Сохранение в качестве PDF-файла на мобильном устройстве
Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
Вы можете использовать параметр Печать, чтобы сохранить документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint в виде PDF-файлов.
- Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл»
на телефоне. - На вкладке Файл выберите команду Печать.
- Если этот параметр еще не выбран, нажмите Сохранить как PDF в раскрывающемся списке, а затем нажмите Сохранить.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя (необязательно) и нажмите Сохранить.
Сохранение в формате PDF
- Откройте файл, который вы хотите сохранить в формате PDF, а затем нажмите Файл на планшете или коснитесь значка «Файл»
на телефоне. - В меню Файл коснитесь пункта Печать.
- Если этот пункт еще не выбран, нажмите Печать в PDF (Майкрософт) на планшете или PDF на телефоне.
- Нажмите Печать.
- На планшете откроется страница Сохранить как. Выберите расположение для PDF-файла, введите новое имя и нажмите Сохранить.
На телефоне PDF-файл автоматически сохраняется в вашей папке Документы.
Сохранение файла Word в формате PDF с тегами
Вы можете использовать Word на мобильном устройстве для сохранения документов в виде файлов PDF с тегами. Файлы PDF с тегами упрощают для средств чтения с экрана и других специальных возможностей определение логического порядка чтения и навигации для файла, а также возможность перекомпоновки содержимого при использовании мобильных телефонов.
- Откройте файл Word, который вы хотите сохранить в формате PDF с тегами, а затем коснитесь значка «файл» на своем телефоне.
- В меню файл выберите команду сохранить.
- В меню » сохранить » выберите » экспортировать этот файл«.
- Выберите расположение для PDF-файла и нажмите
. - Введите имя файла PDF и нажмите и выберите PDF- файл из раскрывающегося списка Тип файла .
- Нажмите кнопку Сохранить
. Документ Word будет сохранен в формате PDF в том месте, которое вы выбрали на шаге 4.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF
При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.
- На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.
- Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.
- В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.
- При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.
- Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).
- Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:
- Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
- Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
- Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
- В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Опубликовать.
В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.
- Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл >Сохранить как). -ИЛИ-
- Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл >Экспорт).
Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.
Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF
- Выберите Файл >Сохранить как.
- Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.
Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF
- Выберите Файл >Экспорт.
- В меню Формат файла выберите PDF.
Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Настройка качества печати PDF-файла
Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.
Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.
Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:
- В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
- В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
- В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.
- На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).
- Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера).
- Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.
Сохранение проекта из канвы
После поиска изображений и подключения к канве, вы можете сохранить свою работу в проекте Excalibur . Щелкните Сохранить , чтобы сохранить ваш прогресс по просмотренным и проанализированным изображениям. Для сохранения необходимы соответствующие права. Кнопка Сохранить отображается в заголовке панели инструментов в виде канвы, если у вас есть соответствующие права.
Сохранение проекта
Чтобы сохранить свою работу в проекте, выполните следующие шаги:
- Щелкните Сохранить на панели инструментов канвы.
Откроется диалоговое окно Создать проект Excalibur .
-
Заголовок (Обязательно)
Примечание:
Это имя должно быть уникальным. Если в ваших ресурсах будет обнаружено указанное имя, на портале будет создана новая папка с тем же именем и добавленным словом копия.
Подсказка:
Вы можете выделить свои инструкции, щёлкнув Полужирный или Курсив . Также вы можете создать список, щёлкнув Неупорядоченный список или Нумерованный список .
Дополнительно, вы можете опубликовать проект в группе портала. По умолчанию это Владелец .
Появится загрузчик и вы получите уведомление, как только проект будет успешно создан. Также появится заголовок проекта с отображением внесенных изменений, а на вашем портале будет создана папка проекта.
Примечание:
Для сохранения и обновления проекта необходимо быть его владельцем.
Вы можете продолжать работу над проектом или внести дополнительные изменения на странице Информация о проекте .
Сохранение разметки в проекте
Вы можете сохранить созданную вами разметку как коллекцию объектов, которая хранится в проекте Excalibur . См. Инструменты Разметки, чтобы узнать, как использовать эти инструменты. Как только вы закончите разметку изображений, щелкните Сохранить , чтобы обновить проект. Появится уведомление о том, что прогресс будет сохранен и доступен для просмотра после повторного открытия проекта.
Статус проекта
Когда проект открывается в виде канвы, отражается предыдущее состояние, в котором он был сохранен. Это включает в себя:
- Экстенты изображений
- Фокус изображения
- Слой изображений
- Состояние канвы
- Выбранные изображения
Добавление слоя наблюдения в проект Excalibur .
Вы можете добавить существующий слой наблюдений в проект Excalibur , чтобы собрать наблюдения из ваших изображений или создать новый слой наблюдений в соответствии с потребностями вашего проекта, используя информацию о проекте. Чтобы добавить слой наблюдений, см. разделы Выбрать существующий слой наблюдений и Создать слой наблюдений.
В этом разделе
- Сохранение проекта
- Сохранение разметки в проекте
- Статус проекта
- Добавление слоя наблюдения в проект Excalibur
Ссылки и вложенные файлы в PDF
Быстро применяйте одинаковое форматирование ко всем ссылкам. Откройте контекстное меню ссылки, оформление которой необходимо применить ко всем остальным ссылкам, и выберите Использовать данное оформление по умолчанию .
Что такое PDF-ссылка?
PDF-ссылки — это элементы документа, которые позволяют пользователям перейти к определенному месту в том же документе или к внешнему ресурсу. Это может быть веб-страница, вложенный файл или даже адрес электронной почты. Ссылки можно создавать с помощью текста, изображений или других элементов файла PDF.
Ссылки позволяют переходить к другим местоположениям того же документа или других документов, например к веб-сайтам, вложениям или адресам электронной почты.
Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать пользователю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.
Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Курсор преобразуется в перекрестие, и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Обведите прямоугольником место, для которого нужно создать ссылку. Это область, в которой ссылка активна.
В диалоговом окне Создать ссылку выберите параметры, определяющие внешний вид ссылки.
Выберите одно из следующих действий ссылки.
Перейти к странице
Нажмите Далее , чтобы установить номер страницы и задать требуемый масштаб в текущем документе или другом документе (например, во вложенном файле). Затем нажмите Установить ссылку .
Открыть файл
Выберите файл назначения. Если файл является документом PDF, укажите, как следует открывать документ. Например, укажите, должен ли документ открываться в новом или существующем окне. Затем нажмите ОК .
Примечание.
Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.
Откройте веб-страницу
Введите URL-адрес веб-страницы назначения.
Заказная ссылка
Выберите Далее , чтобы открыть диалоговое окно Свойства ссылки . В диалоговом окне можно назначить любое действие для ссылки, например чтение статьи или запуск команды.
Изменение ссылки
Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.
Примечание.
Чтобы одновременно изменить свойства нескольких ссылок, выберите их, выделив прямоугольником с помощью инструмента Ссылка .
Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Наведите указатель на прямоугольник ссылки, чтобы появились соответствующие маркеры.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
- Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.
Изменение внешнего вида ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, которую нужно изменить.
На вкладке Внешний вид выберите цвет, толщину линии и стиль линии для ссылки.
Выберите стиль выделения ссылки.
Отсутствует
Не изменяет вид ссылки.
Изменяет цвет ссылки на противоположный.
Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.
Создает вид рельефного прямоугольника.
Примечание.
Параметры Тип ссылки , Цвет и Стиль линии недоступны, если выбран параметр Невидимый для параметра Внешний вид .
Чтобы скрыть PDF-ссылку, особенно если она находится на изображении, выберите Невидимый прямоугольник как тип ссылки .
Чтобы пользователи не могли случайно изменить настройки, установите флажок Блокировка .
Чтобы проверить ссылку, выберите инструмент «Рука», затем ссылку. Можно перейти к определенному местоположению ссылки.
Примечание.
Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, нажмите правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду Использовать данное оформление по умолчанию .
Изменение действий ссылки
Действие ссылки можно изменить для выполнения другого действия при активации ссылки пользователем.
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Откройте диалоговое окно Свойства ссылки для ссылки, действие которой необходимо изменить.
На вкладке Действия свяжите новое действие со ссылкой и выберите ОК .
Удаление ссылки
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку .
Выберите прямоугольник, содержащий ссылку, которую нужно удалить.
Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Ссылка на вложенный файл
Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.
Примечание.
Вложенные файлы отличаются от файлов, которые можно открыть по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в других местах, а вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.
Откройте документ PDF, который содержит вложенный файл PDF.
Перейдите к тому месту, где нужно создать ссылку. Если местоположение находится во вложенном файле, выберите параметр Вложенные файлы на панели Редактирование и добавьте вложенный файл.
Выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку , затем выделите область для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте внешний вид ссылки. На вкладке Действия выберите Перейти к странице .
Установите номер страницы и масштаб для родительского документа PDF или вложенного файла. Перед установкой ссылки откройте вложенный файл. В противном случае она будет работать некорректно. Затем нажмите Установить ссылку .
Управление местами назначения
Место назначения — это конечный пункт ссылки, который представлен в виде текста на панели Места назначения . Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Adobe рекомендует использовать места назначения при создании ссылок на несколько документов. В отличие от прямых ссылок на страницы, добавление или удаление страниц в целевом документе не влияет на ссылки на место назначения.
Местами назначения можно управлять на боковой панели Места назначения .
В меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения . Все места назначения автоматически сканируются.
Чтобы сортировать имена мест назначения по алфавиту, выберите заголовок Имя . Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, выберите заголовок Страница .
В контекстном меню выберите Перейти к месту назначения для перехода к целевому местоположению. Чтобы удалить место назначения, выберите Удалить . Чтобы изменить конечную точку места назначения отображаемой страницы, выберите Установить место назначения . Чтобы назначить новое имя месту назначения, выберите Переименовать .
Создание и привязка места назначения
Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.
В целевом документе (местоположении) в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Места назначения . Если в документе уже есть место назначения, с которым нужно установить связь, можно перейти к пункту 5.
Перейдите к месту, в котором нужно создать место назначения, и установите нужный вид.
На панели Места назначения выберите пункт Новое место назначения в меню «Параметры» и укажите местоположение.
Сохраните целевой документ.
В исходном документе выберите Редактирование > Ссылка > Добавить или изменить ссылку и перетащите прямоугольник, чтобы указать местоположение для ссылки.
В диалоговом окне Создать ссылку задайте вид ссылки, выберите Перейти к странице , затем Далее .
В целевом документе на панели Места назначения откройте место назначения.
Сохраните исходный документ.
Работа с вложенными файлами PDF
Вложение в документе PDF — это внешний файл, вложенный в документ. Вложениями могут быть разные типы файлов, например изображения, другие файлы PDF, документы Word, таблицы Excel или даже мультимедийные файлы, такие как аудио- или видеофайлы. Встраивание вложенных файлов в PDF помогает предоставлять дополнительную информацию или ресурсы, связанные с содержимым основного документа. Это позволяет пользователям получать централизованный доступ ко всем необходимым файлам.
Добавление вложения
В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.
Не следует путать вложенные комментарии с вложенными файлами. Файл, вложенный в виде комментария, отображается на странице со значком Вложенный файл или Вложенный звук , а также в списке комментариев вместе с другими комментариями. (См. статью Добавление комментариев во вложенный файл).
Выберите Редактирование > Еще > Прикрепить файл .
В диалоговом окне Добавить файлы выберите файл для прикрепления.
Примечание.
При прикреплении файлов EXE, VBS или ZIP появляется предупреждение о том, что вложения не открываются в Acrobat. Эти форматы связаны с вирусами, макрокомандами и вредоносными программами.
Сохраните документ PDF.
(Необязательно) Чтобы добавить описание к вложенному файлу, выберите вложенный файл. В меню «Параметры» выберите Редактировать описание . Отредактируйте текст описания и сохраните файл.
Открытие вложений
При наличии необходимых разрешений можно открыть вложенный файл PDF и изменить его.
Вложения с другими типами файлов можно открывать или сохранять. При открытии файла запускается приложение, обрабатывающее его формат. Однако для открытия вложения потребуется установить приложение.
Чтобы открыть панель Вложения , выберите в меню-гамбургер Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения .
На панели Вложения выберите вложение.
В меню «Параметры» выберите соответствующий параметр, чтобы открыть вложение во встроенном приложении, сохранить вложение или удалить его.
Поиск вложенных файлов
Используйте панель Вложения для поиска вложений, добавленных в документ. Включайте вложенные файлы PDF и файлы других типов при поиске определенных слов или фраз.
Если вы используете Windows®, можно выполнять поиск в документах Microsoft® Office (например, .doc, .xls и .ppt), форматах файлов чертежей AutoCAD (.dwg и .dwf), файлах HTML и файлах Rich Text Format (.rtf).
Пользователи macOS могут выполнять поиск в документах Microsoft® Word (.doc), файлах HTML и .rtf. Результаты поиска во вложенных файлах отображаются в списке результатов под именем и значком вложенного файла. Поисковые системы игнорируют вложения в других форматах.
Примечание.
Для включения поиска по файлам Microsoft® и AutoCAD необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-узлов продуктов.
Чтобы открыть панель «Вложения», в меню-гамбургер выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Боковые панели > Вложения .