Как растянуть текст в экселе на всю ячейку

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

З дравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. ��

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

�� Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже ��) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

• сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
• далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. ��

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

На сегодня пока всё.

Первая публикация: 27.09.2019

Как растянуть текст в экселе на всю ячейку

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.
2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Excel works!

Как правильно выровнять в Excel текст в ячейке?

Декабрь 6, 2015 / Написал Admin / No Comments

Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете прочитать далее:

Общие понятия. Выровнять в Excel

Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание

Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)

Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.

Выровнять в Excel. По центру, слева, справа

В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».

Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»

С заполнением

Интересная опция. Выбрав «С заполнением», вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.

Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.

Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.

На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использовании данной функции получается такое отображение.

Формат по ширине

Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.

По центру выделения

Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек

Выравнивание по вертикали

Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.

Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста

Галочка автоподбор ширины

Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы. Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.

Перенос слов

Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.

Ориентация

Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.

Похожие статьи

• 12.03.2016Заглавные буквы в Excel. Работа с регистромPosted in Работа с текстом
• 19.04.2015Как вставить текст в Excel?Posted in Работа с текстом
• 18.03.2015Как разделить текст в Excel по столбцам?Posted in Excel, Работа с текстом
• 13.08.2015Как найти и удалить повторы и дубликаты в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками, Поиск
• 25.10.2015Автофильтр в Excel. Расширенный фильтрPosted in Excel, Работа с текстом, Работа с ячейками
• 15.08.2016Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?Posted in Работа с текстом, Формулы
• 31.03.2015Выравнивание текста в Excel по центру. Как делать правильно?Posted in Работа с текстом
• 06.08.2015Автозаполнение ячеек в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками