Где лучше хранить файлы, в базе данных или в томах на диске?
Хранение файлов в информационной базе
Вариант хранения файлов «в информационной базе» рекомендуется применять для органи-заций с небольшим объемом документов, тестовых, демонстрационных баз или на этапе внед-рения.
- Отсутствует необходимость настройки файлового хранилища;
- При выгрузке информационной базы в файл — также выгружаются и файлы.
- Ограничения по размеру файла (зависят от используемой СУБД);
- Отсутствие масштабируемости;
- Отсутствие антивирусного контроля;
- Ускоренный рост размеров информационной базы.
Для организаций со средним и большим объемом документов рекомендуется вариант хранения файлов «в томах на диске».
- Масштабируемость (при заполнении текущего тома легко подключается следующий том);
- Гибкая настройка (распределение файлов по томам в зависимости от различных условий);
- Возможна настройка антивирусного контроля;
- Отсутствует ограничение по размеру файлов;
- Снижение нагрузки на информационную базу.
- Необходима предварительная настройка файлового хранилища (томов);
- Необходима настройка архивирования файлового хранилища.
Для настройки томов используется ссылка: Настройка и администрирование — Настройка программы — Работа с файлами — Тома хранения файлов.
Задайте свой вопрос К списку вопросов
ПАО «Газпром автоматизация» организовало единое файловое хранилище на базе 1С:Документооборот
10.04.2017
В январе 2017 года в ПАО «Газпром автоматизация» успешно завершено создание единого файлового хранилища, помогающего более эффективно организовать рабочее пространство и повысить скорость обмена данными между сотрудниками.
До реализации в компании данного проекта файлы хранились в информационных системах и сетевых папках, единое информационное пространство отсутствовало. В процессе совместной работы над документами пользователям приходилось обмениваться файлами по электронной почте, часто нужную версию документа было непросто найти, ведь одни и те же файлы могли храниться в нескольких информационных системах 1С. Подобный процесс создавал чрезмерную нагрузку на каналы связи, требовалось большое место на диске.
Предложенное решение:
Для оптимизации работы было принято решение использовать 1С:Документооборот как back-end систему управления бизнес-процессами. Для этого многие 1С системы (Корпоративная информационная управляющая система, 1С:Бухгалтерия и др.) интегрировали с 1С:Документооборот. Так как данная система обладала нужным функционалом, а также уже использовалась для решения других задач, было принято решение использовать ее как единое файловое хранилище.
Для реализации единого файлового хранилища были проведены следующие работы:
1. Файлы различных систем 1С перенесены в 1С:Документообоорот.
2. В системы 1С интегрирована специально разработанная форма для удобной работы со списком файлов 1С:Документооборот, похожая на проводник Windows.
3. Доработаны прочие механизмы Библиотеки интеграции документооборота для удобного доступа к файлам из форм объектов прикладных систем.
4. Разработана документация и обучающие видеоролики.
Внедрение данного механизма прошло незаметно для пользователей, дополнительное обучение не потребовалось.
Результаты создания единого файлового хранилища:
Представленное ноу-хау обеспечивает пользователям возможность работы с файлами из любого узла гетерогенной системы, включая захват файлов на редактирование и их помещение в хранилище, категоризацию файлов (отнесение файлов к категориям, использование категорий в различных аспектах управления файлами, доступ к ним). Новая разработка в отличие от аналогов позволяет работать не во внешних СЭД, а в прикладных системах электронного документооборота – в зависимости от организации и должности (в ERP-системе, в Бухгалтерии и т. д.), что, в свою очередь, повышает качество информации и эффективность работы. Данное ноу-хау также снижает риски потери файлов, использования неактуальных версий и т. п.
Главными результатами проекта IT-специалисты Общества считают создание единого информационного пространства для совместной работы с документами, уменьшение трудозатрат по их подготовке, снижение нагрузки на файловую систему, а также сокращение размера основной базы 1С. Преимущество ноу-хау оценили и пользователи.
«Совместная работа с документами стала более удобной. Например, при подготовке заявки на закупку мы имеем возможность все исходные формы хранить в одной папке, раздавать права доступа к ней ответственным подразделениям и совместно заполнять формы. В распоряжении тендерного отдела есть вся актуальная информация. Кроме того, появилась возможность упразднить архивы и резервные копии документов. Вся документация консолидирована в одном месте», – заявил начальник тендерного отдела В.А. Сельский.
«Нам приходится разрабатывать и перерабатывать большое количество проектной документации. Создание единого файлового хранилища с механизмами разделенной работы, версионированием файлов позволило существенно сократить непроизводственные затраты. Теперь мы хотим создать аналогичное файловое хранилище для совместной работы над документами вместе с Заказчиком», – подчеркнул руководитель проектной группы А.И. Афанасьев.
«Мы повсеместно используем единое файловое хранилище в работе практики 1С. Все необходимые документы разрабатываем и публикуем в этой системе. Старались сделать так, чтобы и самим было удобно», – добавил руководитель проекта внутренней автоматизации Е.Р. Гафаров.
Использовать 1с документооборот как файловое хранилище
Добрый день!
Развернули 1С Документооборот ПРОФ на веб-сервере (файловая база). Вроде все работает, кроме загрузки файлов. Пишет
«Ошибка создания нового файла. Ошибка при помещении файла в хранилище».
Есть идеи, в чем проблема? Браузер Firefox 13.0.1, вроде все разрешения поставила нужные.
Есть подозрение, что проблема с правами на папку хранилища, но я пробовала без указания тома хранилища — тогда она по идее в папке базы хранит? Все равно не пашет.
а там ограничений на веб-клиент нет? может быть в размере файла дело?
(2) Не, файл маленький, 0,9 метра. Все в локалке. Вроде нет никаких ограничений, но я первый раз с 1С Документооборотом дело имею.
1С начинает грузить файл на клиенте. Но потом окно загрузки подвисает на очень долго (10 минут ждала, не выдержала), а если его отменить — получим ошибку из (0).
Релиз какой?
Документооборот 8 ПРОФ, редакция 1.2 (1.2.3.7)
1С:Предприятие 8.2 (8.2.15.318)
(6) Обновлением накатывала? С какого релиза?
(7) с нуля ставила
Смотри права пользователя, под которым запущен веб-сервер.
У каждого пользователя есть настройка, «Настройка основного рабочего каталога»
это то место куда 1С файлики складывает на стороне пользователя (не хранилище на сервере), может стоит там покапаться?
(9) Я вот тоже на это пеняю, только не могу понять, где затык.
У пользователя права IIS_IUSRS.
У группы IIS_IUSRS полные права на папку информационной базы и каталога-сайта.
Пробовала создать хранилище файлов в папке сайте — там точно полные права есть у юзера — но 1с не дает, ругается как раз на права.
Чего-то не хватает, что ли.
1С Документооборот файловое хранилище
Помогите с вопросом, в 1С документооборот при открытии любого файла выдает ошибку «Не найден файл, возможно файл уделен антивирусной программой» в файловом хранилище я все файлы вижу, как их связать файловое хранилище на сетевом диске и 1С ДО? Все права выставлены правильно, размер фалового хранилища не привышает допустимый, пользователи могут создавать и просматривать новые документы, но старые не могут, путь к файловому хранилищу указан верно
По теме из базы знаний
- Перенос файлов из томов в информационную базу для 1С Документооборот
- Навигация по функциональным опциям типовых конфигураций
- Обзор систем автоматизации документооборота: 1С:Документооборот, Диадок и Directum
- Видеокурс-самоучитель «1С:Документооборот 2.1 и 3.0» для самостоятельного внедрения
- Хранилище файлов на SQL
Найденные решения
8. Gray-SV-02 03.08.17 09:23 Сейчас в теме
у Документооборота есть встроенная в конфу обработка
Остальные ответы
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
Свернуть все
15. user644579_pavel.vishnev 06.04.23 11:26 Сейчас в теме
(1) Как обработка называется?
2. user633533_encantado 11 02.08.17 10:53 Сейчас в теме
Если у вас сервер, то он может работать под другой учеткой винды, и прав может не быть.
(Файловое хранилище должно быть в сетевой папке и доступно по сети.)
3. user766297 02.08.17 11:52 Сейчас в теме
(2)Файловое хранилище лежит на сервере, все права настроены, новые файлы в него попадают, проблема только со старыми файлами, тоесть файлы которые добавили сегодня полностью рабочие, старые файлы не открываются, поэтому на права я не грешу, тогда бы все файлы не открывались
10. alex_sh2008 4 03.08.17 10:03 Сейчас в теме
(3)Проверьте соответствие путей и имен в базе и в хранилище. Так же проверьте, может эти файлы заблокированы самой 1С, к примеру извлекли файл, а не вернули обратно
4. Gray-SV-02 02.08.17 15:59 Сейчас в теме
А файлы у вас всегда хранились в томах на диске? или вы недавно включили эту настройку? Если недавно, то нужно было запустить обработку по переносу файлов из ИБ на диск (файловое хранилище).
Кроме того, то, что есть возможность открывать сегодняшние файлы может быть из-за того, что эти файлы фактически берутся не с сервера, а из основного рабочего каталога пользователя (настраивается у пользователя).
5. Gray-SV-02 02.08.17 16:02 Сейчас в теме
у нас подобная ошибка вышла у пользователя в момент перезагрузки сервера,где располагались файлы.
6. Gray-SV-02 02.08.17 16:05 Сейчас в теме
также ради интереса можете открыть справочник «Тома хранения файлов» и выбрать «Файлы в томе» чтобы посмотреть реальную привязку файлов (версий файлов) к папкам на файловом хранилище
7. пользователь 03.08.17 09:07
Сообщение было скрыто модератором.
8. Gray-SV-02 03.08.17 09:23 Сейчас в теме
у Документооборота есть встроенная в конфу обработка
14. user644579_pavel.vishnev 06.04.23 11:15 Сейчас в теме
(8) Как обработка называется?
Это что то связанное с версиями файлов?
9. Asaharu 03.08.17 09:35 Сейчас в теме
Нужно проверить в файлах «Том», правильно ли он заполнен, потом проверить «ПутьКФайлу» (это не полный путь к файлу).
Еще как вариант проверить права на файлы которые недоступны.
11. user766297 04.08.17 10:03 Сейчас в теме
а что если скопировать папку из файлового зранилища в 1С Документооборот, а потом выгрузить эту папку в тома, так получится?
12. chinee 15.11.17 12:15 Сейчас в теме
Решили проблему? У меня аналогичная, заметил что после обновления файлы стали записываться с уникальным идентификатором в конце имени. Старые все не открываются.
13. chinee 16.11.17 10:04 Сейчас в теме
Вдруг кто из гугла придёт, решается просто — в справочнике ВерсииФайлов затёрся ПутьКФайлу. Берем групповым изменением реквизитов выполняем по произвольный алгоритм спр. ВерсииФайлов:
Объект.ПутьКФайлу = Объект.Владелец.ТекущаяВерсияПутьКФайлу;