Как в 1С:Комплексная автоматизация ред.2.4 выполнить поступление и распределение расходов будущих периодов (РБП) ?
Как в 1С:Комплексная автоматизация ред.2.4 выполнить поступление и распределение расходов будущих периодов (РБП) ?
Ответ:
Чтобы в программе верно отразить учет РБП, необходимо изначально правильно провести документ «Поступление услуг и прочих активов», который можно найти в разделе «Закупки» — «Документы закупки» — «Создать». После заполнения вкладки «Основное», перейти на «Расходы и прочие активы», указать там содержание, сумму и ставку НДС. Затем создать или выбрать «Статью расходов» и «Аналитику».
В статье расходов должны быть верно заполнены вкладки «Основное» и «Регламентированный учет». В первой указывается «Вариант распределения» и «Статья списания расходов», учитывая то, что статья списания будет либо выбираться, либо создаваться. Так же, в поле «Вид аналитики расходов» указывается «Номенклатура».
На вкладке «Регламентированный учет» указывается счет учета отражения «97.21», который и обозначается как «Прочие расходы будущих периодов».
После проведения документа «Поступление услуг и прочих активов» и отражения его в регламентированном учете необходимо перейти в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и открыть «Закрытие месяца». Там будет видно, что не выполнена операция по распределению расходов будущих периодов того месяца, в котором создан документ. Чтобы распределить расходы, нужно перейти в данную операцию на вкладку «К распределению», где и будет отражен созданный выше документ для распределения. Затем нажимаем кнопку «Распределить расходы».
После этого откроется форма документа «Распределение РБП», в которой нужно указать период распределения на вкладке «Основное».
А на вкладке «Распределение по месяцам» необходимо нажать «Заполнить» и выбрать «По месяцам».
После проведения и отражения в регламентированном учете вкладка «К распределению» окажется пустой и переместится данное распределение на вкладку «Распределение расходов».
Если все сделано последовательно, то в закрытии месяца данное распределение будет выполнено и больше не будет отражаться в невыполненных операциях, которые нужно сделать вручную.
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
По этой теме
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- Контакты
- О нас
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Учет расходов будущих периодов. Новый функционал по настройке распределения расходов будущих периодов. Ввод остатков расходов будущих периодов.
При переходе с других учетных систем 1С, таких как 1С:Управление производственным предприятием (УПП), 1С:Комплексная автоматизация 1.1 (КА) 1.1, 1С:Бухгатерия 8 на 1С:ERP Управление предприятием (ERP), либо 1С:Комплексная автоматизация 2.4 (КА 2.4) у пользователей часто встает вопрос о том, как в новой системе вести учет расходов будущих периодов. Фирма 1С в новых решениях пересмотрела подход к реализации данного функционала.
В предыдущих версиях подход был следующим: Справочник «Расходы будущих периодов (далее РБП)» был отдельным справочником, в котором указывались настройки по распределению (рис. 1). Далее, в конце месяца в рамках закрытия создавались и проводились документы «Расходы на страхование» и «Списание расходов будущих периодов» (рис. 2,3).
В новых версиях 1С справочника «РБП» как такового нет. Данные расходы включены в план видов характеристик (да-да, это не справочник, а именно ПВХ) «Статьи расходов». Отличить РБП от остальных статей расходов можно по варианту распределения – «Отнести к расходам будущих периодов».
. ПОЭТОМУ, подход теперь такой: под каждое «РБП» заводится отдельная «Статья расходов» с вариантом распределения «Отнести к расходам будущих периодов». Задается тип аналитики расходов и правила отражения в Регламентированном учете.
Начиная с релиза 2.4.9.70 появились возможность задавать дополнительные настройки распределения РБП. Данные настройки можно найти в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Для настроек распределения РБП выделена отдельная вкладка.
Для каждого вида списания создается отдельное правило, в котором можно задать способ, срок, дату начала распределения, а так же аналитику списания расхода. Причем, если «Подразделение» и «Аналитику» не заполнять, то она будет браться из документа, в котором отражается начисления РБП.
После настройки «Статьи расходов» можно отражать поступление самого РБП. Поступление РБП оформляется документом «Приобретение услуг и прочих активов». Сам расход будущих периодов указвается в колонке «Статья расходов».
После проведения документа приобретения в рабочем месте «Распределение РБП» появятся данные к распределению.
При нажатии на кнопку «Распределить расходы» будет создан документ «Распределение расходов будущих периодов», который будет заполнен в соответствии с теми настройками, которые были описаны в начале статьи.
Далее, остается перейти на вкладку «Распределение по месяцам» и нажать на кнопку «Распределить расходы». Табличная часть заполнится согласно настройкам.
При отражении в регламентированном учёте будут сформированы проводки за весь период распределения.
По такой же логике выполняется ввод начальных остатков расходов будущих периодов:
создается и настраивается статья затрат;
по этой статье затрат оформляется ввод остатков с видом «Прочие расходы»;
в рабочем месте по распределению РБП создается документ по распределению.
Обратитесь к нам за помощью прямо сейчас!
Мы внедряем системы 1С:Комплексная Автоматизация более 15 лет.
В своей сфере — мы лучшие, благодаря богатому опыту.
Расходы будущих периодов в 1С: Комплексной автоматизации ред. 2.5
По многочисленным просьбам продолжаем наш цикл статей по конфигурации 1С: Комплексная автоматизация ред. 2.5. Сегодня поговорим о том, как в этой программе отразить расходы будущих периодов (РБП).
Чаще всего РБП учитываются на счете 97, однако расходы на страхование можно учитывать на счетах 76 (76.01.2 и 76.01.9). Обычно такие затраты списываются равномерно в течении какого-то периода.
Одним из разрезов данных счетов в 1С: Комплексная автоматизация является справочник «Статьи расходов», который расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Ранее мы говорили, что данный справочник не является «аналогией» справочнику «Статьи затрат» в конфигурации 1С: Бухгалтерия ред. 3.0.
Если сравнивать с бухгалтерской программой справочник «Статьи расходов», то это совокупность таких справочников как «Статьи затрат», «Расходы будущих периодов», «Прочие доходы и расходы».
Структура справочника представлена ниже на рисунке для удобства пользования, обычно все РБП выделяют в отдельную папку.
По кнопке «Создать» создадим новый элемент:
- наименование — пишем понятное название, чтобы далее идентифицировать этот элемент в ОСВ и отчетах;
- расходы возникают — «В иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные»;
- относятся на «Расходы будущих периодов»;
- как распределять данные затраты указывается в поле «Распределяются согласно»;
- там же настраивается статья списания расходов.
В элементе справочника «Правило распределения расходов будущих периодов» нужно указать как распределяются затраты (помесячно, по календарным дням, в особом порядке), с какой даты списывать затраты (с даты возникновения или с начала следующего месяца). Плюс надо указать аналитику списания расходов.
Узнайте, как правильно вести бухгалтерский учет в строительных компаниях. И применять в этой сфере новые ФСБУ. Пройдите курс повышения квалификации по учету в строительстве, получите официальный диплом и станете профи в строительной сфере. Смотреть бесплатный урок из курса.
Например, если нужно, чтобы ежемесячно затраты по РБП списывались на 26 счет проводкой ДТ 26 КТ 97.21, то в поле «Статья расходов» нужно выбрать соответствующую статью (из того же справочника «Статьи расходов»).
После выбора данных перейдём на вкладку «Бухгалтерский учет и налоги».
В полях группа финансового учета (ГФУ) выбираем настройку нужного счета учета.
Выбор в поле «Вид РБП» влияет на отражение расхода в декларации по налогу на прибыль и налоговых регистрах (например, это могут быть Убытки от реализации амортизируемого имущества, которые встают в Приложение 2 к листу 2), поле «Вид актива» влияет на отражения расхода в бухгалтерском балансе:
- дебиторская задолженность — строка 1230 «Дебиторская задолженность»;
- запасы — строка 1210 «Запасы»;
- прочие оборотные активы — строка 1260 «Прочие оборотные активы»;
- прочие внеоборотные активы — строка 1190 «Прочие внеоборотные активы»;
- основные средства — строка 1150 «Основные средства».
После того как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление.
Для этого предназначен документ «Приобретение услуг и прочих активов», расположенный на вкладке «Закупки» — «Документы закупки (все)».
Создадим новый документ.
На закладке «Основное» укажем поставщика и договор (тут состав полей может отличаться в зависимости от настроек программы, компания может использовать соглашения, заказы поставщикам и т.д.).
Перейдем на вкладку «Расходы и прочие активы», там укажем сумму, в поле «Статья» выберем ранее созданный элемент. И проведем документ.
Напомним, что в конфигурации 1С: Комплексная автоматизация проводки формируются на основании движения регистров, поэтому ни в коем случае не стоит править проводки вручную (если у вас доступен этот функционал, лучше его отключить в разделе «НСИ и Администрирование» — «Регламентированный учет» — «Ручное изменение проводок документов»).
После проведения получим проводку ДТ 97.21 КТ 60.01.
После оприходования РБП нужно сделать распределение данных затрат в соответствии с указанными настройками. Перейдем в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Распределение РБП».
Если в программе 1С: Бухгалтерия затраты на РБП будут списываться ежемесячно в процедуре закрытия месяца в регламентной операции «Списание расходов будущих периодов», то в 1С: Комплексная автоматизация на каждый РБП создается документ «Распределение расходов будущих периодов», который сформирует проводки за весь период списания.
Чтобы создать документ после открытия обработки, нужно нажать кнопку «Распределить расходы». Все поля заполнятся в соответствии с созданным элементом в справочнике «Статьи расходов», нужно дозаполнить период списания РБП.
Во вкладке «Распределения по месяцам» необходимо нажать кнопку «Распределить расходы», чтобы суммы затрат были учтены в нужном периоде. После документ можно провести.
Видим, что документ сразу формирует проводки за весь период списания, т.е. делает движения «будущими датами». Проводки одновременно формируются и в бухгалтерском, и в налоговом учете.
Если после ввода поступления РБП вы забыли сделать распределение, программа напомнит об этом в процедуре закрытия месяца.
Отдельно хотелось бы поговорить о затратах на страхование, которые учитываются на счетах 76.01.2 и 76.01.9. На данный момент корректного учета по ним не реализовано.
Приведем пример: сделаем документ «Списание безналичных ДС», в котором отразим оплату ОСАГО автомобиля организации, операция «Прочий расход».
В закладке «Расшифровка платежа» укажем новую статью расходов с отражением затрат по РБП на счет 76.01.9.
И проведем документ списания с расчетного счета. Если посмотреть проводки, то будет видно, что не заполнено субконто «Контрагенты».
Для счета 76.01.9 полностью автоматизированного способа формирования проводок с заполнением всех субконто в 1С: Комплексной автоматизации ред. 2.5 сейчас нет, зарегистрировано требование на доработку.
Субконто «Контрагенты» на этих счетах нужно либо заполнять вручную при помощи ручной корректировки проводок (в разделе «НСИ и Администрирование» — «Регламентированный учет» — «Ручное изменение проводок документов», там поставить флаг, изменить проводку, убрать флаг), либо учитывать такие РБП на 97 счете.
Строительная сфера развивается даже в кризис. Но и учет там не простой. Зависит от вида компании: инвестор, застройщик, заказчик или подрядчик. Пройдите курс по учету в строительстве и научитесь применять в этой сфере новые ФСБУ. Смотреть бесплатный урок из курса.
Расходы будущих периодов в 1С ERP
Как правильно оприходовать расходы будущих периодов в 1С, создать документ распределения РБП в 1С ERP и отразить их списание на расходы проводками в будущих периодах равными частями или произвольно, расскажем на примере проекта assino.
Содержание статьи:
- Решение от assino
- Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP
- Оформление приобретения услуги
- Распределение расходов будущих периодов
- Изменение сроков распределения
- Поступление дополнительных расходов
Решение от assino
Группа компаний по производству и поставке гидравлического оборудования в России, входящая в состав австрийского концерна, обратилась в ГК assino с целью оптимизации процессов планирования и производства на базе современного гибкого решения 1C:ERP.
Переход производства на новую систему доверили assino в ходе успешного сотрудничества по поддержке ранее используемой 1C:УПП и большого опыта компании во внедрении и автоматизации производств международного класса.
Наряду с другими задачами в процессе моделирования целевой системы специалистом assino была проработана инструкция по блоку «Распределение расходов будущих периодов» в 1С:ERP Управление предприятием 2.4.
Есть задачи настройки механизма распределения РБП в 1С? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами.
Создание статьи расходов для распределения расходов будущих периодов в 1С ERP
Для оформления дополнительных расходов, которые должны быть отражены в будущих периодах, необходимо создать статью расходов (в нашем примере – покупка лицензии на программное обеспечение 1С-Битрикс) с вариантом распределения в поле «В регл. учете» — «Отнести к расходам будущих периодов» и установкой правила распределения.
Создадим новый элемент, в котором укажем распределение по месяцам, на 12 месяцев и начиная со следующего месяца.
Также укажем статью расходов, на которую будут отнесены расходы в соответствии с распределением. В данном случае указали «26 Прочие».
В карточке статьи расходов на вкладке «Регламентированный учет и МФУ» в поле «Счет учета» указываем необходимый счет для отражения в регламентированном учете, который будет использоваться по умолчанию. Там же на этой вкладке указываем вид РБП и вид актива РБП.
Операция по распределению расходов на будущие периоды будет производиться поэтапно. То есть сначала нужно распределить сумму расходов на будущие периоды (допустим, помесячно). Затем распределенную сумму на каждый месяц распределяем в соответствии с тем правилом распределения, которое указано для статьи списания расходов.
Для статей расходов будущих периодов, которые будут учитываться на счете 76.01.9, необходимо заполнить Дополнительные сведения, нажав кнопку на командной панели. В появившемся окне ввести значение Контрагент. Статью записать и закрыть.
Список операций:
| Операция | Тип документа | Проводки Дт | Проводки Кт |
| Поступление услуги, учет расходов на покупку услуги | Приобретение услуг и прочих активов |
Списание безналичных ДС