На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

9. Создание презентаций в MS Power Point / Отчет PowerPoint.Лаб 9

Power Point — это полный графический пакет для создания презентаций и слайд фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демонстрационных материалов, необходимых для представления докладчиком заданной темы аудитории.

Презентация Power Point – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

Слайд – это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать в себя заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объекты и фотографии, фильмы и звук.

Power Point предоставляет богатые возможности по представлению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийного проктора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью Power Point можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. Power Point позволяет создавать автономные слайд фильмы, демонстрирующие материал без вмешательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удобна для организации электронной рекламы на выставках. С помощью Power Point можно организовать демонстрацию материала через сеть Internet в режиме электронной конференции.

Технология подачи материала с помощью презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирования, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подготовка структуры и времени показа презентации. Практика предполагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории.

Интерфейс программы Power Point спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. Кроме того, структура интерфейса сильно напоминает такие продукты фирмы Microsoft, как MS Word и MS Excel.

Рис. 3.1. Окно программы MS Power Point

На рис. 3.1. отмечены основные компоненты окна программы Power Point. При первом запуске программы Power Point и загрузке презентации непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментов и панель форматирования. Прочие панели инструментов (рецензирование, настройка изображения, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и т. д.) можно вывести в окно через меню Вид – Панели инструментов.

В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе находятся 2 вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками используются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с одинарными стрелками используются для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся сообщения о состоянии системы и действиях пользователя.

Структура рабочей области окна зависит от одного из пяти режимов работы Power Point. Каждому из режимов соответствует свой способ отображения презентации, предназначенный для акцентирования внимания на тех или иных аспектах создания и подготовки презентации. Чтобы переключать режимы используются кнопки в левом нижнем углу окна Power Point .

В обычном режиме ( ) в рабочей области отображаются три зоны: зона структуры, зона слайда и зона заметок. Эти зоны позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Зона структуры служит для организации и развертывания текста презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списков, абзацы и слайды. В зоне слайда отображаются текст и графические объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Зона заметок слайда служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

Режим структуры ( ) позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации, организованными в классическую иерархическую структуру. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом, не отвлекаясь на оформление отдельных слайдов. Режим полезен для работы над планом презентации, для отслеживания логической последовательности изложения материала в презентации.

Режим слайда ( ) в основном предназначен для оформления отдельного слайда. В каждый конкретный момент времени в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме, наряду с обычным режимом удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде и т.д.

Режим сортировщика ( ) слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов ( ). Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом Power Point воспроизводит переходные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слайдов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика. Когда презентация готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

Общая схема создания первой презентации в Power Point.. Запуск Power Point производится через меню Пуск – Программы – MS Office – Power Point. После запуска Power Point на экране появляется окно начала работы (рис. 3.2.).

В этом окне можно выбрать переключатель создания презентации с помощью мастера автосодержания, либо, применив шаблон оформления, либо пустую презентацию.

Программа – мастер Автосодержание помогает создать содержание презентации наиболее ясным и четким способом, в соответствии с рекомендациями профессионалов. Эта программа начинает работать со слайда заголовка, а затем предлагает выбрать категорию презентации, указав ее тему из списка стандартных тем. После того, как будут определены заголовок и тема, Power Point создает сценарий, состав которого зависит от того, каковы были ответы на вопросы мастера. На завершающей стадии следует просто скорректировать текст в отведенных для этого местах. Впоследствии созданный черновик презентации может быть доработан.

При выборе шаблона оформления Power Point предлагает для оформления богатую коллекцию шаблонов цветового оформления слайдов, подготовленную профессиональными дизайнерами. Каждый шаблон оформления содержит образцы слайдов, задающие тип фона, стили маркированных списков, цвет и размер шрифта заголовков и текста.

При выборе варианта пустая презентация слайды представляют собой белый чистый «лист бумаги».

Созданная презентация в случае выбора шаблона оформления или пустой презентации состоит их единственного слайда и Power Point предлагает пользователю выбрать для нее автомакет разметки слайда. Автомакет задает тип и расположение объектов на слайде (заголовка, текста, списка, рисунков, таблиц, организационных диаграмм) а также выравнивание объектов и текста.

На созданном по макету слайде располагаются знакоместа с текстом, поясняющим, для каких объектов они предназначены. Чтобы ввести в знакоместо собственный текст, достаточно щелкнуть по полю знакоместа и ввести собственный текст. Для вставки в знакоместа, предназначенные для рисунков, диаграмм, таблиц необходим двойной щелчок.

Для добавления нового слайда в презентацию используется команда меню Вставка – Новый слайд или кнопка Новый слайд на стандартной панели инструментов. Процесс создания следующего слайда аналогичен созданию первого слайда презентации.

После создания серии слайдов первый вариант презентации следует сохранит в файле, воспользовавшись функцией меню Файл – Сохранить как.

