Сборка товаров в «1С:Управление торговлей 8»
Рассмотрим регистрацию в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) сборки товаров из комплектующих.
Наша организация выполняет сборку товаров «Гироскутер С». Для одного гироскутера требуется одна платформа, два колеса и одна аккумуляторная батарея. В 1С уже занесен вариант комплектации для данного товара, где указаны эти комплектующие. Необходимо отразить в 1С сначала заказ на сборку 10 штук товара «Гироскутер С», затем выполнение сборки.
Содержание:
- Заказ на сборку товаров
- Статус заказа на сборку, установка действий для позиций
- Сборка товаров
- Отображение в отчетах
Заказ на сборку товаров
Документ сборки (разборки) товаров может быть зарегистрирован в 1С как напрямую, так и по предварительному заказу.
Оформим заказ на сборку. Откроем журнал заказов:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Заказы на сборку (разборку)
Создадим заказ по кнопке «Создать – Новый». На вкладке «Основное» заполним реквизиты:
- Дата, организация, склад;
- Хоз. операция – по умолчанию установлена «Сборка из комплектующих», в примере оставляем это значение;
- Номенклатура – выберем товар, который должен быть собран (в примере – «Гироскутер С»);
- Комплектация – здесь необходимо указать вариант комплектации для товара.
Вариант комплектации номенклатуры содержит сведения о том, какие комплектующие и в каком количестве требуются для сборки данного товара. Список вариантов доступен из карточки товара по ссылке «Варианты комплектации».
О том, как создать и заполнить вариант комплектации, рассказано в нашей статье о комплектации. В примере для товара существует только один вариант, поэтому он подставился автоматически. Вариант отражает требуемые комплектующие.
- Собрать – введем количество товара, которое необходимо собрать (в примере – 10 шт.);
- Планирование – в этом подразделе укажем даты начала и окончания сборки, также может быть указана длительность сборки и желаемая дата поступления.
Теперь нужно занести комплектующие, из которых будет собран товар. Перейдем на вкладку «Комплектующие». Здесь возможно как ручное добавление строк, так и автоматическое заполнение. Воспользуемся вторым вариантом.
Нажмем «Заполнить – Заполнить комплектующими».
Табличная часть заполнилась строками, содержащими позиции и количество номенклатуры в соответствии с заданным вариантом комплектации и количеством собираемого товара. В нашем примере для сборки 10 гироскутеров потребовалось 10 платформ, 20 колес и 10 батарей.
Статус заказа на сборку,установка действий для позиций
По умолчанию установлен статус заказа «К обеспечению», для позиций комплектующих также указано действие «К обеспечению». Это означает, что ведется работа по обеспечению заказа.
Чтобы по заказу можно было выполнить сборку, необходимо изменить как статус заказа, так и действия для комплектующих.
Выберем статус заказа: «К выполнению».
Затем изменим действия. Для установки действий сразу по всем позициям выделим в заказе все строки с комплектующими, удерживая Ctrl или Shift. Затем нажмем «Обеспечение – Заполнить обеспечение». В открывшемся окне поставим отметку «Отгрузить» и нажмем «Заполнить».
Для всех комплектующих установилось действие «Отгрузить».
Проведем заказ. Он готов к выполнению.
Сборка товаров
Зарегистрируем сборку товаров на основании введенного заказа на сборку. В заказе нажмем «Создать на основании – Сборка (разборка) товаров».
Создан заполненный документ «Сборка (разборка) товаров». На вкладке «Основное» отображается заказ, по которому выполняется сборка. Хозяйственная операция – «Сборка из комплектующих», все данные заполнены на основании заказа: номенклатура (собираемый товар), количество, вариант комплектации, комплектующие (на вкладке «Комплектующие»).
По умолчанию установлен статус документа «В работе», означающий, что сборка производится.
Чтобы программа зафиксировала выполнение сборки, установим в документе сборки статус «Собрано (разобрано)» и проведем документ.
Документ «Сборка (разборка) товаров» сохранен в журнале внутренних документов складского контура:
Склад и доставка / Внутреннее товародвижение / Внутренние документы (все)
В журнале складских внутренних документов доступно и прямое создание документов сборки (разборки).
Отображение в отчетах
Проверим правильность введенной операции с помощью отчетов. Откроем складской отчет «Ведомость по товарам на складах».
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет по тому складу, на котором производилась сборка. Мы видим, что в отчете отражен приход собранного товара(комплекта) и расход комплектующих.
Для анализа себестоимости собранного товара нужно предварительно ее рассчитать. Расчет себестоимости выполняется при регламентном закрытии месяца. Выполним его за текущий месяц.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Теперь откроем отчет «Себестоимость товаров» и сформируем его по нашей организации за интересующий период.
Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Себестоимость запасов / Себестоимость товаров
Отчет сформирован в валюте управленческого учета. В нем также можно видеть приход комплекта и расход комплектующих, из которых он собран. При этом себестоимость комплекта равна сумме себестоимостей комплектующих.
Еще одна складская операция – разукомплектация (разборка) описана в статье разборка товаров.
Заказ на сборку (разборку) при ордерной схеме склада
Выбираем или создаем номенклатуру собираемого комплекта:
На вкладке «Комплектующие» выбираем перечень комплектующих и заполняем обеспечение:
Если товара нет на складе, то статус заказа – к обеспечению. Необходимо на основании данного заказа создать заказ поставщику, оформить поступление товара документом «Поступление товаров» и оформить приемку товара документом «Приходный ордер». После чего данный товар резервируется на складе и готов к отгрузке.
Т.к. данный товар в наличии и готов к отгрузке, необходимо изменить статус заказа на сборку — «К выполнению»:
Сборка (разборка) товаров
На основании заказа на сборку создаем документ «Сборка (разборка) товаров. Статус документа – В работе.
Расходная накладная на товары
Оформляем отгрузку комплектующих со склада документом «Расходный ордер на товары». После прохождения всех этапов отгрузки статус расходного ордера – «Отгружен»:
По окончании работ по сборке и пока документ «Сборка (разборка) товаров находится в статусе «В работе», необходимо оформить приходный ордер на собранный товар:
По окончании приемки собранного товара, статус документа «Заказ на сборку (разборку) автоматически переходит в состояние «Закрыт».
Переходим в документ «Сборка (разборка) и переводим документ в статус — «Собрано (разобрано)
Операции сборки и разборки
Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.
В этом уроке разберемся с отражением сборки и разборки комплектов в УТ 11, но для начала напомню основные настройки программы:
Во-первых должна быть включена возможность отражения сборки:
Если вы хотите для сборки/разборки использовать также плановый документ (наподобие заказов поставщику и заказов клиента), нужно включить учет заказов при возникновении потребности в сборке и разборке.
Если хотите включить дополнительный контроль при закрытии заказов на сборку, установите запрет на закрытие частично собранных (разобранных) заказов. Для более детального процесса обработки заказов и самих документов сборки можете включить использование статусов.
Сборка товаров в УТ 11
Для примера сборку товаров будет производить на основании заказа, создадим новый из списка:
Создаем новый документ:
На первой вкладке заполняем основные реквизиты: организацию, склад, выбираем комплект и количество собираемых комплектов. Обязательно нужно заполнить даты начала и окончания сборки. Для планирования поступления готовых комплектов на склад можно добавить длительность операции и желаемую дату поступления:
На второй закладке нужно указать те комплектующие, из которых будет состоять комплект:
На закладке дополнительно выбирается ответственный, подразделение и сделка (если сборка привязывается к какой-то сделке):
Для того, чтобы была возможность создать сборку на основании заказа, нужно установить соответствующий статус:
Также установим требуемый вариант обеспечения Отгрузить:
Вас может заинтересовать
- Поиск некорректных платежек после обмена с банком
- Заполнение документов из файлов в 1С
- Напоминание о днях рождения сотрудников и контрагентов
Проводим и закрываем. В списке можно увидеть его статус:
Теперь на основании создаем сборку, устанавливаем нужный статус:
Теперь можно закрывать:
Сформировав отчет по складу, увидим, что все товарные движения фактически осуществлены:
На этом сборка закончена.
Разборка на комплектующие в УТ 11
Теперь посмотрим как в УТ 11 пользоваться вариантами комплектакции номенклатуры, откроем список из карточки комплекта:
Из списка создаем новый, заполняем его аналогично заказу:
В колонке Доля стоимости в табличной части можем выбрать в каких пропорциях распределен вес каждой комплектующей в общей себестоимости комплекта. Эта информация пригодится в том случае, если оформлять разборку по данному варианту комплектации. Помимо пропорций, в этой колонке можно заполнить закупочную цену комплектующих, и по этим данным программа сама посчитает пропорции.
Из журнала складских документов создаем сборку с видом операции Разборка на комплектующие:
Заполняем шапку, выбираем финальный статус и комплект. Программа по умолчанию заполнила вариант комплектации в поле Комплектация (т.к. мы установили что наш вариант комплектации является основным для данного комплекта):
Прелесть использования вариантов комплектации в том, что табличную часть с комплектующими в этом случае можно заполнить автоматически:
Теперь осталось только провести, на этом разборка завершена.
На всякий случай уточняю, что варианты комплектации можно использовать не только при разборке, но и при сборке.
Автоматическое создание документов сборки
При оформлении заказа клиента (или заказа на перемещение), в котором есть комплекты, было бы полезно иметь возможность создавать документ сборки этих комплектов автоматически (на основании варианта комплектации). На сайте есть обработка для решения этой задачи.
Сборка и разборка товаров в 1С:УТ 11 | Заказы на сборку (видео)
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Наталья 30 июня 2023 г.
Добрый день! После разборки номенклатуры, например из упаковки в кг, номенклатура остается в кг? А упаковки пропадают? Спасибо за ваши уроки.
Дмитрий Медведков, администратор 5 июля 2023 г.
Здравствуйте! «Номенклатура остается в . » — никакая номеклатура не остается. Комплект, который в упаковках, списывается, комплектующие (которые в кг), приходуются на склад.
Комплектация товара в УТ 11.5
Для возможности комплектации товаров необходимо включить функциональную опцию Сборка (разборка). Данная опция находится в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка:
После включения данной опции появляется возможность настраивать варианты комплектации номенклатуры и создавать документ Сборка (разборка) товаров.
Рассмотрим настройку вариантов комплектации. К вариантам комплектации можно перейти из карточки номенклатуры по кнопке Перейти пункт Варианты комплектации:
Откроется список Варианты комплектации в котором можно добавить неограниченное количество комплектаций:
В поле Номенклатура указываем товар, для которого создается комплектация.
Если учет номенклатуры ведется в разрезе характеристик, то вариант комплектации можно создать с детализацией по характеристикам товара.
В поле Наименование варианта — указываем наименование варианта комплектации (спецификации). Его можно задать вручную или выбрать из списка.
В поле Доля стоимости нужно указать вес каждой позиции входящей в комплект, в стоимости всего комплекта. Не обязательно указывать вес в относительных единицах, можно указать и абсолютные значения стоимости (то есть сумма всех долей не должна обязательно равняться 100 или 1). Доля стоимости используется в операциях разборки для расчета себестоимости комплектующих. В качестве доли стоимости можно указать цену комплектующего (целое число).
В табличной части Список товаров указывается, единица измерения и количество каждого товара в спецификации.
Если для товара уже введены варианты комплектации, то при оформлении новой спецификации ее можно заполнить на основании существующей. Для этого в форме нового варианта комплектации можно воспользоваться командой Заполнить.
Если товар импортный, то из списка комплектующих нужно выбрать номенклатуру с той ГТД, которая будет указана для варианта комплектации, и выполнить команду Основная комплектующая.
Заполнение номеров ГТД и стран происхождения доступно только для тех комплектов (комплектующих), по которым ведется учет ГТД (в карточке товара установлен флаг Вести учет по номерам ГТД).
Заполнение документа комплектации
Документ Сборка (разборка) находится в разделе Склад и доставка – Внутренние документы:
При создании документа будут предложены два варианта Разборка на комплектующие и Сборка из комплектующих:
Заполняем основную информацию в документе:
В качестве комплекта может быть указана любая позиция из справочника Номенклатура с типом Товар.
Если в процессе сборки (разборки) участвует комплект с определенными характеристиками, то необходимо указать характеристику комплекта.
Если в процессе сборки (разборки) используется комплект в определенной упаковке, то необходимо ввести информацию об упаковке комплекта.
В поле Собрано (Разобрано) указывается то количество комплектов, которое необходимо собрать из комплектующих или разобрать на комплектующие (в зависимости от установленного вида операции):
В случае оформления операции Сборка комплектующих для каждого комплектующего указывается то количество, которое необходимо для сборки указанного в документе количества комплектов.
В случае оформления операции Разборка на комплектующие указывается то количество комплектующих, которое должно получиться в процессе разборки комплекта.
Доли стоимости для комплектующих должны быть указаны в случае оформления операции Разборка на комплектующие. Для каждого комплектующего указывается доля стоимости. На основании этих данных будет рассчитываться себестоимость комплектующих при проведении документа.