Как в экселе поставить фильтр на несколько столбцов

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Опубликовано 08.04.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.

Такие фильтры легко настраиваются, и вы можете менять их, в зависимости от своих нужд. Однако, если вы установили фильтр по подписи и затем установили ручной фильтр, первый потеряет свою силу.

В Excel существует возможность устанавливать несколько фильтров для одного поля сводной таблицы.

Устанавливаем фильтр по подписи

В нашем примере в сводной таблице отображены данные различных месяцев за период с 2008 по 2013 год. Чтобы сравнить данные первых шести месяцев каждого года, необходимо установить фильтр по подписи. Для этого жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по подписи -> Меньше…

В появившемся диалоговом окне Фильтры по подписи, указываем параметр фильтрации (в нашем случае, это значение 7)

Предположим, теперь вам требуется увидеть месяца с наибольшим значением, для этого необходимо применить Фильтр по значению… для этого же поля. Опять жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по значению -> Первые 10…

В появившемся диалоговом окне Фильтр «Первые 10», настраиваем отображение первых трех наибольших значения.

Теперь сводная таблица отображает первые 3 месяца с наибольшим значением, но фильтр по подписи пропал. На рисунке отображены значения 2, 6 и 9-го месяцев.

Меняем параметры фильтров сводной таблицы

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.

Теперь вы можете задавать несколько фильтров для сводной таблицы и все они будут работать. Помимо фильтров по подписям и значениям, вы можете также задавать ручной фильтр, для необходимой коррекции. В этом случае к одному полю будет применено три фильтра.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Группировка в сводных таблицах
• Работаем со срезами сводных таблиц
• Создание базы данных в Excel
• Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
• Создание сводной таблицы из данных PowerPivot
• Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Создание списка из сводной таблицы
• Добавление визуализации в сводную таблицу
• Новая временная шкала в Excel 2013
• Создание сводных таблиц в Excel

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

Со временем пользователь Excel сталкивается со сложными задачами по фильтрации данных в таблице. Фильтрация данных по нескольким условиям требует больших возможностей чем те, что предоставляет обычный автофильтр. Тогда Excel предоставляет более сложный и функциональный инструмент – расширенный фильтр.

Использование расширенного фильтра в Excel

На конкретном примере рассмотрим, как пользоваться расширенным фильтром в Excel. В качестве примера выступит отчет по продажам продуктов в торговых точках:

Допустим нам необходимо узнать, как формируется продажа товаров «Виноград» и «Крыжовник» в период с 20-го по 23-е Июля. Для этого:

1. Выше создадим отдельную, вспомогательную таблицу для ввода критериев фильтрования. Важно чтобы критерии не находились в смежном диапазоне с данными начальной таблицы. Лучше всего если между исходной таблицей и дополнительной таблицей критериев будет хотя-бы одна пустая строка (столбец) разделяя их между собой. Так же следует учитывать порядок и структуру оформления дополнительной таблицы с критериями для расширенного фильтра. Заголовки столбцов и значение критериев должны соответствовать значениям в основной таблице. Иначе программа их просто не найдёт.
2. Заполните дополнительную таблицу значениями критериев так как показано ниже на рисунке:
3. Перейдите на любую ячейку в главной таблице с данными и выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно». Появиться диалоговое окно: «Расширенный фильтр» с автоматически заполненным первым полем «Исходный диапазон».
4. Активируйте второе поле ввода «Диапазон условий:» щелкнув по нему левой кнопкой мышки и выделите весь диапазон дополнительно таблицы с критериями. Выделяя данный диапазон следует охватить как ячейки критериев, так и заголовки столбцов. В поле ввода автоматически сгенерируется ссылка на выделенный диапазон. После чего нажмите на кнопку ОК подтвердив и закрыв диалоговое окно расширенного фильтра.

В результате скрылись все ненужные строки исходной таблицы. На листе видно только те строки, которые соответствуют критериям для расширенного фильтра. В данном случаи — это информация по двум видам товаров – «Виноград» и «Крыжовник», которые продавались в магазине № 3 в период с 20.07.2017 по 23.07.2017.

Примечание. Не обязательно в критериях указывать полностью название магазина достаточно указать по маске (* для всех символов) и число 3 – это значит любое название магазина, которое заканчивается на число 3. Расширенный фильтр понимает значения по маске.

Обратите внимание! Если нам нужно изменить критерии фильтрования для основной таблицы нам уже не нужно каждый раз указывать диапазон критериев. Достаточно просто изменить значения в дополнительной таблице и нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как в экселе поставить фильтр на несколько столбцов

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Как в экселе поставить фильтр на несколько столбцов

Текст представляет собой адаптированный перевод статьи Annie Cushing (Энни Кашинг), оригинал — Advanced Filters: Excel’s Amazing Alternative To Regex. Курсивом выделяются названия пунктов меню для Excel 2013 и Mac 2011 или термины.

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Немного теории

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Для дальнейшего нам нужен «подопытный» — база данных, над которой будем ставить эксперименты. Мы её оставили отформатированной под таблицу. Но это лишь для «красоты», поскольку применение расширенного фильтра удалит стандартные табличные фильтры. Последние можно включить повторно по окончании получения наборов данных.

Расширенный фильтр находится:

Для ПК: Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно.

Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щёлкнуть ПКМ по таблице и выбрать нужный пункт из контекстного меню. На ПК такой возможности нет.

Ещё один момент — база данных должна иметь заголовки столбцов, как показано ниже.

Небольшой совет

Подробная информация о фильтрах приведена ниже в пунктах Операторы, Заголовки и Множественные условия.

Базовые операторы

В дополнение к вышеупомянутым подстановочным знакам приведём некоторые операторы, необходимые при работе с фильтром:

• = равенство, т.е. левая и правая часть должна совпасть: =билет [включит все ячейки, содержащие билет]
• <> не равно, левая и правая часть не должны совпасть: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключаем данный адрес (блог)]
• ‘ апостроф преобразует формулу в текст, если поставить его первым в ячейке: ‘=купить авиабилет
• > больше чем: >500
• >= больше или равно: B4-C4>=3
• < меньше чем: C6

Заголовки

Чтобы начать работу с расширенным фильтром, скопируйте заголовки базы данных в удобное место вне самой базы. Как правило, отбор идёт по одному столбцу, но встречаются и более сложные случаи. На первых порах сделайте заголовки как в учебной базе. Критерии для отбора пишутся непосредственно под заголовками. Примеры приведены ниже.

Набор условий

Вот три базовых конструкции для множественных условий:

ИЛИ: Если имеется несколько критериев и отбор нужен при совпадении хотя бы одного, используется логический оператор ИЛИ. При использовании таблицы условий это достигается расположением критериев вертикально на разных строках. Приведённый пример демонстрирует это:

Фильтр отберёт строки, для которых выполняется хотя бы одно из условий, т.е. либо Позиция меньше 11, либо Количество больше 1000. Оператор ИЛИ можно использовать и для одного столбца. В таком случае, все критерии располагаются друг под другом в целевом столбце.

И: Если необходимо одновременное соблюдение всех критериев, применяется логический оператор И. Для этого критерии располагают на одной строке.

Данный пример отбирает строки, где в столбце Ключевые слова встречается слово «купить» и нет слова «самолёт», также значение в Позиция больше 7, а значение в Среднемесячное количество больше 1000. Помним, что звёздочка обозначает любое количество знаков. В нашем примере будут отобраны строки, в которых встречается «купить» на любой позиции внутри ячейки. Обратите внимание, что отсев идёт по слову «самолёт», «самолет» вполне проходит.

ОБА ОПЕРАТОРА: Можно блеснуть своим умением, применив оба оператора для установки критериев.

Такая таблица условий слегка обескураживает. Но этот фильтр всего лишь отбирает строки, в которых присутствует слово «купить» или «аэрофлот», при этом нет слов «самолет» или «самолёт», а значения последнего столбца больше 1000.

Примечание: Чтобы получить текст вместо формул, достаточно поставить апостроф перед операторами сравнения: ‘=купить или ‘<>самолёт. Майкрософт на своём сайте советует излишне сложный способ, предлагая заключить в двойные кавычки всё выражение, а перед ним ставить знак равенства: .

В файле справки самого Excel написано, что преобразовать формулу в текст можно, поставив первым знаком апостроф. Но на сайте предлагают весьма замысловатый путь.

Промежуток: Если необходимо получить данные, лежащие в некотором промежутке, можно применить следующий приём:

Эти условия отберут ключевые слова, для которых Среднемесячное количество находится в промежутке от 3700 до 10000.

Формулы: Это действительно мощный инструмент. Вместо таблицы критериев можно использовать формулы.

На примере сделано то же, что и в пункте Оба оператора. Только условия заданы с помощью формул.

Пара моментов, на которые необходимо обращать внимание при использовании формул:

• Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
• Заголовки над формулами должны отличаться от заголовков базы данных, можно вообще использовать пустую строку;
• Формула должна ссылаться на ячейки первой строки под заголовками базы данных;
• Ссылки на проверяемые ячейки базы должны быть относительными: вида С4, при абсолютных, таких как $C$4 — значение формул будет статичным, т.е. всегда ЛОЖЬ или всегда ИСТИНА.

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм работы с расширенным фильтром (полагаем, что данные и табличка условий уже подготовлена):

Шаг 1: Как упоминалось ранее, щёлкните любую ячейку внутри подготовленного набора данных и перейдите:

Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно для ПК. Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. Здесь приведён скриншот Excel 2013, но все пункты совпадают с Mac.

Шаг 2: Выберите, где будут размещаться отобранные данные. В большинстве случаев разумнее определить «другое место», это оставит неизменным исходный массив данных. Но выбор за вами.

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию отбирает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Но Excel позволит выбрать только прямоугольный диапазон. Чтобы отобрать столбцы с пропусками, введите названия целевых столбцов в свободных ячейках и укажите их адрес для диапазона вывода. В Дополнительных примерах приводится подробное пояснение.

Шаг 4: Для установки диапазона условий щёлкните внутри поля и выделите соответствующий диапазон на листе. Если нужно свернуть меню, нажмите на значок выбора диапазона справа от поля.

Шаг 5: Если выбран пункт Cкопировать результат в другое место, укажите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Можно указать единичную ячейку, тогда она станет верхней левой выводимого диапазона, или выбрать ячейки с введёнными названиями нужных столбцов.

Шаг 6: Если нужны только уникальные записи поставьте флажок. К сожалению, большинство людей используют исключительно эту функцию.

Шаг 7: Жмём OK, смотрим на результат.

Шаг 8: Если список фильтровался на месте, можно сбросить фильтр, нажав Очистить, но это верно для ПК. Данный пункт расположен выше пункта Дополнительно. На Маке присутствует аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Ещё один довод в пользу фильтрации на новое место. Чтобы сбросить фильтр нужно отменить действие — нажать Command-Z, или подключить стандартный фильтр.