Как в осв по 41 счету увидеть количество

Настройка параметров оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии

20.11.2020 Эта статья о том, как настраивать самый популярный отчет в «1С:Бухгалтерии» – оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ).
Как устроены отчеты в программах 1С
Все отчеты в программах 1С разрабатываются с помощью СКД – системы компоновки данных. Она упрощает создание отчета за счет множества настроек, которые делаются мышкой, без программирования. Настройки СКД работают как изнутри, со стороны «Конфигуратора», так и снаружи, в режиме «1C:Предприятие».
Есть и оборотная сторона медали. Настроек так много, что разобраться в них пользователю без специальной подготовки не под силу.
Разработчики «1С:Бухгалтерии» попытались упростить интерфейс стандартных отчетов, убрав большинство настроек «под капот».
Что из этого получилось и как настраивать отчеты в этой программе, рассмотрим на примере ОСВ по счету. Она вызывается из раздела «Отчеты». Настройка оборотно-сальдовой ведомости
В верхней строке находятся параметры отчета:

• период;
• счет;
• организация.

В поле Организация введите организацию, по которой ведется учет. Таких организаций может быть несколько, они хранятся в справочнике в разделе «Главное». В версии ПРОФ «1С:Бухгалтерии» можно получить отчет по одной выбранной организации, в версии КОРП есть вариант выбора головной организации с обособленными подразделениями.

Если в информационной базе только одна организация, то данный параметр отсутствует. В частности, так происходит в базовых версиях «1С:Бухгалтерии».

Счет выбирается из плана счетов. Он может быть только один. Можно выбрать его из списка последних введенных значений или нажать «Показать все» – и выбрать значение из плана счетов.

Счетом считается и счет, и субсчет. То есть можно выбрать счет-группу, например, 41, и получить ведомость по всем субсчетам этого счета. А можно выбрать какой-то субсчет 41-го счета, и получить отчет только по нему.

Полезная колонка в плане счетов рядом с кодом счета – Быстрый выбор.

Быстрый выбор: 4101, без точки.

Когда вы вводите номер счета в поле ввода параметров отчета, то вводить можно без точки. В этом случае сработает быстрый выбор.

Период может быть любым. Кнопка с многоточием открывает диалог выбора стандартного отчетного периода – месяц, квартал, год. В результате в поля ввода дат подставляются границы выбранного периода. В этом периоде начальная дата – всегда начало дня, а конечная дата – всегда конец дня (не забываем, что в 1С дата содержит время с точностью до секунды).

Давайте сформируем отчет.

Мы видим классическую оборотную ведомость:

• остатки на начало периода;
• обороты за период;
• остатки на конец периода.

Давайте посмотрим, откуда все это берется. Нажимаем кнопку Показать настройки. Первая закладка – «Группировки».

Настройка группировок

Группировки – это итоговые строки отчета. Они еще могут раскрываться и сворачиваться по кнопке + —.

Первая группировка – по субсчетам. Сначала идет счет, потом субсчет.

Эту группировку можно отключить, для этого достаточно снять флажок По субсчетам.

Периодичность. По умолчанию стоит «За период отчета». Это значит, что дополнительной группировки по периодам нет. Но ее можно добавить. Она будет выводиться вертикально после всех остальных группировок.

Остальные группировки зависят от состава видов субконто на выбранном счете. Так, у счета 41 есть 3 вида субконто: «Склады», «Номенклатура», «Партии». Каждый из них можно использовать в качестве группирующего признака.

Состав видов субконто на 41 счете определяется настройками плана счетов «Учет запасов».

На закладке Группировки есть кнопки Добавить и Удалить.

Собственно, для удаления группировки из отчета достаточно ее отключить. А для добавления — включить. Но если вы случайно удалили строчку,то можете использовать кнопку Добавить. Также с ее помощью можно добавить дополнительную группировку по реквизиту справочника.

Например, по номенклатуре – номенклатурной группе.

Подробнее смотрите в видео.

Настройка отборов

Отбор в программах 1С работает как фильтр – показывает только те проводки, которые соответствуют заданным условиям. Надо только правильно эти условия задать.

Для примера сформируем ОСВ по счету 62. Настройки – вкладка Отбор. В таблице присутствуют те же виды субконто, что и на вкладке Группировка. Они соответствуют выбранному в параметрах отчета счету. У счета 62 в плане счетов 3 вида субконто: Контрагенты, Договоры и Документы расчетов с контрагентами. По каждому из них можно установить отбор.

Начнем с субконто Контрагенты, потому что Договоры – справочник, подчиненный Контрагентам.

Рядом с названием отбора стоит вид сравнения. Можно щелкнуть мышкой и выбрать:

• равно,
• не равно,
• в группе из списка,
• в группе.
• то же самое с отрицанием,
• а также заполнено/не заполнено.

По умолчанию стоит Равно.

Теперь Значение. Значение выбирается из того справочника, который соотносится с видом субконто.В данном случае это справочник Контрагенты.

Можно выбрать одно из последних используемых значений или открыть справочник и поискать там нужное значение.

Примеры отборов

В этой ведомости отборы не установлены.

Сделаем отбор по контрагенту «Аквилон-Трейд». В настройках установим «Контрагенты» равно «Аквилон-Трейд». Сформировать. Получили ведомость только по «Аквилон-Трейду».

Давайте потестируем другие варианты.

Если выбрать В списке, то поле ввода значений преобразится. Появится сначала список, а затем уже можно будет в него из справочника контрагентов подбирать элементы.

Здесь либо кнопка Добавить, либо Подбор. Кому как удобно.

Добавим «Внуковский комбинат».

Подбор открывает справочник. Выберем что-нибудь из покупателей. Например, «Лесная поляна».

Готово. Сформировать. Получилось. И «Аквилон-Трейд», и «Внуковский комбинат», и «Лесная поляна» присутствуют в отчете.

А чтобы мы не путались, что это за отчет и почему в нем так мало записей, в шапке появилась строчка Отбор с перечислением всех отобранных контрагентов.

Что такое В группе и В группе из списка?

В группе значит отобрать всех, кто входит в данную группу. Выбираем группу «Покупатели».

Сформировать. Все покупатели из этой группы – в нашем отчете.

В группе из списка – это когда несколько групп. Например, «Покупатели» и «Поставщики».

Что еще? Ну давайте Не заполнено проверим. Может, есть такие проводки у нас в базе и мы их как раз и выявим?

Контрагенты – Не заполнено. Сформировать.

Нет такого. Пустой отчет.

Точно такие же виды сравнения предлагаются и по остальным видам субконто.

Выберем «Аквилон-Трейд». Договор уже можно будет выбрать с учетом предыдущего выбора. Есть только один договор у этого контрагента.

Получили ведомость по «Аквилон-Трейду» и по выбранному договору.

Субконто Документы расчетов с контрагентами – выбирается в специальном помощнике.

Нужно ввести период, контрагента, договор и нажать Сформировать. В табличной части этого диалога появится список документов, из них уже можно будет выбрать нужный.

Мы выберем реализацию, так как уже видели в отчете, что все расчетные документы – это реализация.

Сформировать. Отчет получен.

На закладке Отборы есть кнопки Добавить и Удалить. Они необязательны, так как флажки рядом с субконто вполне решают вопрос о включении и выключении отборов.

Но здесь есть дополнительная возможность сделать отбор по реквизиту справочника.

Нажмем Добавить. Раскроем справочник Контрагенты. Выбираем Наименование. Появляется слово Содержит. Это новый вариант условия, то есть не полное равенство, а равенство по подстроке.

Пусть будет «кафе». Уберем все остальные условия. Уберем группировку по документам. Сформировать.

Подробнее смотрите в видео.

Читайте также статьи

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения Самая первая статья, давшая начало разработке тиражного решения. В ней рассказывается о масштабной доработке «1С:Бухгалтерии КОРП» под решение задач управленческого учета по проектам.
• Учет рабочего времени в разрезе проектов в 1С:Бухгалтерии 3.0: опыт реального внедрения Доработка для клиента. Реализовано распределение зарплаты на проекты пропорционально участию сотрудников в проектах. Ведётся табель учёта рабочего времени в разрезе проектов.
• Распределение доходов, расходов и оплат по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 В статье подробно раскрывается механизм распределения сумм документов по разным проектам.
• Развитие механизма распределения по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 Новые возможности распределения сумм документов по проектам. В частности, теперь распределяются расчеты с контрагентами.
• Как автоматизировать учет по проектам в 1С:Бухгалтерии Здесь рассматривается вопрос внедрения управленческого учета по проектам с точки зрения автоматизаторов.
• Дополнительные сведения в типовых конфигурациях 1С В статье рассказывается, как использование дополнительных сведений помогает расширить функциональность типовых конфигураций без «снятия с замка» и с минимумом программирования.

ОСВ 41 счета

Формирование оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету – важная часть бухгалтерского учета всех торговых организаций, так как она дает возможность оперативного получения информации:

• о наличии закупленной у поставщиков продукции и тары, предназначенной для дальнейшей реализации контрагентам компании;
• о перемещениях товаров для дальнейшей продажи между складами и подразделениями;
• о поступлениях товаров от поставщиков;
• о продаже товаров для оценки спроса покупателей и заказчиков;
• о стоимости закупки товаров (при учете товаров в закупочных ценах).

Оборотно-сальдовая ведомость 41 счета позволяет провести оперативную проверку данных о наличии и движении товаров предприятия, закупленных для дальнейшей перепродажи. Отчет может формироваться ежедневно на общую учетную цену всей продукции на складах, а также в разбивке по складам и номенклатурным группам. Кроме того предусмотрен более детальный мониторинг складов по каждой отдельной номенклатуре.

В бухгалтерском учете компании отображение закупки продукции для ее дальнейшей реализации покупателям и заказчиком, а также всех перемещений товаров между складами организации осуществляется на 41 счете. Данный счет является активным: дебет – информация о полученных от поставщиков товарах и их оприходование на склад компании; по кредиту отображается реализация продукции контрагентам или списание активов (по причине брака, недостач и т.д.).

Следует иметь в виду! Все дополнительные издержки по транспортировке закупаемых активов фиксируются на 44 счете.

Закупаемые товары оприходуются на склад на основании закрывающей документации от поставщиков в корреспонденции с 60 счетом. При продаже продукции учетная цена списывается в субсчет 90.02, собирающий данные о себестоимости продаж по методике, определенной учетной политики компании: по средней себестоимости или по цене первых закупок.

Формирование ОСВ по счету 41

Сформированная оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу с указанием контрагентов и расчетов с ними:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за 2018 г.

Счет	Показатели	Сальдо на начало периода		Обороты за период		Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
БУ
Кол.
БУ
Кол.
Итого	БУ
	Кол.

1. Счет – отображение номенклатуры или товаров с разбивкой по складам в зависимости от выбранного способа формирования ведомости. Сальдо на начало сформированного периода отображает учетную стоимость и количество имеющихся на складах товаров, предназначенных для дальнейшей реализации.
2. Возникающие в течение рассматриваемого периода перемещения товаров отображаются в столбце оборотов: дебетовые – закупка новой продукции, оприходование излишков по результатам проведенной инвентаризации склада, поступление активов на новый склад в связи с внутренними перемещениями, кредитовые – реализация товаров контрагентам, списание недостач и бракованных изделий, изъятие продукции со склада в связи с перемещениями. Следует иметь в виду! Стоимость списанной продукции будет отличаться от учетной в связи с выбранной политикой списания себестоимости в организации.
3. Конечное сальдо отображает остаток товаров и учетную стоимость продукции на складах компании и позволяет оценить товарооборот за выбранный интервал времени.

Формирование ОСВ 41 счета в 1С

Процедура создания отчета в 1С:

1. В меню выбрать пункт Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
2. Определить интересующий период и выбрать счет, по которому будет формироваться отчет (доступно формирование ведомости обособленно по субсчетам);
3. Выбрать детализацию отчета: анализ общей учетной стоимости закупленной продукции, наличие конкретной номенклатуры, распределение товаров по складам;
4. Сформировать ведомость и оценить результаты: ОСВ по 41 счету должна полностью соответствовать карточке по данному счету и общей ОСВ по всем счетам бухгалтерского учета организации.

Примечание от автора! В учетных программах возникают ситуации, когда при формировании отчета возникает красное конечное сальдо по учетным ценам товаров. Данная ошибка исправляется перепроведением документов в правильной последовательности.

Период формирования оборотно-сальдовой ведомости по товарам выбирается произвольно (от одного операционного дня до нескольких лет), поэтому ОСВ – один из наиболее удобных способов оперативного мониторинга товарооборота и уточнения информации о количестве продукции на складе.

Практический пример

Общество с ограниченной ответственностью «Композит» в сентябре закупило новые мониторы для дальнейшей продажи. Цена закупки составила 20000 рублей (в т.ч. НДС 18% 3050,85 руб.). Было закуплено 15 штук, 5 из которых были реализованы сразу (сумма продажи составила 40000 рублей в т.ч. НДС 18% 6101,69 руб.).

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям в учете ООО «Композит»

1. Дт 60.02 Кт 51 20000 рублей – оплата за мониторы произведена безналичным перечислением
2. Дт 41.01 Кт 60.01 16949,15 руб. – закупленные товары оприходованы на склад
3. Дт 19.03 Кт 60.01 3050,85 руб. – учтен входной НДС
4. Дт 68 Кт 19.03 3050,85 руб. – входной НДС принят к вычету.
5. Дт 62.01 Кт90.01 40 тыс. руб. – отображение выручки от продажи мониторов.
6. Дт90.02 Кт41.01 5649,72 – списана себестоимость реализованных мониторов.
7. Дт90.03 Кт68.02 6101,69 руб. – начислен НДС к уплате.

Общество с ограниченной ответственностью «Композит».
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 за Сентябрь 2018 г.

Счет	Показатели	Сальдо на начало периода		Обороты за период				Сальдо на конец периода
		Дебет	Кредит	Дебет			Кредит	Дебет				Кредит
41	БУ	16949,15			5649,72	11300
	Кол.	15			5	10
мониторы	БУ	16949,15			5649,72	11300
	Кол.	15			5	10
Итого	БУ	16949,15			5649,72	11300
	Кол.	15			5	10

ОСВ по 41 счету с количеством, суммой и ГТД

Здравствуйте. Подскажите как настроить отчет ОСВ по 41 счету, чтобы выводилась себестоимость по каждой партии .Пока я вижу только количественный учет номенклатуры по каждому поступлению, а сумма идет общая (см скриншот). И еще вопрос. Товар импортный, есть ли возможность выводить в отчете еще и ГТД?. Если не в ОСВ, может быть есть другой отчет?

Обсуждение (13)

Максим Бусаров Сотрудник БухЭксперт8 :

Добрый день.
Вам нужно включить учет запасов по складам «По количеству и сумме». Сейчас у вас включена настройка только по количеству. Настройка включается в параметрах учета (Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов).
О том как настраиваются Параметры учета и в частности учет запасов более подробнее можно ознакомиться в нашем материале на эту тему: Настройка плана счетов: 1С
Вам нужно смотреть тему Учет запасов — По складам (местам хранения) – по количеству и сумме.
Номер ГТД в ОСВ можно вывести, который указан в самой номеклатуре. Для этого нужно добавить реквизит «Номер ГТД» справочника «Номенклатура» в настройке отчета «ОСВ по счету 41». Для наглядности приложил скриншот с примером настройки.

Максим Бусаров Сотрудник БухЭксперт8 :
elenag100 Подписчик БухЭксперт8 :

Максим, включила «по кол-ву и сумме». Подскажите, почему я в этом (см скриншот) отчете не вижу суммы?Также добавила в настройках номер ГТД, но в отчете везде пустая строка, номер ГТД не выводится . Почему?

Максим Бусаров Сотрудник БухЭксперт8 :

Суммы должны были встать сразу после включения настройки.
Попробуйте перепровести любой документ из тех что приведен на скриншоте. Потом проверьте еще раз.
Если строка ГТД пустая, проверьте в самой номенклатуре должен быть заполнен реквизит «Номер ГТД» в разделе «Импортный товар».

elenag100 Подписчик БухЭксперт8 :

Максим, у нас учет такой: изначально когда приходит импортный товар мы выбираем склад Товары в пути до тех пор пока не сформируется полная себ-ть (пошлины, транспортные расходы…), затем мы только делаем Перемещение товара на Склад; с этого склада и происходит потом продажа товара. После включения «по кол-ву и сумме» суммы остались на складе Товары в пути, а количество — на Складе. Теперь после перепроведения документов в документах Реализации себ-ть списывается с минусом, или вообще не списывается (см вложение). Что сделать , чтобы себ-ть корректно списывалась? У меня база с 2014 г. , если убрать Дату запрета редактирования и перепроводить все с 2014г боюсь какие-нибудь суммы поедут.

elenag100 Подписчик БухЭксперт8 :

Максим, очень жду вашего ответа, надо закрывать декабрь, и себ-ть в т.ч. Скажите, можно установить учет запасов «по количеству и сумме» с какого-то определенного момента,например с 2019г. , а до этого оставить просто по кол-ву?

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

К сожалению установить в параметрах учета учет запасов «по количеству и сумме» штатными средствами нет возможности.

elenag100 Подписчик БухЭксперт8 :

Максим, хочу вернуть как было. учет запасов по количеству. Программа пишет предупреждение : изменение этой настройке может привести к потере данных. Боюсь возвращать. Скажите, сделаю еще хуже? или можно?

Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :

Сделайте копию базы, сформируйте ОСВ и сохраните ее. Измените настройку учета запасов, данные потеряться не должны. После этого сформируйте ОСВ и сравните с ОСВ, сформированной до изменения параметров. Если расхождений нет значит все хорошо.

elenag100 Подписчик БухЭксперт8 :

Максим, понятно. Но перепровести не могу эти документы . Стоит дата запрета редактирования данных, но за 4 квартал все суммы встали. По ГТД: в карточке номенклатуры не заполнен этот показатель, а есть только в документе Поступление. Нельзя на основании такого заполнения ГТД формировать какой-то отчет , чтобы выводился этот показатель?

Как в осв по 41 счету увидеть количество

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard