Перейти к содержимому

Как в экселе сделать разницу между столбцами

  • автор:

Сложение и вычитание чисел

Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

В строке формул показана сумма нескольких ячеек

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

  1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+). Например: 50+10+5+3.
  3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 68.

На вкладке

Примечания:

  • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

Введите формулу в ячейку, и она также появится в строке формул

  1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
  2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1+D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 8.

  • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
  • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

Выделите столбец чисел, чтобы увидеть сумму внизу страницы

  1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
  2. На строка состояния, посмотрите на значение рядом с sum. Общее количество — 86.

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

  1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–). Например: 50-10-5-3.
  3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

Введите формулу в ячейку, и она также появится в строке формул

  1. Введите числа в ячейки C1 и D1. Например, введите 5 и 3.
  2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1-D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 2.

  • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
  • Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

  1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+). Например: 50+10+5+3.
  3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 68.

Примечание: Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

  1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
  2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1+D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 8.

  • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
  • Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

  1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
  2. На строка состояния посмотрите на значение рядом с sum=. Общее количество — 86. Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

  1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–). Например: 50-10-5-3.
  3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

  1. Введите числа в ячейки C1 и D1. Например, введите 5 и 3.
  2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1-D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN. Если вы использовали числа из примера, результат будет -2.

  • Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
  • Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

покупка

Как сравнить два столбца и посчитать различия в Excel?

Если есть два столбца, которые содержат повторяющиеся значения, как вы можете сравнить столбцы и подсчитать разные значения только в Excel? В этой статье я расскажу о методах подсчета различий по ячейкам или строкам между двумя столбцами / диапазонами.

док сравнить разницу в количестве 1

Сравните и подсчитайте различия между двумя столбцами по ячейкам

док сравнить разницу в количестве 2

Сравните и подсчитайте различия между двумя диапазонами по строкам

Сравните и подсчитайте различия между двумя столбцами по ячейкам

Метод 1 Условное форматирование и функции фильтрации

Чтобы сравнить два столбца и подсчитать различия по ячейкам, вы можете использовать Условное форматирование сначала выделите дубликаты, а затем воспользуйтесь функцией Фильтр для подсчета общих различий.

док сравнить разницу в количестве 3

1. Выберите столбец, в котором нужно подсчитать различия, нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

док сравнить разницу в количестве 4

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила раздел, затем введите эту формулу = counttif ($ C: $ C, $ A1) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

док сравнить разницу в количестве 5

3. Нажмите Формат, под Заполнять на вкладке выберите цвет дубликатов.

док сравнить разницу в количестве 6

4. Нажмите OK > OK, теперь дубликаты выделены определенным цветом фона.

5. Выберите столбец, в котором выделены некоторые ячейки, щелкните Данные > Фильтр, а затем нажмите Фильтр значок для выбора Фильтр по цвету > Без заливки.
док сравнить разницу в количестве 7
док сравнить разницу в количестве 8

док сравнить разницу в количестве 9

Теперь различия в этом столбце отфильтрованы. Выберите отфильтрованные данные и перейдите к Статус: бар, вы можете увидеть количество.

Наконечник: В формуле =countif($C:$C, $A1) , A1 — первая ячейка столбца, в котором вы хотите посчитать различия, столбец C — это еще один столбец, с которым вы хотите сравнить.

Метод 2: выберите одинаковые и разные ячейки

Если вы только что Kutools for Excel установлен, вы можете использовать его Select Same & Different Cells утилита для быстрого подсчета различий по ячейкам или строкам между двумя столбцами за 3 шага.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

док сравнить разницу в количестве 10

1. Нажмите Кутулс > Select > Select Same & Different Cells .

док сравнить разницу в количестве 11

2. в Select Same & Different Cells диалоговом окне выберите два столбца без заголовков в Find values in и According to текстовые поля, отметьте Single cell и Different Values настройки.

док сравнить разницу в количестве 12

3. Нажмите Ok, появится диалоговое окно, в котором указано количество разницы в столбце.

Сравните и подсчитайте различия между двумя диапазонами по строкам

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

док сравнить разницу в количестве 13

1. Нажмите Kutools > Выберите > Select Same & Different Cells .

док сравнить разницу в количестве 14

2. в Select Same & Different Cells диалоговом окне выберите два столбца без заголовков в Find values in и According to текстовые поля, отметьте Each row и Different Values настройки.

док сравнить разницу в количестве 15

3. Нажмите Ok, были выбраны разные строки в столбце (который находится в поле «Найти значения в текстовом поле»), и в открывающемся диалоговом окне отображается количество счетчиков.

Как в экселе сделать разницу между столбцами

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗНДАТ, если нужно вычислить разницу двух дат. Сначала поместите дату начала в одну ячейку, а дату окончания — в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

=РАЗНДАТ(D9,E9,

В этом примере дата начала находится в ячейке D9, а дата окончания — в ячейке E9. Формула находится в ячейке F9. Параметр «д» возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

=(РАЗНДАТ(D13,E13,

В этом примере дата начала находится в ячейке D13, а дата окончания — в ячейке E13. Параметр «д» возвращает количество дней. Но обратите внимание на /7 в конце. Это делит количество дней на 7, так как в неделе содержится 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть представлен в числовом формате. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем щелкните Числовой > Число десятичных знаков: 2.

Разница в месяцах

=РАЗНДАТ(D5,E5,

В этом примере дата начала находится в ячейке D5, а дата окончания — в ячейке E5. В формуле «м» возвращает количество полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

=РАЗНДАТ(D2,E2,

В этом примере дата начала находится в ячейке D2, а дата окончания — в ячейке E2. Параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете вычислить возраст или время работы другого человека. Результат может выглядеть так: «2 года, 4 месяца, 5 дней».

1. Используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти общее количество лет.

=РАЗНДАТ(D17,E17,

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а дата окончания — в ячейке E17. В формуле параметр «г» возвращает количество полных лет между двумя днями.

2. Снова используйте функцию РАЗНДАТ с «гм», чтобы найти месяцы.

=РАЗНДАТ(D17,E17,

В другой ячейке используйте функцию РАЗНДАТ с параметром «гм». Параметр «гм» возвращает количество оставшихся месяцев с последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

=РАЗНДАТ(D17;E17;

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент «мд» функции РАЗНДАТ, так как он может вычислять неточные результаты.

4. Необязательно: объединение трех формул в одну.

=РАЗНДАТ(D17,E17,

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперсанды, кавычки и текст. Эту формулу дольше вводить, но она содержит в себе все вычисления. Совет. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные формулы.

Другие вычисления даты и времени

Вычисление разницы между сегодняшней и другой датой

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно также использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel в качестве даты использует текущую дату компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.

=РАЗНДАТ(TODAY(),D28,

Обратите внимание, эта статья была написана 6 октября 2016 г.

Вычисление рабочих дней с праздниками или без них

Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, если нужно вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные и праздники.

Прежде чем начать. Решите, нужно ли исключить даты праздников. При исключении введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую дату праздника в собственную ячейку. Затем выделите эти ячейки и нажмите Формулы > Задать имя. Назовите диапазон МоиПраздники и нажмите ОК. Затем создайте формулу с помощью указанных ниже действий.

1. Введите дату начала и окончания.

Дата начала в ячейке D53: 01.01.2016, дата окончания в ячейке E53: 31.12.2016

В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а дата окончания — в ячейке E53.

2. В другой ячейке введите формулу следующего вида.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53,E53,1), результат: 261

Введите формулу, как в примере выше. Цифра 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенья в качестве выходных и исключает их из общего количества.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Однако там есть функция ЧИСТРАБДНИ. Указанный выше пример будет выглядеть в Excel 2007 следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53). Не нужно указывать цифру 1, так как функция ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

3. При необходимости измените цифру 1.

Список Intellisense: 2 — воскресенье, понедельник; 3 — понедельник, вторник и так далее

Если суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените 1 на другое числовое значение из списка IntelliSense. Например, значение 2 устанавливает воскресенья и понедельники в качестве выходных дней.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53,E53,1,MyHolidays), результат: 252

Если вы создали имя диапазона праздников в разделе «Прежде чем начать» выше, введите его в конце следующим образом. Если у вас нет праздников, вы можете не использовать точку с запятой и МоиПраздники. Если вы используете Excel 2007, указанный выше пример будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;MyHolidays).

Совет. Если вы не хотите указывать имя диапазона праздников, вместо этого вы можете ввести диапазон, например D35:E39. Или можно ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники приходились на 1 и 2 января 2016 г., введите их следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53;E53;1;). В Excel 2007 это будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;)

Расчет затраченного времени

Вы можете вычислить затраченное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в одну ячейку, а время окончания — в другую. Вводите время полностью, включая час, минуты и пробел перед AM или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Введите время начала и время окончания.

Дата и время начала: 7:15, дата и время окончания: 16:30

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите час, минуты и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «ч:мм AM/PM».

Диалоговое окно

Изображение значка кнопки команд в Mac

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Выберите вариант (все форматы) > ч:мм AM/PM, если он еще не установлен.

3. Вычтите два времени.

=E80-D80, результат: 9:15

В другой ячейке вычтите ячейку времени начала из ячейки времени окончания.

4. Установите формат «ч:мм».

Диалоговое окно

Изображение значка кнопки команд в Mac

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите (все форматы) > ч:мм, чтобы результат не содержал AM и PM.

Расчет затраченного времени между двумя датами со временем

Чтобы вычислить время между двумя датами со временем, можно просто вычесть одно значение из другого. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.

1. Введите две полные даты со временем.

Дата начала: 01.01.16 13:00, дата окончания 02.01.16 14:00

В одной ячейке введите полную дату и время начала. А в другой ячейке введите полную дату и время окончания. Каждая ячейка должна содержать месяц, день, год, час, минуты, и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат «14.03.12 1:30 PM».

Диалоговое окно

Изображение значка кнопки команд в Mac

Выберите обе ячейки и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.12 1:30 PM. Это не дата, которую вы установили, а просто пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может использовать другой пример даты, например 14.03.01 1:30 PM.

3. Вычтите два значения.

=E84-D84, результат: 1,041666667

В другой ячейке вычтите ячейку даты и времени начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число с десятичным знаком. Вы исправите это на следующем шаге.

4. Установите формат «[ч]:мм».

Диалоговое окно

Изображение значка кнопки команд в Mac

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *