Как в экселе распечатать альбомный формат

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Excel works!

Нередко случается так , что , отправляя документ формата Excel на печать , мы получаем на выходе неожиданный результат : либо таблица не вмещается в длину , либо в ширину разъезжается на несколько листов . Давайте разберемся , как правильно настроить печать листа Excel и как распечатывать только необходимую часть таблицы . Не забываем и про горячие клавиши Ctrl + P — вызов меню Печать листа Excel.

Печать листа Excel

Параметры печати регулируются при помощи функции меню « Файл » — левая верхняя круглая кнопка. Находим слева пункт « Печать ». В левой части откроется окно , где будут отображены основные варианты настройки и вид документа , в котором он будет отправлен на распечатывание . Для того , чтобы отправить документ на принтер , нажимаем « Печать ».

Как выбрать область печати

Чтобы указать программе , какую часть документа мы хотим получить в распечатанном виде , рассмотрим первичные настройки печати . Здесь три варианта :
— распечатать всю книгу ;
— распечатать активные/выделенные листы ;
— распечатать выделенный фрагмент/диапазон.

Печать листа Excel

Если необходимо отправить на печать определенные листы Excel , кликаем мышкой по каждому нужному листу , одновременно зажимая Ctrl (так выбираем группу листо) , затем находим в меню « Напечатать активные листы » и нажимаем на кнопку « Печать ». Группу листов между двумя листам можно выделить зажав Shift.

Для распечатки определенного фрагмента листа выделяем нужные ячейки и выбираем в меню «Вывести на печать выделенный диапазон».

Как настроить ориентацию документа (альбомный или книжный формат)

В Excel можно выбирать между книжной и альбомной ориентацией в зависимости от того , сколько строк и столбцов мы планируем поместить на листе . При большом количестве строк больше подойдет книжный вариант , а если нужно вместить много столбцов , выбираем альбомный формат .

Заходим на ленте Разметка страницы — раздел Параметры страницы — Ориентация

Печать листа Excel

Как правильно настроить поля печати

Существует два варианта настройки полей печати :
— подобрать подходящий размер из предложенных вариантов ;
— произвести настройку вручную , щелкнув мышкой по клавише « Показать поля », расположенной внизу окна предварительного просмотра с правой стороны ; затем разместить появившиеся поля в нужном порядке .

Печать листа Excel. Как установить масштаб?

С помощью масштабирования можно регулировать размер документа для оптимального использования печатного пространства . Если мы хотим вместить все данные рабочей области на одной бумажной странице , нужно выбрать вкладку « Вписать лист на одну страницу ». Тогда и строки и столбцы таблицы будут помещены на одной странице . С помощью данной опции можно также размещать на одном печатном листе все строки, либо все столбцы документа , чтобы поместить его в удобном для пользователя виде .

Масштаб можно устанавливать вручную . Это делается с помощью пункта « Параметры настраиваемого масштабирования ». Когда появится диалоговое окно с параметрами , выбираем во вкладке « Страница » опцию « Масштаб », где можно установить масштаб в процентах или число страниц по горизонтали и по вертикали , на которые нужно разместить все элементы печатаемой области .

Как распечатать примечания

Если возникает необходимость распечатать примечания , в настройках печати выбираем иконку « Параметры страницы ». Затем в окне находим вкладку « Лист », где выбираем « Печать ». Рядом с полем « Примечания » выйдет список из трех вариантов распечатки примечаний . Выбираем нужный и печатаем . Подробнее читаем здесь .

Как распечатать 2 страницы альбомной ориентации на 1 странице?

2 страницы книжной ориентации на 1 странице печатается нормально. А вот 2 страницы альбомной ориентации масштабируются по размеры листа А4 и выдаются как две книжные на одном листе. Мне надо чтобы напечаталось две страницы альбомной ориентации на 1 листе. По сути он должен их просто повернуть на 90 градусов и распечатать, но нет, он их никак не поворачивает, и раз за разом выдает мне ерунду.
У меня windows xp, принтер hp laserjet.

