Как сделать оглавление в MS Word 2016
MS Office – один из самых популярных софтов для выполнения различных задач по работе с текстом. Сложный документ содержит множество страниц с главами, подзаголовками и прочими частями произведения. Чтобы не перелистывать весь материал, а сразу найти конкретную информацию, в Ворде есть функция «создать оглавление». Эта опция настраивается вручную или автоматически, в зависимости от объема рукописи. Чтобы пользоваться столь полезной функцией, нужно сделать несколько шагов по ее настройке.
Что это такое
Оглавление – это указатель содержимого, в котором видна иерархия подчиненности разделов с номером нужных страниц. При нажатии на пункте содержимого левой кнопкой мыши документ автоматически откроется в выбранном месте. Ручной способ нецелесообразен по причине трудоемкого создания в сравнении с автоматическим, поскольку не предусматривает удобный ускоренный поиск по документу.
Инструкция по настройке
В начале необходимо обозначить заголовки и подзаголовки; Найти их можно в правом (по умолчанию) верхнем углу экрана во вкладке «главная» в настройке «стили». Заголовки по степени подчиненности бывают 1-го уровня, 2-го, 3-го, 4-го и подзаголовки. Выделяют раздел при помощи мыши, зажав левую кнопку и протащив курсор от начала до конца названия так, чтобы оно поменяло фон на серый.
Форматирование стиля
По умолчанию заголовки уже имеют предустановленный стиль: определенный цвет, шрифт, размер и междустрочный интервал. Это умолчание можно менять как вручную, – просто выбирая нужные параметры для каждого раздела, так и для всех сразу, при помощи автоматического форматирования.
-
Для этого:
- выделяете соответствующий текст;
- правой кнопкой мыши кликаете по кнопке «заголовок» (1, 2 или 3);
- в открывшемся свитке щелкаете по кнопке «обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом».
Все последующие примут нужный вид по умолчанию.
Автосодержание
Для настройки понадобится вкладка «ссылки» в верхнем меню, в которой самым первым слева находится разворачивающийся свиток задач, где следует выбрать «автособираемое оглавление». При этом курсор должен находиться в начале документа, в месте для содержания. Все разделы с указанием страниц появятся там. Таким образом, можно всего за несколько кликов, и одну-две минуты, оформить целый том из сотен страниц. Вы сэкономите массу времени и нервов.
Оформление содержания
Чтобы поменять вид оглавления в том же меню «ссылки» в одноименном свитке находим нижнюю правую кнопку «изменить» и в окне «стиль» выбираем нужные параметры. Таким образом удобно выделять разделы и подразделы, чтобы они не сливались.
Обновление готового содержания
Быстро перейти в нужный раздел содержания можно зажав кнопку «ctrl». Иногда после создания оглавления содержание бывает дополнено. Кликнув правой кнопкой мыши выберите в открывшемся поле «обновить таблицу», где можно изменить как номера страниц отдельно, так и весь раздел целиком.
Поздравляем, теперь и вы умеете пользоваться, создавать и настраивать оглавление в Word 2016. Навигация по вашему файлу настолько проста, насколько это в принципе возможно. Пользователям проще попасть в необходимый параграф на нужную страницу по ссылке вверху.
Как сделать оглавление в Ворде?
Сегодня мы расскажем, как сделать содержание в Word при помощи автоматической функции либо вручную. Работая с текстовым редактором, многие пользователи не знают о множестве инструментов, встроенных в программу либо попросту не используют их. К примеру, вам требуется не только отредактировать обычный текст, а подготовить презентацию, реферат, курсовой или дипломный проект и должным образом оформить его. В таком случае не обойтись без создания содержания для документа.
- Как сделать автоматическое оглавление в Ворде?
- Как сделать содержание в Ворде вручную?
- Полезные советы по настройке и форматированию оглавления
Существует два способа создавать содержание — автоматически либо в ручном режиме. Первый метод проще и подойдёт в тех случаях, когда текст в вашем документе разбит на разделы с помощью заголовков. Во втором случае придётся самостоятельно добавить нумерацию страниц, названия заголовков и подразделов. Выбирайте подходящий для вас вариант и следуйте пошаговой инструкции. Для начала разберемся с созданием автоматического содержания.
Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц?
Данный метод очень просто и удобно использовать. Никаких проблем с составлением не должно возникнуть даже у неопытных пользователей. Для начала понадобится разбить текст на заголовки.
Кстати, оглавление появляется там, где расположен указатель мышки, так что прежде, чем
сделать оглавление Word наведите курсор в место, куда желаете вставить объект и кликните левой кнопкой мыши.
- Выделяем необходимую часть текста и кликаем по клавише «Заголовок», находящейся вверху справа интерфейса во вкладке «Главная»;
- Переходим во вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопку «Оглавление»;
- В открывшемся окне выберите автособираемое оглавление;
- Все названия заголовков будут аналогичными заполненным в документе.
В случае редактирования и внесения изменений в тот или иной заголовок/подзаголовок в тексте, он будет автоматически обновлён в вордовском оглавлении. Если добавлять или удалять отдельные страницы с заголовками, они также будут отображаться в содержании с учётом нумерации. Процесс целиком автоматизирован — вставка оглавления занимает не более нескольких минут и не требует формирования содержания при внесении изменений в тело статьи.
Как составить содержание в Ворде 2016 вручную?
Для самостоятельного выполнения оглавления вручную, сделайте следующее:
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и щелкните кнопочку «Оглавление»;
- Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Ручное оглавление»;
- Дальше внесите названия для каждого заголовка с указанием номера страничек.
Данный метод отнимет гораздо больше времени, с другой стороны — вы сможете более детально проработать содержимое и изменить формат всех объектов по собственному усмотрению. Но сделать содержание в Word автоматически гораздо легче.
Внесенные изменения в разделы, подзаголовки и параграфы в тексте не отразятся в содержании и колонтитулах. Для обновления такой информации понадобится самостоятельно заполнить соответствующие строки и выполнить выравнивание заново.
Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?
Несколько несложных манипуляций помогут отредактировать и структурировать созданное оглавление, а также исправить обнаруженные в нём недочёты, убрать видимые нюансы, внести корректировки в текст, добавить новые или удалить лишние заголовки, пронумеровать недостающие поля и т.д.
- Выбираем раздел «Ссылки», открываем пункт «Оглавление» и переходим в «Настраиваемое оглавление»;
- Перед вами появится окно настроек, в котором доступны различные опции;
- Вы сможете посмотреть образец печатного документа и шаблон веб-документа с кликабельными гиперссылками, включить или отключить отображение номеров, сдвинуть их по правому краю, использовать заполнитель, установить уровень и прочее;
- Когда закончите проставлять параметры, нажмите кнопку ОК и обязательно примените изменения.
Как форматировать сам текст?
- Поместите курсор в пустое место и выделите нужно слово;
- На верхней панели увидите разные функции для правки и редактирования (показано на скриншоте);
- К примеру, можно поменять название и расположение объекта, сменить стиль, размер и цвет шрифта, сдвинуть нужную главу либо подглаву вправо, влево или ровно по центру, выполнить вставку объёмного текста, таблицы и многое другое;
- Достаточно кликнуть по интересующей вас опции и офисное приложение отобразит, как выглядит измененный объект;
- Вы можете легко отменить любое действие, кликнув по клавише «Назад», расположенной слева в самом верху интерфейса, напротив значка «Обновить». Ещё можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + Z;
- После добавления требуемых настроек, не забудьте сохранить отредактированный DOCX-файл.
Используя MS Word для смартфонов и планшетов, можно аналогичным образом оформлять, заполнять, редактировать и обновлять оглавление. Преимущества последней версии программы — высокая скорость работы и удобная навигация.
Как сделать оглавление в Word: два способа
Здравствуйте, уважаемый читатель!
Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.
В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.
Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.
Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.
Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).
Способ первый
Он традиционный. Он изначально заложен в Word. Делается всё за два шага.
