Создание колонок в документе
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как сделать 2 столбика текста в ворде?
В ворде часто используют ввод теста в 2 столбика, например, вбивают в договоре реквизиты организаций. Сделать 2 столбика текста можно двумя способами:
Первый способ.
Первый шаг. Открываем страницу в программе ворд, в которой требуется разбить текст на 2 столбика. На верхней панели выбираем закладку «Макет», отыскиваем блок с названием «Параметры страницы» и жмем на иконку «Колонки».
Второй шаг. При нажатии на иконку «Колонки» выпадает список, в котором можно установить две, три колонки и т.д. Нажимаем на иконку «Две».
В итоге в документы ворд появилась вторая колонка. Размер этой колонки можно регулировать, для этого на горизонтальные линейки захватываете серую полоску и перемещаете её вправо или влево.
Настроить размеры колонки можно также через дополнительное меню, когда вы нажимаете на иконку «Колонки», обратите внимание на самую нижнюю надпись: «Другие столбцы». Нажав на неё появится дополнительная таблица «Колонки», в которой можно отрегулировать размеры.
Основной минус этого способа – это чтобы перейти во вторую колонку нужно заполнить сначала первую. Можно это сделать конечно клавишей «Enter».
Читайте дополнительно по теме:
Второй способ.
Сделать 2 столбика текста в ворде можно при помощи таблицы, последовательность действий следующая:
Первый шаг. Открываете документ ворд. Переходите в закладку «Вставка» и ищите слева иконку «Таблица», нажимаете на неё. Появиться сетчатое поле, которое предложит выбрать количество столбцов и строк, сделаем таблицу 2х1.
Второй шаг. Появится таблица 2х1. Если вам не нужна рамка таблицы, то её можно убрать, для этого выделяете всю таблицу, но в нашем примере я выделяю только левую часть. Нажимаете правой кнопкой мышки и из выпадающего списка выбираем «Свойства таблицы».
Третий шаг. Появиться таблица «Свойства таблицы», внизу на ней есть кнопка «Границы и заливки», нажимаете на неё.
_m.jpg)
Четвертый шаг. Появиться новая таблица с настройками «Границы заливки». Выбираете тип границы «Нет» и жмете на кнопку «Ок», также жмете на «Ок» в таблице «Свойства таблицы».
Получаем в нашем примере у левой части таблицы пропали границы, тоже самое можно сделать с правой частью.
Подписи внутри таблицы
Уважаемые сотрудники «Б & К»! У меня вопрос по работе с программой Word. В деловых документах всегда есть место для подписей или для утверждающей части. В большинстве случаев эти элементы расположены на листе нестандартным образом — могут быть организованы в колонку, сдвинуты влево или вправо от основного текста. В некоторых случаях подписи форматируют в две колонки (например, при оформлении двустороннего договора) и т. п. При редактировании таких элементов часто возникают проблемы — достаточно слегка сдвинуть текст в одной колонке, и меняется местоположение всех оставшихся элементов подписи. Подскажите, что можно сделать в данном случае? Заранее благодарю.
Владимир Соколов, бухгалтер, г. Харьков.
Николай КАРПЕНКО, канд. техн. наук, доцент каф. Прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства
Оформление места для подписей и утверждающей части — одна из самых кропотливых работ при подготовке документов. И дело здесь не только в оформлении текста в две колонки. Как раз такое действие в программе
Word сделать несложно… Основная проблема заключается в том, что часть документа с подписями и утверждениями имеет четко определенную структуру и может располагаться на странице не так, как основной текст. Поясню сказанное на примере, который показан на рис. 1. Это фрагмент завершающей части двустороннего договора, где расположено место для подписей обеих сторон.
Первое, что бросается в глаза, — реквизиты оформлены в две колонки. Если такой материал набрать как обычный текст, то работать с ним будет очень неудобно. Представим себе, что мы подготовили документ, отформатировали его, четко подогнали под размер страницы. Часть документа для подписей с реквизитами сторон набрали как обычный текст, а выравнивание колонок сделали при помощи табуляции. И вдруг выясняется, что нужно увеличить поля. Основной текст в документе Word переформатирует автоматически. А вот с областью для подписей будут проблемы. Скорее всего, при увеличении полей текст не поместится на ширину страницы. Процессор Word вставит переносы, разобьет строки, и вся наша работа будет уничтожена. Вместо аккуратно оформленной завершающей части договора мы получим абракадабру. Причем привести все в порядок будет непросто. Если шаг табуляции большой (или подобран неудачно), возникнут проблемы с расположением правой колонки. Придется менять шаг табуляции, сокращать текст и т. д. и т. п. Но самое главное — все это лишняя работа! Если правильно подойти к задаче, проблема исчезнем сама по себе.
Итак, что мы имеем? Наша часть с подписями представляет собой набор фрагментов текста, которые четко зафиксированы относительно друг друга. Такое расположение мы должны сохранить независимо от полей и размеров страницы. Вывод прост — нужно поместить текст внутрь таблицы! Изменяя ширину колонок и высоту строк в этой таблице, мы сможем создать отступы между отдельными фрагментами текста. При добавлении (или удалении) строк в основную часть документа вся таблица (и текст внутри нее) будут перемещаться как единое целое. При изменении полей (отступов на странице) текст в таблице, скорее всего, сползет. Но взаимное расположение всех элементов в области подписей останется. Чтобы привести документ в порядок, нам потребуется всего лишь подобрать подходящий размер шрифта, изменить ширину колонок, высоту колонок — и все станет на свои места. Теперь посмотрим, как это сделать практически. И в качестве примера оформим документ, изображенный на рис. 1. Делаем так.
1. Вызываем меню «Таблица → Нарисовать таблицу». Курсор примет форму карандаша, а в окне Word появится панель «Таблицы и границы» (рис. 2).
2. Удерживая левую кнопку мыши, рисуем пустую таблицу, как показано на рис. 3. Обратите внимание, сейчас нам не важны параметры таблицы. Пока мы создаем только ее структуру и не более того. Ширину колонок и высоту строк мы отрегулируем позже.
3. Завершив создание таблицы, нажимаем «Esc» (выход из режима рисования).
4. Заполняем ячейки таблицы текстом, как показано на рис. 4.
5. Оставаясь внутри таблицы, вызываем меню «Таблица → Свойства таблицы…». Откроется окно, как на рис. 5.
6. Щелкаем на кнопке «Параметры…». Откроется окно «Параметры таблицы», как на рис. 6.
7. Отключаем флажок «автоподбор размеров по содержимому», — так будет проще менять ширину колонок и высоту строк таблицы.
8. Отступы от границ таблицы до текста внутри ячеек (поля «верхнее:», «нижнее:», «левое:» и «правое:») делаем равными «0». Это позволит точнее позиционировать содержимое таблицы относительно текста документа.
9. В окне «Параметры таблицы» нажимаем «ОК».
10. Удерживая левую кнопку мыши, перемещаем границы строк и колонок так, чтобы текст помещался в соответствующих ячейках без переносов. Если нужно, изменяем размер символов или межсимвольный интервал.
Совет Для плавной регулировки высоты строк и ширины колонок при перемещении границ удерживайте нажатой клавишу «Alt».
11. Ставим указатель внутрь таблицы.
12. Вызываем меню «Таблица → Выделить → Таблица», выделяем всю таблицу.
13. Переходим на панель «Форматирование», щелкаем на значке выпадающего списка «Границы» и выбираем вариант «Удалить границы» (рис. 7).
14. Перемещаем указатель на ячейку в третьей строке и второй колонке. Здесь должна находиться подпись покупателя.
15. Щелкаем на значке «Границы» (панель «Форматирование»), выбираем вариант «Нижняя граница» (рис. 7).
16. Перемещаем указатель на ячейку для подписи продавца (третья строка, шестая колонка).
17. Щелкаем на значке «Границы», выбираем вариант «Нижняя граница» (рис. 7). Теперь нужно установить промежуток между двумя колонками с реквизитами сторон. Для этого мы воспользуемся средней колонкой в нашей таблице.
18. Ставим указатель внутрь средней колонки таблицы.
19. Вызываем меню «Таблица → Выделить → Столбец» (выделяем центральную колонку).
20. Вызываем «Таблица → Свойства таблицы…».
21. В открывшемся окне «Свойства таблицы» переходим на закладку «Столбец» (рис. 8).
22. В группе параметров «Размер» включаем флажок «Ширина:».
23. В поле значения этого параметра вводим, например, «0,2» (сантиметра). Это будет расстояние между колонками с подписями покупателя и продавца.
24. В окне «Свойства таблицы» нажимаем «ОК». Все готово, область для подписей сторон сформирована.
Какие преимущества мы получили, оформив подписи в виде таблицы? На самом деле — очень большие. При изменении формата страницы или содержимого документа все составляющие в области с подписями будут оставаться на своих местах. Единственное, что понадобится сделать, — это подобрать подходящие шрифты и размеры ячеек. Таблицу вместе с ее содержимым удобно перемещать по документу. При этом относительное местоположение всех элементов таблицы будет оставаться неизменным. Наконец, чтобы изменить местоположение поясняющих текстов в области подписей, нам не понадобится табуляция или форматирование в несколько колонок. Для получения нужного результата достаточно изменить ширину столбцов или высоту строк таблицы.
Важный момент. В окончательном варианте наша таблица отформатирована без обрамления. Может оказаться, что при работе с такой таблицей будет трудно изменить высоту строк или ширину колонок. Ведь их границы попросту не видны! Для решения проблемы есть простой прием.
Совет Поставьте курсор внутрь таблицы. Откройте меню «Таблица». Найдите пункт «Отображать сетку» и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Теперь очертания таблицы Word покажет на листе в виде тонкой пунктирной линии. Регулировать высоту строк и ширину колонок станет намного удобнее. В то же время границы сетки Word распечатывать не будет.
И последнее. Для оформления области с подписями или утверждающей части документа не всегда нужно использовать таблицы со сложной структурой. Иногда достаточно создать всего несколько ячеек. Но все преимущества этого подхода — удобное форматирование и позиционирование отдельных элементов подписи — все равно останутся.
Удачной работы! Жду ваши вопросы, замечания и предложения на
bk@id.factor.ua , или nictomkar@rambler.ru .
Как разделить страницу на 2 части в Word
Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Разделение страницы с помощью колонок
Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Это делается это с помощью кнопки « Колонки », которая находится на вкладке « Разметка страницы » (Word 2007, 2010 или 2013) или на вкладке « Макет » (Word 2016, 2019 и 2021).
Нажмите на кнопку « Колонки » и в открывшемся меню выберите вариант « Две ». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.
Также можно выбрать вариант « Слева » или « Справа ». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только одна из частей будет немного больше.
При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку « Колонки » и выберите « Другие колонки ».
В результате откроется окно « Колонки » в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.
Как уже было сказано, в Word 2016 и более новых версиях, кнопку « Колонки » нужно искать на вкладке « Макет ». В остальном все настройки такие же как было описано выше.
В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат » и выбрать « Колонки ».
В результате перед вами появится окно « Колонки » с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.
Разделение страницы с помощью таблицы
Также вы можете разделить страницу на 2 части с помощью таблицы. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Таблица » и создайте таблицу размером 2 на 1.
Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел « Работа с таблицами – Конструктор ». Здесь нужно открыть меню « Границы » и выбрать вариант « Нет границы ».
В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.
Разделение страницы с помощью текстовых полей
Еще один вариант разделения страницы на 2 части — текстовые поля. В последних версиях Word для этого нужно открыть вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Текстовое поле » и выбрать « Простая надпись » (в старых версиях Word для этого можно использовать инструмент « Фигуры » на вкладке « Вставка »).
В результате на странице появится плавающая рамка, в которую можно изменять и свободно перемещать по странице.
Разместив две таких рамки и растянув их по вертикали можно разделить страницу на 2 части.
Для того чтобы убрать границы нужно выделить рамку, перейти на вкладку « Формат фигуры », нажать на кнопку « Контур фигуры » и выбрать вариант « Нет контура ».
Повторив эту процедуру для обоих рамок вы получите разделение листа на 2 части.
Разделение окна Word на 2 части
В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку « Вид » и нажмите на кнопку « Разделить ».
В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
3 комментария — Добавьте свой
Андрей 15.10.2019
«В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части…». А как перемещаться между этими частями при помощи клавиш?