдельном регистре и доступные через данную кнопку.
- Показать недействительную — эта ссылка включает видимость номенклатуры с установленной галочкой «Недействительная»
- Обновить ставки НДС — обновить информацию о ставках НДС в справочнике. Эта ссылка нужна если вы работаете с НДС.
- Обновить остатки — обновляет информацию о остатках в табличной части(списке). Если работают одновременно несколько человек и несколько каналов продаж, то нужна оперативная информация об остатках — эта кнопка помогает видеть актуальные остатки
- Изменить выделенные — можно выделить несколько позиций в списке и изменить в них общие параметры. Выделяем позиции и нажимаем ссылку — откроется форма со списком реквизитов, которые можно исправить массово — находим нужные реквизиты и выделяем галочками, а в правой колонке «Новое значение» выбираем значение или вводим нужные данные, после чено нажимаем желтую кнопку — «Изменить реквизиты»
Рис 10. Изменение нескольких элементов списка номенклатуры в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
- Объединить выделенные — позволяет объединить данные нескольких карточек в одну. Эта ссылка необходима если есть несколько одинаковых карточек по которым были движения.
- Поиск и удаление дублей — позволяет найти одинаковые карточки товаров и удалить их.
Остальные ссылки рассматривать не будем — они типовые для всех списков или дублируют управляющие кнопки.
3. Корзина
Позволяет принять заказ покупателя напрямую из журнала не открывая документы продажи.
Добавить товары в корзину можно двумя способами:
1-й способ — нажимаем на ссылку «Ваша корзина: перетащите товары». В верхней части развернется дополнительная табличная часть, в которую мы можем перетаскивать выбранные клиентом товары.
Рис 11. Корзина товаров в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
2-й способ — пиктограмма корзины в списке номенклатуры (в табличной части). Нажимаем на значок корзины в строке выбранного товара и товар добавляется в корзину. Количество товара также можно набрать с помощью пиктограммы — сколько раз нажмете, столько и появиться в корзине.
Рис 12. Корзина товаров в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
Информация о количестве выбранного товара и общей сумме показывается рядом с корзиной
После выбора товаров в обоих вариантах нажимаем на кнопку создания документа продажи или закупки.
. Корзина в 1С: Управление нашей Фирмой и в 1С: Розница позволяет не только продавать товары, но и создавать заказы поставщикам и приходовать товар на склад. .
В нижней части этого блока расположены две кнопки:
- Кнопка с левой стороны создает документ указанный на кнопке. Название кнопки может меняться — она показывает последний созданный документ. На примере показан Заказ покупателя.
- Кнопка с правой стороны со стрелочкой — позволяет выбрать другие документы продажи или закупки — Счет на оплату, Заказ покупателя, Расходная накладная, Чек ККМ, Заказ поставщику, Приходная накладная.
Рис 13. Корзина товаров в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
Выбираем в списке нужный документ и программа создаст его и заполнит товарами из корзины.
4. Группировки
В этом блоке мы можем выбирать из 2-х вариантов группировок — Категории номенклатуры и Группы номенклатуры.
Рис 14. Группы и категории в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
Как работать с группами и категориями мы подробно рассказывали в соответствующих статьях:
5. Табличная часть
Табличная часть, она же Список карточек номенклатуры — в ней отображаются названия товаров и другая необходимая для работы с товарами и клиентами информация
Рис 15. Табличная часть в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
В столбце «Наименование» перед названием товара стоит пиктограмма «Тип номенклатуры» — в примере показана пиктограмма коробки, что означает тип номенклатуры — Запас, а стрелка в нижнем правом углу пиктограммы означает то, что у данного товара есть характеристики.
Кроме столбца «Наименование» в табличной части можно увидеть колонки:
- Остатки — если включена галочка «Остатки» в блоке «Фильтры», то мы видим этот столбец, который показывает количество товаров всех характеристик на всех складах
- Расшифровать остатки — нажатие на пиктограмму лупы открывает расшифровку остатков по выбранной позиции с разбивкой по характеристикам и складам
Рис 16. Расшифровка остатков товара в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
- Ед. изм. — единицы измерения товара
- Корзина — клик на эту пиктограмму отправляет товар в корзину. Если кликнуть несколько раз на эту пиктограмму, то в корзину добавиться такое же количество товаров, сколько было кликов.
- Розничная цена — колонка появляется если стоит галочка в соответствующем блоке Фильтры, там же указывается и вид показываемой цены. В зависимости от выбранной цены меняется и название колонки
Следующие колонки списка добавлены через настройку формы и рассматривать их не будем.
6. Дополнительная информация о товаре
В этом блоке отображается изображение товара — если оно есть в карточке, если нет. То его можно давить здесь же.
Кроме изображения в карточке товара отображается информация о аналогах и сопутствующих товаров. Если данных к карточке нет, то их можно добавить кликнув на ссылку — откроются формы выбора аналогов или сопутствующих товаров.
Рис 17. Дополнительная информация о товаре в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
В этот блок можно добавить цену товара — в настройке выбираем пункт «Отображать цену в правой панели»
Рис 18. Настройка отображения цены в журнале Номенклатура в 1С:Розница и 1С: Управление Нашей Фирмой
Боковую панель можно свернуть с помощью ссылки «Свернуть» в правом нижнем углу журнала.
На этом мы заканчиваем обзор журнала Номенклатура.
Читайте наши инструкции на нашем сайте или в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/
Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74
Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш — https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Оприходование товара в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Настройки программы

В 1С есть разделение складов на:
- Оптовый склад ( Тип склада — Оптовый склад);
- Автоматизированная торговая точка ( Тип склада — Розничный магазин);
- Неавтоматизированная торговая точка ( Тип склада — Неавтоматизированная торговая точка).
Автоматизированная торговая точка (АТТ) — это розничная точка, в которой в течение дня оформляются чеки ККТ. В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.
Для розничного склада (АТТ и НТТ) обязательно заполнение поля Тип цен .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Для розничной торговли также важна настройка учетной политики — Способ оценки товаров в рознице ( Главное — Настройки — Учетная политика ):
- По стоимости приобретения — товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
- По продажной стоимости — товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
- для АТТ — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- для НТТ — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Оформление оприходования товаров на склад зависит от Типа склада и Способа оценки товаров в рознице .
- Функциональность программы
- Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице
Оприходование товара на оптовый склад в 1С 8.3 пошаговая инструкция
- Стул «Sonata»— 20 шт. по цене 4 720 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Стол «EDT 45»— 5 шт. по цене 20 060 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад в 1С 8.3 отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

В шапке укажите:
- Накладная № от — номер накладной и дата, указанные поставщиком;
- Склад — склад или место хранения, на которые товары поступают. Выбирается из справочника Склады .
Если право собственности на товар перешло к Организации, но фактически товар еще не поступил на склад, то рекомендуем использовать виртуальный склад, например, Товары в пути.
В табличной части накладной отразите товары, поступившие от поставщика: укажите их наименование из справочника Номенклатура , количество, цену приобретения, сумму НДС, счета учета товаров и НДС.
Проводки

Приходная накладная в 1С
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.
Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо).

Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная) . PDF
- Типовая схема приобретения товаров
- Приобретение товаров по договорам в условных единицах: законодательство и 1С
Как оприходовать товар в розницу в 1С
Оприходование товаров по стоимости приобретения
- Рулонная штора «BLACKOUT FIBER» — 50 шт. по цене 2 950 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Нитяные шторы «Африка» — 100 шт. по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Жалюзи «Пластиковые (белые)» — 20 шт. по цене 1 770 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Оприходование товаров на склад по стоимости приобретения оформляется аналогично поступлению товаров на оптовый склад. Только автоматически устанавливаются счета учета товаров для розничного склада — 41.02.
В этом варианте не имеет значение, приходуется товар в АТТ или НТТ.
Оприходование на розничный склад в 1С 8.3 оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки— Покупки— Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

Проводки

Оприходование товаров по продажной стоимости
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).
- Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
- Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).
Если в учетной политике предусмотрен Способ оценки товаров в рознице По продажной стоимости, то при поступлении товаров должна быть изначально установлена розничная цена на поступивший товар, а потом оформлено его оприходование. Это необходимо сделать для того, чтобы программа 1С рассчитала торговую наценку.
Установить розничную цену в 1С можно с помощью документа Установка цен номенклатуры в разделе Склады — Цены — Установка цен номенклатуры .

Оприходование на розничный склад в 1С оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) — кнопка Поступление -Товары (накладная) .

Счета учета в документе пользователем не задаются, а определяются автоматически при проведении документа согласно Типа склада :
- Розничный магазин (АТТ) — 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
- Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Если приходуются товары на склад НТТ, то в документе Поступление (акт, накладная) может не отображаться графа Номенклатура , а просто указывается общая сумма по поступившим товарам и их розничная стоимость.

Эта ситуация регулируется настройкой Учета товаров в рознице.

Проводки

Разница между стоимостью реализации и стоимостью приобретения отразится по Кт 42.01 (42.02).

Мы пошагово разобрали как сделать оприходование товара в 1С 8.3.
- Тест. Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
- Тест. Учет расходов на доставку приобретенных товаров, которые учитываются отдельно и не включаются в их стоимость
- Тест. Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
См. также:
- Поступление товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
- Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С
- Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
- Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
- Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
- Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
- Как в 1С посмотреть остатки на складе?
- Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
- Установка цен номенклатуры
- Типовая схема приобретения товаров
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно