Вставка примечаний в документ
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Приложение Word Web App позволяет добавлять примечания в документ и отвечать на примечания других рецензентов. Чтобы начать работу с примечаниями в режиме редактирования, откройте вкладку Рецензирование. Чтобы просмотреть примечания в режиме чтения, откройте вкладку Комментарии.
Добавление и просмотр примечаний
Помимо добавления новых примечаний, можно просмотреть существующие примечания, ответить на них или удалить их.
Чтобы просмотреть примечания в режиме чтения, щелкните откройте Комментарии.
Чтобы добавить новое примечание в режиме чтения, выделите текст, к которому вы хотите добавить примечание, а затем выберите команды Комментарии > Создать примечание.
Чтобы просмотреть комментарии в режиме редактирования, выберите команды Рецензирование > Показать примечания.
Чтобы добавить новое примечание, выберите команды Рецензирование > Создать примечание.
Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы включить отслеживание исправлений.
Если у вас нет Word, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office сейчас.
Совет: Office Web Apps будут обновлены все время с новыми возможностями. Подписка на блог Office Web Apps для последние новости и извещения.
Как сделать примечания и сноски в Ворде
Чтобы пояснить какой-либо момент в тексте, можно воспользоваться примечанием. Внутри текста примечания обычно обозначаются звездочкой, решеткой или двойным наклонным слэшем. Также можно просто отметить нужное предложение в тексте той же звездочкой или порядковым номером, а в конце документа написать пояснение. Это достаточно удобно, но у такого метода есть один большой минус – текст остается в документе. Например, вы хотите пояснить что-то другому человеку перед тем, как отнести документ в печать. Он учтет ваши замечания, но пояснения удалить забудет, и они останутся на печати.
Примечания в Microsoft Word позволяют делать пояснения к документу как стандартным образом, так и не вставляя их в сам текст. Делается это достаточно просто.
В Word 2007 и выше
Все современные версии Ворд позволяют создать два вида примечания. Если на печати пояснения не нужны, то сделайте следующее:
- Нажмите правой кнопкой мыши на том месте, где нужно примечание.
- Выберите в меню «Создать примечание».
- Напишите нужный текст и сохраните.
Теперь в этом месте будет оставлено примечание от вашего имени. Таким образом, разные пользователи могут оставлять пояснения в одном документе, чтобы другие смогли их увидеть. На печати все это не отобразится.
Чтобы создать примечание в конце документа, которое должно остаться при печати, сделайте так:
- Установите курсор в конце нужного слова или предложения.
- Откройте вкладку «Ссылки» в меню Word.
- Нажмите на опцию «Вставить сноску».
- Выбирайте концевую, чтобы написать пояснение внизу.
После этого на месте курсора вы увидите цифру «1» в тексте и такую же в конце документа, куда перенесется курсор. Далее вы можете вставлять сколько угодно таких ссылок и перемещаться между ними. Цифры будут выставляться автоматически по порядку.
Внешний вид сносок можно менять по своему усмотрению. Для этого нужно открыть параметры сносок в соответствующем разделе в той же вкладке «Ссылки». Здесь есть следующие настройки:
- Расположение сносок. По умолчанию в конце документа, но можно выставить в низу той же страницы. Также можно расставлять ссылки по столбцам.
- Маркировка. По умолчанию стоят цифры, их можно заменить на звездочки, буквы или любые другие символы. Помимо этого, можно задавать начальную цифру для отсчета сносок. По умолчанию начинается с единицы.
- Нумерация. Ее можно сделать одну для всего документа или разной для каждого раздела или страницы.
Все эти настройки можно применять как к целому документу, так и отдельно по главам.
В Word 2003 и старше
Ворд 2003 и более старые версии тоже позволяют создавать примечания, которые отображаются на печати. Делается это таким же образом, как описано выше для новых версий.
Пояснения в самом документе добавляются немного иначе:
- Выберите вкладку «Вставка» в меню.
- Перейдите в раздел «Ссылка» и нажмите на сноску.
- Далее вы увидите стандартные настройки, где можно установить расположение, маркировку и задать нумерацию. Выберите нужные вам параметры.
- Установите курсор в том месте, куда хотите добавить примечание.
- Нажмите «Вставить».
Создание примечаний в документе MS Word
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
- Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
- Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
- Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
- Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”). Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
- В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
- Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
- Выберите пункт “Личная настройка”.
- В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.
Примечания в тексте Word
Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.
Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.
Как вставить примечание в документе Word
Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.
А так отображается выноска примечания:
Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.
Как изменить и удалить примечание в Ворде
Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.
Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.
Как скрыть и отобразить примечание
После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.
При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.
Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.
Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке
Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW
Как изменить шрифт и цвет примечания
Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»
Само окно выглядит таким образом
На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.
Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.