Как в экселе три столбца с фио объединить в один

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите выражение = СЦЕП(.
3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Excel: сцепка несколько текстовых ячеек

В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».

1 способ – оператор &

1. Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
2. В строке функций укажите ячейки =A1&B1&C1. в которых хранится информация.

1. Нажмите Enter

Если в текст нужно вставить пробел, то в формулу необходимо вставить » » .

Вместо ссылки на ячейку можно ввести текст =«Текст1»&А1 …

2 способ – функция = Сцепить( )

Можно набрать название функции вручную, для этого в строке функций ввести.

= Сцепить( ) и в скобках указать необходимые ячейки или текст.

Либо можно воспользоваться Мастером функций.

1. Выделите ячейку, которая будет содержать итоговое значение.
2. Нажмите кнопку Вставка функции на панели инструментов.

В появившемся диалоговом окне выберите Категорию «Текстовые» и выберите функцию Сцепить из списка. Нажмите ОК.

1. Заполните аргументы функции, указав ссылки на ячейки, или формулы, возвращающие текст, или текстовые значения в том порядке, в каком они должны быть объединены, не забывая о пробелах и знаках препинания. Нажмите ОК.

Excel: объединение ячейки с датой и текста

Очень актуальный вопрос. Например, Вам необходимо ввести заголовок документа «Договор на поставку №125 от 01.01.2015», при этом номер и дата договора хранятся в отдельных ячейках на листе. Попробуем Сцепить текст и дату в Excel.

Если просто применить функцию Сцепить , вместо даты в итоговой ячейке отобразится число, так как даты в Excel хранятся в числовом формате, и именно это внутреннее представление даты мы и увидим в результате работы функции Сцепить ( ) .

Чтобы получить требуемый результат, необходимо применить дополнительно функцию Текст ( ), которая отформатирует число и преобразует его в текст.

Первый аргумент функции Текст ( ) – это значение, которое необходимо отформатировать.

Второй аргумент функции Текст ( ) – это формат, в котором необходимо представить число.

Значение «ДД.ММ.ГГГГ» говорит о том, что в текстовом представлении даты должны быть использованы двузначные значения для дня (ДД) и месяца (ММ), и четырехзначное представление года (ГГГГ).

Можно использовать и другие текстовые представления формата даты.

Совместное использование функций Сцепить ( ) и Текст ( ) позволит сцепить текст и дату, и получить необходимый результат.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel

Таблица в Microsoft Excel состоит из множества ячеек, в каждой из которых пользователь может записать определенный набор данных, будь то число, текст или целая функция. В некоторых случаях, как в визуальных, так и функциональных целях, требуется объединение нескольких ячеек в одну, что осуществляется тремя разными способами.

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» соединяет выбранный диапазон клеток в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что необходимо учитывать еще перед выполнением данного метода. В большинстве случаев он будет полезен, когда вы хотите расположить название таблицы или какую-либо строку по ее центру, избавившись от пустых ячеек рядом. Процесс объединения выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все ячейки, которые хотите объединить, после чего на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».
2. Из выпадающего списка выберите понравившийся вам вариант. Вы можете выполнить простое объединение, сделать это с автоматическим расположением по центру или затронуть строки. Возле каждого варианта есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.
3. После выбора одного из них ячейки объединяются, и необходимо изменить расположение текста, если изначально он отображается некорректно. Для этого используйте стандартные функции редактора.

Вот таким нехитрым образом несколько ячеек объединяются в одну с сохранением содержимого первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для оглавлений и других визуальных составляющих, не разделяя надписи на несколько клеток, а добавляя их грамотно.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот способ является отражением предыдущего, поскольку приводит к такому же результату, но выполняется иначе. Для активации функции объединения в этом случае понадобится обратиться к меню «Формат ячеек», которое знакомо многим своими настройками значений в ячейках.

1. Выделите требуемые ячейки ЛКМ и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню.
2. В нем вас интересует пункт «Формат ячеек».
3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте галочку возле пункта «Объединение ячеек». Подтвердите изменения и закройте окно, щелкнув по «ОК».
4. Обратите внимание на то, как теперь отображается содержимое в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если его нужно расположить с краю или по центру.

Метод 3: Амперсанд или функция СЦЕПИТЬ

Если предыдущие два варианта чаще применялись в тех ситуациях, когда необходимо обеспечить хорошее визуальное отображение деталей книги в Эксель, то этот функционально подкреплен. Использование амперсанда или функции СЦЕПИТЬ позволяет объединить содержимое нескольких ячеек в одну, не потеряв при этом ни одного значения, что происходит в других методах, указанных выше.

Возьму за пример простой текст, но вы можете сделать те же действия и с числами. Допустим, в трех разных ячейках находятся надписи, которые нужно слить в одной ячейке. Это может быть ФИО или любая другая информация. На следующем изображении вы видите этот пример.

1. Выберите пустую ячейку, в которой хотите соединить содержимое выбранных. Начните запись функции со знака «=» и после номера каждой ячейки добавляйте «&» (то есть знак амперсанда). По итогу должно получиться что-то типа =A14&C14&B14.
2. По завершении нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. На скриншоте ниже вы более наглядно видите то, как происходит соединение.
3. Добавьте после каждой ячейки двойные кавычки с пробелом, если не хотите, чтобы весь текст слился в один. Тогда функция будет выглядеть примерно так: =A14&» «&C14&» «&B14.

Еще раз повторюсь, что подобная реализация соединения особенно актуальна для ФИО или похожей информации, которую часто записывают в отдельных ячейках. Для такой функции тоже работает растяжение, поэтому вы можете записать ее только один раз, а затем увеличить на необходимый диапазон, автоматизировав объединение текста или цифр.

Осталось только понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, по сути выполняющая практически те же действия, что и амперсанд, но с возможностью комбинирования других формул, что может пригодиться продвинутым пользователям.

1. В пустой ячейке для объединения остальных объявите функцию =СЦЕПИТЬ().
2. Впишите номера клеток, которые хотите соединить в одну, ставя знак «;» после каждой.
3. В итоге вы видите объединение без пробелов.
4. Добавьте двойные кавычки с пробелами так же, как это было показано в примере с амперсандом, если не хотите видеть слитные надписи или числа.

Как визуальное, так и функциональное соединение ячеек в Microsoft Excel понадобится практически каждому пользователю, работающему над таблицами. Запомнить описанные методы будет не так сложно, поскольку все они подразумевают выполнение всего нескольких действий. В будущем любой из них может пригодиться, и объединение клеток уже не будет для вас чем-то сложным.