Настройка нси 1с что это

Что такое НСИ в 1С

НСИ (нормативно-справочная информация) – данные из справочников классификаторов и записи, которые вводят пользователи системы. Для построения и использования единого информационного пространства компании разработаны решения по централизованному ведению НСИ в 1С.

Содержание

НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.

Зачем необходима система управления НСИ бизнесу?

Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией. В ходе развития предприятие неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений. Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений. Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.

Цели внедрения ПО для управления НСИ

• оптимизация взаимодействия подразделений компании за счет интеграции разнородных информационных систем;
• рациональная и согласованная работа общего корпоративного информационного пространства;
• повышение рентабельности процессов использования ресурсов и активов компании.

Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой —неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.

Преимущества НСИ и польза от внедрения

Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.

Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи:

• оперативное заведение в систему элементов НСИ, что обеспечивает их доступность для всех пользователей;
• повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
• своевременное получение консолидированной отчетности;
• обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
• централизация ответственности за качество НСИ;
• использование качественной НСИ всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
• централизация планов закупок;
• оптимизация использования складских запасов;
• однозначная идентификация источника данных.

Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.

НСИ в 1С

Для более полного понимания термина «нормативно-справочная информация», рассмотрим, как устроены справочники 1С.

В разделе «НСИ» в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.

Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.

Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Одежда», «Обувь», «Товары для детей» и т.д., которые могут включать в себя не только относящиеся к ним элементы, но и другие группы. Возможен и другой вид иерархии, при котором элементы относятся не к группам, а к другим элементам этого же справочника: например, если одна задача содержит несколько других задач.

Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. К примеру, если справочник «Кассы» подчинен справочнику «Организации», то при оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации, без необходимости искать среди нерелевантных элементов.

Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.

Этот краткий обзор призван показать, что справочники 1С имеют сложную структуру и при отсутствии системного подхода к организации хранимых в них данных могут превратиться из средства помощи и автоматизации работы в балласт.

В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.

Для чего нужны MDM системы

MDM-система (Master Data Management или управление мастер-данными) – это программное решение, которое помогает унифицировать НСИ во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление ею. Это один из видов инструментов для управления и автоматизации НСИ.

Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.

Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.

Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.

Подробнее про 1С:MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре

Как MDM-системы нормализуют справочники в 1С

Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:

• управление содержимым справочников НСИ — поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ;
• просмотр и поиск содержимого справочников НСИ по текстовым и числовым атрибутам, по значениям свойств и характеристик;
• управление заявками на добавление, проверку, изменение и публикацию справочной информации;
• создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме, с возможностью поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов;
• синхронизация для загрузки данных без заявок во все справочники системы;
• интеграция (загрузка и выгрузка) справочников НСИ между системами;
• администрирование справочников НСИ для определения списка пользователей, назначения прав доступа к информации, установки и снятия ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

Как нормализуют номенклатуру в 1С

Справочник «Номенклатура» – один из самых важных и крупных объектов НСИ в 1С. В нем хранится информация о товарах и услугах компании.

Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:

• ввод настроек номенклатуры, включая характеристики, упаковки, серии, критерии качества, поддержку опции использования нескольких видов номенклатуры;
• создание и настройка одного из главных инструментов — справочника «Виды номенклатуры», сгруппированного по общим признакам учета (по характеристикам, по сериям, по типу);
• заполнение справочника «Типы номенклатуры»;
• заполнение справочника «Товарные категории»;
• заполнение справочника «Характеристики номенклатуры»;
• заполнение справочника «Серии номенклатуры»;
• создание и редактирование дополнительных реквизитов различных документов и справочников;
• подключение и настройка справочника «Группы доступа номенклатуры»;
• подключение и настройка справочника «Номенклатура поставщиков».