В настройках устанавливаю: «Печатать на 1 странице 2 страницы». И он печатает их как две страницы КНИЖНОЙ ОРИЕНТАЦИИ, масштабирует их. А мне нужно чтобы он распечатал две страницы АЛЬБОМНОЙ ОРИЕНТАЦИИ, то есть мне нужно, когда буду смотреть на лист формата А4, чтобы одна альбомная страница была сверху, другая альбомная снизу.

Дополнен 11 лет назад

Я конечно все понимаю. Но если принтер может нормально на одной странице распечатывать книжный формат, то так же нормально он должен распечатывать и листы с альбомной ориентацией, и настройки ворда тут ни при чем. Ведь, когда я пускаю на печать один только лист альбомной ориентации, он не печает его вертикально, он сам его переворачивает, почему он не может так сделать для режима «2 странице на листе»?

Мне, знаете ли, редактировать 130 страниц текста в ворде не очень удобно.

За второй совет спасибо, но опять-таки, дело не в ворде, а в настройках принтера. Мне нужно узнать какую необходимо поставить конфигурацию, чтобы он печал так, как мне необходимо.
Я лентяй и сложных путей не ищу.

Облегчите жизнь, пожалуйста, таким как я)

Лучший ответ

При альбомной ориентации, если
Необходимо распечатать 2 стр на листе:
— в разделе НАСТРОЙКА, подразделе СТРАНИЦА указать номера распечатываемых страниц, например 1,3
БОЛЬШЕ НИЧЕГО В НАСТРОЙКЕ НЕ МЕНЯТЬ . ОСТАВИТЬ 1 СТРАНИЦА НА ЛИСТЕ.
— в разделе ПРИНТЕР ( НАД НАСТРОЙКОЙ) зайти в СВОЙСТВА ПРИНТЕРА сделать 2 СТР НА ЛИСТЕ, порядок СВЕРХУ ВНИЗ выходит автоматически, можно поменять на снизу вверх. ВСЕ! ОК ПЕЧАТЬ
Если еще в разделе НАСТРОЙКА поменять 2 стр на листе вместо 1 стр, выйдет фигня

Остальные ответы
Редактируй всё в ворде! Не надо капаться в настройках принтера.
Пожалуйста.

Откройте чистый лист Ворда. Установите альбомную ориентацию. Нарисуйте таблицу из двух строчек и одного столбца. В первую строчку вставьте информацию с превой страницы, во вторую — со второй. Подгоните размеры шрифта и отправьте на печать. Границы таблицы сделайте невидимыми.

Такая же проблема возникла. Единственное до чего я додумалась-это перевести в PDF, а там возможности печати пошире. Тогда получилось.

Итак, здравствуйте! Столкнулась с такой же проблемой, но методом «проб и ошибок» нашла решение. Производить изменения необходимо в «свойствах» печати! Нажимаем на верхнее окно «страница», меняем «макет страницы» на «на развороте».
Вот и все! Главное: «ЧИСЛО СТРАНИЦ» ДОЛЖНО БЫТЬ 1. он сам будет печатать по 2! Вуаля!
Надеюсь, что кому-то помогу!

Спасибо, тебе, добрый человек. PDF -рулит.

В свойствах принтера, в пункте «несколько страниц» выберите 2 на 1 и ориентацию измените на альбомную

В worde нажимаем «разметка страницы», там выбираем ориентация альбомная, размер страницы А5. Нажимаем печать и в настройках печати выбираем ориентацию книжную, размер страницы А4. В итоге он расположит 2 альбомных документа А5 на листе А4.

Как печатать в Excel?

Как печатать в Excel

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Картина, созданная на листе Excel

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Вид печатного листа до настройки

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

Окно Excel

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

Окно Excel

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

Окно Excel

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

Вид настроенного печатного листа

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

Окно Excel

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Статьи с близкой тематикой

Программа для раскроя в Excel и Calc
Имя ячейки в Excel
Вычисление производной в Excel
Линейный раскрой в Excel
Примечание в Excel

Как в экселе распечатать альбомный формат