Excel как раскрасить ячейки в зависимости от значения

Excel как раскрасить ячейки в зависимости от значения

Подсветить (подкрасить) ячейку в зависимости от значения в другой

Для того, чтобы настроить подкрашивание (или любое другое изменение формата) определенной ячейки, в зависимости от значения в ДРУГОЙ ячейке,

необходимо воспользоваться специальными настройками условного форматирования.

В примере – настроим автоматическое подкрашивание ячейки с цифрой фактического значения, если выполнение плана окажется ниже 80%.

Выделим ячейку, которую будем подкрашивать в зависимости от другой ячейки.

В открывшемся окне выберем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

В поле «Форматировать значения, для которых…» введем условие так, как если бы вставляли его в функцию ЕСЛИ, только вначале вставляем «=». (=$C$6 <80%) Обратите внимание, что EXCELавтоматически фиксирует ячейку, учитывайте это, если планируете «протягивать» условное форматирование в ваших задачах.

Таким образом, если выполнение окажется ниже 80%, ячейка с цифрой плана подкрасится в красный цвет. Ячейка с выполнением плана может быть и на другом листе.

Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

Excel как раскрасить ячейки в зависимости от значения

Иногда нам необходимо проанализировать некий массив данных на предмет соответствия определенным правилам, чтобы не делать это вручную можно воспользоваться условным форматированием.

Возьмем для примера такую таблицу:

Нам необходимо быстро увидеть у кого из менеджеров процент выполнения плана меньше 90%. Для этого мы выделяем столбец «% выполнение плана» в главном меню во вкладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Условное форматирование«. В выпавшем списке выбираем пункт «Правила выделения ячеек» во втором выпавшем списке выбираем пункт «Меньше. «:

В открывшемся диалоговом окне в поле «Форматировать ячейки, которые МЕНЬШЕ:» вводим «90%» и нажимаем кнопку «ОК«:

Применение цвета к чередующимся строкам или столбцам

Применив цвет к чередующимся строкам или столбцам (это часто называют цветными полосами), можно облегчить восприятие данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, можно быстро применить один из встроенных форматов таблицы. Если воспользоваться этим методом, то при добавлении новых строк или столбцов к ним автоматически будет применяться соответствующая заливка.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. Перейдите в раздел Главная >Форматировать как таблицу.
3. Выберите стиль таблицы, в котором применяется заливка с чередованием строк.
4. Чтобы изменить заливку со строк на столбцы, выберите таблицу в разделе Конструктор таблиц, а затем снимите флажок Чередующиеся строки и проверка поле Столбцы с полосами.

Совет: Если вы хотите сохранить стиль с чередованием, но убрать функциональность таблицы, выберите команду Преобразовать в диапазон. В этом случае при добавлении строк и столбцов к ним не будет автоматически применяться форматирование с цветными полосами, но его можно применять вручную с помощью команды Формат по образцу.

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

Применить особый формат к определенным строкам или столбцам можно также с помощью правила условного форматирования.

Вот как это сделать:

1. На листе выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
   • Чтобы применить заливку ко всему листу, нажмите кнопку Выбрать все .
2. Перейдите на главную страницу >условное форматирование >новое правило.
3. В поле Выбор типа правила выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
4. Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0. Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите формулу =ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0. Эти формулы определяют, является ли строка (или столбец) четной или нечетной, чтобы можно было применить соответствующий цвет.
5. Выберите Формат.
6. В поле Формат ячеек выберите Заполнить.
7. Выберите цвет и нажмите кнопку ОК.
8. Вы можете просмотреть выбранный вариант в разделе Пример и выбрать ОК или выбрать другой цвет.

Советы:

• Чтобы изменить правило условного форматирования, щелкните одну из ячеек, к которым применено правило, перейдите в раздел Главная >Условное форматирование >Управление правилами >Изменить правило, а затем внесите изменения.
• Чтобы удалить условное форматирование из ячеек, выделите их, перейдите в раздел Главная >Очистить и выберите Очистить форматы.
• Чтобы скопировать условное форматирование в другие ячейки, щелкните одну из ячеек, в которой применено правило, перейдите в раздел Главная >Формат по образцу, а затем выберите ячейки, которые требуется отформатировать.

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

• Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета. Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор. Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Похожие публикации:

1. Dmg что за формат
2. Как настроить voice over wifi на xiaomi
3. Как поменять пароль на wifi byfly
4. Как удалить git из проекта