Как в зуп списать долг за работником
Дата публикации 22.10.2020
Использован релиз 3.1.15
Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности» (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности).
- В поле «Месяц платежа» выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
- При выборе в поле «Сотрудник» сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке «Добавить». В табличной части документа указывается:
- в колонке «Сотрудник» – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
- в колонке «Месяц» – месяц, в котором возникла задолженность;
- в колонке «Документ-основание» – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
- в колонке «Сумма» – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
- В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.

Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы (рис. 2).

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.
Смотрите также
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как в зуп списать долг за работником
Дата публикации 17.11.2022
Использован релиз 3.1.24
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете «Задолженность по взысканиям» (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Задолженность по взысканиям) (рис. 1).
В программе существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа «Погашение задолженности по взысканиям» (раздел Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям) (рис. 2), например:
- если сотрудник добровольно решил погасить задолженность по взысканию через организацию (рис. 2);
- если сотрудник предъявил организации документ о том, что он погасил задолженность получателю;
- при увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП России.
После проведения документа задолженность по сотруднику отсутствует (рис. 3).
Смотрите также
- Удержание алиментов
- Ограничение удержаний
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Списание просроченной задолженности сотрудника
Добрый день!
Как отразить в 1 С ЗУП 8.3 списание задолженности по сотруднику. То есть была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Ходим списать эту задолженность.
Обсуждение (1)
Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, вот тут ответ на аналогичный вопрос давала Елена Пьянкова: Списание дебиторской и кредиторской задолженности.
Вариант использовать специальное начисление хорош тем, что он достаточно простой, и в результате списание будет отражено в расчетном листке. Но начисленная сумма попадет в «Отражение зарплаты» и будет сформирована проводка на начисление с минусом. Если вам списание нужно отразить другой проводкой, то можно из «Отражения» эту строку удалить, а списание провести в БП с помощью «Ручной операции». Есть еще вариант вручную скорректировать регистры взаиморасчетов документом «Перенос данных»: «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата у выплате». Пример корректировки можно посмотреть тут: Организация взаиморасчетов с работниками в ЗУП 3. Устранение «пересортицы» в регистрах по взаиморасчетам Но здесь устраняем корректировкой пересортицу, поэтому строки + и -, а Вам нужно просто списать. В БП это проводок не формирует, списание нужно будет провести «Операцией вручную». И еще один вариант — вести документ «Возврат сотрудников задолженности». Это уберет сальдо, но будет отражаться в отчетах по зарплате как возврат задолженности сотрудником. В БП этот документ проводок не формирует, так что тоже списывать задолженность тоже вручную. Я бы советовала все-таки первый вариант — через настройку начисления.
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 в отчёте «Анализ зарплаты по сотрудникам» убрать задолженности за сотрудниками?
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 в отчёте «Анализ зарплаты по сотрудникам» убрать задолженности за сотрудниками?
Ответ:
Через панель разделов «Главное» переходим в «Начальную задолженность по зарплате». В «Начальной задолженности по зарплате» выбираем нашу организацию. Через кнопку «Создать» формируем документ. В строках «Месяц» и «Дата» указываем период, с которого нужно убрать задолженность сотрудника. В строке «Способ ввода задолженности» ставим точку в «Сальдо на начало эксплуатации по данным бухгалтерского учета и выплаты за прошлые периоды». Через кнопку «Добавить» заполняем данные по сотруднику. Для ввода задолженности сотрудника перед предприятием вводим отрицательное значение в колонке «Сумма». Проводим и закрываем документ.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- Контакты
- О нас
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.