Как сделать презентацию 1с в колледже пример

Методические рекомендации по запуску системы управления колледжем с использованием программного продукта «1С:Колледж»

Быстрый старт — методические
рекомендации по запуску системы
управления колледжем с использованием
программного продукта «1С:Колледж»« или
«1С:Колледж ПРОФ»
10.12.2020
Руководитель группы разработки программных продуктов
1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ Вдовин И.Г.
[email protected]

2.

План вебинара
Подготовка к внедрению, выбор и покупка компонентов информационной системы
Вопросы интеграции, безопасности
Рекомендации по инфраструктуре
Надо ли приглашать на проект внедренцев?
Когда и как нужно делать доработки программы
Организация и запуск проекта
Организация поддержки
Развертывание
Ввод исходных данных
Обучение
Опытная эксплуатация
Переход к промышленной эксплуатации
Типовые проблемы и ошибки
Ответы на вопросы
1 час 40 минут
Запись вебинара
ведем

3.

Подготовка к внедрению, выбор и
покупка компонентов информационной
системы
Понимание подойдет ли 1С:Колледж для решения поставленных задач,
выбор версии, определение варианта использования, стоимость

4.

Понять свои потребности и определиться
может ли 1С:Колледж или 1С:Колледж
ПРОФ их удовлетворить
Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего
профессионального образования. Продукт охватывает все уровни
управленческой деятельности основных подразделений колледжа и
интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела
кадров
Не бухгалтерия, не СДО
Позволят учебному заведению:
комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу
приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом,
студенческим контингентом;
предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего
принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество
предоставляемых услуг;
обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес-процессом (учебным
процессом), так и вспомогательными процессами;
автоматизировать управление системой менеджмента качества;
предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам учебного заведения —
дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит
положение учебного заведения в конкурентной среде.
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/features

5.

Автоматизированные рабочие места (АРМ)
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением и его секретарь
Заведующий учебной частью и его секретарь
Методист
Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК)
Куратор (мастер)
Зам. директора по воспитательной работе
Секретарь зам. директора по воспитательной работе
Специалист отдела кадров
Зам. директора по производственному обучению
Секретарь зам. директора по производственному обучению
Заместитель директора по методической работе
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Ответственный за качество
Медицинский работник
Преподаватель
Комендант общежития
Информационный киоск
Секретарь директора
Ответственный за охрану труда
Руководитель ПО
Менеджер ПО
Преподаватель ПО
Зам.директора по АХО
П
Р
О
Ф

6.

Комплексная система для управления на всех
уровнях управленческой деятельности от работы
приемной комиссии до выпуска студента.
В единой информационной базе:
Абитуриенты, студенты, сотрудники
Территории и аудитории
Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические
планы
Расписания и замены
Планирование нагрузки и выполнение
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
Планирование мероприятий
УЧЕТ
Приказы о поощрениях и наказаниях
Рейтинги
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ
Дипломы и академические справки
Методические материалы
Стипендия и расчеты за платные услуги
АНАЛИЗ
Сведения о проживающих в общежитиях
Электронный журнал
…..

7.

Перечень разделов (35)
Привлечение
абитуриентов
Приемная комиссия
Отделение
Успеваемость
Посещаемость
Выпуск
Электронный
журнал
Учебная часть
Расписание
Производственное
обучение
Профессиональное
обучение
Методические
комиссии
Методическая
работа
Рабочие программы
Кадровый учет
Квалификация
сотрудников
Охрана труда
Воспитательная
работа
Общежитие
Воспитание в
общежитиях
Социальный учет
Стипендия и
материальная
помощь
Расчеты за платное
обучение
Управление
качеством
АХО
Канцелярия
Трудоустройство
Медицинский
кабинет
Материальная база
Нормативная база
Аудиторный фонд
Анкетирование
Кураторы
Сервис и
администрирование
Интеграция

8.

Определиться с версией
конфигурации
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/comparison
Обратите внимание на те функциональные возможности,
которые есть только в версии ПРОФ
Определите для себя, что из этих возможностей вам
очень нужно, а от чего можно отказаться (возможно это
делается другими средствами или не нужно)
Имейте в виду, что большинство уникальных функций
1С:Колледж ПРОФ нельзя внедрить сразу
Апгрейд на 1С:Колледж ПРОФ можно совершить в любой
момент. Переход обычным обновлением с сохранением
всех данных
Закажите онлайн-демодоступ к версии ПРОФ:
https://demo.solutions.1c.ru/portal/i
ndex.php?kod=COLLEGEPROF&type=1

9.

Определиться с вариантом
приобретения
Покупка программы
1С:Колледж
1С:Колледж ПРОФ
Аренда
1С:Колледж ПРОФ
Установка базы данных на свой компьютер
+
—
Возможность работы в «Облаке»
+
+
Стоимость
Дополнительное рабочее место
Сопровождение
Клиент-серверный вариант
58000 рублей
94000 рублей
1 рабочее место – 6 300 руб.
5 рабочих мест – 21 600 руб.
10 рабочих мест – 41 400 руб.
12000 рублей/год ИТС Отраслевой
+ подписка на ИТС
1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер
(x86-64). Электронная поставка
86400 рублей
(32х – 50400 рублей)
+ СУБД
От 50 руб/день
От 50 руб/день за 1
рабочее место
12000 рублей/год
ИТС Отраслевой
60 Гб суммарного объема
данных, включая 10 Гб для
рабочей информационной
базы и 50 Гб для ее
резервных копий
+Диск 10 HDD (10 Гб
дополнительного
дискового пространства) –
4,5 рубля в день

10.

Архитектура облака 1С:Готовое рабочее место
Непрерывный мониторинг
физической и кибербезопасности
Регулярные аудиты, в том числе –
международный, уровня
«большой четверки»
Дата-центр
Сетевое
оборудование
40 Гб/с
Серверное
оборудование
SD Storage
40 Гб/с
Discs
Единая отказоустойчивая
архитектура с резервированием
Независимые
каналы связи
Hypervisor
Внешний
LINK к другим
дата-центрам
SD Storage
Общая сеть на все дата-центры,
общее адресное пространство,
скорость передачи до 40 Гбит/сек
Discs
2 Дата-центра уровня TIER-3 в
Российской Федерации
Hypervisor

11.

Клиент-серверный вариант
Клиент-серверный вариант работы — один из вариантов работы
системы «1С:Предприятие 8». Клиент-серверный вариант
работы предназначен для использования в рабочих группах или
в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой
архитектуры «клиент-сервер»
Программа, работающая у пользователя, (клиентское приложение)
взаимодействует с кластером серверов «1С:Предприятия 8»,
а кластер, при необходимости, обращается к серверу баз данных
При этом физически кластер серверов «1С:Предприятия 8» и сервер
баз данных могут располагаться как на одном компьютере, так
и на разных. Это позволяет администратору при необходимости
распределять нагрузку между серверами
В качестве сервера баз данных могут использоваться:
Microsoft SQL Server,
PostgreSQL,
IBM DB2,
Oracle Database.
Подробнее: https://v8.1c.ru/platforma/klient-servernyy-variant-raboty/

12.

Подбор типа клиентских и серверных лицензий
(программные лицензии или аппаратные ключи защиты)
Аппаратные ключи защиты
Программные лицензии
Требуют наличие USB-портов
—
Требуют установки специального драйвера
Не требуют установки драйверов
На одном ПК может работать только один ключ
защиты одного типа
ORGL8: 1/5/10/20/50/100
ORG8A: 300
ORG8B: 500
Нет ограничений на число однотипных лицензий
на одном ПК
Есть вероятность физического повреждения
Физическое повреждение невозможно
Требуют «пробрасывания» USB-портов хосткомпьютера на виртуальный
Не требуют дополнительных операций по
настройке сервера в виртуальной среде или в
облаке
При изменении параметров компьютера ключ
сохраняет работоспособность
При получении программной лицензии
происходит сбор ключевых параметров
компьютера. При изменении хотя бы одного из
ключевых параметров, необходимо восстановить
лицензию, используя резервный пинкод.
Решается установкой сервера лицензирования с
неизменяемыми параметрами
Стоимость выше
Стоимость в среднем ниже на 16-23%
Ответы на типовые вопросы по лицензированию: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm

13.

Где купить
Продать лицензии может любой партнерфранчайзи «1С» в вашем городе:
https://1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp
Аренда возможна в «облаке «1С» или в
частных «Облаках» партнеров. Уточнять
возможность нужно у партнеров. Если не
смогли найти, обращайтесь к нам на
[email protected]
Мы предоставляем аренду в «облаке «1С»
Если хотите привлечь партнера на
внедрение, то нужно понимать, что
провести внедрение могут не все. Лучше
обращаться в центры компетенции по
образованию ЦКО:
https://1c.ru/rus/partners/cko.jsp или
уточнять возможности партнеров в вашем
городе

14.

Вопросы интеграции и
безопасности
Информационная среда, вопросы обеспечения безопасности

15.

Информационная среда
Современные программы как правило не существуют сами по
себе, а взаимодействуют с другими программами
Например, 1С:Колледж может взаимодействовать с
различными ФИС (ФИС ГИА и приема, ФРДО), 1С:Бухгалтерией,
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет,
1С:Автоматизированное составление расписания
Возможно взаимодействие других программ или сайтов с
программой через веб-сервисы
Желательно заранее составить ландшафт информационной
среды для понимания как ваши программы будут
взаимодействовать между собой, чтобы не оказалось так, что
программа, размещенная в «облаке» не может
взаимодействовать с программой на вашем сервере
Кроме того доступ к 1С:Колледж тоже может быть организован
по разному: только внутри локальной сети или через сеть
интернет

16.

Электронная информационно-образовательная
среда вуза, колледжа, учебного центра
1С:Электронное обучение. Веб-кабинет – преподавателя и студента
Оценки, сообщения,
новости, ответы
на форумах
Образовательная программа, учебный план,
УМК дисциплин, зачетка, портфолио
ЭОР, обезличенные
успеваемость, форумы,
сообщения, новости
1С:Университет/1С:Колледж/1С:УУЦ
Списки студентов,
преподавателей,
групп, дисциплин,
направлений
Оценки за электронные
курсы и тесты
1С:Электронное обучение. Корпоративный университет
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z

17.

Безопасность
Надёжность хранения (резервирование)
Меры по предотвращению утечек: программа содержит
персональные данные и должна быть защищена по 152ФЗ:
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z
(x86-64)
54000 р.
Защищенный программный комплекс 1С:Предприятие 8.3z
(x86-32)
18000 р.
Антивирусный контроль
Регламент по управлению пользователями (правила
хранения паролей)

18.

«1С:Предприятие 8.3». Защита персональных
данных и конфиденциальной информации.
Сертификат № 3442 от 02.09.2015 удостоверяет, что
ЗПК (защищенный программный комплекс)
«1С:Предприятие, вер. 8.3z»
— является программным средством общего
назначения со встроенными средствами защиты
от НСД к информации, не содержащей сведения,
составляющие гос.тайну.
— соответствует требованиям руководящих
документов «Средства вычислительной техники.
Защита от несанкционированного доступа к
информации. Показатели защищенности от
несанкционированного доступа к информации» по
5 классу защищенности и «Защита от
несанкционированного доступа к информации.
Часть 1…» — по 4 уровню контроля.
Конфигурации, разработанные на платформе
«1С:Предприятие 8.3», могут быть
использованы при создании ИСПДн любого класса и
дополнительная сертификация прикладных решений
(конфигураций) не требуется.
Информационное письмо:
https://solutions.1c.ru/news/4630/
Конфигурации поставляются с открытым кодом.
18

19.

Обеспечение безопасности информации
Информационное письмо о появлении вирусов-шифровальщиков:
https://1c.ru/news/info.jsp?id=21537
Начиная, с версии 8.3.9.2033 платформы 1С:Предпритие 8.3 появился механизм
защиты от опасных действий.
Не рекомендуем отключать защиту от опасных действий:
• Сбрасывать флажок «Защита от опасных действий» у пользователей
информационной базы
• Менять параметр DisableUnsafeActionProtection файла conf.cfg
Рекомендуем:
• Отключить у рядовых пользователей возможность запуска внешних обработок
• Настроить создание резервных копий не только баз данных, но и файлов,
которые хранятся в томах, виртуальных машин
19

20.

Инфраструктура для 1С:Колледж
Какое оборудование необходимо

21.

Какое оборудование необходимо
Если вы выбрали вариант аренды, то о серверах за вас уже позаботились и
вам нужны только рабочие станции с необходимым периферийным
оборудованием
Системные требования описаны здесь: https://v8.1c.ru/tekhnologii/sistemnyetrebovaniya-1s-predpriyatiya-8/
Для работы в «облаке» необходим доступ пользователей к сети «интернет».
Если программа разворачивается в локальной сети, возможно доступ к
«интернету» нужен не всем
Если же вы приобретаете лицензии, то нужно позаботиться о серверах
Зачем нужен сервер:
Место хранения базы данных
Управление лицензиями
Сколько серверов? Минимум 1, дальше от предполагаемой нагрузки и
возможностей образовательной организации
Рекомендации по расчету параметров серверного оборудования:
https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:5810:hdoc

22.

Периферийное оборудование
Принтеры:
Как правило поддерживаются любые
Обратите внимание: для пользователей, которые будут
печатать документы об образовании (дипломы,
приложения…) желательно использование одинаковых
моделей
Сканеры штрих-кода:
Поддержка qr-кодов
Если работа из «облака», то возможность такого
подключения
Информационные киоски:
Или на windows или с возможностью запуска браузера,
поддерживающего работу 1С:Предприятие

23.

Организация проекта внедрения
1С:Колледж
Что такое проект, как правильно организовать, приглашать партнеров
«1С» или внедрять самостоятельно

24.

Проект – временное предприятие
Проект – временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов (PMBok Guide)
Термин «временный» означает, что:
1. Проект имеет точное начало и точное завершение.
2. Проект может длиться в течение ряда лет.
3. Проект всегда конечен.
4. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью.
5. Понятие «временный» не относится к создаваемым в ходе проекта продукту,
услуге или результату.
Например:
На базе типовой конфигурации «1С:Колледж» автоматизируются участки управления
бизнес-процессами в образовательной организации. Эта программа будет в течение
ряда лет использоваться в компании заказчика.

25.

Признаки проекта
Признак изменений, как основного содержания проекта.
Признак ограниченной во времени цели.
Признак временной ограниченности продолжительности проекта.
Признак ограниченности бюджета проекта.
Признак ограниченности требуемых ресурсов.
Признак неповторимости.
Признак новизны.
Признак комплектности.
Признак правового и организационного обеспечения.
Признак разграничения.
Внедрение 1С:Колледж имеет все признаки проекта

26.

Отличия в управлении
А раз внедрение 1С:Колледж – проект, то и управляться он должен по-другому
Менеджмент проектов
Общепринятый менеджмент
Ориентирован на выполнение определенной цели
Ориентирован на ход событий
Ориентирован на результат
Ориентирован на организацию
Ограничен во времени и финансах
Не
имеет
определенного
срока
окончания
Подробное планирование используемых ресурсов Планирование распределения позиций
(время, деньги, персонал)
В значительной
качество
степени
ориентирован
на Рабочий процесс
Приемка по окончанию
Общая рабочая норма
Сменяющийся персонал
Постоянный персонал
Разнообразие, приключения
Опасность монотонности
Относительная ненадежность
Относительная надежность

27.

Ключевые выводы
Управляется по другому:
нужен руководитель проекта, рабочая группа
Ограничения ресурсов:
необходимо выделение ресурсов
Планирование:
нужны цели, календарные планы и бюджеты
Ненадежность:
необходимо управление рисками
Контроль:
промежуточные вехи
Качество:
фиксация ожиданий

28.

Шаг 1. Команда
Приказ о старте проекта:
Определение целей проекта:
Цели должны быть точными (внедрить
1С:Колледж – это неправильная цель)
Лучше разбить на этапы и не планировать
сразу весь проект до конца, а
определиться для начала с минимально
необходимыми разделами и спланировать
их внедрение
Назначение руководителя проекта
(полномочия)
Создание рабочей группы:
Ключевые сотрудники автоматизируемых
подразделений
Выделение рабочего времени
Мотивация

29.

Привлекать ли партнеров «1С» или
внедрять самостоятельно?
Ответ на этот вопрос зависит от масштаба проекта и
возможностей образовательной организации
Партнер обязательно нужен, если проект большой (сразу
замахнулись на большое количество разделов,
интеграцию с другими программами и сайтом), если
организация большая, если проект требует адаптации под
особенности образовательной организации
Партнера необязательно привлекать на весь проект,
например, его можно привлечь только для адаптации
Услуги партнеров как правило не дешевы, но позволяют
сэкономить время, средства (неправильный подбор
оборудования, программного обеспечения, время работы
сотрудников)

30.

Сравнительный анализ стратегий внедрения
Дмитрий Пакин Технический директор
E-mail: [email protected] http://cito-rzn.ru/
Стратегия
Совместное
внедрение
Преимущества
Самостоятельное
внедрение
Недостатки
Риски менее выражены, т.к. управляются
партнером и в основном лежат на нем
Широкое использование проектных
технологий
Можно гибко планировать ресурсы и
приоритеты
Сотрудники Заказчика (проектная группа)
регулярно повышают свои компетенции по
технологиям внедрения
Стоимость внедрения часто сопоставима с
работами своими силами
Стоимость владения сбалансирована
Исполнитель в процессе внедрения будет
знать текущие процессы вуза
Стоимость внедрения ниже
Сотрудники вуза (проектная группа)
регулярно повышают свои компетенции по
технологиям внедрения
Внедрение «под
ключ» партнером
фирмы «1С»
30
Риски минимизированы
Широкое использование проектных
технологий
Формализация отношений
Прозрачный контроль хода работ и
результатов
Проблема поиска компетентного партнера для
выполнения проекта
Необходимо синхронизировать работы
Существенное увеличение нагрузки на сотрудников
вуза
Высокие проектные риски (сроки, качество)
Не применяются стандарты проектного управления,
слабый контроль качества
Более выраженный саботаж со стороны сотрудников
подразделений
Стоимость владения выше
Проблема поиска компетентного партнера для
выполнения проекта
Стоимость внедрения выше, т.к. Заказчик платит за
работу, которую в состоянии выполнить своими
силами
Стоимость владения может быть выше
Часть компетенций остается у подрядчика

31.

Как самостоятельно определить нужна ли
адаптация конфигурации под требования
образовательной организации
Подключить демодоступ к 1С:Колледж ПРОФ (до 10 одновременно
работающих пользователей)
Попросить ключевых сотрудников ознакомиться с видео-записями
вебинаров по их разделам
Ключевые сотрудники должны попробовать поработать в своих
разделах, выполнить контрольные примеры
Все несоответствия (отличия своей работы от процессов, заложенных
в программе) записать и свести в единую таблицу
Если есть сомнения, задать вопросы разработчику: [email protected]
Если несоответствия, главным образом касаются недостающих
реквизитов в формах, отличию печатных форм, отчетов, но в целом
действия пользователей в реальной жизни автоматизируются
программой, то глубокой адаптации программы не нужно и как
правило затраты на адаптацию будут небольшими и сведутся к
разработке внешних печатных форм или отчетов или к разработке
небольшого расширения
https://demo.solutions.1c.ru/portal/i
ndex.php?kod=COLLEGEPROF&type=1

32.

Классическая схема внедрения
Обследование
Подготовка ТЗ и ТП
Адаптация программного продукта
Тестирование
Подготовка аппаратной инфраструктуры
Развертывание
Обучение сотрудников
Ввод исходных данных (перенос)
Опытная эксплуатация
Промышленная эксплуатация
Эти этапы образовательной
организации сложно выполнить
самостоятельно
Может выполняться в несколько этапов циклически с
последовательным внедрением разделов конфигурации

33.

Плюсы и минусы классической схемы
⁺
Четкие цели
⁺
Хорошая оценка бюджета
⁺
Ничего не будет упущено
⁺
Снижение рисков
₋ Большие сроки
₋ В случае изменений окружения потребуется
начинать сначала
₋ Долго нет практического результата
₋ Снижение мотивации
₋ Дополнительные затраты на проектирование

34.

Наши рекомендации при
самостоятельном внедрении
Некоторые этапы можно опустить, считая, что в главном адаптация не
потребуется
Обучение можно выполнять по ходу внедрения (не касается ключевых
сотрудников, входящих в рабочую группу!)
Используйте наши наработки:
Типовой план внедрения
Рекомендации по последовательности ввода информации
Схему последовательности ввода информации
Записи вебинаров

35.

Схема последовательности ввода информации

36.

Шаг 2. Планирование
Определение промежуточных целей
Выделение этапов
Декомпозиция по работам
Определение взаимосвязей
Прогнозирование времени на работу
Календарное планирование
Бюджетное планирование

37.

Адаптация 1С:Колледж
Нужна ли адаптация, что можно сделать без программиста, как это
должен сделать программист

38.

Возможности адаптации
Исходный код и структура базы данных полностью открыты и возможна любая адаптация
В процессе адаптации важно сохранить возможность выполнения типового обновления, так как
разработчик в течении года выпускает 7-10 релизов, связанных с изменениями законодательства,
ростом функциональных возможностей, глубины автоматизации процессов, повышением удобства
работы
Адаптация может быть выполнена без привлечения программиста:
Штатным механизмом дополнительных реквизитов и сведений
Настройкой диалоговых форм:
Настройкой списков
Настройкой оформления списков и отчетов
Настройкой форм
Настройкой отчетов на системе компоновки данных
Изменением макетов печатных форм
Если нужны более сложные изменения, то требуется сотрудник, умеющий программировать на языке
1С:Предприятие 8
Он сможет выполнить адаптацию с помощью:
Внешних печатных форм
Внешних отчетов и обработок
Расширений
Изменения конфигурации

39.

Настройки форм
Формы в конфигурации управляемые, это значит пользователь может их
настроить для себя:
Передвинуть и скомпоновать реквизиты
Убрать видимость неиспользуемых реквизитов
Видео с возможностями:
http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/6b9/6b98c8bd0472732a0cb8f97bdc8606e7.mp4
В формах списков можно устанавливать различные отборы (фильтры), делать
группировки данных, управлять выводом (не выводом) колонок): http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/6b9/6b98c8bd0472732a0cb8f97bdc8606e7.mp4
В формах списков и в отчетах можно выделять какие-то данные (по условию)
оформлением, например, цветом шрифта или фона, курсивом и т.д.:
http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/692/69251f9fe73c79d2ec3950a2209b27cf.mp4

40.

Изменение макетов печатных форм
Применяется когда нужно:
Изменить оформление (шрифты, выравнивание, цвет и т.д.)
Добавить текст, картинки
С помощью него нельзя вывести в форму значения других реквизитов
(только то, что выводит обработчик)
Нельзя передвинуть вывод реквизитов из одной секции в другую, если
вывод посекционный
Нельзя изменить порядок вывода секций
http://1c-college.ru/upload/medialibrary/fc8/fc8ae40ee1a2a4d15134996bcae43f8f.mp4

41.

Настройка отчетов на СКД
Большинство отчетов в конфигурации написано на Системе Компоновки
Данных (СКД)
Это позволяет пользователям:
Выводить свои поля (в рамках предоставленным в выборке разработчиком)
Изменять группировки
Накладывать отборы (фильтры)
Управлять сортировкой
Изменять оформление
Видео: http://1ccollege.ru/upload/medialibrary/93f/93f1a986d48d1fc4459f89c323af8083.mp4

42.

Развертывание 1C:Колледж
Что нужно установить

43.

Развертывание при варианте аренды
В этом случае создание базы данных будет сделано
за вас и вам предоставят параметры подключения
Нужно определиться с вариантом работы для каждого
пользователя: выбрать нужный вид клиента:
Веб-клиент – ничего делать не нужно, сообщаете
пользователю ссылку для ввода в браузере или
создаете ярлык
Тонкий клиент – необходимо установить дистрибутив
тонкого клиента нужного релиза и добавить в окне
запуска информационную базу данных
Мобильный клиент — необходимо установить
дистрибутив тонкого клиента нужного релиза и
добавить в окне запуска информационную базу данных
Релизы платформы должны соответствовать релизу,
развернутому на сервере

44.

Виды клиентов
Толстый клиент позволяет реализовывать полные возможности «1С:Предприятия 8»
в плане исполнения прикладного кода. Однако он не поддерживает работу
с информационными базами через интернет, требует предварительной установки
на компьютер пользователя и имеет довольно внушительный объем
дистрибутива. Подробнее…
Тонкий клиент может работать с информационными базами через интернет. Он также
требует предварительной установки на компьютер пользователя, но имеет значительно
меньший размер дистрибутива, чем толстый клиент. Подробнее…
Веб-клиент не требует какой-либо предварительной установки на компьютер. В отличие
от толстого и тонкого клиентов, он исполняется не в среде операционной системы
компьютера, а в среде интернет-браузера (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google
Chrome или Safari). Поэтому пользователю достаточно всего лишь запустить свой
браузер, ввести адрес веб-сервера, на котором опубликована информационная база —
и веб-клиент «сам приедет» к нему на компьютер и начнет исполняться. Подробнее…
Мобильный клиент — это тонкий клиент для мобильных устройств, который обладает
интерфейсом, аналогичным мобильной платформе. Дистрибутив мобильного клиента
содержит все необходимые исполняемые файлы, из которых разработчик может собрать
приложение для мобильного устройства аналогично тому, как собираются мобильные
приложения из мобильной платформы. Такое приложение, с одной стороны, может
напрямую взаимодействовать с кластером серверов «1С:Предприятия 8» точно так же,
как это делает тонкий клиент. С другой стороны мобильный клиент обеспечивает
автоматическую трансформацию форм, декларативно описанных в конфигурации,
в интерфейс, аналогичный интерфейсу мобильной платформы. Подробнее…
Конфигуратор позволяет выполнять разработку и администрирование информационных
баз. Подробнее…

45.

Сравнение клиентов
Толстый
клиент
Тонкий
клиент
ВебМобильный
клиент
клиент
Конфигуратор
Разработка прикладных решений
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Работа в локальной сети
Да
Да
Да
Нет
Да
Работа через Интернет
Нет
Да
Да
Да
Нет
Необходимость предварительной
установки
Да,
Да,
Нет
большой
маленький
дистрибутив дистрибутив
Да
Да,
большой
дистрибутив
Работа на мобильных устройствах
Нет
Да
Нет
Нет
iPad

46.

Развертывание в локальной сети (или
при аренде облачного сервера)
Установить платформу (выбрать релиз) на сервер
Если клиент-серверный вариант, то развернуть СУБД
В зависимости от варианта хранения базы создать базу данных:
В файловом варианте с помощью платформы
В клиент-серверном варианте с помощью СУБД
Если будет использоваться веб-клиент или встроенные веб-сервисы:
Выполнить установку веб-сервера (MS IIS или Apache)
Для MS IIS настроить права
Произвести публикацию базы данных
Нужно определиться с вариантом работы для каждого пользователя,
выбрать нужный вид клиента, при необходимости выполнить установку
клиента
Провести обновление конфигурации до актуального релиза
Настроить резервирование

47.

Полезная информация
Настройки Microsoft SQL Server для работы с 1С:Предприятием:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5904/hdoc
Регламентные операции на уровне СУБД для MS SQL Server:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5837/hdoc
Настройки PostgreSQL для работы с 1С:Предприятием:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5825/hdoc
Настройки PostgreSQL для работы с 1С:Предприятием. Часть 2:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5866/hdoc
Настройка непрерывного архивирования в PostgreSQL 9.6:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5947/hdoc
Check-list по настройке рабочих серверов в продукционной зоне:
https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/5899/hdoc
Статья ИТС «Устройство кластера серверов»:
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:cs:TI000000021
Особенности работы в ОС Linux
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:cs:TI000000079
Типовые сценарии установки «1С:Предприятия»:
https://its.1c.ru/db/v8312doc#bookmark:adm:TI000000036

48.

Исходная настройка 1С:Колледж
Первые настройки после установки

49.

Общая настройка
Создаем пользователей и назначаем роли:
Разделение доступа к информации
Руководство пользователя (т.3)
На первом этапе можно дать полные права
Производим общую и сервисную настройку:
Дополнительные реквизиты
Виды контактной информации
Способ хранения файлов
Органайзер (заметки, задачи, напоминания)
Версионирование
Если есть возможность (интернет) и хотим отправлять и получать
электронные письма, настраиваем учетные записи электронной почты

50.

Вводим общую НСИ и продолжаем настройку
Загружаем адресный классификатор
Проводим параметрическую настройку параметров учета
Заполняем справочники (возможна загрузка из таблиц):
Справочник «Организации», не забываем про РС «Настройки организаций» и
«Ответственные лица организаций»
Справочник «Отделения»
Справочник «Подразделения»
Справочник «Специальности и профессии» (сначала можно только код и
наименование)
Справочник «Программы обучения»
Заполняем справочник «Учебные периоды»: на 5 лет вперед и, если будем печатать
оборотную сторону приложения к диплому для выпускников этого года из программы
на 4-5 лет назад
Заполняем справочник «ЦМК»
Заполняем справочники «Территории» и «Аудитории»

51.

Итоги
После выполнения исходной настройки процесс внедрения можно
распараллелить по разделам:
Отделения
Успеваемость
Посещаемость
Кадровый учет
Воспитательная работа
Методическая работа
Учебная часть
Производственное обучение
Однако нужно учитывать взаимосвязи, например:
Без списка студентов невозможна воспитательная работа, производственное
обучение, успеваемость и посещаемость
Без списка сотрудников невозможно организовать учет успеваемости, методическую
работу

52.

Организация сопровождения
1С:Колледж
Как выстроить поддержку пользователей на проекте внедрения

53.

Сопровождение
Важно правильно организовать сопровождение пользователей, чтобы в
случае возникновения проблем, они знали куда и как они могут
обратиться за помощью
На этапе проекта внедрения обычно организуют следующую схему:
1 линия поддержки: ключевые пользователи образовательной организации
2 линия поддержки: сотрудники партнера – внедренца, при наличии на проекте
3 линия поддержки: линия консультаций разработчика
Для удобства и контроля организуется help-desk, с помощью которого
фиксируются возникшие вопросы и история их решения. Это может быть
обычная гугл-таблица или какое-то специализированное ПО

54.

Как правильно получить консультацию
разработчика
Обращение нужно отправлять по официальному каналу:
1С:Коннект: ЛК 1С:Колледж
Электронная почта [email protected]
Телефон (347) 277-91-70 — самый неудобный для всех способ!
Если по электронной почте или телефону: название организации,
регистрационный номер программного продукта
Возможно потребуется информация: номер релиза конфигурации, номер
релиза платформы, вариант работы (файловый или клиент-серверный),
клиент доступа
Не копите проблемы, желательно высылать сразу по одной проблеме в
письме – нам проще вам ответить
Подробно опишите что вы делаете какой результат ожидаете, если есть
возможность приложите скриншоты

55.

Ввод исходных данных и организация
опытной эксплуатации в 1С:Колледж
Как организовать ввод исходных данных, примеры

56.

Организация ввода исходных данных
В разных разделах как правило есть свои исходные данные (НСИ или
историческая информация)
Некоторая информация, если она есть в электронном виде, может быть
загружена вами самостоятельно или с помощью партнеров-внедренцов
Интеграция\Загрузка данных из файла
Некоторую информацию нужно будет ввести вручную
Далее дам примеры, как это может быть сделано в некоторых разделах

57.

Кадровый учет
Заполняем справочник «Сотрудники» и «Физические лица»
или переносим из «1С:Зарплата и управление персоналом»
(«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
Если вводили справочник «Сотрудники» вручную, вводим
приказы о приеме
Вводим сведения об учебных степенях и званиях,
документы «Аттестация»
Заполнение регистра сведений «Ответственные лица
организаций»
Проставляем в справочнике «Сотрудники» галочку
«Преподаватель»
Результаты:
1.Актуальный кадровый
состав
2.Отчеты по кадровому
составу
3.Отчеты по аттестации,
качественному составу

58.

Отделения. Движение контингента
Заполняем справочник «Учебные группы»
Заполняем справочник «Студенты» и «Физические лица»
или загружаем из xls
Для загрузки разработана обработка «Загрузка студентов
из внешних файлов» (работает только в толстом клиенте!)
Вводим приказы о начальном вводе информации
(зачисление)
Контролируем списки групп
Далее вводим приказы о движении
Результаты:
1.Актуальные списки
учебных групп
2.Отчеты по контингенту
3.Автоматизированная
подготовка справок об
обучении
4.Возможность перехода
к учету успеваемости и
посещаемости

59.

Подготовка учебного процесса
Заполняем справочник «Дисциплины»
Заполняем справочник «Виды контроля»
Указываем в справочнике «Методические
комиссии» входящие дисциплины
Закрепляем дисциплины за аудиториями
Закрепляем дисциплины за преподавателями
Если будем использовать, то вводим стандарты
Вводим или загружаем из «шахтинской»
программы Рабочие Учебные Планы (РУП)
Результаты:
1.Актуальные списки
дисциплин
2.Возможность перехода
к учету успеваемости и
посещаемости
3.Возможность перехода
к ведению расписания
4.Возможность перехода
к учету нагрузки

60.

Переход к опытной эксплуатации
Ключевые сотрудники начинают пробовать
использовать программу
Вводят регулярные документы
Формируют печатные формы
Анализируют данные с помощью отчетов
Выявляют несоответствия, которые можно
адаптировать
На этом этапе могут быть разработаны
регламенты или рабочие инструкции

61.

Обучение работе в программных
продуктах 1С:Колледж и 1С:Колледж
ПРОФ
Организация обучения пользователей

62.

Как научить сотрудников
К сожалению нет каких-то типовых курсов обучения
Партнеры в рамках проекта могут организовать обучение
Есть записи вебинаров и видеоролики:
https://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/materials
https://solutions.1c.ru/catalog/college/materials
http://1c-college.ru/1c_college/demonstration_material.php
Канал youtube: https://www.youtube.com/channel/UC3ypxY8Lj9FvpZdmgu9RNZQ
Встраиваем видеоролики в саму конфигурацию:

63.

Переход к промышленной
эксплуатации 1С:Колледж
Организация промышленной эксплуатации

64.

Организация промышленной
эксплуатации
К этому моменту как правило:
обучены ключевые сотрудники и проведена адаптация
на больших проектах возможно создана документация:
регламенты, рабочие инструкции
внесены исходные данные
Переходим к обучению остальных сотрудников
И далее к регулярной работе: вводу справочников и
документов
Далее приведу примеры

65.

Продолжаем вводить информацию
Особенность в том, что это уже периодически обновляемая информация,
т.е. элементы регулярной деятельности
Вводим приказы о составе методических
комиссий (ЦМК или ПЦК), назначаем
заведующих. Переходим к постоянной
работе – регистрируем протоколы
заседаний
Назначаем кураторов (классных
руководителей) учебных групп
Назначаем заведующих (ответственных за)
аудиториями
Вводим приказы о движении контингента,
постоянно поддерживая актуальность
состава учебных групп

66.

Переходим к работе с расписанием и нагрузкой
Можно планировать учебную нагрузку вручную (при
готовности рабочих учебных планов перейдем к
автоматизированному планированию)
Создаем шаблон расписания (если есть)
На основе шаблона ежедневно вводим документ
«Расписание на дату», регистрируем замены
Можно начинать регистрировать фактическую учебную
нагрузку любым методом

67.

Учебный процесс
У нас всё готово для учета посещаемости:
Начинаем регистрировать пропуски (не
оперативно или с помощью электронного
журнала)
Можно переходить к оперативному учету
успеваемости с помощью электронного
журнала
Можно регистрировать успеваемость по
промежуточным срезам знаний:
Сессии
Полусеместровые
Директорские контрольные
И прочие
Вводим текущие приказы по движению
контингента, поддерживая актуальные списки
учебных групп

68.

Методическая работа
Если используем планирование по работам сотрудников, то вводим планы
работ
Организуем регистрацию выполненных сотрудниками работ: по факту,
ежемесячно…
Создаем каталог методических материалов: справочник «Методические
материалы»
Поддерживаем актуальность состава методических комиссий (ЦМК, ПЦК)
Ведем учет заседаний методических комиссий

69.

Воспитательная работа
Приказы о наказании, поощрении
Планирование и проведение мероприятий
Ввод сведений об увлечениях и достижениях студентов и организации
Проведение опросов по прогнозам трудоустройства, регистрируем
трудоустройство выпускников
Профилактический учет
Организуем работу кураторов

70.

Организация производственного обучения
Создаем базу социальных партнеров – контрагентов, предоставляющих места
практик
Создаем реестр договоров с ними
Регистрируем приказы о практике:
Распределяем ребят по местам практики
Назначаем руководителей практики
Готовим документальное сопровождение
Регистрируем результаты прохождения практики

71.

Итоги этапа
Автоматизированы основные бизнес-процессы
разделов
Можем получать и анализировать отчеты:
Быстро
Без необходимости обращения к другим
сотрудникам
Накапливаются данные для анализа и прогнозов
Появляется прозрачность управления
Можно переход к следующим этапам проекта по
внедрению других разделов конфигурации (при
необходимости)

72.

Типовые ошибки и проблемы при
внедрении 1С:Колледж
Что мешает ходу проекта, как избежать

73.

Типовые проблемы
Проект не двигается:
Нет ответственного за проект
Нет команды проекта
Не выделены ресурсы
Нет мотивации
Нет контроля
Рекомендации:
1. Обязательно создать приказ о
старте проекта
2. Ввести практику
еженедельных оперативок по
ходу проекта на уровне
директора учебного заведения
3. Пропаганда целей проекта

74.