Продукты на базе 1С:Предприятие 8, в которых есть модуль MDM

Непосредственно 1С:MDM

Программный продукт «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения НСИ на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. Решение обеспечивает функции интеграции НСИ между различными учетными и производственными информационными системами. Оно может быть внедрено как в небольших организациях, так и в компаниях с развитой сетью филиалов или территориально распределенных подразделений.

вас заинтересует
1С:MDM Управление НСИ
Внедрение системы автоматизации процессов ведения НСИ

Основной функционал:

• выравнивание атрибутного состава справочников;
• настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
• первичная консолидация данных, их нормализация (в том числе поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники, на связанные объекты НСИ);
• первичная синхронизация данных НСИ, используемых всеми информационными системами предприятия;
• поддержание НСИ в актуальном состоянии, ведение базы нормативно-технических документов.
• управление правами доступа к НСИ;
• обслуживание заявок на создание элементов НСИ.

Granat (программный продукт от NFP.Первый Бит)

Программно-методический комплекс по управлению мастер-данными «Гранат» адаптирован под холдинговые предприятия. Продукт разработан в офисе NFP компании Первый Бит, который специализируется на создании методологии для последующей автоматизации на предприятиях холдингового типа. Решение «Granat» создан для решения задач по управлению НСИ в крупных холдинговых структурах и имеет сертификат 1С:Совместимо.

Система «Гранат» предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами.

НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.3».

Основной функционал:

• единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме;.
• встроенная методология администрирования НСИ;
• создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса;
• отказоустойчивая модель обмена данными НСИ;

Бит.MDM

Бит.MDM – полнофункциональное решение для построения единой системы консолидации, централизованного хранения и управления НСИ в компании.

Решение позволяет загружать структуру справочников из баз 1С или определять вручную в режиме пользователя, без конфигурирования. Все операции по настройке и синхронизации с базами на платформе 1С полностью автоматизированы, процесс занимает всего несколько дней.

Основной функционал:

• автоматическая нормализация данных;
• интеграция справочников между базами на скорости, близкой к реальной (до 3,5 секунд);
• исправление ошибок в существующих записях и предотвращение их появления в процессе работы;
• контроль выполнения регламентов;
• хранение истории изменений.

вас заинтересует
Решение для построения единой системы управления НСИ на предприятии

Стоимость модуля Бит.MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽

Развертывание и настройка Бит.MDM за 15 минут

Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.

Модули MDM в программных продуктах

Модуль в 1C:УХ и 1C:ERP УХ (актуально для пользователей систем)

Системы «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом» предназначены для крупных предприятий и групп компаний. Одним из блоков функционала систем является модуль управления мастер-данными.

Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:

• управление эталонными и централизованными мастер-данными;
• импорт данных и расшифровка до документов с помощью веб-сервиса удаленных информационных баз «1C»;
• бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» посредством прямого COM-соединения: расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах;
• использование данных внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы при помощи кросс-системных универсальных процессов;
• импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
• модификация записей сторонних систем;
• обмен данными с внешними системами в формате Enterprise Data;
• add-on для Microsoft Excel (в дополнение к тонкому и веб-клиенту), позволяющий для осуществления бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с информационной базой привычном для многих пользователей интерфейсе MS Office.

Модуль MDM в 1C:УХ

Модуль MDM в 1C:УХ

Управление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов: их формированием, мэппингом с элементами справочников внешних систем, внесением изменений с помощью заявок, экспортом в системы-потребители. Таким образом модуль автоматизирует очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Технология мэппинга позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики без вмешательства во внешние системы.

Основной MDM-функционал в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ:

• консолидация финансовой отчетности;
• оперативный анализ информации, выявление закономерностей;
• прогноз сценариев развития;
• централизованное управление мастер-данными, активами, закупками, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.

Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽.

Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии «для дочерних обществ и филиалов» стоимостью 456 000₽ за каждую.

Корпоративная поставка за 2 340 000₽ позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.

Модуль MDM в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)

Бит.Строительство/MDM – это программный продукт, который автоматизирует процессы управления данными в строительных компаниях. Является одним из модулей комплексного решения Бит.Строительство. Модуль обладает всеми необходимыми механизмами и инструментами для администрирования любых справочников строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр.

Модуль Бит.Строительство/MDM помогает контролировать изменения, задвоения и некорректное внесение НСИ, повышать достоверность отчетов во всей учетной системе.

Основной функционал:

• выявление и удаление элементов справочников по всей базе в автоматическом режиме;
• регламентирование процессов управления содержимым справочников: создание, изменение и удаление;
• автоматическая проверка, установка корректных элементов справочников во всех модулях системы Бит.Строительство с последующей заменой дубликатов;
• централизованное ведение НСИ с назначением модераторов.

вас заинтересует
Бит.Строительство
Модульное решение на базе 1С для автоматизации управления, учёта и продаж в строительном бизнесе

Программный комплекс «1С: Управление холдингом» открывает широкие возможности для MDM (Master Data Management) — управления нормативно-справочной информацией. При развитии организации начинают одновременно использовать несколько информационных систем, не связанных друг с другом. Это приводит к несогласованности данных, невозможности объединить и сопоставить информацию из нескольких систем. Управление НСИ в «1С: Управление холдингом» дает возможность единообразно работать с данными, получать полную информацию обо всех компонентах бизнеса. В результате мастер-данные приобретают следующие свойства:

• Обеспечение единого источника справочной информации вне зависимости от масштабов работы предприятия. В результате обеспечивается синхронизация данных, предотвращается путаница, которая может негативно отразиться на результативности бизнес-процессов.
• Обеспечение согласованного единого представления мастер-данных. Информация становится доступной всем подразделениям, это дает возможность получать и обрабатывать данные для последующего использования.
• Единые правила валидации для каждого вида мастер-данных. Для этого могут использоваться, например, номера телефонов или шаблоны почтовых адресов.

Фактически мастер-данные – это ключевая информация обо всех особенностях бизнеса конкретного холдинга: его клиентах, поставщиках, продукции, технологиях и т.д. Система управления такими данными обеспечивает эффективную работу с важной информацией, предотвращает различные сбои и потери времени.

«1С: Управление холдингом» допускает использование двух подходов к обработке нормативно-справочной информации:

Жесткий поход

Жесткий подход предполагает разработку единых корпоративных справочников, которые разрабатываются в головном подразделении холдинга, а затем передаются в дочерние организации.

При таком подходе дочерние и зависимые подразделения холдинга не могут редактировать информацию, представленную в справочниках. В это случае разрабатывается единая стандартная кодировка. Если в нее требуется внести какой-либо новый элемент, дочернее предприятие направляет заявку в головное подразделение, только после этого в справочники будет внесено требуемое изменение.

Мягкий подход

При мягком подходе не предполагается вмешательство в учетные системы дочерних подразделений холдинга. Управляющая компания самостоятельно синхронизирует классификаторы в нескольких подразделениях, чтобы создать единую систему обработки информации.

Чаще всего используется синхронизация справочников по одному или нескольким ключевым реквизитам. Однако нужно контролировать согласованность реквизитов во всех используемых информационных базах.

Другой способ синхронизации классификаторов – поэлементная синхронизация с использованием внутренних идентификаторов. В этом случае можно сконцентрировать управление мастер-данными только на одной информационной базе, с другими источниками информации необходимо устанавливать соответствие вручную.

Поиск и удаление дублей

При внесении информации в справочники вручную или с помощью автоматических процессов в них могут возникнуть несколько элементов, которые описывают один и тот же объект. Чтобы устранить дублированную информацию, предусмотрена специальная функция – «Поиск и слияние дублирующих элементов».

В специальной форме для обработки информации потребуется указать тип и наименование объекта, поиск дублирующих данных можно запустить среди всех элементов или только некоторых из них. Перед началом поиска потребуется указать реквизиты, по которым анализируется информация.

