вопрос-ответ
В чём основные сходства и отличия инженерной доски Gran Parte от трехслойной паркетной доски?
Двухслойная инженерная доска от производителя GranParte по своим визуальным характеристикам практически не отличается от трёхслойной паркетной доски аналогичных размеров, однако имеет ряд особенностей.
Хорошо приклеенную инженерную доску можно неоднократно циклевать, шлифовать и восстанавливать её финишное покрытие в то время, как уложенная плавающим способом паркетная доска может быть отшлифована или отциклевана только специальными дорогостоящими невибрирующими машинками, которые перечеркивают всю экономическую целесообразность проведения работ.
Инженерная доска Gran Parte с замком — соединением аналогичным с креплением трёхслойной паркетной доской может укладываться плавающим способом, что является неоспоримым преимуществом перед другими напольными покрытиями из натуральной древесины. В то же время в сравнении с паркетной доской инженерная доска более стабильна и устойчива к изменениям влаги в помещении. Такая доска даёт ощущения монолитности при ходьбе по ней, она не «звенит» под твёрдой подошвой обуви или каблуком.
Некоторые модели инженерной доски GranParte можно укладывать венгерской и французской елкой, квадратами и дополнять декоративными вставками, что даёт свободу для творчества архитекторам и укладчикам. Трёхслойную паркетную доску укладывают только палубой.
Плюсы инженерной доски: неприхотлива и устойчива к изменениям влаги в помещении, быстра в укладке, кроме того, технология укладки инженерной доски позволяет производить ее монтаж на систему «теплый пол» (главное использовать щадящий, равномерный режим прогрева). Ещё одна отличительная особенность продукции Gran Parte – инженерная доска с замковым соединением.
По цене инженерная доска GranParte сопоставима с аналогичными по размеру и толщине верхнего слоя паркетными досками, но учитывая её неоспоримые преимущества, является однозначно лучшим выбором.
Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы
При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.
Что это такое
- все складские помещения — учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
- цеха, заводы — места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
- торговые залы, витрины;
- кассы.
Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете — посуда, спортинвентарь и пр.
Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.
Чтобы исключить ошибки человеческого фактора в товарном учете, рекомендуем его автоматизировать с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>
В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись — это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.
Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.
Утвержденная форма
Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком — ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.
Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:
В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:
- Наименование организации и вид деятельности.
- Номер приказа, распоряжения, а также дата.
- Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.
После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.
Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ — его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» — это сумма, активы организации.
После этого идут уже подписи и подсчеты.
Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться — новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.
Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером
Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После — проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.
Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.
Шапка — это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:
Таким образом, уже на предварительном этапе известны:
- дата проведения;
- инициалы и должности членов комиссии;
- что именно подлежит инвентаризации.
Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.
Второй шаг — подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны — этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.
Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.
В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы — вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.
После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.
Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:
- администраторы;
- бухгалтер;
- люди, занимающие руководящие должности;
- специалисты по соседнему цеху и пр.
Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.
Как правильно заполнять
Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:
- вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
- в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
- сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).
Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.
Кроме того, необходимо обязательно указывать:
- стоимость товарной единицы — от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
- код продукта — так проще по артикулу проводить все процедуры;
- состояние, качество.
Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.
Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.
Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:
По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.
Детализация описи
Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.
Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:
Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.
Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)
Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:
- недвижимое имущество;
- автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
- оборудование и электротехника;
- хозинвентарь;
- взрослый рабочий скот;
- специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.
Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС
Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:
Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.
Когда проводится инвентаризация
Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц — сверка кассы и товаров, а для основных средств — раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:
- меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
- составляется годовой отчет;
- происходит смена материально ответственных лиц — старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое — о получении;
- в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
- ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами — наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
- при реорганизации или ликвидации всей фирмы.
Скачать документы для описи инвентаризации
Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:
- ИНВ-3;
- заполненный пример;
- 0504087 чистый бланк;
- образец заполнения;
Ответственность за составление
Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием — причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.
Срок хранения
Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.
В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс» .