Столкновения с ошибками, методические
сложности
Не понимаете как это должно
работать
Работает не так, как предполагаете
Возникают ошибки
Рекомендации:
1. Посмотрите руководство
пользователя
2. Посмотрите записи вебинаров
по данной теме
3. Посмотрите
демонстрационную базу
данных
4. Обратитесь на линию
консультаций: [email protected]

75.

Адаптация
Неоправданная адаптация:
Рекомендации:
Пример: разрабатывали кадровый
учет сотрудников, только из-за
того, что не включили
настроечный параметр
Неправильная адаптация:
Снятие с поддержки, изменение
структуры
Например, необходимость
дополнительных реквизитов
1. Если не знаете есть ли какой-то
функционал или нет, лучше
спросите. Обратитесь на линию
консультаций: [email protected]
2. Следите за обновлениями –
функционал постоянно расширяется,
запросите наши планы
3. Предложите нам доработки
4. Посмотрите запись вебинара
18.09.2013 «Адаптация
«1С:Колледж» под потребности
учебного заведения без
программирования»
https://drive.google.com/file/d/0BzDSvx
omrKreUHR4cXFrMk9vdW8/edit

76.

Ещё рекомендации
Если есть возможность привлекайте партнеров франчайзи «1С»:
Кажущаяся экономия приводит к реальным потерям
Не изобретайте велосипед! Используйте наработки:
Типовой план, схему ввода…
Обработку для загрузки студентов из xls
Обработки с диска ИТС
Записи вебинаров

1С Образовательные учреждения

Наши проекты на базе решений 1С Образовательные учреждения

1С:Университет

Комплексное решение для автоматизации управления вузом, включающее контуры: приемная, учебный процесс, расписание, контингент, трудоустройство, оплата обучения, научно-исследовательская часть, аспирантура, диссертационные советы, довузовское и дополнительное образование, университетский кампус.

СофтБаланс.Кампус

Комплексное решение, включающее в себя автоматизацию основных процессов управления и учета проживания в общежитиях, гостиницах, хостелах. Имеет сертификат 1С:Совместимо. Интегрируется с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.

1С:Университет обучение, курсы
Обучение 1С:Университет с опытными специалистами 1С:Центра компетенции по образованию.

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

1С:Колледж обучение, курсы
Обучение 1С:Колледж с опытными специалистами 1С:Центра компетенции по образованию.
1С:Управление учебным центром

Программный продукт для автоматизации учебных центров различной направленности, позволяющего оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности.

1С:Управление учебным центром обучение, курсы

Обучение 1С:Управление учебным центром с опытными специалистами 1С:Центра компетенции по образованию.

1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения. Лицензия на 1000 пользователей

Типовое отраслевое решение для любых образовательных учреждений, позволяющее одновременно создать: внутренний корпоративный (интранет) портал, портал для учащихся (экстранет-зону) для онлайн-поддержки образовательного процесса, организации совместной работы, коммуникаций с преподавателями и учащихся между собой.

1С:Управление образования

Программный продукт предназначен для автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования.

1С:Общеобразовательное учреждение

Решение для общеобразовательных учреждений, предназначенное для комплексной автоматизации административно-хозяйственной деятельности, а также формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.

1С:Психодиагностика образовательного учреждения

Программа предназначена для автоматизации рабочих мест психологов образовательных учреждений, центров медико-психолого-педагогической работы, центров социальной помощи семье и детям, высших учебных заведений и органов управления образованием.

1С:Школьная психодиагностика. Базовая версия

Программа предназначена для автоматизации работы и сопровождения профессиональной деятельности специалистов-психологов учреждений общего и начального профессионального образования по психодиагностике учащихся.

1С:Школьная проходная

Программный продукт позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.

1С:Школьный аттестат. Базовая версия

Система предназначена для оформления официальных документов об общем и среднем образовании для выпускников 9-х и 11-х классов.

1С:Школьное питание 8

Продукт предназначен для автоматизации процесса управления питанием в школах, организациях начального и среднего профессионального образования и других организованных коллективах.

1С:Школьный буфет

Программный продукт предназначен для учета продаж в столовых образовательных организаций на основе персональных лицевых счетов.

1С:Дошкольное учреждение

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.

1С:Дошкольное питание 8

Программный продукт предназначен для бухгалтерского, технологического и диетологического учета питания в дошкольном образовательном учреждении, государственном или частном (независимо от системы бухгалтерского учета).

1С:Дошкольная психодиагностика. Базовая версия

Программа для психологов дошкольных образовательных учреждений, оказывающих психологическую помощь и консультации воспитанникам дошкольных учреждений, их родителям и воспитателям.

1С:Комбинат планового питания

Специализированное решение для учета питания в высших учебных заведениях, индустриальных комбинатах питания, обеспечивающих поставку питания многим организациям-потребителям.

1С:Библиотека

Продукт ориентирован на крупные вузовские библиотеки, областные библиотеки, а также на объединения библиотек с развитой филиальной сетью.

1С:УНИВЕРСИТЕТ – ПУТЬ ОТ АБИТУРИЕНТА ДО ВЫПУСКНИКА

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> 1С: Университет [1] => Отчеты в 1С [2] => Моделирование [3] => Планирование [4] => 1С: Конвертация данных [5] => Как сделать в 1С [6] => Конвертация данных [7] => БУ [8] => Перенос данных [9] => Обмен между базами [10] => Оптимизация [11] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [12] => 1С: ERP [13] => Закрытие месяца [14] => 1С:Управление производственным предприятием [15] => Продажи [16] => Отчетность [17] => 1С: CRM [18] => 1С:Бухгалтерия [19] => Производство [20] => HTTP [21] => Оценка задач [22] => MS SQL Server [23] => Лизинг [24] => Администрирование 1С [25] => Excel [26] => ADO [27] => Внедрение [28] => Техническое задание [29] => 1С: Розница [30] => 1С:Комплексная автоматизация [31] => 1С: Управление торговлей [32] => Управление проектами [33] => Отпуск [34] => Тестирование 1С [35] => Программные права [36] => МСФО [37] => СКД [38] => Внедрение ERP [39] => com-объекты [40] => Сравнение конфигураций [41] => 1С: WMS Управление складом [42] => РСБУ [43] => 1С: Сценарное тестирование [44] => 1С:Управление корпоративными финансами [45] => 1С: Колледж [46] => Правила обмена [47] => 1С: Платформа [48] => Финансовый учет [49] => Запросы 1С [50] => LINUX [51] => WEB [52] => Лицензии 1С [53] => 1С: Документооборот [54] => Бесшовная интеграция [55] => Бурение скважин [56] => Обновления [57] => Ценообразование [58] => Бюджетирование [59] => Интеграция 1С [60] => Налоги [61] => Расширение конфигурации [62] => 1С:Управление холдингом [63] => XML [64] => Word [65] => WEB-сервисы 1С [66] => Программирование в 1С [67] => Торговое оборудование [68] => Корпоративное сопровождение [69] => 1С:Управление нашей фирмой [70] => 1С:Управление ремонтами и обслуживанием оборудования [71] => 1С: Аренда и управление недвижимостью ) —>

Программа 10.00 — 10.05 Вступительное слово 10. 05 — 10.35 Комплексная автоматизация управления деятельностью колледжа на базе «1С:Колледж» 10.35 – 10.45. — презентация

Презентация на тему: » Программа 10.00 — 10.05 Вступительное слово 10. 05 — 10.35 Комплексная автоматизация управления деятельностью колледжа на базе «1С:Колледж» 10.35 – 10.45.» — Транскрипт:

1 Программа Вступительное слово Комплексная автоматизация управления деятельностью колледжа на базе «1С:Колледж» – Электронный журнал Построение единой информационно-аналитической системы управления деятельностью образовательных организаций СПО Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на базе «1С:Колледж» Рабочий стол директора в «1С:Колледж» Опыт Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов по реализации пилотного проекта в области автоматизации деятельности учреждений СПО в Новосибирской области Возможности сотрудничества, ответы на вопросы.

2 Комплексное решение «1С:Колледж»: назначение, функциональные возможности г. к.ф.-м.н. Александр Витальевич Родюков, руководитель проектов по автоматизации учреждений профобразования, Фирма «1С», г.Москва

3 Фирма «1С» Дистрибьюция, поддержка и разработка компьютерных программ и баз данных для массового, корпоративного и государственного рынка Ключи к успеху Индустриальный подход к разработке, тиражированию, продаже, поддержке программ Соответствие программных продуктов и партнерской сети по их распространению Разработка и издание программ для автоматизации организаций Разработка и издание программ для отдыха и обучения Дистрибьюция программных продуктов ведущих фирм Ведение крупных федеральных, региональных и отраслевых проектов по автоматизации 3

4 Франчайзинг — внедрение и обслуживание ИТ в масштабах страны Обслуживание программного обеспечения в масштабах России необходимо осуществлять индустриально Если создать прикладное решение напрямую на базах – о последующем обслуживании придется всерьез задуматься «1С:Франчайзинг» — сеть сертифицированных предприятий, осуществляющих под маркой «1С» комплексные услуги по автоматизации управления и учета с гарантированным качеством Более 7000 организаций в 750 городах России, стран СНГ и Балтии, в которых работает более квалифицированных ИТ-специалистов Также в системе «1С:Предприятие» ведут разработки более специалистов в ИТ-службах организаций-пользователей. Франчайзи более7000 Партнерская сеть 1С 4

5 Направления взаимодействия отрасли ИТ и системы образования. Направления взаимодействия Отрасль ИТ Система образования Разработка и использование ИТ-продуктов для сферы образования Создание новых ИТ-продуктов для управления образовательными организациями и электронного обучения Апробация, опытная эксплуатация, экспертиза и использование ИТ-продуктов для образования Разработка ИКТ стандартов в области образования и сертификация продукции Внедрение современных ИКТ, создание информационной образовательной среды на их основе Академические программы Предоставление решений на льготных условиях для обучения работе с ними, Включение курсов вендоров в учебный процесс Подготовка и переподготовка кадров Повышение квалификации работников образования в области новых средств ИКТ Подготовка ИТ-кадров Разработка профессиональных стандартов и сертификация специалистов Разработка образовательных стандартов Профессиональная ориентация и привлечение обучаемых к будущей профессиональной деятельности

6 Трудоустройство по специальности: работа со студентами и выпускниками Регулярная деятельность по профессиональной ориентации учащихся в форме Дней 1С:Карьеры (с 2007 года) Охватывают городов России и стран СНГ, участвуют – студентов, не менее 200 работодателей из числа ведущих партнеров «1С» В рамках мероприятия: Встречи с руководителями и ведущими сотрудниками ИТ- компаний Предложения по преддипломной и производственной практике, вакансии, в том числе с гибким графиком Технологические презентации новейших версий платформы «1С:Предприятие 8» Мастер-класс по разработке и кастомизации бизнес-приложений Бесплатная сертификация студентов (1С:Профессионал) Единое мероприятие по всей стране в ноябре 2013 года (student.1c.ru) Мероприятие полезно не только для студентов, но и для сотрудников (преподавателей, административных работников, ответственных за организацию практики студентов и др.)

7 Ежегодные студенческие 1С:Соревнования Одним из показателей работы образовательной организации является участие их студентов в различных конкурсах, олимпиадах. «1С» ежегодно организует Январь-апрель: Международная Олимпиада по программированию учетно-аналитических задач на платформе «1С:Предприятие 8» Всероссийский профессиональный конкурс по «1С:Бухгалтерии 8» (проводятся совместно с Финансовым университетом при Правительстве РФ) Постоянно действующий Открытый конкурс дипломных проектов, выполненных с применением программных продуктов «1С» проекты могут выкладываться по мере их защиты Итоги подводятся в сентябре-октябре Участие в этих соревнованиях не только улучшает оценочные показатели, но и дает моральные и материальные стимулы для студентов и преподавателей. Важный элемент взаимодействия между ИТ-индустрией, образовательными учреждениями и студенческим сообществом привлечение в отрасль молодых талантов популяризация современных средств автоматизации помощь студентам в адаптации на современном рынке труда

8 У большинства партнеров 1С есть положительный опыт работы со студентами в рамках преддипломной и производственной практики Студентам важна нормальная база практики, партнерам – возможность привлечь к проектам выпускников, присмотреться к ним как к потенциальным сотрудникам Для поддержки организации практики на базе реальных предприятий с 2008 года проводится Открытый конкурс дипломных проектов, выполненных с применением решений 1С Призы финального тура: / / руб. Дипломнику Научному руководителю Лучшим точкам практики Чтобы принять участие в конкурсе, нужно: 1. Использовать для разработки проекта «1С:Предприятие» (большинство используют восьмую версию) 2. Защитить диплом 3. Заполнить анкету на 1c.ru/diplom и выложить дипломный проект на FTP-сервер 1С Конкурс дипломных проектов с использованием ПП «1С»

9 Ежегодные бесплатные научно-практические конференции для учебных заведений «Информационные технологии в образовании» (использование ПП «1С»…) Очередная 13 конференция прошла в Москве января 2013 г. : 1200 участников из более чем 600 учебных заведений России, Украины, Казахстана, Беларуси, Кыргызстана, Азербайджана, Болгарии Конференции – международные. Тезисы выступлений – публикуются. (на сайте – есть информация, печатные версии сборников с последней конференции интересующиеся могут взять на стенде 1С). Проведение 14-й конференции планируется в Москве января 2014 г. Мероприятие проходит при поддержке Минобрнауки, с участием ведущих УМО

10 Опыт набора групп на курсы «1С» — в книге «Бизнес ЦСО», артикул: Организация массового обучения по платформе и прикладным решениям «1С:Предприятие 8» — более обученных в 2012 г. Подготовка пользователей программ Подготовка кадров для сети франчайзи (программистов, внедренцев, консультантов, администраторов и т.д.) Использование методически правильных актуальных курсов Курсы разрабатываются опытными преподавателями с многолетним стажем внедренческой и преподавательской деятельности Легко встраиваются в образовательный процесс учебного заведения Свыше 100 наименований курсов Подготовлены новые курсы по темам Администрирование программ серии 1С:Предприятие (для специальности «Прикладная информатика) Практическое использование информационной системы «ИТС ПРОФ» и налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» (для экономических специальностей); Управление взаимоотношениями с клиентами в компаниях малого бизнеса (для специальности «Менеджмент организации»). Центры Сертифицированного Обучения 1С (ЦСО)

11 Пилотный проект по использованию «1С:Предприятие 8» через Интернет в учебном процессе Для использования «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 в учебном процессе фирма 1С запустила облачный сервис edu.1cfresh.com не требуется установка учебных баз на компьютерах в аудитории не нужно заботиться об актуальности релизов и обновлениях можно работать с одними и теми же базами в разных аудиториях и из дома можно изучать «1С:Бухгалтерию 8» и выполнять задания из дома Доступны методические материалы для проведения занятий с практическими заданиями (автор — профессор Д.В.Чистов, Финансовый университет при Правительстве РФ) Приглашаем принять участие в пилотном проекте: Срок пилотного проекта сентябрь 2013 – январь 2014 года Участие бесплатное Цель: проведение занятий со студентами по разработанным методическим материалам с использованием «1С:Бухгалтерии», работающей в модели сервиса Обеспечивается консультационная и методическая поддержка со стороны «1С» К участию приглашаются преподаватели, которые ведут занятия для студентов с использованием «1С:Бухгалтерии 8» Ограничение: не более 40 студентов от одной организации Контактный адрес для желающих принять участие в пилотном проекте: 11

12 1С:Предприятие 8.2 Архитектура 1С:Предприятия Типовые и отраслевые решения с преднастроенными бизнес-процессами, На основе типовых решений возможно прототипирование информационной системы заказчика – мощный инструмент программиста и консультанта платформа v8 12

13 Опережающее развитие платформы – важная часть стратегии 1С и залог успеха системы на рынке 13

14 Основные преимущества Автоматизированы основные бизнес-процессы. Комплекс тиражных продуктов от «1С»: регулярная поддержка в соответствии с изменениями законодательства (аналогично «1С:Бухгалтерии»). Например, в управленческих решениях «1С:Колледж», «1С:Университет» реализованы поддержка ФГОС-3, отчет СПО-1 Доступная цена продуктов, лицензий и технической поддержки (в т.ч. через интернет ). Лицензии – на «конкурентные» подключения, распространяются на платформу и могут использоваться одновременно несколькими конфигурациями. Оплата лицензий и продуктов – единовременная. 14

15 Основные преимущества Возможность доработки/адаптации системы индивидуально для каждого учебного заведения. Конфигурации поставляются с открытым кодом: Учебное заведение не попадает в зависимость от автора «уникальной» системы. Партнеров и специалистов по «1С:Предприятию» найти не сложно – более партнерских компаний, более прикладных программистов, более пользователей. Есть возможность льготного обучения «1С:Предприятию» сотрудников учебного заведения. 15

16 Основные преимущества Интеграционные возможности Единая платформа «1С:Предприятие 8» Ряд конфигураций уже имеют встроенные механизмы интеграции друг с другом Универсальные механизмы платформы по интеграции с внешними системами Работа через интернет в режиме тонкого- и веб-клиента: Невысокие требования к клиентским компьютерам (для работы в режиме веб- клиента нужен лишь браузер) Сотрудники могут работать с системой удаленно (на работе или дома) Руководство всегда и в любом месте сможет видеть оперативную информацию о состоянии дел в учебном заведении. 16

17 152-ФЗ. Обеспечение защиты персональных данных Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, версия 8.2z» сертификат соответствия 2137 от ФСТЭК России для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно Конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена

18 Требуется автоматизировать очень много функций: Финансовый учет Кадровый учет Организация и управление учебным процессом Государственные услуги Обеспечение информационной открытости Обеспечение вспомогательных хозяйственных процессов … ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

19 1С:Колледж 1С:Зарплата и кадры 1С:Библиотека 1С:Школьная проходная Сайт 1С:Образоват ельная организация 1С:Бухгатерия ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ На одном программном продукте автоматизироваться невозможно – слишком разные функции Ключевой звено программный продукт «1С:Колледж» Важно обеспечить взаимодействие: единое информационное пространство для увеличения скорости движения информации, снижения издержек, потерь и ошибок

20 1С:Колледж и 1С:Колледж ПРОФ на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» готовые решения для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении Система разработана при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно- технической сфере (

21 Отличия ПРОФ-версии Возможности1С:Колледж1С:Колледж ПРОФ Приемная комиссия Деканат (Отделение) Учебная часть Рабочие программы Воспитательная работа Производственное обучение Методическая работа Кадровый учет Расчеты со студентами Общежитие Электронный журнал Отправка смс с помощью gsm-терминала Интеграция со СКУД Информационный киоск

22 Назначение программные продукты позволят учебному заведению: комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами, в частности работу приемной комиссии, оперативное управление учебно-методическим процессом, студенческим контингентом; предоставить возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений, что повысит качество предоставляемых услуг; обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнес- процессом (учебным процессом), так и вспомогательными процессами; автоматизировать управление системой менеджмента качества; предоставить учащимся и их родителям основным клиентам учебного заведения дополнительные информационные сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение учебного заведения в конкурентной среде.

23 Автоматизированные рабочие места (АРМ) Директор Председатель приемной комиссии Секретарь приемной комиссии Заведующий отделением и его секретарь Заведующий учебной частью и его секретарь Методист Заведующий кафедрой (ПЦК, ЦМК) Куратор Зам. директора по воспитательной работе и его секретарь Специалист отдела кадров Зам. директора по производственному обучению и его секретарь Заместитель директора по методической работе, методист Староста Председатель стипендиальной комиссии Бухгалтер по расчетам со студентами Преподаватель (Мастер) Комендант общежития Информационный киоск Ответственный за качество ПРО Ф

24 Комплексная система для управления на всех уровнях управленческой деятельности от работы приемной комиссии до выпуска студента. В единой информационной базе: Абитуриенты, студенты, сотрудники Территории и аудитории Государственные стандарты, учебные планы, рабочие программы и тематические планы Расписания и замены Планирование нагрузки и выполнение Приказы о движении, справки и отчеты Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости Учет посещаемости Планирование и учет прохождения практик Планирование мероприятий Приказы о поощрениях и наказаниях Рейтинги Дипломы и академические справки Методические материалы Стипендия и расчеты за платные услуги Сведения о проживающих в общежитиях Электронный журнал ….. ПЛАНИРОВАНИЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬ УЧЕТ

25 Важные преимущества, которые дает программа руководителям Оперативное получение полной информации о любом абитуриенте, студенте или преподавателе Эффективный контроль и анализ работы подразделений и сотрудников Простота подготовки отчетов: вся работа учебного заведения в одном месте Анализ хода приемной кампании Контроль и анализ движения контингента, состояния успеваемости и посещаемости Повышение удовлетворенности и лояльности студентов и родителей

26 Сэкономить на лицензировании (Кроссплатформенность) Снизить требования к аппаратному обеспечению на местах Упростить обслуживание Предоставить различные веб-сервисы Инвестировать в будущее На технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» Программа «1С:Колледж 8» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность, эргономичность прикладных решений работу в режиме тонкого и веб-клиента работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Платформа «1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД — файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных Это позволит: Веб-клиент работает в среде браузеров Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox

27 1С:Колледж можно быстро запустить в эксплуатацию За счет чего обеспечивается «быстрый старт» Программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в учебном заведении. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в какой последовательности нужно делать. Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем расстановки «флажков». К примеру, если в учебном заведении принято решение вести учебные планы в программе, то можно ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком, который изучается учебной группой только в заданном семестре. Включить соответствующий функционал можно буквально одним нажатием на кнопку «мышки». Помимо встроенной справки в комплект входит документация к конфигурации состоит почти из 450 страниц с 545 иллюстрациями, а для версии ПРОФ уже 2 тома документации общим объем почти 600 страниц и более 680 иллюстраций. База данных с демонстрационным примером. Разработан примерный план внедрения, схема последовательности ввода информации с рекомендациями.

28 Подсистемы конфигурации Прием- ная комис- сия Деканат (отде- ление) Учебная часть Воспита тельная работа Произ- водст- венное обуче- ние Кадро- вый учет Методи- ческая работа Расчеты со студен- тами Управле ние качеств ом Общежи тие Сервис и админи- стриро- вание Электронный журнал Информационный киоск Рассылка смс- сообщений Интеграция с Системами Контроля Управления Доступом

29 ОТЧЕТНОСТЬ, ОТКРЫТОСТЬ И ГОС.УСЛУГИ В программе имеется мощная система аналитической отчетности по каждому блоку с возможностью самостоятельной настройки отчетов пользователями. Реализовано подсистема «Регламентированная отчетность» для подготовки и отправки статистических форм СПО-1, СПО-2 и региональной отчетности Реализована интеграция с ФИС ЕГЭ и приема ( Обеспечивается поддержка требований ст ФЗ. «Информационные системы в системе образования» Реализована интеграция с сайтом учебного заведения на базе шаблона «Портал колледжа» для «1С-Битрикс: Управление сайтом». Поддержка требований ст ФЗ «Информационная открытость образовательной организации» Реализована возможность подачи абитуриентом заявления о приеме в электронном виде, предоставление сведений об успеваемости и посещаемости, предоставление информации об образовательных программах и учебных планах. Поддержка: 1. Федеральный закон от ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 2. Распоряжение Правительства РФ от N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде

30 Приемная комиссия Привлечение абитуриентов в учебное заведение Планирование приемаПрием документов Проведение вступительных испытаний Зачисление абитуриентов Анализ работы приемной комиссии Интеграция с ФИС ЕГЭ и приема Планирование маркетинговых мероприятий. Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования Планирование маркетинговых мероприятий. Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования План набора. Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов. Планирование расписания вступительных испытаний. Размещение расписания на сайте учебного заведения. Планирование собеседований. План набора. Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов. Планирование расписания вступительных испытаний. Размещение расписания на сайте учебного заведения. Планирование собеседований. Формирование личного дела абитуриента Ручной ввод сотрудником приемной комиссии. Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера. Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор). Выдача абитуриенту необходимого набора документов: Расписка. Контракт. Экзаменационный лист. Учет данных абитуриентов. Контроль возврата документов. Подача заявлений на несколько конкурсов Подготовка необходимых документов Экзаменационные листы. Экзаменационная ведомость. Фиксация результатов вступительных испытаний Данные ЕГЭ. Экзаменационные оценки. Результаты собеседований. Печать результатов испытаний. Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний. Экспорт результатов на сайт учебного заведения. Анализ оценок вступительных испытаний Проверка ЕГЭ на сайте ФБСЕ Построение вступительных рейтингов. Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы С помощью рейтинга. Вручную. Контроль хода набора (план-фактный анализ количества поданных заявлений к плану набора). Статистика. Анализ набора по ЕГЭ. Подготовка 2-НК, 76-КДс.

31 Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком: Зачисление Отчисление Академический отпуск Выпуск Переводы Приказ о смене ФИО Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика) Воинский учет Предоставление студентам и организациям необходимых справок: Справка об обучении Справка-вызов Справка-подтверждение Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком: Зачисление Отчисление Академический отпуск Выпуск Переводы Приказ о смене ФИО Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика) Воинский учет Предоставление студентам и организациям необходимых справок: Справка об обучении Справка-вызов Справка-подтверждение Деканат Движение контингента ПосещаемостьУспеваемостьЭлектронный журналВыпускАрхив Неоперативный учет: Уважительные Неуважительные Причины пропусков Различная детализация: Сводно за месяц Сводно за неделю Ежедневный Детально по дисциплинам Оперативный учет в электронном журнале Анализ Доступ студентов через информационный киоск Выгрузка на сайт колледжа (Портал колледжа) Неоперативный учет: Уважительные Неуважительные Причины пропусков Различная детализация: Сводно за месяц Сводно за неделю Ежедневный Детально по дисциплинам Оперативный учет в электронном журнале Анализ Доступ студентов через информационный киоск Выгрузка на сайт колледжа (Портал колледжа) Учет успеваемости в контрольных точках (срезы знаний): От документа: Ведомости Направления на пересдачу Различные виды контролей (срезов) Различные шкалы оценки: Зачет\незачет Цифровые Просмотр через информационный киоск Выгрузка на сайт колледжа (Портал колледжа) Анализ: Задолженности Сводные ведомости Специальные отчеты Форма аналогична бумажному классному журналу; Автозаполнение на основе оперативного расписания; Поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп; до 5 оценок различных видов за одно занятие; учета посещаемости занятий; Календарно-тематическое описание занятий; Система замечаний по ведению журналов; Разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки. Утверждение тем дипломов Формирование состава Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК) Учет протоколов работы ГАК Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок Печать диплома, приложения к диплому и академической справки Сохранение архивных сведений о студентах Ввод архивных сведений о выпускниках, выпущенных до начала эксплуатации программы Подготовка архивных справок

32 Учебная часть Стандарты и рабочие учебные планы Планирование нагрузки РасписаниеВыполнение нагрузкиРабочие программыКалендарные планы* Хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов (РУП) и печати диплома и приложения к диплому Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов Поддержка ФГОС3 Учет и анализ компетенций Загрузка РУП из UpGosInsp (Шахты) Мастер копирования стандартов и рабочих планов Хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов (РУП) и печати диплома и приложения к диплому Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов Поддержка ФГОС3 Учет и анализ компетенций Загрузка РУП из UpGosInsp (Шахты) Мастер копирования стандартов и рабочих планов По целям: Планирование учебной нагрузки учебного заведения Планирование учебной нагрузки цикловой методической комиссии (ЦМК) Планирование нагрузки преподавателя По способам: Вручную Автоматически по данным РУП По целям: Планирование учебной нагрузки учебного заведения Планирование учебной нагрузки цикловой методической комиссии (ЦМК) Планирование нагрузки преподавателя По способам: Вручную Автоматически по данным РУП Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков Информационная рассылка ежедневного расписания Три способа фактической регистрации нагрузки: Сводная за любой период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю Ежемесячная регистрация в виде «Отчета преподавателя» по дням Оперативная автоматическая регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания Справочник «Рабочие программы» Печать рабочих программ Тематический план к рабочей программе Загрузка тематического плана из MS Excel В разработке

33 Воспитательная часть Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов Управление проведением различных воспитательных мероприятий Трудоустройство выпускников Учет достижений студентов и учебного заведения Анализ работы кураторов Проведение анкетирования и анализ результатов Подготовка и регистрация приказов: Индивидуально Списком Возможность начисления баллов в рейтинг студентов, учебных групп Учет в кадровой истории студента Анализ наказаний и поощрений Аналитический учет наказаний в разрезе причин Подготовка и регистрация приказов: Индивидуально Списком Возможность начисления баллов в рейтинг студентов, учебных групп Учет в кадровой истории студента Анализ наказаний и поощрений Аналитический учет наказаний в разрезе причин Планирование мероприятий, назначение ответственных Учет результатов проведенных мероприятий План-фактный анализ проведения мероприятий Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг Формирование рейтингов групп и студентов Планирование мероприятий, назначение ответственных Учет результатов проведенных мероприятий План-фактный анализ проведения мероприятий Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг Формирование рейтингов групп и студентов Организация опросов потенциальных выпускников (студентов последних курсов) Регистрация прогнозных данных Регистрация фактических данных по трудоустройству выпускников Анализ прогноза, фактического трудоустройства и план-фактный анализ Хранение сведений об увлечениях студентов Хранение сведений о достижениях студентов Планирование и проведение родительских собраний Подготовка характеристик студентов Учет общественных поручений студентов Назначение и учет кураторов Подготовка опросов Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы) Анализ результатов опросов

34 Производственное обучение Организация производственных практик Управление аудиторным фондом Ресурсные центры Материально- техническое обеспечение Формирование приказов на практику, включая печатную форму приказа Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями. Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): Дневник Задание Регистрация результатов прохождения практик Учет руководителей практик со стороны организации и учебного заведения Анализ мест прохождения практик Анализ результатов прохождения практики Работа со студентами не прошедшими практику Формирование приказов на практику, включая печатную форму приказа Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями. Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): Дневник Задание Регистрация результатов прохождения практик Учет руководителей практик со стороны организации и учебного заведения Анализ мест прохождения практик Анализ результатов прохождения практики Работа со студентами не прошедшими практику Учет аудиторного фонда Назначение ответственных за аудитории Проведение смотров аудиторий Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий Регистрация результата смотра кабинета Подведение итогов смотра Учет ресурсных центров Состав ресурсного центра В разработке: Планирование работы Материально-техническое обеспечение (МТО) ресурсного центра Учет заявок, планирование расписания загрузки МТО Отчет о работе ресурсного центра В РАЗРАБОТКЕ

35 Кадровый учет Учет повышения квалификации Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая) Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8» Учет прохождения по Сотрудникам Методическим комиссиям Видам Курсам Анализ Учет результатов аттестации Планирование прохождения По областям (педагогическая и административная) По видам (на соответствие должности и категории) Учет рекомендаций

36 Методическая работа Учет и оценка работы сотрудников Учет и хранение методических материалов Учет работы цикловых методических комиссий Проведение смотров (конкурсов) Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно- исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно- исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости Ведение списка ЦМК (ПЦК); Учет дисциплин закрепленных за ЦМК; Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК; Назначение и учет заведующих ЦМК; Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК. Подготовка, учет и печать протоколов заседаний ЦМК Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических, «Лучший преподаватель», «Лучший специалист» и т.д.) Задание различных критериев оценки результатов Оценка и подведение итогов

37 Расчеты со студентами Социальный учет студентов Поддержка работы стипендиальной комиссии Расчет стипендий Расчеты по социальным выплатам Расчеты по платным образовательным услугам Упрощенный вариант ведения социального учета Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет» Поддержка любых социальных статусов Списки студентов с социальными статусами Упрощенный вариант ведения социального учета Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет» Поддержка любых социальных статусов Списки студентов с социальными статусами Ведение протокола стипендиальной комиссии; Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии Ведение протокола стипендиальной комиссии; Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии Хранение базовых размеров стипендий Расчет повышенных академических стипендий Поддержка районного коэффициента Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки) Ведомости Оплаты Отчеты по задолженностям, анализ расчетов Поддержка нескольких направлений деятельности Ценообразование услуг Подготовка и ведение договоров Начисление задолженности за услуги Регистрация поступивших оплат Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

38 Управление качеством Нормативная база Аудиты Работа с жалобами Несоответствия На основе: ISO 9001:2011 ГОСТ Р ИСО ГОСТ Р «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО в сфере образования» На основе: ISO 9001:2011 ГОСТ Р ИСО ГОСТ Р «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО в сфере образования» Ведение базы нормативных документов в разрезе: Органов управления Видов документов Собственного классификатора Возможность хранения файлов любого формата Ведение базы нормативных документов в разрезе: Органов управления Видов документов Собственного классификатора Возможность хранения файлов любого формата Планирование программы внутренних аудитов Составление плана внутреннего аудита Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи Разбор жалоб Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя Анализ жалоб Регистрация несоответствий Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям Анализ предупреждающих и корректирующих действий

39 Общежитие Учет и управление жилым фондом Управление проживанием Учет расчетов за проживание Резервирование, снятие с резерва комнат Воспитательный процесс Управление имуществом Поддержка нескольких корпусов Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации Поддержка произвольного набора типов комнат Анализ фонда Поддержка нескольких корпусов Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации Поддержка произвольного набора типов комнат Анализ фонда Приказы о заселении Заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей) Выселение Учет проживающих различных категорий; Приказы о заселении Заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей) Выселение Учет проживающих различных категорий; Формирование договоров на проживание и дополнительные услуи Ценообразование Формирование начислений и отражение оплат Резервирование комнат Снятие с резерва Подготовка графиков обхода общежитий; Подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития Учет имущества: Поступление Перемещение Списание Инвентаризация Учет в разрезе комнат, ответственных Акты приема-передачи жильцам

40 Прочие возможности ИнфокиоскРассылкиИнтеграция со СКУДУдобства Разграничение доступа Интеграция с ГИВЦ* В учебном заведении с помощью информационных киосков можно организовать доступ студентов и сотрудников к различной информации. Обработка «Информационный киоск» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» позволяет организовать доступ студентов к: расписанию; успеваемости; посещаемости; рейтингам. В учебном заведении с помощью информационных киосков можно организовать доступ студентов и сотрудников к различной информации. Обработка «Информационный киоск» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» позволяет организовать доступ студентов к: расписанию; успеваемости; посещаемости; рейтингам. Организация рассылок различной информации: Расписание Успеваемость Новости … Различные группы корреспондентов: Сотрудникам Студентам Родителям Различными способами: Почтой Электронной почтой СМС: С помощью провайдеров услуг Самостоятельно через gsm-модем Организация рассылок различной информации: Расписание Успеваемость Новости … Различные группы корреспондентов: Сотрудникам Студентам Родителям Различными способами: Почтой Электронной почтой СМС: С помощью провайдеров услуг Самостоятельно через gsm-модем Универсальный механизм интеграции с Системами Контроля Управления Доступом (СКУД) различных производителей Загрузка из СКУД сведений о времени входа и выхода сотрудников и студентов Анализ опозданий и пропусков занятий студентами на основе данных из СКУД и данных расписания Рабочий стол директора: Различная информация под рукой Анализ динамики изменения показателей Версия для iPad Досье студента Система прав доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности Для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях предназначены специальные объекты конфигурации — Роли Сдача отчётности по формам ФСН СПО-1 соответствии с приказом Росстата от *разрабатывается интеграция с ГИВЦ Рособразование. Сайт

41 ИНТЕГРАЦИЯ 1С:Колледж ПРОФ 1С:Зар- плата … 1С:Библи- отека UpGosInsp Портал колледжа 1С:Образо- вательная … Импорт кадровой информации из «1С: Зарплата и управление персоналом» (применяется для хозрасчетных организаций), «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения» Загрузка РУП из UpSpoGosInsp Выгрузка информации в «1С:Библиотеку» о студентах, РУП (для расчета книгообеспеченности) Выгрузка расписания, информации о посещаемости и успеваемости студентов, ходе приемной кампании на Портал колледжа Идет работа над интеграцией с «1С:Бухгалтерий государственного учреждения 8»

42 Внедрения Продано более 370 коробок Сотни внедрений: Донской строительный колледж Колледж промышленных технологий Новочеркасский Профессиональное училище 38 Ростовский торгово-экономический колледж (РТЭК) Донской банковский техникум Училище им. М.Б.Грекова Ижевский политехнический техникум Челябинский колледж информатики, информационных технологий и экономики Сургутский профессиональный колледж Учалинский горно-металлургический колледж Сызранский медицинский колледж Пермский политехнический колледж имени Н.Г. Славянова Кемеровский профессионально-технический колледж Стерлитамакский педагогический колледж Салаватский медицинский колледж

43 Поддержка Зарегистрированные пользователи программного продукта имеют право на получение обновлений, консультаций по телефону и электронной почте. Для регистрации необходимо заполнить регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С». За консультациями по конфигурации «1С:Колледж» необходимо обращаться на линию консультаций компании «Онлайн» по телефону (347) (многоканальный) или по электронной почте Линия консультаций работает с 11:30 до 19:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных

44 Купить «1С:Колледж» Стоимость 1С:Колледж – руб. Стоимость 1С:Колледж ПРОФ – руб. Наибольший эффект использования программы будет при многопользовательском режиме. Для использования»1С:Колледж» на нескольких компьютерах, потребуется приобрести дополнительные лицензии Стоимость клиентской лицензии (руб.): 1 рабочее место – руб. 5 рабочих мест – руб. 10 рабочих мест – руб. Приобрести «1С:Колледж» можно у партнеров фирмы «1С» в вашем регионе, которые ознакомят вас с возможностями программы, проведут ее настройку, обучат пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение