Как посмотреть историю просмотра/открытия файлов Google docs / Google drive?
Суть:
Когда открыт какой-либо документ Google Docs, то в правом верхнем углу появляются пиктограмки людей, которые в данный момент тоже его открыли.
Вопрос:
А можно как-то посмотреть историю таких просмотров (как посмотреть историю изменений, я нашел)? Кто когда открывал тот или иной файл на моем гуглдиске, и сколько времени файл был открыт?
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 45319 просмотров
2 комментария
Простой 2 комментария
Как узнать кто просматривал документ в Google Документы?
Доброго времени суток , если вы давали доступ другим пользователям на какой-то определенный файл вы можете посмотреть в списке который будет при нажатии на кнопку «Общий доступ». Либо же по центру, вверху, должна быть графа, когда поступали последние изменения в файле, там вы можете непосредственно увидеть историю всех изменений файла, от всех пользователей, а так же их входы/выходы из просмотра данной информации. Если будут еще вопросы — пишите.
История просмотров в Google Документах, Таблицах и Презентациях
G Suite облегчает пользователям взаимодействие и работу. Важной частью сотрудничества является решение, как и когда отслеживать действия других пользователей. Для этого Google добавила |Историю просмотров| в Google Docs, Sheets и Slides. Эта функция позволяет пользователям с правом доступа видеть, кто просматривал файл и когда он просматривал его.
История просмотров есть в аккаунтах Google:
Доступ к панели управления доступом: доступен только для G Suite Business, Enterprise, Education. Пользователи смогут видеть панель управления |История просмотров| для файла, если у них есть доступ к редактированию для этого файла. Просмотр настроек панели |История просмотров|: все пользователи имеют доступ к настройкам конфиденциальности для , так как данные пользователей всех выпусков G Suite могут отображаться на панели управления.
Например, владелец файла может проверить, видел ли коллега документ (Документ, Таблицу и Презентацию) и получить уведомление, что он обновлен. Или менеджер аккаунта может судить о том, как лучше всего взаимодействовать с коллегой, в зависимости от того, просмотрел ли он материалы, которые отправлялись ранее.
Google docs, неопознанный бурундук?
Я не обращал внимание, как именно отображаются пользователи, работающие на текущий момент с документом google docs, но на сколько я вижу, они скрываются в соответствующей панели справа.
Но сегодня увидел следующее:
Ранее я в логах доступа (если документ не закрывать, в правой панели видно историю подключений к документу) видел человека с таким именем (правда обычно там Анонимный пользователь xxx), но тут даже панели такой нет.
p.s. кстати значок побыл буквально несколько минут, потом исчез!
- Вопрос задан более трёх лет назад
- 33632 просмотра