Изменить значение уже созданного поля docproperty
Наверняка вопрос задавался неоднократно, но первичный поиск отсылает не к тому. Вопрос собственно простой:
в документе есть уже созданное экспресс поле «Дата собрания» и ссылки на него разбросаны по документу в таком виде. .
Можно руками поменять значение поля в документе, но если нажать на обновление поля, то вставляется опять старое значение. Вопрос — как добраться до параметров этого поля и поменять значение условно с «01.01.2015» на «01.01.2016». Если нажать правой кнопкой на поле => изменить поле, то в открывшемся окне будет только название поля «Дата собрания», а в графе параметры написано что «данное поле не имеет параметров», хотя значение у него все-таки есть и было когда-то кем-то забито. Как добраться до значения?
Заранее спасибо за ответ.
Изменение поля DOCPROPERTY
Word 2003:
1 Открыть нужный документ.
2 Файл>Свойства>Вкладка «Прочие»
3 В выпадающем списке поля «Название» выбираете «Номер документа», удаляете старое значение и затем вводите новое.
Сообщений [ 2 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Форма ввода Docproperty
- Изменение языка
- Изменение связей с диаграммами
- Изменение свойств документа
- Изменение стиля нумерации
- Автоматическое изменение текста
- Изменение текста в выделенной зоне
- Многоуровневый список, изменение нумерации
Изменение поля DOCPROPERTY
С тех пор, как в нашу повседневную жизнь прочно вошли компьютеры, вместе с ними укоренился и стал просто незаменимым Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сделать так чтобы ударение. Вы, конечно, можете возразить, что существует множество других текстовых редакторов, которые, возможно, ничуть не хуже, но факт остается фактом – 90 % пользователей набирают и редактируют тексты именно в Ворде. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: отображаются только нечетные номера страницы libreoffice.
Однако следует отметить грустный факт, что мы не пользуемся и половиной возможностей, заложенных программой, хотя многие бы не прочь познакомиться с его скрытыми функциями и тонкостями. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: настройка стиля word. На форуме сайта Ворд Эксперт как раз и обсуждается оптимизация работы в Ворде, порядок создания шаблонов, написания макросов, сравниваются разные версии программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где скачать офис 2010.
Наиболее часто пользователи задают вопросы о редактировании текста, избавлении от лишних абзацев, работе с колонтитулами, автоматической записи макросов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: команда обрезком текста. Ответы на все часто встречающиеся вопросы собраны для удобства в один раздел.
Более сложные проблемы вы сможете обсудить в других разделах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: msgbox курсив vba. Здесь, например, можно научиться создавать шаблоны для разных форм оглавления, разобраться с таблицами Ворда, различными способами печати документа. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: месяц прописью в отчете word из access. По любым настройкам любых версий вы найдете информацию и дополнительно список литературы и полезных ссылок. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скинуть формат в ворде.
Также присутствует возможность просмотреть готовые шаблоны и макросы, оставить заявку на решение своей проблемы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как перевернуть лист в ворде 2010. Для общих вопросов на форуме существует «Курилка».
Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.
Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.
Свойства документа
Свойства документа делятся на четыре типа:
- Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
- Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
- Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
- Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..
Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.
Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла
Используемое приложение Office:
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения.
- Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
- В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
- Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта. На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Необязательные действия:
Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла
Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения.
- Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
- В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных
- В Project нужно выбрать Project сведения
- В Publisher выберите свойства публикации
- В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Свойства документа
Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.
- Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
- Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
- Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
- Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
- Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.
Просмотр и изменение свойств текущего файла
Используемое приложение Office:
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения.
- Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
- В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
- Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
- Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
- Нажмите кнопку ОК.
- Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта. На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
- Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
- Откройте вкладку Файл.
- Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
- Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
- Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
Просмотр и создание настраиваемых свойств файла
Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Изменение параметров по умолчанию для новых документов
Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.
Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.
Изменение шрифта по умолчанию
Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.
Изменение межзнакового интервала по умолчанию
Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение размера полей по умолчанию
Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение макета по умолчанию
Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».
- Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.
- В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.
- Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.
Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»
В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.
- В меню Файл выберите пункт Открыть.
- В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.
- Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.
- Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.
- При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.
- Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:
- В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.
- В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.
Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.