Шаг первый. Выделяем в тексте заголовки разделов. Они могут называться «частями», «главами», «пунктами». Так вот: выделяем; затем выбираем «Заголовок 1».
Почему в названии есть цифра 1? Дело в том, что Word позволяет создавать не только заголовки, но и подзаголовки — заголовки второго уровня, а также заголовки третьего и последующего уровней.
На практике это выглядит так:
a) по левому краю отображается заголовок первого уровня;
b) на строке ниже — с отступом относительно заголовка первого уровня – заголовок второго уровня;
c) на строке ниже — с отступом относительно заголовка второго уровня – заголовок третьего уровня и т.д.
Таким образом, если нужно выделить заголовок (заголовок первого уровня) и подзаголовок (заголовок второго уровня), выбирайте, соответственно, «Заголовок 1» и «Заголовок 2».
Кстати, в меню стилей (то есть там, где и производится выбор заголовков) есть отдельная опция, которая так и называется — «Подзаголовок». Однако такой подзаголовок будет выделяться только в тексте и не будет попадать в содержание.
Шаг второй. Выделяем для будущего оглавления пустую страницу. Ставим курсор на верхнюю строку.
Переходим в главное (верхнее) меню Word и далее:
a) выбираем вкладку «Ссылки»;
b) выбираем опцию «Оглавление» (крайняя слева);
c) в выпадающем списке выбираем «Автособираемое оглавление 1».
В результате проделанных операций у нас получилось оглавление с теми же самими названиями, что и в тексте; с указанием именно тех страниц, на которых они реально располагаются.
Если после создания оглавления Вам потребовалось добавить ещё раздел, то снова повторяете первый шаг: выделяете раздел и присваиваете ему статус «Заголовок».
Потом делаете так:
a) наводите курсор на оглавление так, чтобы вся его структура выделилась цветом;
b) нажимаете правую клавишу мыши;
c) в верхней части обозначившегося контура нажимаете «Обновить таблицу»;
d) в предложенном меню выбираете «Обновить целиком».
Всё. Теперь оглавление обновлено с учётом нового раздела и с указанием актуальных страниц.
Ну вот, мы сделали оглавление для своего произведения.
Быстро? Да. Просто? Конечно. Удобно? Не очень.
Вы можете обратиться к оглавлению, выбрать интересующий раздел и, нажав на номер страницы, сразу открыть именно его. Однако бывает необходимо из текста снова попасть в оглавление, причем на первоначальную строку (это особенно актуально, когда оглавление длинное и занимает более одной страницы). Но этот способ не позволяет Вам попасть обратно в оглавление, тем более на ту же строку содержания, откуда Вы попали в конкретный раздел.
Этого недостатка лишен второй способ.
Способ второй
Этот способ я придумал сам. Думаю, он известен многим. Но я додумался до него не благодаря чьей-либо подсказке, а раздумывая над тем, как сделать пользование моей книгой удобнее. И вот додумался.
Мы откажемся от специального инструмента, который имеется в редакторе Word, и будем использовать таблицу. Вся процедура состоит из трёх шагов.
Шаг первый. Выделяете для будущего оглавления пустую страницу. Создаёте таблицу, для чего выбираете в главном (верхнем) меню Word вкладку «Вставка», а затем – «Таблица».
Количество строк должно соответствовать количеству имеющихся в тексте заголовков первого уровня, плюс можно предусмотреть дополнительную строку для слова «Содержание».
Количество столбцов – два. В первом будут названия разделов, во втором – номера страниц.
Шаг второй. После того как контур таблицы создан, прописываете в каждую строку название раздела, а напротив – номер страницы, на которых он расположен.
Шаг третий. Самый главный. Именно он суть этого способа. Теперь мы должны связать между собой название каждого раздела, имеющегося в содержании, с названием этого же раздела, имеющегося в тексте, чтобы можно было по клику переходить туда-суда.
Так, что теперь мы делаем.
1. Выделяем раздел в оглавлении. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Сразу скажу о важных нюансах. Запомните: пробелы в словах не допускаются, поэтому используйте нижнее подчеркивание. Пример написания: Ob_avtore. Можно писать как русскими, так и английскими буквами.
Вот эта закладка Ob_avtore обозначает раздел, который указан в оглавлении. Естественно, такой же раздел у нас есть в тексте. Поэтому для удобства можно и там и там использовать одну и ту же закладку, но одну из них дополнить признаком, позволяющим отличить закладку для раздела в тексте от закладки для этого же раздела в оглавлении. К примеру, закладка Ob_avtore_S обозначает раздел в оглавлении; закладка Ob_avtore обозначает этот же раздел в тексте.
2. Выделяете этот же раздел в тексте. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Закладку» и в активном поле «Имя» присваиваете закладке название.
Таким образом, теперь у нас конкретный раздел в содержании и в тексте обозначен закладками.
3. Выделяем в оглавлении наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), затем в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте, и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в содержании (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в тексте.
4. Выделяем в тексте наш раздел, который уже оснащён закладкой. В верхнем меню редактора выбираете «Вставку», затем – «Гиперссылку». У Вас открывается окно (подменю) с названием «Вставка гиперссылки». В левом столбце выбираете вкладку «местом в документе» (комбинация фразы «Связать с местом в документе»), после в поле «Выберите место в документе» в категории «Закладки» выбираете закладку, обозначающую раздел в тексте и нажимаете «OK».
Теперь при нажатии на раздел, расположенный в тексте (Ctrl + левая клавиша мыши), Вы перемещаетесь в этот же раздел, находящийся в содержании.
5. Скрываем видимость рамок таблицы. Для этого наводим курсор на таблицу. В левом верхнем углу появляется спецсимвол в виде квадратика со стрелками внутри. Нажимаете его и выделяете таблицу. Далее в верхнем меню редактора на вкладке «Главная» выбираете опцию «Настройка границ выделенных ячеек или текста», а затем – режим «Нет границы».
Такие же действия проделываете в отношении всех разделов, представленных в содержании.
Ну, вот, готово. Теперь при нажатии на конкретный раздел в оглавлении Вы перемещаетесь к этому же разделу в тексте, а если кликнете по названию раздела в тексте – сразу окажетесь в оглавлении.
Этот способ сложнее. Он требует времени. Но огромный его плюс – удобство для пользователя.
Конечно, кого-то устроит и первый способ. Кто-то скажет: «Зачем мне эти сложности? Если кому надо попасть обратно в оглавление, просто пусть нажмёт Home и всё. Нечего огород городить».
Конечно, можно проще. Можно и без «огорода». Всё зависит от ситуации. Можно, конечно, и оглавление не делать. Но если принимать во внимание удобство как важнейший фактор для пользователя, то второй способ является очень востребованным.
А каким способом пользуетесь Вы? Поделитесь своим опытом в комментариях.
P.S. Сегодня 23 февраля. Поздравляю сильную половину с Днём защитника Отечества! Пусть главное, что у вас будет – любовь ваших близких. Любите и защищайте их. Семья, друзья, своя земля – это главное в жизни. Будьте настоящими защитниками своей страны, семьи, друзей, и все остальные мелочи – деньги, карьера, положение – придут к вам сами собой!
С уважением,
Сергей Петров,
автор проекта «Текст-Центр» — студии по созданию продающих текстов, мини-книг, вебинаров, воронок продаж.
Как сделать структуру документа в MS Word
если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Создание структуры документа
Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».
В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.
После создания структуры документа закройте режим структуры.
Настройка стилей заголовков
В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите «Изменить», задайте настройки, нажмите ОК.
Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.
Составление заявки
Закажите издание книги у нас
Сообщение отправлено
Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим
Подробнее о настройках заголовков здесь
Форматирование заголовков с использованием стилей
Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.
Форматирование заголовков без использования стилей
Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.
После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.
В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.
Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).
При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.
Примеры форматов заголовков
При наборе на формат А4
TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру
TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру
TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю
TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю