Как создать ссылку на конференцию в тимс

Как создать конференцию в Microsoft Teams

Конференциями в Microsoft Teams называются собрания (реже – встречи). Их суть в том, что большое количество пользователей может собраться одновременно в групповом звонке, где имеется текстовый и голосовой чат, а также видеосвязь. Данная функция становится доступной сразу же после регистрации аккаунта в системе. По ходу статьи мы разберемся, как создать встречу в Тимс и пригласить туда участников. Давайте остановимся на этих вопросах более подробно.

Руководство по организации собрания

Данная возможность доступна как в программе для компьютера, так и в мобильном приложении. Поэтому материал разделен на две больших категории. Переходите сразу же к той, которая вам подходит.

Руководство для ПК

В главном окне программы MS Teams есть блок с вкладками (левый край). В нем откройте вкладку «Собрания». А затем кликните по кнопке «Начать…».Далее, введите имя для встречи в верхнем текстовом поле. Ниже есть два ползунка для отключения камеры и микрофона. По желанию сдвиньте их, в дальнейшем такая возможность тоже будет, так что это не так важно. И в конце нажмите пункт «Присоединиться сейчас».

В результате встреча запустится, а вам остается только разослать приглашения. Добавить новых участников можно двумя способами:

• С помощью специальной ссылки-приглашения.
• Напрямую, если человек состоит в той же организации.

Инструкция для первого способа:

1. Щелкните мышкой на значок «Показать участников» под указанным ранее названием.
2. В боковом меню нажмите на «Отправка приглашения».
3. Выберите пункт «Копировать ссылку на собрание».
4. Отправьте скопированную ссылку другому человеку, например, через мессенджер, электронную почту и т. д.
5. Дождитесь его авторизации и разрешите вход.

Процесс входа с помощью такого приглашения мы разбирали здесь.

Инструкция для второго способа:

1. Опять же откройте боковое меню с участниками.
2. В текстовое поле введите имя пользователя, который состоит в вашей организации.
3. Кликните по подходящей записи в появившейся подсказке.
4. Дождитесь его согласия.

Описанные действия подходят не только для программы на компьютере, но и для веб-версии Тимс.

Руководство для мобильных устройств

Создать собрание в Microsoft Teams на смартфоне или планшете получится следующим образом:

1. Откройте мобильное приложение.
2. Перейдите к соответствующей вкладке на нижней панели.
3. Тапните на значок календаря в фиолетовой обводке.
4. В верхнюю текстовую графу введите имя для предстоящей конференции.
5. Время проведения менять не нужно.
6. Нажмите на «галочку» в верхнем правом углу.
7. На новой странице тапните по кнопке «Присоединиться».
8. Настройте отображение камеры, слышимость микрофона и звука устройства с помощью характерных иконок.
9. Подтвердите создание с помощью кнопки ниже.

Теперь остается пригласить в конференцию других пользователей. В отличие от предыдущего случая, сделать это получится только одним способом – через специальную ссылку. Разберем его более подробно.

1. Вызовите элементы управления, нажав на экран встречи.
2. Далее, тапните на иконку с человеческими силуэтами в правом верхнем углу.
3. На странице «Участники собрания» нажмите кнопку «Поделиться».

Теперь выберите удобное приложение для отправки приглашения, затем укажите нужного пользователя и подтвердите пересылку сообщения. Ну или воспользуйтесь вариантом «Скопировать», чтобы получить нужную ссылку и отправьте ее человеку самостоятельно любым удобным способом: через мессенджер, социальную сеть, электронную почту и т. д.

Инструкция по подключению с помощью такой ссылки описана здесь.

Создание ссылки или кода для присоединения к команде в Microsoft Teams

1. Если вы являетесь владельцем команды, перейдите к команде, указанной в левой части приложения.
2. Выберите Дополнительные параметры>Получить ссылку на команду.
3. Выберите Копировать , а затем отправьте ссылку пользователю, которого вы хотите пригласить в команду. Затем этот пользователь может вставить ссылку в любой браузер, чтобы присоединиться к вашей команде.

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде по ссылке.

Создание кода

Когда вы отправляете кому-то код для присоединения к команде, он может присоединиться напрямую. Вы не получите запрос на присоединение. Код можно использовать сколько угодно раз.

1. Если вы являетесь владельцем команды, перейдите к названию команды и выберите Дополнительные параметры>Управление командой.
2. Перейдите на вкладку Параметры и выберите Командный код >Создать.
3. Выберите Копировать. Поделитесь кодом с приглашенными по своему выбору— отправьте его одному человеку через чат или напишите его на доске в комнате, полной людей.

Примечание: В настоящее время гости не могут присоединиться к команде с помощью кода.

Приглашение людей на собрание в Microsoft Teams

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить обязательных участников или Добавить необязательных участников , чтобы найти и пригласить людей. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить пользователей из Outlook. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование собрания Teams из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, наведите указатель на его имя и выберите Запрос на присоединение.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, которое уже имеет 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Когда вы находитесь в собрании, выберите Показать участников , чтобы увидеть приглашенных, но еще не присоединившихся к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей , чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Приглашение участников на трансляцию в Microsoft Teams

Одной из ваших обязанностей, как организатора трансляций, является приглашение участников. При планировании трансляции в Teams приглашение в календаре отправляется только участникам команды.

Сведения о том, какие участники события классифицируются как «участники», см. в разделе Роли в собрании Teams.

1. В Teams выберите Календарьв левой части приложения.
2. Выберите трансляцию.
3. Для событий, которые будут созданы в Teams, выберите Получить ссылку , чтобы скопировать ссылку трансляции, чтобы вы могли поделиться ею с участниками по своему выбору— отправить ее в канал Teams, электронное письмо, веб-сайт, например SharePoint, или добавить в группу совместной работы. Вы даже можете отправить его в календаре приглашение из Outlook или другой программы электронной почты.

Примечание: Не пытайтесь приглашать участников через собрание Teams. Новое собрание Teams будет иметь собственную ссылку на собрание, которую пользователи могут спутать со ссылкой участника трансляции.

Ваши участники смогут watch событие в Teams — на настольных компьютерах (Windows или Mac), в Интернете или на мобильных устройствах. Если у них нет Teams, они также могут использовать браузер (Chrome, Firefox или Edge).

Чтобы изменить или обновить сведения о трансляции, откройте приглашение из календаря Teams, а не из Outlook.