Изменение презентации. Закончив черновой набросок презентации, следует улучшить ее содержание и внешний вид. При этом возможно, придется изменить текст, расположение объектов на слайдах, цвета и дизайн отдельных или всех слайдов, изменить порядок слайдов, вставить или удалить некоторые слайды, ввести анимацию объектов, настроить эффекты смены слайдов, время демонстрации отдельных слайдов и всей презентации.

Редактирование текста. Редактирование текста презентации в целом наиболее удобно в режиме структуры. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, значок слайда или маркер, соответствующий пункту списка, перетаскивается мышью в другую позицию.

При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Например, кнопки Повысить уровень и Понизить уровень служат для увеличения и уменьшения отступа абзаца или маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование текста в области структуры, используется кнопка Отобразить форматирование . Кнопка Развернуть все позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов с помощью команды из меню Вид — Панели инструментов — Структура.

В обычном режиме и режиме слайда можно посмотреть, насколько удачно разместился текст в знакоместах на слайде. При необходимости можно выбрать другой формат текста или списков, используя команды меню Формат или кнопки панели форматирования текста. Можно переместить или изменить размер знакомест, перетаскивая мышью знакоместо или маркеры на его рамке.

Выбор нового оформления слайдов. Если в момент создания презентации был выбран неудачный шаблон оформления или пустая презентация без оформления, то можно изменить шаблон оформления. Для этого используется команда из меню Формат – Применить шаблон оформления или кнопка Применить шаблон оформления на стандартной панели инструментов. Содержание презентации при этом не меняется.

Можно изменить цветовую схему шаблона оформления. Цветовой схемой называется набор из восьми гармонирующих цветов для заголовка, текста, графических объектов. В каждом шаблоне оформления можно выбрать одну из нескольких имеющихся схем с помощью команды из меню Формат – Цветовая схема слайда. Новую цветовую схему можно применить к отдельному, к нескольким или ко всем слайдам презентации. Диалоговое окно команды позволяет создать и применить собственную цветовую схему через вкладку Специальная.

Если принято решение создавать слайды с оригинальным фоном, то можно использовать команду из меню Формат – Фон. Диалоговое окно команды позволяет выбрать любой тон заливки фона, дополнительные способы заливки (градиентную с использованием одного или двух цветов и различным направлением штриховки градиента, текстурой, узором, любым графическим рисунком).

Добавление фигур, схем, картинок и изображений на слайд. Для наглядного представления и акцентирования внимания на важной информации на отдельных слайдах презентации можно разместить различные схемы и рисунки. Вставка производится в обычном режиме или в режиме слайда.

Прежде всего, для создания рисунков программа Power Point имеет специальную панель рисования, аналогичную панели рисования редактора MS Word. Для вывода ее в окно Power Point используется команда из меню Вид – Панели инструментов – Рисование.

На этой панели расположено меню Автофигуры, которое представляет собой набор готовых фигур для использования в презентациях. Эти фигуры можно увеличивать, уменьшать, вращать, переворачивать, раскрашивать, а также комбинировать с другими фигурами для создания более сложных схем и рисунков. Как правило, фигура снабжается желтым маркером изменения формы, позволяющим изменять наиболее характерный атрибут фигуры, например, размер острия стрелки. Автофигуры в меню разбиты на несколько категорий, в том числе — простые и соединительные линии, основные фигуры, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски. Для добавления автофигуры на слайд нужно нажать на панели Рисование кнопку Автофигуры, указать щелчком мыши на нужную фигуру и добавить фигуру на слайд, щелкнув по слайду. На автофигуре можно разместить текст, напечатав его после вставки автофигуры.

С помощью команды из меню Вставка — Надпись или кнопки Надпись на панели рисования на слайд можно добавить текст вне знакоместа. Чтобы ввести текст в поле надписи, нужно щелкнуть внутри рамки надписи и ввести текст. Текст внутри надписи можно форматировать обычным способом.

Для художественного оформления текста программа Power Point (как и редактор MS Word) использует объекты WordArt. Объект WordArt можно вставить на слайд с помощью кнопки Добавить объект WordArt , находящейся на панели инструментов Рисование.

Для оформления слайдов программа Power Point предлагает большую коллекцию клипов. Эта коллекция включает широкий выбор различных рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов, которые можно вставлять непосредственно в презентацию. Чтобы поместить клип на слайд можно использовать команду из меню Вставка – Рисунок – Картинки или кнопку Добавить картинку на панели Рисование. Для поиска клипов, наилучшим образом подходящих для презентации, в коллекции имеется средство поиска. Чтобы воспользоваться им, в поле Найти клипы окна Вставка картинки нужно ввести одно или несколько слов, описывающих искомый клип.

Все описанные выше объекты (автофигуры, надписи, объекты Word Art, картинки) можно подвергать дополнительной обработке: уменьшать, увеличивать, вращать, группировать в единый рисунок и наоборот, разгруппировывать, перекрашивать, создавать эффект объема. Для этого, в основном, используется меню Действия и специальные кнопки ( , , ) на панели Рисование.

Кроме того, на слайды могут вставляться изображения и отсканированные фотографии из графических файлов. Для вставки изображения используется команда из меню Вставка – Рисунок – Из файла или кнопка Добавление рисунка из файла на панели инструментов Настройка изображения. Эта панель автоматически открывается в окне Power Point при вставке изображения. Панель можно специально вывести в окно Power Point с помощью команды Вид – Панели инструментов – Настройка изображения. На панели расположены инструменты, которые могут использоваться для обрезки изображения, добавления границы и настройки яркости и контрастности.

Вставленные фотографии, также как и рисунки, можно перемещать, увеличивать, уменьшать путем выделения и перетаскивания самого изображения или маркеров его рамки.

Создание таблиц. В комплекте Power Point имеется автомакет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Если этот макет не был выбран при создании слайда, то его можно выбрать для слайда с помощью команды из меню Формат — Разметка слайда или кнопки Разметка слайда на стандартной панели инструментов.

На слайде можно создать таблицу и без применения автомакета. Можно сделать простую таблицу применив на стандартной панели инструментов кнопку Добавить таблицу .

Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.

Создание диаграмм. При создании слайда с диаграммой можно выбрать автомакет Диаграмма. После двойного щелчка в рамке диаграммы нужно ввести данные непосредственно в связанную с диаграммой таблицу данных. Если для слайда выбран другой макет разметки, то таблицу можно вставить с помощью команды из меню Вставка – Таблица или с помощью кнопки Добавление диаграммы на стандартной панели инструментов.

На слайде создается диаграмма и связанная с ней таблица. В таблице необходимо заменить данные, вставленные для примера, на собственные. Саму таблицу можно изменить теми же приемами, которые используются при работе с таблицами в MS Word и MS Excel. Чтобы изменить тип диаграммы нужно выделить ее мышью и выполнить команду из меню Диаграмма — Тип диаграммы. Далее на вкладке Стандартные или Нестандартные можно выбрать необходимый тип диаграммы.

Для выхода из режима редактирования диаграммы, нужно щелкнуть по слайду вне диаграммы и наоборот, чтобы продолжить редактирование диаграммы, нужно дважды щелкнуть по ней. Диаграмму, как и любой графический объект на слайде, можно переместить, увеличить или уменьшить, перекрасить, добавить границы.

Создание организационных диаграмм. Для отображения иерархической структуры какой – либо системы (производства, административной системы и т.п.) используются организационные диаграммы. Power Point имеет специальный макет слайда с организационной диаграммой, который можно выбрать в момент создания слайда. Если слайд имеет другую разметку, то можно вставить организационную диаграмму с помощью команды из меню Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма. В открывшемся окне с примером организационной диаграммы представлено меню и панель инструментов для ее составления и редактирования. Для изменения надписей в блоках диаграммы нужно щелкнуть внутри блока и ввести собственный текст. Для добавления новых блоков диаграммы используются кнопки на панели инструментов окна диаграммы. Для изменения цвета блоков и границ, толщины линий используются команды меню окна. Можно изменить схему взаимосвязи блоков с помощью меню Стиль.

Чтобы вернуться из окна диаграммы в Power Point, нужно выполнить команду из меню Файл – Выход и возврат в презентацию. Чтобы вновь войти в окно диаграммы для ее изменения, нужно дважды щелкнуть организационную диаграмму.

Добавление эффектов анимации объектов. В презентациях широко используется анимация текста, рисунков, звуковые эффекты на слайдах. Анимированные объекты подчеркивают различные аспекты содержания, создают поток информации, делают презентацию более интересной. Например, для текста или любого объекта можно задать эффект появления на экране, например, вылет слева, текст может появляться по букве, слову или абзацу. Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.

Чтобы задать анимацию объектов используется команда из меню Показ слайдов — Настройка анимации или кнопкой Эффекты анимации на панели форматирования и затем кнопкой Настройка анимации в открывшемся подменю. В открывшемся окне Настройка анимации в списке Объекты для анимации установите флажок рядом с текстом или объектом для анимации. Далее на вкладке Видоизменение в разделах Выберите эффект и звук и Появление текста (для анимации текста) нужно задать требуемые установки эффектов. На вкладке Порядок и время нужно установить автоматическое воспроизведение эффекта анимации или по щелчку мыши.

В окне настройки анимации можно предварительно просмотреть эффекты анимации на миниатюре слайда с помощью кнопки Просмотр.

Добавление эффектов смены слайдов. Появление самих слайдов презентации можно сопроводить специальными эффектами, а также настроить управление сменой слайдов (по щелчку мыши или автоматическое). Настройку смены слайдов нужно выполнять в режиме сортировщика.

Настройку смены слайда можно проводить отдельно для каждого слайда. Но чаще всего для всех слайдов выбирается один визуальный эффект и звуковое сопровождение, способ управления сменой.

Для того чтобы выполнить настройку смены, нужно использовать команду из меню Показ слайдов – Смена слайдов или щелкнуть по нужному слайду правой кнопкой. В последнем случае в контекстном меню надо выбрать команду Смена слайдов. В появившемся окне настройки смены слайдов можно выбрать из коллекции визуальный эффект смены, если нужно, звуковое сопровождение смены, установить способ управления сменой (по щелчку мыши, автоматическое), время демонстрации слайда. Все эти установки можно применить ко всем слайдам презентации, нажав кнопку Применить ко всем.

Вывод: я oзнакомился с назначением и структурой MS Power Point и получил практические навыки по созданию электронных презентаций.

Тема 2. Выбор способа создания презентации

Вы можете открыть существующую или создать презентацию в одном из режимов, используя:

• пустую презентацию
• шаблон презентации;
• мастер автосодержания.

Рис. 4 Панели обычного режима представления презентации Приступая к разработке презентации, можно начать с нуля, воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у Вас нет никаких идей, кроме тематики презентации, можно прибегнуть к помощи Мастера Автосодержания. Если содержание презентации готово, но требуется помощь в ее оформлении, можно воспользоваться шаблоном оформления слайдов. В тех случаях, когда и содержание, и внешний вид презентации определены, лучше начать с пустой презентации. Следующая таблица содержит список вариантов создания презентации, представленных в области задачи Создание презентации (New Presentation). Таблица 1

Щелкните на варианте	Чтобы
Из Мастера Автосодержания (From AutoContent Wizard) в разделе Создание (New)	Запустить Мастер Автосодержания (AutoContent Wizard), выполняющий пошаговую процедуру создания презентации на основании информации, полученной от пользователя. После завершения работы Мастера PowerPoint создаст, исходя из указанного типа и стиля, законченную презентацию со стандартным содержанием.
Из шаблона оформления (FromDesign Template) в разделе Создание (New)	Создать презентацию на основе шаблона оформления. После щелчка на этом варианте появится панель задачи Дизайн слайда (Slide Design) где представлены стандартные шаблоны оформления слайдов, из числа которых можно выбрать подходящий.
Новая презентация (Blank Presentation) в разделе Создание (New)	Создать новую презентацию. После щелчка на этом варианте появится панель Разметка слайда (Slides Layout), позволяющая выбрать один из 27 стандартных макетов.
Презентации (Presentations) в разделе Открытие презентации (Open presentation)	Открыть существующую презентацию. На экране отобразится список презентаций, которые открывались последними. Если нужный файл отсутствует в списке, щелкните на команде Презентации (Presentations). Появится диалоговое окно Открыть (Open), позволяющее найти и открыть презентацию, созданную ранее.

Тема 3. Создание презентации с помощью Мастера Автосодержания

Наиболее быстрый способ создания презентации – следование Мастеру Автосодержания, который предлагает начать с некоторой стандартной структуры презентации. Он начинает свою работу по команде Из мастера автосодержания и панели Создание презентации. В диалоге с мастером пользователь вносит значения, определяющие вид, стиль (презентация на экране) и параметры (заголовок, колонтитул) презентации. Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки Далее в экранном интерфейсе (снизу имеется возможность возврата при нажатии на кнопку Назад) и завершается нажатием кнопки Готово. Шаблон презентации (Файл/Создать/Создание презентации/Из шаблона оформления или Формат/Оформление слайда на уже открытом слайде) помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура. Созданная презентация хранится в оперативной памяти компьютера. Чтобы сохранить ее для дальнейшего использования, нужно присвоить презентации имя и записать ее на жесткий диск компьютера. При первом сохранении презентации появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As), где можно указать имя презентации и выбрать место ее сохранения. В дальнейшем, чтобы сохранить изменения, достаточно будет щелкнуть на кнопке Сохранить (Save) на панели инструментов Стандартная. При этом новая версия презентации заменит предыдущую. Если Вы хотите сохранить обе версии, следует воспользоваться командой Сохранить как (Save As) в меню Файл (File), чтобы сохранить текущий файл под другим именем. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т.д Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание. Всю основную работу программа выполняет за Вас. Создание презентации на основе готового шаблона.

• Запустите Power Point.
• В появившемся диалоговом окне в группе полей выбора Создание выберите Из шаблона оформления. В диалоговом окне Дизайн слайда/Шаблон оформления/Применить шаблон оформления мышкой щелкните нужный вариант оформления.
• Далее на титульном листе введите тему презентации. На всех оставшихся вместо текста «по умолчанию» введите свой, при необходимости меняя макет слайда и его содержимое в открытом окне Разметка слайда.
• Вернитесь к первому слайду и проведите демонстрацию презентации.

2. Создание собственного шаблона. Создайте новую презентацию. Настройка пустой презентации открывается по командам меню Создать слайд или Формат/Разметка слайда. В открывающемся окне мастера пользователь выбирает макеты текста и макеты содержимого. Начните с выбора фона слайда: цвет, текстура или рисунок из файла (Фон/Применить ко всем). Введем собственную разметку слайда – Вид/Сетка и направляющие, т.е. зададим границы для расположения графики и текста. С этой целью используют направляющие – пунктирные линии, ограничивающие размеры располагаемых объектов. Перемещение направляющей с нажатой клавишей Ctrl добавляет новую направляющую. При демонстрации направляющие не показываются (как спецсимволы MS Word). Установите способ перехода слайдов по команде Показ слайдов/Смена слайдов. Возможный вариант эффекта подбирается в окне Применить к выделенным слайдам. Нужный эффект можно просмотреть по команде Просмотр. В окне Смена слайда выберите:  автоматически после; время перехода; Применить ко всем слайдам. Для автоматического перехода слайдов при демонстрации в окне диалога Показ слайдов/Настройка презентации выберите по времени. Команда Показ слайдов/Начать показ (F5) запускает демонстрацию презентации. Если демонстрация Вас устраивает, остается сохранить файл. В меню Файл/Сохранить как раскройте список Тип файла и выберите Шаблон презентации (*.pot). Ваш шаблон поместится в библиотеку Power Point: группа Общие шаблоны.

Просмотр и редактирование презентации Можно посмотреть созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов и команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматической, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки навигации, использовать анимационные эффекты. В PowerPoint просмотр слайдов осуществляется несколькими способами. На вкладке Структура (Outline) можно перемещаться по строкам, щелкая на стрелке на полосе прокрутки, или по экранам, щелкая над или под бегунком (Error: Reference source not found). На панели Слайд (Slide) для перемещения по слайдам используются кнопки Предыдущий слайд (Previous Slide) и Следующий слайд (Next Slide), расположенные вверху и внизу вертикальной полосы прокрутки. Аналогичного эффекта можно добиться с помощью клавиш PgUp и PgDn. Чтобы сразу перейти к нужному слайду, перетащите бегунок по полосе прокрутки на любой из панелей. Сохраняется презентация в файле с расширением .ppt и может быть показана как с помощью самой программы Power Point, так и отдельной командой контекстного меню файла *.ppt Показать.

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:
   • Распечатать все слайды: для печати каждого слайда на одном листе или просто печати ряда слайдов.
   • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
   • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы. Можно также поместить несколько слайдов на страницу. Это эффективный способ экономии бумаги. При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
   • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
   • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
5. Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Слайды.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать слайдов с заметками докладчика

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Заметки.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать структуры

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет пункт Структура.
4. Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Печать раздаточных материалов (с нумерацией слайдов или без нее)

1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
3. Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.
4. По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда. Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

Нажмите Печать.

См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Важно: Если вы используете надстройку в презентации, все содержимое, добавленное на слайд с помощью надстройки, не будет успешно напечатано в PowerPoint для Интернета. Чтобы распечатать такое содержимое, необходимо переключиться на классическое приложение PowerPoint в Windows или macOS и распечатать слайд оттуда.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать в Chrome

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Дождитесь, когда откроется область печати.
3. Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать в Microsoft Edge

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.
3. В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
4. В поле Принтер выберите принтер.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

Печать в Firefox

1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
2. Нажмите кнопку Открыть PDF
3. В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.
4. В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.
6. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

Печать в Safari

1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .
2. Нажмите кнопку Открыть PDF
3. В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
4. В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
5. В поле Принтер выберите принтер.
6. Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.
7. Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

На основе презентации можно создать раздаточные материалы которые называются

Список вопросов теста (скачайте файл для отображения ответов):

Верны ли определения?
А) В представлении Microsoft Office Backstage можно выполнять любые действия с документом как с файлом, но не в файле.
В) В режиме Черновик границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых стиль не определен, не отображаются в тексте.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В цветных сканерах освещение копируемого изображения осуществляется либо от трех разноцветных источников света, либо от источника белого света, но через трехцветный фильтр.
В) Для ввода рисунков сложной формы используется режим, при котором под кончиком светового пера формируется светящаяся траектория (контур).
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Для сетей ISDN основным режимом коммутации является режим коммутации пакетов, а данные обрабатываются в аналоговой форме.
В) Локальные адреса выбираются производителем сетевого интерфейсного оборудования из выделенного для него по лицензии адресного пространства.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Достоинством топологии сети Звезда является то, что рабочие станции коммутируются друг с другом без помощи сервера.
В) Недостатком топологии сети Шина является то, что сеть должна быть кратковременно выключена при подключении новых рабочих станций.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Если выделить заполненную ячейку MSExcel и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше.
В) Созданная диаграмма не связана с табличными данными и при изменении исходных данных автоматического обновления диаграммы не происходит.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Имя объекта Access не должно начинаться с символа пробела, не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII от 0 до 31), не должно включать прямые кавычки в именах таблиц.
В) Access является многооконным приложением, но в любой момент может быть открыта только одна БД.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационному обществу присущ высокий уровень образования, обусловленный расширением возможностей систем информационного обмена на международном, национальном и региональном уровнях.
В) Информация отображает некоторый образ реального мира, который в дальнейшем может существовать независимо от материального объекта.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) На этапе нисходящего проектирования используется метод пошаговой детализации.
В) Необходимо предусматривать печать сообщений в тех точках программы, куда управление при нормальной работе программы передаваться не должно.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Нельзя редактировать текст на слайде.
В) Чтобы применить или произвести общее изменение стиля ко всем слайдам презентации, используют Образец слайдов.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Службы засекречивания обеспечивают секретность каждой дейтаграммы или только отдельных ее элементов в виртуальных сетях.
В) Системы идентификации пользователей реализуются аппаратно и не являются более надежными, чем парольная защита.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Управление пакетом STATGRAPHICS может осуществляться как с помощью меню, так и в командном режиме — заданием имени нужной процедуры (команды).
В) Пакет STATGRAPHICS позволяет осуществить полную подготовку итогового отчета на английском языке.
Подберите правильный ответ
________ — компонент пользовательского интерфейса Office Fluent, позволяющий сгруппировать инструменты по задачам и функциональному назначению.
________ — повторение некоторой группы действий по условию.
________ — сервер — сетевое программное обеспечение, ориентированное на коллективное использование ресурсов и на их обработку в месте размещения ресурса по запросам пользователей.
________ — электронные страницы с текстом и мультимедийными объектами.
________ запрос — особый тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы.
________ модель — прототипная модель жизненного цикла программного обеспечения, предполагающая постепенное расширение прототипа ПО.
________ определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы.
_________ — выполнение программы для выявления дефектов в функциях, логике и форме реализации программного продукта.
_________ — гипертекстовая, гипермедийная, распределенная, интегрированная, глобальная децентрализованная информационная система, реализующая самую передовую и массовую технологию.
_________ — запись в реляционной базе данных.
_________ — комплекс линий и шин, сигналов, электронных схем, алгоритмов и программ, предназначенный для осуществления обмена информацией
_________ — компьютерный показ визуальных изображений с целью зрительного представления информации.
_________ — линия для передачи сигналов, к которой могут параллельно подключаться несколько устройств компьютера.
_________ — многофункциональные устройства, используемые в качестве устройств доступа к сетям, а также для построения узлов корпоративной сети.
_________ — набор записей, отобранных по определенному критерию.
_________ — набор правил, защищающих данные от случайных изменений или удалений с помощью механизма поддержки корректности связей между связанными таблицами.
_________ — носитель информации в виде изменяющейся физической величины, используемый для передачи данных.
_________ — один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства
_________ — один или несколько специальным образом организованных файлов, хранящих систематизированную информацию, для доступа к которой используются программные средства.
_________ — окно, в котором создаются, просматриваются, изменяются и разрываются связи между таблицами.
_________ — поименованная часть программы, которая выполняет некоторые четко заданные действия над данными, определяемыми формальными параметрами.
_________ — программно-управляемое устройство, предназначенное для обработки информации под управлением программы, находящейся в данный момент в оперативной памяти
_________ — разбиение системы (программы, задачи) на компоненты, объединение которых позволяет решить данную задачу.
_________ — сервис Интернета, представляющий собой распределенную систему ведения дискуссий, механизм распространения сетевых новостей.
_________ — совокупность научных дисциплин и отраслей техники, специализирующихся на создании аппаратных средств для обработки и хранения информации.
_________ — совокупность правил, определяющих алгоритм взаимодействия устройств, программ, систем обработки данных, процессов или пользователей.
_________ — специальное программное обеспечение, которое, автоматически просматривая все ресурсы сети Интернет, находит запрашиваемые ресурсы и индексирует их содержание.
_________ — специальные, заранее созданные формулы, позволяющие выполнять сложные вычисления.
_________ — специальный тип документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа.
_________ — степень соответствия информации, полученной в информационном процессе, реальному объективному состоянию дела.
_________ — строка таблицы, логически объединяющая все поля, описывающие один объект данных.
_________ — упорядочивание табличных данных.
_________ — устройство сопряжения, с помощью которого центральный процессор связан с другими устройствами с целью передачи данных.
_________ — устройство, аппаратно согласовывающее работу системы и дополнительного устройства.
_________ — устройство, преобразующее цифровую форму данных в непрерывный аналоговый сигнал и обратно для передачи от одного компьютера к другому через телефонную сеть.
_________ — это короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент документа.
_________ — это наука о принципах, средствах и методах преобразования информации для защиты ее от несанкционированного доступа и искажения.
_________ — это программные, аппаратные или программно-аппаратные механизмы защиты сети от внешнего мира, которые служат барьером, ограничивающим распространение информации из одной сети в другую.
_________ — это такое воздействие на информацию в случае преднамеренного проникновения в сеть, при котором происходит нарушение логики работы программ или связей в структурированных данных, не вызывающих отказа в их работе или использовании.
_________ — это такое воздействие на информацию в случае преднамеренного проникновения в сеть, при котором происходит нарушение целостности программ и структур данных, вызывающих невозможность их использования.
_________ сети — общая схема сети ЭВМ, отображающая физическое расположение узлов сети и соединение между ними.
_________ сети — сети ЭВМ, в которых все задачи, связанные с хранением, обработкой данных, их представлением пользователям, выполняет центральный компьютер.
_________ ссылка — ссылка на ячейку в формуле, которая при копировании или перемещении формулы не изменяется.
_________ тестирование заключается в том, что последовательность предъявляемых испытуемому заданий зависит от результатов его ответов на предыдущие задания.
_________ является основным элементом данных в пакете STATGRAPHICS.
В MSExcel группа последовательных ячеек, имеющая свой уникальный адрес, называется _________
В _________ принтерах используется электрографический принцип создания изображения.
В обычном режиме просмотра презентации в MSPowerPoint отображаются три области: ___________.
В пакете STATGRAPHICS имеются возможности для одновременного вывода до _______ различных графических слайдов на лист (ответ дайте цифрой).
В практике использования паролей выработался целый «свод законов», один из которых гласит, что длина пароля не может быть менее _______ символов (ответ дайте цифрой).
В режиме _________ на экране отображаются миниатюры всех слайдов презентации.
Вкладка ________ объединяет команды добавления и управления различными эффектами элементов слайда.
Вкладка _________ содержит команды управления параметрами страниц, оформления презентации с помощью тем, управления фоном презентации.
Для информации, отображаемой цифровым кодом, известны следующие классификационные понятия точности: _________.
Для написания или рисования примечаний на слайде в ходе показа нужно выбрать команду Указатель в контекстном меню, а затем вид указателя: __________.
Для работы с диаграммами в MSExcel 2010 предназначены следующие вкладки: ___________.
За проверку правописания, подбор синонимов, перевод текста, управление языковыми параметрами, создание и редактирование примечаний, запись исправлений и сравнение изменений в текущей презентации с другой презентацией отвечает вкладка _________.
Запись формулы в MSExcel начинается со знака ________ (ответ дайте словом).
Имена файлов в MS Word 2010 имеют следующие варианты формата: _________.
Информационная безопасность должна обеспечивать: __________.
История создания всемирной глобальной сети Интернет началась в _______ году (ответ дайте цифрами).
Компания, оказывающая платные услуги абонентам сети, называется _________.
Комплекс технических и программных средств, которые во взаимодействии с человеком организуют управление объектами в производстве или общественной сфере, называется ________ (введите только аббревиатуру)
Компьютеризация психодиагностических методик _________ и _________.
Лист может содержать: __________.
Многоуровневый список является комбинацией _________ и _________ списков.
Мультиплексоры обеспечивают совмещение в рамках одной территориальной сети связи _________ и _________ трафика.
На вкладке _________ MSWord 2010 собраны инструменты управления режимами просмотра документов, масштабов, включения и выключения линейки, сетки и области навигации.
На вкладке Вид можно выделить такие режимы образцов как: ___________.
На основе презентации можно создать раздаточные материалы, которые называются ________.
Наличие Банка психодиагностических данных позволяет использовать диагностический подход, основанный на поиске _________ из множества хорошо изученных случаев психодиагностической практики.
Несанкционированный доступ _________ характера происходит из-за ошибок или сбоев программ или оборудования, он может быть связан с недостаточной надежностью используемых линий связи.
Область навигации включает вкладки: _________.
Один ________ информации соответствует одному элементарному событию, которое может произойти или не произойти.
Основные функции систем управления базами данных: _________.
Основными характеристиками процессора являются: _________.
Переместить выделенный фрагмент документа с помощью Буфера обмена можно посредством команды _________.
По топологии локальные вычислительные сети делятся на: ___________.
По умолчанию, для всех ячеек таблицы MSExcel установлен формат ввода данных ________.
Подготовка гипермедиа-документов осуществляется на языке _______ (ответ введите аббревиатурой).
Преимущества аппаратных средств защиты: __________.
При графическом описании алгоритма операции Ввода/Вывода изображаются _________
При передаче данных по выделенным аналоговым каналам используются модемы, работающие на основе методов аналоговой модуляции — ___________.
Применение вычислительной техники способствует повышению уровня стандартизации за счет _________ и _________.
Примерами сетевых операционных систем для сетей с _________ сервером являются: LAN Server, IBM Corp., NetWare, Novell Inc.
Примеры технологических решений обеспечения безопасности: __________.
Разрешение плоскопанельных дисплеев определяется: _________.
Расположите действия пользователя по порядку при записи формул в MSExcel:
Расположите действия пользователя по порядку при разделении окна MSWord 2010 на две области:
Расположите по порядку компоненты корпоративной вычислительной сети (сверху вниз)
Расположите по порядку уровни семейства протоколов TCP/IP (от высокого уровня до низкого)
Расположите по порядку этапы передачи информации между абонентами в виртуальных сетях с использованием протоколов информационного обмена типа виртуального соединения:
Расположите по порядку этапы подготовки презентации в MSPowerPoint:
Расположите по порядку этапы создания подчинённых форм в MSAccess:
Расположите по порядку этапы статистического анализа в пакете STATGRAPHICS:
Расположите стандартные действия компьютера при выполнении команды по порядку:
Расположите типовые операции обработки данных по порядку:
Расположите уровни программного обеспечения (ПО) снизу вверх:
Реконструкция субъективного семантического пространства в идеографическом подходе «_________» производится с помощью процедур кластерного и факторного анализа, а также алгоритмов многомерного шкалирования и масштабирования, требующих больших объемов вычислений.
Сеть ЭВМ, в которой все узлы равноправны, не имеющая центрального ПК, называется _________
Служба _________ обеспечивает подтверждение (опровержение) того, что объект, предлагающий себя в качестве отправителя сообщения по виртуальному каналу, является именно таковым как на этапе установления связи между абонентами, так и на этапе передачи сообщения.
Служба контроля _________ обеспечивает нейтрализацию попыток несанкционированного использования общесетевых ресурсов.
Службы _________ в дейтаграммных сетях обеспечивают секретность каждой дейтаграммы или только отдельных ее элементов.
Службы засекречивания обеспечивают секретность всего пересылаемого сообщения или только его выборочных полей в _________ сетях.
Совокупность методов, устройств и производственных процессов, используемых людьми для сбора, хранения, обработки и распространения информации, — называется _________
Современные компьютеры предоставляют возможность _________, т.е. сочетания зрительной и звуковой стимуляции при проведении психодиагностического эксперимента.
Сообщение об ошибке в формуле MSExcel начинается со знака _________.
Способы создания нового отчета: __________.
Среди типовых операций обработки информации в ЭВМ можно выделить следующие: _________.
Строка _________ отображает информацию о положении курсора, включенных индикаторах режима отображения документа, масштабе и т.д.
Существенным недостатком пакета STATGRAPHICS является то, что он _________.
Существующие языки программирования можно разделить на: _________.
Укажите принципиально различающиеся режимы обработки запросов с рабочей станции: ___________.
Укажите соответствие значения операторов ссылок в MSExcel 2010 их примеру:
Укажите соответствие между видом описанием протокола и его названием:
Укажите соответствие между видом презентации и её названием:
Укажите соответствие между видом фильтра и описанием его функционала:
Укажите соответствие между описанием критерия эффективности многозадачных ОС и его названием:
Укажите соответствие между описанием свойств алгоритма и его названием:
Укажите соответствие между описанием типа сервера и его названием:
Укажите соответствие между определением и аббревиатурой:
Укажите соответствие между определением и понятием:
Укажите соответствие между определением модели данных и её названием:
Укажите соответствие между определением основного принципа управления сетью и его названием:
Укажите соответствие между определением традиционных методов и средств обеспечения безопасности и их описанием:
Укажите соответствие между содержанием возможности организации компьютерного психодиагностического эксперимента и её названием:
Укажите соответствие между содержанием возможности организации компьютерного психодиагностического эксперимента и её названием:
Укажите соответствие между типом воздействия проникновения (несанкционированного доступа) на информационную среду и его названием:
Укажите соответствие между уровнем информатики, как научного направления и её средств:
Укажите соответствие между устройством и его назначением:
Укажите соответствие между частью шины и её функциональным назначением:
Укажите соответствие описания ссылок на ячейки их обозначениям в MSExcel 2010:
Укажите соответствие режимов просмотра документов MSWord 2010 их характеристикам
Укажите соответствие средств форматирования документов в MSWord 2010 их характеристикам
Характеристики, используемые для описания поля: __________.
Часто употребляемые команды при работе с документами в MSWord 2010 собраны на _________
Электронная ________ — набор услуг сети ЭВМ по пересылке сообщений между ее пользователями.
Элементарное предложение машинного языка, предписывающее ЭВМ выполнить ту или иную машинную операцию или действие, называется __________
Ячейки, участвующие в формуле MSExcel, называются _________