Как добавить контрагента в сбис для эдо

Отправить приглашение к ЭДО своему контрагенту в СБИС можно несколькими способами.

Из карточки компании:

1. Найдите карточку в разделе «Компании» и наведите указатель.

2.Нажмите на значок, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Контрагент получит письмо с приглашением зарегистрироваться в СБИС.

Из документа:

1. Создайте и заполните документ.

2. Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.

Получателю будет отправлено на email письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС.

Система ЭДО СБИС: возможности и роуминг

Расскажем о наших партнерах по роумингу, познакомим с системой СБИС и объясним, как обмениваться документами с ее пользователями с помощью Диадока.

О системе СБИС

Система электронного документооборота СБИС оператора ЭДО Тензор используется многими организациями. В ней, как и во всех подобных системах, можно создавать и передавать документы по зашифрованным каналам связи, согласовывать их, подписывать электронной подписью, пользоваться архивом документов. СБИС предлагает интеграцию с учетными системами, например, 1С, SAP или Docsvision.

С Диадоком роуминг налажен с 9 марта 2016 года.

Оцените возможности Диадока

Легко передавайте документы пользователям любых операторов ЭДО. Скидка 20% по промокоду CO20 специально для вас.

Роуминг ЭДО с Диадоком

Роуминг это технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг позволяет обмениваться документацией в электронном виде, даже если у вас и контрагента разные системы ЭДО.

Роуминг с Диадоком доступен для пользователей более 20 систем, в том числе СБИС.

Настройка роуминга

В веб-интерфейсе Диадока перейдите на вкладку «Контрагенты».
Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор».
Оформите заявку на настройку роуминга через кнопку «Оставить заявку на настройку».

Если вы не смогли найти необходимый ящик с пометкой «Роуминг», то оставьте заявку на настройку.

Обычно настройка роуминга занимает около трех рабочих дней. Но возможно, придется подождать до 14 рабочих дней, так как процесс происходит на стороне каждого из операторов.

Для клиентов Диадока настройка роуминга бесплатная, как и получение входящих документов. Условия других операторов, в том числе СБИС, лучше уточнить, они могут отличаться.

Подключение к ЭДО

Чтобы взаимодействовать с контрагентами, использующими СБИС, не обязательно подключать эту же систему. Через ЭДО от Диадока можно обмениваться документами с пользователями СБИС и других систем ЭДО. Оператор СКБ Контур заключил роуминговые соглашения с большинством провайдеров.

Обменивайтесь документами внутри сети и в роуминге, используйте все ключевые возможности ЭДО в Диадоке:

Создание и отправка юридически значимых документов, подписанных квалифицированной электронной подписью.
Безопасный обмен: перехват или подмена документа невозможны.
Автоматическая проверка формата счетов-фактур, актов и накладных.
Согласование документов внутри организации.
Распределение входящих. Все документы можно отсортировать и отправить определенным работникам. У разных сотрудников и подразделений могут отличаться настройки доступа: каждый будет видеть и получать то, что необходимо ему.
Подключение к системе любого количества работников.
Хранение документов без ограничения по объему. Для безопасности файл дублируется в нескольких экземплярах на разных серверах.
Возможность передачи документов в контролирующие органы по требованию.
Фиксация каждого этапа передачи в протокол: когда и кем документ был отправлен, получен, согласован, подписан.
Круглосуточная техподдержка.

Автоматизировать обработку документов поможет дополнительная функциональность Диадока и интеграция сервиса с вашей системой учета:

Готовые модули для 1С.
Интеграционные решения для других учетных систем.
Инструменты API.
Настройка маршрутов согласования.
Теги для быстрого и точного поиска.
Опции для обработки отраслевых документов.
Создание структурированного архива.

Вопрос-ответ

Посмотреть идентификатор организации в СБИС можно в разделе «Настройки/Наша компания». Также идентификатор ЭДО указан в карточке организации. Чтобы посмотреть его, наведите указатель мыши или нажмите значок подключения к СБИС. Появится информационное окно с идентификатором.

Чтобы из Диадока отправить приглашение в СБИС, перейдите на вкладку «Контрагенты». Через поиск по ИНН или названию найдите компанию с пометкой «Роуминг, Тензор». Нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Если компания зарегистрирована в СБИС, она может принять приглашение к ЭДО одним из способов:

открыть сообщение и нажать «Принять»;
на главной странице кликнуть на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажать «Принять».

Способы отправки немного отличаются в зависимости от интерфейса системы, но принцип одинаковый:

Перейдите в раздел «Документы/Исходящие».
На вкладке «Письма» нажмите «+» и выберите тип документа.
Проверьте отправителя, если их несколько.
Выберите получателя.
Загрузите документ и нажмите «Отправить».

Ответ на письмо вы получите в разделе «Входящие/Письма».

ЭДО с контрагентами

Электронный документооборот с контрагентами — это быстрый и удобный обмен письмами, договорами, накладными, счетами-фактурами онлайн. Благодаря электронной цифровой подписи документы обладают юридической значимостью и, согласно российскому законодательству, являются полноценной альтернативой бумажным аналогам.

С помощью ЭДО вы можете взаимодействовать с поставщиками и покупателями, фондами и ведомствами, обычными физлицами. Документы доступны не только для отправки и получения, но и для редактуры, совместного согласования, утверждения. Подробнее с возможностями ЭДО можно познакомиться на странице электронного документооборота.

перешедших на СБИС с нами

опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов

регулярно подтверждающих квалификацию

Обмен электронными документами позволяет

Придать юридическую значимость

документообороту в цифровом виде

взаимодействие с контролирующими органами

и подписание документов с контрагентами

принятые ФНС России

на офисной бумаге, стоимости доставки, архиве

безопасность ваших данных

Защитить важные файлы

от потери, путаницы, порчи

и классифицировать файлы

общий архив документов

Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС

Оставьте заявку. Менеджер перезвонит и бесплатно проверит нужных контрагентов

Преимущества электронного документооборота между организациями

Порядок в документах

История переписки и обмена файлами хранится в электронном архиве: не занимает места в офисе, доступна в любой момент и с любого устройства — компьютера, ноутбука, смартфона, планшета. Единая база документов исключает дублирование. Поиск быстрый и простой.

Отправка и получение электронного файла — минутное дело: доставка курьером или почтой занимают несравнимо больше времени. Редактировать, согласовывать, подписывать документы можно онлайн — вносите все необходимые правки без утомительной пересылки бумаг туда и обратно.

Экономия денег

Не нужно покупать дорогую офисную бумагу, тратиться на печать, содержание архива, оплачивать курьерские услуги. Тарифы ЭДО не зависят от санкций, а входящие документы бесплатны.

Защищенный доступ

Система СБИС ЭДО не позволит документу потеряться. Статус каждого документа из переписки с контрагентом наглядно виден, но только пользователям, у которых есть доступ. Посторонние лица не смогут просматривать или изменять ваши файлы.

Проверка юридической значимости

ФНС России утвердила определенные форматы электронных документов. СБИС проверит ваши файлы на соответствие им до подписания, а также удостоверится, что срок действия сертификата вашей электронной подписи не истек. Благодаря этому документы будут иметь юридическую значимость.

Отправляйте приглашение контрагенту в ЭДО

Отправить контрагенту электронный документ из СБИС можно, даже если он не подключен к ЭДО. Тогда файл придет на его email, документ можно будет подписать электронной цифровой подписью или скачать в формате pdf. Чтобы упростить взаимодействие, пригласите контрагента присоединиться к СБИС ЭДО.

Предварительно проверьте, указано ли в вашем договоре, в какой форме должен происходить обмен документами. Если предусмотрена только бумажная, заключите дополнительное соглашение об электронном документообороте.

1. Проверьте, подключен ли ЭДО у делового партнера. Для этого есть два способа:

а) если вы только начинаете пользоваться СБИС, зайдите в сервис «Все о компаниях», найдите карточку контрагента и наведите курсор на значок подключения;

начинаете пользоваться СБИС

б) если вы уже пользуетесь СБИС, то с помощью виджета оператора ЭДО.

уже пользуетесь СБИС

Когда они отобразятся на главной странице, выберите из списка неподключенных партнеров тех, кому нужно отправить приглашение к ЭДО.

выберите из списка неподключенных партнеров

2. Отправьте приглашение. Также возможно два способа:

а) из карточки компании.

Нажмите значок самолетика, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Отправьте приглашение из карточки компании

б) из документа.

Создайте и заполните документ.
Нажмите «Отправить». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты.
Нажмите «Отправить».

Контрагент получит электронное письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС. Когда получатель ответит на приглашение, вам придет уведомление в СБИС о его согласии или отказе.

Отправьте приглашение из документа

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

в день обращения

Настраивайте роуминг ЭДО через СБИС

Обмениваться документами из СБИС можно и с контрагентами, которые подключены к другим сервисам ЭДО. В личном кабинете СБИС можно проверить, входит ли оператор вашего делового партнера в список тех, с кем роуминг уже настроен.

Сейчас «Тензор» сотрудничает с операторами:

АО «ПФ «СКБ Контур»
«Такском»
«Калуга-Астрал»

«КДС»
«Сервионика»
«Стэк»
«Петер-Сервис Спецтехнологии»
«БИФИТ ЭДО»
«Русь-Телеком»
ЭВОТОР ОФД
НИИАС
ЭТП ГПБ
Электронный Экспресс
1С-Hub (только прием входящих приглашений)

Если нет, отправьте заявку на подключение роуминга. «Тензор» решит этот вопрос. Если роуминг уже настроен, отправьте приглашение из карточки компании в СБИС или из документа.

Настраивайте роуминг ЭДО через СБИС

Узнать, с каким оператором работает поставщик или покупатель, можно:

а) в разделе «Компании». Проверьте статус предприятия и наличие идентификатора ЭДО;

б) в виджете операторов ЭДО на главной странице. При работе в ЛК СБИС онлайн виджет нужно включить вручную.

с каким оператором работает поставщик или покупатель

В СБИС работать в роуминге могут только юрлица и ИП.

1. На сайте СБИС нажмите «Подключить роуминг».

Подключить роуминг

2. Заполните заявку:

начните вводить название своей компании и выберите из списка;
внесите контакты;
отметьте, необходимо получать или отправлять документы;
прочитайте согласие на обработку персональных данных и подтвердите его;
добавьте контрагента, с которым настраиваете роуминг;
выберите оператора ЭДО из списка;
если контрагентов несколько, добавьте их по очереди или загрузите список при помощи шаблона. При загрузке вы увидите первые 20 строчек.

3. Подключите к ПК носитель с ЭП. Кликните «Подписать и отправить» — заявка уйдет оператору ЭДО.

На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней. Подключение занимает 8-30 рабочих дней. Срок зависит от ответа оператора. Чтобы отключить роуминг, обратитесь к менеджеру.

Подключить роуминг 2

Подготовить и сдать всю отчетность через интернет

Стоимость ЭДО с контрагентами

Цена ЭДО зависит от количества отправляемых документов. Выбирайте тариф, наиболее подходящий для вашего объема документооборота.

Обмен с контрагентами 500

4500 руб. /год

500 пакетов в год
Входящие бесплатно
Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 1200

9000 руб. /год

1200 пакетов в год
Входящие бесплатно
Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 3000

13 500 руб. /год

3000 пакетов в год
Входящие бесплатно
Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 5000

20 000 руб. /год

5000 пакетов в год
Входящие бесплатно
Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка и видеозвонки по документам

Обмен с контрагентами 10 000

35 000 руб. /год

10 000 пакетов в год
Входящие бесплатно
Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка и видеозвонки по документам

Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.

Поможем выбрать выгодный тариф

Примеры перехода на электронный документооборот

СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.

ЖКХ Высокотехнологичное предприятие ДУК Производство

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.

Переход на ЭДО – за сутки

ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

ЭДО для домоуправляющей компании

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Как работает система обмена электронными документами

Независимо от размера предприятия и отрасли, в которой оно работает, система ЭДО одинаково проста и эффективна:

Отправитель формирует документ, подписывает электронной подписью и отправляет контрагенту. Если деловой партнер еще не подключился к ЭДО, на его email придет приглашение присоединиться к системе.
После получения адресат подтверждает или отклоняет документ с указанием причины.
Отправителю приходит подписанный вариант документа. Если требуется корректировка, можно исправить или создать новый электронный документ.

Как работает система обмена электронными документами

Обмен документами в СБИС — это возможность полной автоматизации документооборота

Согласование и подписание

Хранение и удобный поиск

Электронные документы по email

Выгрузка для проверки ФНС

Утверждение цен и договоров

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

Электронные транспортные накладные

Электронная подпись на вашем сайте

Корпоративный удостоверяющий центр

Начать работать в СБИС ЭДО просто

Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать тариф

Часто задаваемые вопросы

Вы можете отправлять электронные документы любой организации — не только тем, кто использует СБИС, но и подключенным к другим операторам ЭДО. Чтобы проверить, какой оператор ЭДО у контрагента, перейдите в раздел «Компании», в строку поиска введите ИНН и КПП контрагента. Откройте подробную карточку. Проверьте статус ЭДО. Если оператор — ООО «Компания «Тензор»», то дополнительно настраивать ничего не нужно, можно сразу отправлять документы. Если отображается другой оператор, настройте роуминг. Для этого отправьте приглашение. Если у вас несколько организаций в аккаунте, выберите нужную и нажмите«Отправить».

Как только контрагент примет приглашение, вам придет уведомление.

Если нет данных об операторе, значит, контрагент либо еще не подключился к ЭДО, либо ни с кем не настраивал роуминг, и у нас нет данных по нему. Вы можете пригласить такого контрагента зарегистрироваться в СБИС, отправив приглашение по электронной почте.

Если партнер хочет получать документы через другого оператора, выясните наименование оператора и идентификатор контрагента. Затем в приглашении укажите эти данные и отправьте.

Более подробно о настройке роуминга можно прочитать на странице выше.

Входящее приглашение на подключение роуминга СБИС примет автоматически. Чтобы посмотреть эти приглашения, откройте карточку организации и перейдите в раздел «История изменений».

Документы от контрагентов находятся в разделе «Документы — Входящие». Откройте поступления и проверьте документы. Если с ними все в порядке, подпишите. Нажмите «Утверждение — Утвердить». Документы будут подписаны электронной подписью, информация о подписании отобразится у отправителя. У утвержденных документов появится информация об электронной подписи.

Чтобы посмотреть подробнее, когда документ отправлен, получен и утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Если с документом что-то не так, укажите это в комментарии и нажмите «Отклонить». Ответ уйдет отправителю.

Если документ уже утвержден, но по каким-то причинам нужно аннулировать подписание, перейдите в документ и откройте дополнительное меню. Выберите «Аннулирование». Укажите в комментарии, нажмите «Аннулировать». Запрос на действие уйдет вашему контрагенту. После подтверждения документы будут недействительны.

Если нужно аннулировать не все поступление, а только часть, вызовите панель массовых операций, отметьте вложение, которое требует аннулирования, и также через доп. меню нажмите «Аннулирование».

Чтобы посмотреть подробнее, на каком этапе документ, когда он отправлен, получен, утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Чтобы сформировать отчет о прохождении от оператора, нажмите на печать.

Электронный документооборот

Электронный документооборот в СБИС

Система СБИС обеспечивает эффективный обмен электронными документами, позволяя сэкономить время и упростить деловую коммуникацию внутри организации и за ее пределами.

Получить консультацию

Готовые решения для вашего бизнеса

Автоматическая генерация и подписание

Встраивайте в определенные этапы ваших процессов автоматическое создание документов по шаблонам, визирование и передачу контрагентам или третьим лицам.

Оптимизируйте бизнес-процессы, интегрировав в них функцию использования шаблонов для документации, а также автоматической подписи и отправки.

Онлайн-сверка с контрагентами

Достаточно одного клика, чтобы система направила акты сверки каждому партнеру. Полученные данные обрабатываются и сверяются, после чего формируется отчет о расхождениях.

Работа с корпоративной документацией

Оформите личные карточки персонала, выгрузите документацию в СБИС-Диск – и ваш собственный веб-портал для организации совместной корпоративной работы готов.

Электронная подпись на корпоративном сайте

Опубликуйте документацию, предназначенную для контрагентов, на веб-портале компании. Система окажет помощь в их заполнении и подписании, после чего направит вам для дальнейшей обработки.

Простой дружелюбный сервис

Поддерживайте коммуникацию
с вашими партнерами

Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций.

Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.

Поддержка роуминга любого оператора

Используя СБИС, вы можете не беспокоиться о том, с каким именно оператором электронного документооборота сотрудничает ваш партнер. Покрытие роуминга, обеспечиваемое системой, гарантирует стабильную и надежную связь.

В то же время есть и более простой вариант – отправка документов по электронной почте. Сомневаться в наличии e-mail сегодня не приходится. Клиент получит защищенную ссылку на документы: доступ к ней будет только у владельца ЭП. Подписание производится в один клик – и никакой роуминг вам не понадобится.

Простой дружелюбный сервис

Универсальное решение для всех отраслей

Вне зависимости от специализации вашей компании, мы всегда готовы предложить эффективные решения и оказать помощь в построении грамотной структуры бизнес-процессов.

Энергетика и ЖКХ

Производители, аптеки, дистрибьюторы

Промышленные
компании, холдинги

Транспортные
услуги, склады, аэропорты

Ритейл и общепит

Поставщики, торг. сети, кафе, бары, рестораны и др.

Финансовые
компании и кредитные учреждения

Финансирование
на основе ТОРГ-12, реестры

Простой дружелюбный сервис

Электронный архив

Копить бумажную документацию сложно, накладно и неэффективно. Использование электронного архива позволяет освободить часть помещений на вашем предприятии: больше не нужно складывать коробки с пыльными бумагами. Хранение сканов документов на серверах СБИС надежнее, чем на конкретном носителе или ПК, установленном в офисе.

Вы можете быть уверены, что доступ третьих лиц к важным данным будет полностью исключен. При этом, чтобы связать бумажный носитель и виртуальную копию, всегда можно воспользоваться QR-кодом, сгенерированным системой автоматически при печати документа.

Простота интеграции

Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и не повлияет на привычный рабочий ритм.

Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.

Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.

Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.

Простой дружелюбный сервис

Упростите вашу коммуникацию с государственными органами

Копии документов, размещенные в архиве СБИС, в любой момент можно предоставить по запросу контролирующих или иных организаций, как на бумаге, так и в электронном виде.

Для взаимодействия с ФНС можно и вовсе обойтись отправкой по сети: просто отметьте нужные позиции, указанные в истребовании, и выберите опцию «Отправить» — остальное система сделает самостоятельно, не забыв при этом прислать уведомление о принятии.

Маршруты внутреннего документооборота

В том случае, если входящий документ содержит реквизиты конкретного сотрудника, система автоматически направит его сразу по нужному адресу.

Как вариант, можно закрепить ответственных по клиентам или договорам. При этом вопросы, связанные с согласованием важных операций, можно настроить в удобной форме, значительно сокращая сроки обработки документов.

Простой дружелюбный сервис