Количество показов: 98701
Статьи по схожей тематике
ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить
Собственные средства предприятия: что это такое, из чего состоит прибыль организации — основные составляющие
Собственный капитал: что к нему относится, как отразить строку в балансе предприятия
Баланс в бухгалтерском учете: что это такое, из каких разделов он состоит и для чего предназначен
Локальные нормативные акты организации: что это такое, что к ним относится — примеры
Сроки хранения электронных архивов документов: порядок, регламенты для документации, хранящейся электронно
Образец заполнения платежного поручения по налогам: пошаговая инструкция и новые правила
Давальческие материалы в бухгалтерском учете: использование, возврат и списание сырья, отданного в переработку
Подписаться на новости
117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru
Пн-пт: с 07-00 до 19-00
Что означает большой знак «зет» — Z — с чёрточкой на документах, который перечёркивает пустые строки.
Его ставят, чтобы после подписания документа в пустых строках не дописали что-нибуть, что при подписании не предусматривалось.
Это означает, что больше НИЧЕГО добавлять НЕЛЬЗЯ и пустые места зачеркиваются. «ЗЕРО» — нуль.
В эти пустые места ничего нельзя вписать!
Это использется так же и для докуметов, которые заверяются нотариально.
Это знак «Зорро» .
А если это акт напечатанный на списание а/шин на предприятии, и никуда он дальше не идёт.
ТТН: образец заполнения товарно-транспортной накладкой — правила, порядок и примеры оформления товаротранспортного документа
Оформление корректной товарно-транспортной накладной ТТН следует выполнять по образцу и специальным правилам заполнения, чтобы она была действительным документом во время отправки и документооборота. На его основании можно снять с остатков продукцию. Его постепенно заполняют все 3 участника, часть копий будет храниться у продающей стороны, одна у покупающей, а кое-что перейдет к перевозчику. Важно действовать в соответствии с законодательством, так как у этой бумаги есть своя установленная форма, нарушать ее не рекомендуется. Бланк составляется как в случае, если в мероприятии участвуют все три лица, так и если продавец сам отвозит, без посредников.
Сколько штук торгово-транспортной накладной потребуется
Их всегда 4. Отправляющий подписывает все 4 листа, а один из них оставляет себе. Его задача – стать основанием, чтобы учесть транспортируемые ценности и списать их, если все прошло удачно. ТТН становится первичной документацией, которая влияет на образование расходов из баланса.
Оставшиеся 3 высылают получателю, их передаст вместе с партией водитель-экспедитор. Главное требование, которое предъявляется к этим бумагам – они должны быть одинаковыми и подписанными всеми присутствующими. К ним относятся представители покупателя, продавца и перевозчика. Кроме того, обязательна печать отправившей фирмы.
Второй экземпляр вручается клиенту. Он станет основанием для того, чтобы передать и поставить на учет груз в программе.
Оставшиеся листы заверяются получателями и печатью компании, а затем передаются водителю, чтобы он вернул их грузоотправителю. Задача экспедитора – привезти и сдать их в бухгалтерию предприятия, которое его отправило в поездку. От момента, когда он садится за руль и до того, пока он не сдаст документы, он является ответственным лицом и отвечает за все материальные ценности, которые везет.
Первая из товарно-транспортных накладных (ТТН), заполненная по образцу, станет основанием для того, чтобы выставить счет купившему партию клиенту. Его потом отправят его покупателю вместе с бланком на оплату.
Последний экземпляр прикрепляют к путевому листу. Он нужен, чтобы верно посчитать и перевести зарплату человеку, который доставлял товары.
Необходимо внимательно отнестись к оформлению в части формирования заработной платы для человека, который занимается грузоперевозками. Документ следует создавать отдельно для каждой поездки, вне зависимости от того, насколько однородные продукты перевозились. Принцип простой – водитель грузится, а на него выдается ТН. Как только произойдет полная разгрузка фуры, бумаги сдаются в бухгалтерию. В результате получается, что на 1 рейс подписывается 1 новый комплект документации.
Оформление по пунктам и действующие правила для заполнения товарно-транспортной накладной ТТН, приводим для этого образец
Делать ее будет та фирма, которая отправляет поставку и снимает с остатков. Они заключают договор с организацией, которая будет заниматься непосредственно транспортировкой, либо выполняет функцию доставщика сама.
Заполнять нужно форму, которую утвердил Госкомстат, соблюдая стандарты. Не должно оставаться пустых полей. Если есть какая-то строчка, которую нечем заполнить, то внутри необходимо проставить прочерки.
Кроме того, нельзя допускать ошибок или неточностей. Недопустимы неверные сведения в любом месте бланка.
Если информации мало, то к нему могут прикреплять дополнительные документы:
Все, что имеет отношение к конкретной поездке, крепится к бумагам и вписывается в графе «приложения».
Для удобства пользователей компания Точка-Точка внедрила свой формат данного документа, он соответствует всем нормам российского законодательства.
Кто готовит документацию
Все зависит от того, кто будет заниматься перевозкой. Если доставлять будет непосредственно продающая сторона, то создание и корректировка товарной накладной ТТН и ее разделов, включая транспортный, относится к его обязанностям.
Если же будет составляться договор с перевозчиком, то эта задача может перейти к покупающему участнику сделки. Бывает и так, что все осталось в компетенции продавца. Но обычно создает ТН та организация, которая нанимает экспедитора.
Допустимо ли задействовать один документ для 2 и более поездок
В каждый путь необходимо делать все отдельно. Категорически запрещено подписывать один файл сразу на 2, 5, 10 транспортировок. Кроме того, если содержимое автомобиля будет отвозиться к разным грузополучателям, то придется сформировать собственный пакет бумаг для каждого адреса.
Структура, правильное оформление и образец для корректного заполнения бланка под любой ТТН нового типа
ТН легко разделить на 2 условных доли. Первая из них – товарная. Внутри нее обязательно прописываются основные данные:
- о том, кто отправил и получил изделия;
- в каком объеме производилась продажа;
- названия, вес, маркировка и другие параметры.
Эти пункты документации используют, чтобы списать партию со склада отправителя. Одновременно она нужна, чтобы получатель мог оприходовать ее на свои остатки.
Вторая часть рассказывает о транспортной составляющей мероприятия. Здесь содержатся сведения о:
Также здесь иногда прописывают полную стоимость всей поездки.
Инструкция, как правильно писать
В первую очередь следует обозначить номер в корректной форме для товарно-транспортной накладной для выполнения перевозки груза. Он зависит от внутреннего учета компании, нельзя пропускать порядковые цифры. Если предыдущая ТТН имела №332, то следующая не может быть 58.
Далее обязательно проставляется дата, в которую составляется бумага. После этого в строку, где требуются реквизиты грузоотправителя, стоит указать данные об организации. Это наименование, телефон и фактический адрес, по которому находится фирма.
Следом за этим также прописывают получателя. Важно не забыть про реквизиты, вписать то предприятие, которое будет принимать на учет продукцию.
Далее – плательщик. Это не всегда тот, кто будет принимать в свои складские помещения купленные изделия. Это то юридическое лицо, которое оплачивает счета. Например, если одна компания заказывает для своего дочернего филиала или партнера какой-то товар, то в графах будут стоять разные реквизиты. Если заказывает для себя, то поля будут идентичными.
Рядом с каждой фирмой прописывается код ОКПО.
А теперь давайте разберем подробнее, как правильно заполнить товаро-транспортную накладную, распишем каждый пункт в ТТН, укажем порядок заполнения и приведем пример образец оформления.
Чтобы весь процесс был несложным и не противоречил законодательству, рекомендуется просто следовать советам.
Что пишет грузоотправитель
Еще до того, как прибудет машина для перевозки, ему желательно заполнить все 4 экземпляра настолько, насколько это возможно. Так как на основе этого документа будет производится списание и постановка на учет изделий, необходимо прописать весь ассортимент, который продается. Если предметом сделки будет 28 видов сухих кормов из складов отправителя, то все 28 должны быть вписаны.
Почти весь раздел, не считая нижнего правого блока, будет заполнять грузоотправитель. Что обязательно указать:
- всю продукцию с наименованиями;
- единицы измерения, вес, габариты при необходимости;
- сколько мест займет;
- какого вида упаковка;
- сколько в тоннах будет весить вся поставка;
- сумма, которую нужно заплатить за весь объем.
А теперь перейдем к таблице, которая будет сразу за реквизитами.
Что реально найти в 1-Т
Ниже – часть товаро-транспортной накладной ТТН из образца, для завершения заполнения потребуются подписи с печатями. Все данные вносятся в подробные табличные поля. Любому читающему этот бланк должно быть понятно, какие наименования, в каком объеме и виде отправили по назначению.
Для каждого названия отводится своя строчка. Что указывать:
Код изделия
Номер прейскуранта
Артикул
Количество
Цена за единицу