Поиск может проводиться несколькими способами:

• Указание точного наименования и значения реквизита;
• Указание подстроки;
• Полнотекстовый поиск. Этот способ позволяет указать дополнительные параметры поиска – для этого предусмотрена специальная колонка с наименованием «Уточнение способа поиска».

Пользователь запускает функцию «Выполнить поиск», после чего система автоматически находит дублирующую информацию об объектах. После этого нужно перейти к форме обработки дубликатов, представленной в виде таблицы. В ней отображаются реквизиты справочника, сведения об образце, а также об обнаруженных во время поиска потенциальных дубликатов. С помощью этой формы можно выполнить следующие действия:

• Поменять реквизиты объектов, чтобы предотвратить дублирование информации;
• Изменить определение элемента, считающегося образцом;
• Переставить значения реквизитов дубля в образец.

Когда нужные действия будут выполнены в таблице, можно сохранить полученные результаты, провести синхронизацию или заменить ссылки на дубли в базе ссылкой на образец. После этого дубли будут удалены. После завершения этой работы рекомендуется провести повторный поиск дубликатов, чтобы убедиться в их успешном удалении.

Контроль справочников

Интеграция в «1С: Управление холдингом» дает возможность контролировать состояние справочников, а также в автоматическом режиме удалять дубли и проводить очистку информационных баз.

Система предусматривает централизованную обработку изменений, которые должны быть внесены в эталонные справочники, а также экспорт данных в другие учетные системы дочерних организаций холдинга. Контролируемые справочники нельзя просто редактировать: для внесения любых изменений предварительно потребуется подавать заявку на изменение нормативных справочных данных и дожидаться ее утверждения. Эталонные элементы справочников переносятся в информационные системы потребителей.

Регистрация нового элемента НСИ

Генерация документов позволяет создавать в информационной базе новые элементы на основании других документов или других источников данных. Для этого предусмотрена форма «Создание и заполнение документов». В этой обработке прописываются следующие параметры:

• Период – время создания дат документов, которые будут обрабатываться.
• Организация – подразделение, для которого вносятся изменения в базу данных.
• База, в которую будут вноситься новые данные.
• Тип документа, который предполагается создать.

Таблица правил создания документов заполняется автоматически, для этого используется справочник «Настройки заполнения объектов».

Заявка на изменение НСИ

Чтобы изменить состав элементов справочников, используется специальный документ» «Заявка на изменение НСИ». Для согласования и обеспечения контроля вносимых изменений необходимо включить нужный справочник в подсистему управления НСИ и поставить знак «Контролируемый».

Чтобы внести в НСИ изменения, пользователи заполняют и отправляют заявку. Она может потребоваться в нескольких случаях:

• При создании нового элемента. Первоначально он отображается в системе как неактивный, он будет доступен пользователям только после утверждения.
• При изменении реквизитов и табличных элементов определенного справочника. Непосредственно изменить данные из формы невозможно – такая попытка будет заблокирована при попытке сохранения изменений.
• При необходимости удалить определенный элемент справочника.

Для согласования изменений пользователи, которые не несут ответственности за справочник, должны заполнять заявки, это можно сделать непосредственно в форме элемента. Для этого в командной панели предусмотрена специальная кнопка, которая позволяет либо открыть новую заявку, либо посмотреть статус уже созданной. Если изменение элемента уже утверждено, подача заявки позволит посмотреть выполненные изменения.

Документ «Заявка на изменение НСИ» может иметь упрощенную маршрутизацию, в которой не будут предусмотрены дополнительны согласования. В этом случае заявки на внесение изменений будут непосредственно поступать к специалисту, ответственному за состояние данного справочника.

Мэппинг справочников

Мэппинг справочников – установление соответствия между несколькими источниками или информационными системами. Это дает возможность систематизировать и анализировать информацию, которая находится в разных источниках, извлекать нужные данные из больших массивов данных.

Data Mapping дает возможность не модифицировать справочники внешних информационных баз, все основные задачи по работе с НСИ концентрируются только в головном подразделении компании. Это позволяет обеспечить отсутствие ошибок в отчетности, устранить дублирующиеся объекты, а также не допускать усложнения ввода новых элементов.

Экспорт эталонных данных

Экспорт эталонных данных может проводиться во внешние информационные базы, работающие с платформой «1С Предприятие 8». Использовать эту функцию приходится в различных ситуациях:

• Во всех единицах холдинга используются единые классификаторы, установленные в головном подразделении.
• Нужно в минимальные сроки подготовить новую информационную базу для добавленного подразделения холдинга.

Обновление справочника проводится по тому же принципу, что и импорт НСИ из ВИБ. Для экспорта предусмотрена специальная форма обработки «Обмен НСИ». Экспортировать можно только те элементы, которые были созданы или изменены после проведения предыдущего экспорта информации. Предусмотрен специальный регистр измененных объектов, в котором хранятся сведения о внесённых изменениях.

Для экспорта информации нужно перейти в раздел «Внешние информационные базы» и поставить флажок для разрешения экспортирования элементов.

Интеграция с внешними источниками данных

Программный модуль «Управление холдингом» дает возможность получить прямой внешний доступ к информационным базам, используемым в различных подразделениях предприятия. Это дает возможность импортировать данные, чтобы быстрее подготавливать консолидированную отчетность, проводить экспорт мастер-данных.

Такой подход обеспечивает намного более быстрый обмен информацией, по сравнению с использованием традиционного обмена готовыми файлами. Использование новых технологий снижает вероятность ошибок, ускоряет бизнес-процессы на предприятии, дает руководству возможность оперативно получать информацию обо всем, что происходит на предприятии.

Прямое соединение с внешними информационными базами (ВИБ) осуществляется с помощью локальной сети, к которой подключены пользователи. Кроме того, возможно удаленное соединение, в этом случае дочернее подразделение должно будет передавать копию информационной базы в основной офис компании.

Чтобы настроить подключение к ВИБ, используются следующие справочники:

• Типы информационных баз (ИБ);
• Соответствие ИБ требованиям, установленным для внешних баз.

Тип ИБ будет зависеть от параметров обмена данных: используемых информационных платформ, структурой данных и не только. Для импорта информации необходимо выбрать версию платформы «1С: Предприятие», а также информационную базу, из которой потребуется получить данные. После окончания настройки элементов справочника нужно нажать на кнопку «Загрузить структуру данных» — информация будет импортирована из информационной базы выбранного типа. Это могут быть регистры бухгалтерии, различные справочники, сведения о перечислениях и другие документы.

Управление мастер-данными с помощью программного комплекса «1С: Управление холдингом» позволяет оптимизировать работу с важной информацией даже на самом крупным предприятии. В результате сводятся к минимуму затраты времени на обмен данными, обеспечивается синхронизация документов нескольких обособленных подразделений предприятия.

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления.

Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.

Основными функциями НСИ являются обеспечение единства и точности данных, а также автоматизация процессов обновления и сопровождения справочников. В 1С существует возможность создавать и настраивать справочники и классификаторы в соответствии с потребностями конкретной организации. Для этого в меню слева есть каталог «Справочники».

Для использования НСИ в 1С необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо определить, какие данные будут храниться в справочнике или классификаторе. Затем необходимо создать справочник или классификатор и настроить его. После этого можно начинать заполнять справочник или классификатор данными.

В 1С предоставляются различные возможности для работы с НСИ. С их помощью можно осуществлять поиск, фильтрацию и сортировку данных, а также производить импорт и экспорт данных в другие форматы. Также можно настраивать право доступа к справочникам и классификаторам для разных пользователей и групп пользователей.

НСИ в 1С является важной частью системы учета и управления. Она позволяет организовать и систематизировать данные, обеспечить единство и точность данных, а также ускорить процессы обновления и сопровождения справочников.

Как использовать нормативно-справочную информацию в 1С

В системе 1С нормативно-справочная информация представлена в виде справочников. Каждый справочник содержит определенный набор объектов с описанием их свойств и характеристик. Например, справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах и услугах, которые предлагает организация. Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех организациях и физических лицах, с которыми у вас есть деловые отношения.

В 1С также есть специальные справочники, которые содержат информацию о налоговых ставках, единицах измерения и прочее.

Для использования нормативно-справочной информации в 1С необходимо заполнить соответствующие справочники. Например, чтобы использовать информацию о номенклатуре, необходимо заполнить справочник «Номенклатура» со всеми товарами и услугами, которые предлагает организация. При создании документов, таких как накладные или счета-фактуры, вам будет предложено выбрать нужную номенклатуру из справочника. Это позволит автоматически заполнить все необходимые поля документа, такие как наименование товара, его код, единицы измерения, цена и т. д.

Кроме того, в 1С есть возможность настроить автоматическое заполнение некоторых полей в зависимости от выбранных значений. Например, при заполнении реквизитов контрагента можно просто ввести ИНН, и программа автоматически заполнит все поля. Это значительно упрощает работу и помогает избежать ошибок при заполнении документов.

Какие возможности предоставляет 1С в рамках работы с нормативно-справочной информацией

1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией. Например, вы можете быстро и удобно добавлять, изменять или удалять записи в справочниках. Также в 1С есть возможность использовать группы справочников, которые позволяют объединить несколько справочников и работать с ними как с единым целым.

Кроме того, в 1С есть возможность использовать настраиваемые формы элементов справочников, которые позволяют настроить отображение информации в справочниках в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавить дополнительные поля в справочник «Номенклатура» для учета дополнительной информации о товаре.

Также в 1С есть возможность настроить права доступа к справочникам для различных групп пользователей. Это позволяет ограничить доступ к определенным справочникам или полям в них для защиты конфиденциальной информации.

Как известно, в системе 1С присутствует множество справочников, которые содержат нормативно-справочную информацию. Нормативно-справочная информация – это совокупность данных, которые могут использоваться при заполнении различных документов и учетных форм.

Использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить и автоматизировать процесс заполнения документов. Например, при заполнении накладной на отгрузку товаров можно использовать данные из справочника «Номенклатура». Это позволит избежать ошибок при указании наименования товара, единицы измерения и других параметров.

Также нормативно-справочная информация может быть использована при заполнении документов, связанных с налогообложением. Например, при заполнении налоговой декларации можно использовать данные из справочника «Налоговые ставки». Это позволит избежать ошибок при расчете налоговой базы и суммы налога.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов. Например, при использовании справочника «Контрагенты» можно избежать ошибок при указании реквизитов контрагента. Это позволит сократить время, затрачиваемое на исправление ошибок и повторное заполнение документов.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Различные типы нормативно-справочных информационных баз в 1С: какие существуют типы нормативно-справочных ИБ в 1С и для каких задач они предназначены

В 1С существуют различные типы нормативно-справочных информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач. Рассмотрим наиболее распространенные типы нормативно-справочных ИБ в 1С.

Справочники. Справочники в 1С являются наиболее распространенным типом нормативно-справочной информации. Они представляют собой таблицы, содержащие информацию о сущностях, используемых в бизнес-процессах компании (например, справочник контрагентов, справочник товаров и услуг, справочник документов и т. д.). Справочники позволяют хранить и управлять информацией, которая не является транзакционной, но используется в различных операциях предприятия.

Планы счетов. Планы счетов в 1С содержат информацию о счетах бухгалтерского учета и используются для формирования бухгалтерской отчетности. В зависимости от вида деятельности компании и требований бухгалтерского законодательства могут быть использованы различные планы счетов.

Нормативы расходов. Нормативы расходов в 1С представляют собой справочную информацию, содержащую данные о допустимых размерах расходов на различные нужды предприятия (например, на командировки, на питание работников и т. д.). Нормативы расходов могут быть использованы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для контроля и учета затрат.

Справочники налоговой отчетности. Справочники налоговой отчетности в 1С содержат информацию о формах и сроках подачи налоговых деклараций, порядке расчета и уплаты налогов и сборов, а также другие сведения, необходимые для правильной подготовки налоговой отчетности.

Справочники по кадровому учету. Справочники по кадровому учету в 1С содержат информацию о сотрудниках компании, организации, а также различных видах выплат и налогов, связанных с кадровой деятельностью. Они используются для формирования кадровой отчетности, учета рабочего времени и заработной платы.

Использование нормативно-справочной информации для формирования отчетности: как можно использовать данные из нормативно-справочных ИБ для формирования отчетов и аналитических документов в 1С

Нормативно-справочная информация в 1С может быть использована для формирования различных отчетов и аналитических документов. Например, данные из справочников и нормативных ИБ могут быть использованы для формирования бухгалтерской, налоговой, кадровой отчетности и других видов отчетности.

Для формирования отчетов в 1С необходимо настроить соответствующие конфигурации и шаблоны отчетов. Для этого нужно выбрать нужную нормативно-справочную информационную базу и настроить соответствующие параметры формирования отчетности. Например, для формирования бухгалтерской отчетности в 1С необходимо настроить план счетов и шаблоны отчетов.

Данные из нормативно-справочных ИБ также могут быть использованы для анализа бизнес-процессов компании. Например, с помощью данных из справочников можно проанализировать ситуацию по дебиторской задолженности или оборотам по товарам и услугам. Для этого необходимо настроить соответствующие отчеты и аналитические документы в 1С.

Кроме того, данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для принятия управленческих решений. Например, на основе информации из справочников по кадровому учету можно анализировать эффективность работы персонала и принимать решения по оптимизации затрат на персонал.

Также данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для автоматизации бизнес-процессов компании. Например, информация из справочников по закупкам и продажам может быть использована для автоматического формирования заказов на поставку товаров или услуг. Для этого необходимо настроить соответствующие правила и процедуры в 1С.

Таким образом, нормативно-справочная информация в 1С является важным инструментом для формирования отчетности, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Она позволяет эффективно управлять информацией и автоматизировать бизнес-процессы компании.

Нормативно-справочная информация является важной составляющей работы в системе 1С. Она позволяет обеспечить правильное и единообразное заполнение различных документов и учетных форм, что упрощает работу и помогает избежать ошибок. 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, включая возможность настройки справочников, использование настраиваемых форм элементов справочников и управление правами доступа. Использование всех возможностей, предоставляемых системой 1С, позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить процесс ведения учета и анализа финансовых данных. Например, на основе данных справочника «Номенклатура» можно построить отчеты о продажах и остатках товаров на складе, а на основе данных справочника «Контрагенты» можно построить отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Если у вас возникли проблемы по работе с нормативно-справочной информацией, вы можете связаться с нашими консультантами по тел. +7 (499) 956-21-70 или на сайте ООО «Что делать Внедрение».

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).

Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

• выравнивание атрибутного состава справочников,
• настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
• первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
• поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятием 2».

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.

При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при успешных внедрениях на крупных предприятиях и холдингах в разных отраслях, среди которых: АО «Росгеология», АО «Уральский завод гражданской авиации», ГК «Segezha Group», ПАО «Мостотрест», ФГКУ «Росгранстрой» и многие другие.

Информационное письмо о выпуске новой редакции 2.5 № 30655 от 21.06.2023.
Информационное письмо о выпуске №21799 от 30.08.2016 .
Информационное письмо об изменении порядка сервисного обслуживания: №29840 от 11.10.2022