Как отформатировать таблицу в word
Перейти к содержимому

Как отформатировать таблицу в word

  • автор:

Форматирование таблицы

После добавления таблицы на страницу можно выбрать, изменить, отформатировать, выровнять и преобразовать ее, чтобы изменить ее вид и работу.

  1. Откройте страницу, содержащую таблицу, которую необходимо форматировать.
  2. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами на ленте.
  3. На вкладке Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы точно выделить часть таблицы, прежде чем применять форматирование к выделению, воспользуйтесь командами в группе ленты Выбрать.
    • Чтобы удалить лишние строки или столбцы из таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Удалить.
    • Чтобы добавить дополнительные строки или столбцы в таблицу, воспользуйтесь командами в группе ленты Вставить.
    • Чтобы применить границы таблицы и заливку ячейки к частям таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Формат.
    • Чтобы выровнять текст в ячейках таблицы, воспользуйтесь командами в группе ленты Выравнивание.
    • Чтобы отсортировать информацию в ячейках таблицы или добавить заголовок строки, воспользуйтесь командами в группе ленты Данные.

Совет: Доступ к большинству команд таблицы можно также получить, щелкнув правой кнопкой мыши любую из ячеек таблицы и выбрав команду Таблица.

Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить удобочитаемость или улучшить визуальный эффект документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Изменение размеров таблицы

  • Наведите указатель на правый нижний угол таблицы, пока не появится , а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не будет иметь нужный размер.

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

  1. Выделите таблицу. На ленте отображаются контекстные вкладки Конструктор таблиц и Макет.
  2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину. Вкладка Чтобы задать одинаковый размер для нескольких строк или столбцов, выделите их и щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов. Высота строки и ширина столбца в таблице PowerPoint для Mac

Используемое приложение Office:

Word

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
  2. Щелкните таблицу.
  3. Наведите указатель на нижний правый угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
  2. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту. При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

Совет: Для отображения значения высоты строки с помощью вертикальной линейки, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите границу.

Изменение ширины столбца в таблице

  1. В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.
  2. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину. Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

Совет: Для отображения значения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку и затем, удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите нижнюю границу.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Изменение расстояния между ячейками в таблице

  1. Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
  2. В разделе Параметры щелкните Свойства.
  3. На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
  4. В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, как для удобочитаемости, так и улучшения визуального впечатления от документа. Вы можете также изменить размер одной или несколько строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение размеров таблицы

  1. Щелкните таблицу.
  2. Наведите указатель на любой угол таблицы, пока не отобразится , а затем перетащите границу таблицы, чтобы придать таблице нужный размер.

Изменение высоты строки в таблице

  1. Наведите указатель мыши на границу строки, которую требуется переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу, чтобы придать строке нужную высоту. При наличии текста в ячейке таблицы, строка таблицы не может быть ниже, чем этот текст.

Изменение ширины столбца в таблице

  1. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую нужно переместить, пока не отобразится , а затем перетащите границу столбца, чтобы придать ему нужную ширину. Если в ячейке таблицы имеется текст, столбец не может быть уже, чем текст.

Изменение строки или столбца в соответствии с текстом

  • Наведите указатель мыши на границу столбца, пока не отобразится или на нижнюю границу строки, пока не отобразится , а затем дважды щелкните его.

Придание нескольким строкам или столбцам одинакового размера

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Форматирование таблицы

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

  • Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
  • Добавление или удаление рамок
  • Отображение и скрытие линий сетки
  • Добавление ячейки, строки или столбца
  • Удаление ячейки, строки или столбца
  • Объединение и разбиение ячеек
  • Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
  • Управление разбиением таблицы на части

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

  1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  3. В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.

Примечание: Чтобы посмотреть другие стили, нажмите кнопку со стрелкой Больше .

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г.
    • Выберите один из встроенных наборов границ.
    • В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

  1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  2. В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

  1. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
  2. Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
  3. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
  4. В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

  • В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

  1. Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
  3. Выберите один из указанных ниже параметров.

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

  1. Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
    • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

  1. Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
    • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить Выполните следующие действия
Ячейка Щелкните левый край ячейки..
Строку Щелкните слева от строки.
Столбец Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца .

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

  1. Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.

  1. Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы

  1. Щелкните в любом месте таблицы.
  2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
  3. В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
  4. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
  2. Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Видео: применение стиля таблицы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Еще. Меньше

Браузер не поддерживает видео.

Кнопка

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Придайте таблицам профессиональный вид с помощью стилей таблиц. Вы можете выбрать одну из цветовых схем, применить чередующиеся цвета строк, добавить строку заголовка или отформатировать строку итогов.

Применение стиля к существующей таблице

  1. Выделите ячейки таблицы.
  2. Перейдите на вкладку Конструктор.
  3. В коллекции Стили таблиц выберите стиль, который хотите применить.

Примечание: Чтобы удалить стиль таблицы, перейдите на вкладку Конструктор. В коллекции Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите пункт Очистить или Очистить таблицу.

Изменение параметров стиля таблицы

Чтобы изменить оформление таблицы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Чтобы применить специальное форматирование к первой строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка заголовка.
  • Чтобы применить специальное форматирование к последней строке таблицы, на вкладке Конструктор установите флажок Строка итогов.
  • Чтобы чередовать цвета строк или столбцов и упростить чтение таблиц, выберите Конструктор > Чередуются строки или Конструктор >Чередуются столбцы.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах в Word или Outlook

  1. Выделите одну или несколько строк заголовка, которые должны повторяться на каждой странице.
  2. На вкладке Макет нажмите кнопку Повторить строки заголовков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *