Добавление и запись звука

Добавьте и запишите звук, например музыку, закадровый текст или звуковые укусы, в презентацию PowerPoint и выберите параметры воспроизведения.
Добавление звукового файла с компьютера
- Выберите Вставить >мультимедиа >аудио.
- Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
- В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
- Нажмите кнопку Вставить.
Запись звука
- Выберите Вставить >мультимедиа >аудио.
- Выберите Записать звук.
- Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Важно: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Примечание: Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и перейдите на вкладку Воспроизведение . Затем выберите нужные параметры:
- Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
- Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
- Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
- Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
- В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
- Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
- При щелчке: воспроизведение звука только при щелчке значка.
- Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
- Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Удаление звука
- Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
Полезные советы и маленькие хитрости


Уважаемые поклонники PowerPoint!
Я не буду останавливаться на общих моментах создания презентаций, о которых можно прочитать в любом пособии или найти в статьях интернета. Будем говорить о конкретных вещах на конкретных примерах. Не ищите логической последовательности в очередности моих tips & tricks. Некоторые советы покажутся слишком простыми опытным, но пригодятся начинающим пользователям, например, когда речь пойдет о наиболее распространенных ошибках. Сразу предупреждаю, что я-такой же любитель, как и вы. Раньше часы, а то и дни уходили на то, что сейчас я могу сделать за несколько минут. И многому еще предстоит научиться. Это так увлекательно! Белой завистью завидую тому, кто умеет рисовать, знает программирование и пользуется фотошопом. Я делаю презентации в PowerPoint 2007. К сожалению, когда сохраняешь их в PowerPoint 97-2003, они очень увеличиваются в размере, иногда в разы, что не очень удобно для публикации.
Как распределить звучание песни на несколько слайдовИногда мы вставляем музыкальный фрагмент в презентацию, чтобы он звучал на одном только слайде, иногда нужно, чтобы музыка сопровождала всю презентацию с начала и до конца. А бывают случаи, когда часть презентации используется, например, для разучивания или прослушивания песни, содержание которой по куплетам распределено на несколько слайдов. Как быть в таком случае?
1. Вставьте музыкальный файл по обычным правилам на тот слайд, с которого будет начинаться песня. Затем в меню настройки анимации выберите для него режим «автоматически» — » после предыдущего».
2. Раскройте в этом же меню окошко для этого файла и выберите «эффекты» — «закончить после» и впишите нужный вам номер слайда.
3. Во вкладке «показ слайдов» нажмите «настройка времени» (проверьте, чтобы рядом с надписью «использовать записанные времена» стояла галочка).

4. Далее в режиме показа слайдов и при звучащей песне делаете следующее:
В правом верхнем углу слайда появится панель «репетиция». Каждый раз, когда нужно перейти на следующий слайд, нажимаете стрелочку слева (№1), а когда все нужно закончить щелкаете по крестику справа (№2).В итоге вы не только автоматизируете показ выбранных слайдов, но и распределите музыку по времени тоже. Если после проверки окажутся неточности во времени, повторите всё еще раз. Это не так уж и долго. Не забудьте только сохранить правильно записанные времена! Образец такой вставки песни можно посмотреть, скачав презентацию «Earth Day» в разделе «Скачать презентации».
Как вставить звук в презентацию

PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:
- Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
- Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
- Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
- Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.
Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.
Вставка звука

Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:
- Перейти на вкладку «Вставка» ленты инструментов
- На которой найти группу команд «Мультимедиа» и выбрать «Звук». На выбор бы можете воспользоваться двумя возможностями:
- Команда «Аудиофайл на компьютере» с помощью стандартного обозревателя поможет перейти в папку где лежит ваши музыка
- «Записать звук» — позволяет надиктовать сообщение в микрофон
После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.
Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.

Настройки звука
Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.
При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:
- Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
- Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.
Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint

Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:
- Заменить его на другую картинку
- Обрезать картинку
- Сделать прозрачный фон
- Настроить яркость и контрастность
- Обрезать
И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»
Настройки меню воспроизведение
Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.

Просмотр
Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.
Закладки
Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.
Редактирование
Команда «Монтаж звука»

Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.
Команда «Длительность угасания»
Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)
Параметры звука
Настройка «Громкость»
Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.
Настройка «Начало»
Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).
Настройка «Для всех слайдов»
Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.
Настройка «Непрерывно»
Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.
Настройка «Скрыть при показе»
Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.
Настройка «Перемотать после воспроизведения»
После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.
Стили звукового оформления
Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:

Анимация звука
Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.
Воспроизведение музыки на нескольких слайдах в слайд-шоу
В презентацию можно добавить музыку, чтобы она играла в фоновом режиме во время показа слайдов.
Если вы хотите использовать для этого музыку из Интернета, то ее нужно сначала загрузить на компьютер.
Воспроизведение песни на слайдах

- На вкладке Вставка нажмите кнопку Звук и выберите пункт Аудиофайлы на компьютере.
- В проводнике перейдите к музыкальному файлу, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку Вставить.
- При выделенном на слайде значке звука нажмите на вкладке Воспроизведение кнопку Воспроизводить в фоне. Параметр Воспроизводить в фоне включает автоматическое воспроизведение звукового файла во время показа слайдов, причем оно не прерывается со сменой слайдов.
Остановка звука после определенного количества слайдов

- Выполните описанную выше процедуру «Воспроизведение песни на слайдах». После последнего шага выполните следующие действия.
- Откройте слайд, на который вы вставили звук. На ленте выберите вкладку Анимации .
- В правой части панели инструментов выберите Область анимации.
- В области Анимация дважды щелкните элемент для аудиоклипа.
- В диалоговом окне Воспроизведение звука на вкладке Эффекты в разделе Остановить воспроизведение измените значение После слайдов на количество слайдов, для которых требуется воспроизведение музыки. (Максимальное значение — 999.)
- Нажмите кнопку ОК.
Воспроизведение нескольких композиций на разных слайдах
Если в вашем слайд-шоу нужно использовать несколько музыкальных композиций, можно добавить еще несколько звуковых файлов. Однако если вы обнаружите, что у вас возникли проблемы с синхронизацией музыки с слайд-шоу, вы можете использовать стороннее средство редактирования звука, например Audacity®, чтобы объединить песни в один файл, чтобы они воспроизводились непрерывно на протяжении всего слайд-шоу.
См. также
- Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint
- Добавление и удаление звука в презентации PowerPoint
- Запись слайд-шоу с указанием длительности речевого сопровождения и показа слайдов
- Автоматическое воспроизведение музыки и других звуков при появлении слайда
Воспроизведение песни на слайдах
Воспроизведение нескольких композиций на разных слайдах
Если в вашем слайд-шоу нужно использовать несколько музыкальных композиций, можно добавить еще несколько звуковых файлов. Однако если вы обнаружите, что у вас возникли проблемы с синхронизацией музыки с слайд-шоу, вы можете использовать стороннее средство редактирования звука, например Audacity®, чтобы объединить песни в один файл, чтобы они воспроизводились непрерывно на протяжении всего слайд-шоу.
Воспроизведение песни на слайдах
Поддерживаемые аудиоформаты вPowerPoint в Интернете: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA
- На вкладке Вставка справа выберите Звук.
- В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.
- Щелкните значок звука на холсте.
- На вкладке Звук или Воспроизведение выберите Воспроизвести в фоновом режиме.