Как сделать спецификацию в 1с унф
У предприятий, специализирующихся на позаказном производстве и оказании производственных услуг — установка окон, потолков, дверей, изготовление дверей, мебели, матрасов и т. п., есть одна существенная проблема — изделия очень часто нестандартные и требуют индивидуального расчета, что очень усложняет автоматизацию учета.
В 1С УНФ с помощью «Параметрических спецификаций» значительно упростили учет и работу менеджеров на позаказном производстве.
Параметрические (они же Динамические) спецификации позволяют на основе базовой спецификации и требований клиента автоматически создавать индивидуальную спецификацию под конкретный заказ.
Рассмотрим динамические спецификации на упрощенном примере производства матрасов.
Для включения Параметрических (Динамических) спецификаций проходим в раздел «Производство»
и нажимаем на ссылку «Еще больше возможностей», а в открывшемся окне ставим галочку — «Использовать параметрические спецификации»
Создаем Спецификацию для номенклатуры Матрас — в карточке номенклатуры проходим по ссылке «Спецификации» и нажимаем «Создать».
С правой стороны нажимаем галочку «Отображать спецификации заказов» и можем увидеть спецификации производные от основной.
Нажав кнопку «Создать» открываем форму создания спецификации. Основное отличие обычной спецификации от параметрической — чек-боксы, включающие формулы расчета в зависимости от заданных параметров.
Установив галочку в чек-боксе мы получаем возможность создавать формулы для выбора материалов и их количества.
Двукратный клик на поле после галочки открывает форму редактирования формулы
В поле «Формула расчета» пишем формулы или самостоятельно или выбирая параметры изделия и операторы в нижних полях.
В данном примере мы составили формулу, которая устанавливает количество материала в зависимости от ширины изделия — если ширина изделия меньше или равна 1000мм, то на единицу продукции списывается половина листа, в противном случае — весь лист.
Формулу можно поставить на выбор номенклатуры и на определение количества списываемого материала.
В графе «Номенклатура» можно применить или формулу или сопоставление
Сопоставление позволяет выбрать нужную номенклатуру в зависимости от выбранного параметра.
Рассмотрим применение Динамических (Параметрических) спецификаций в 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на примере матраса — использовать единую спецификацию на позаказном производстве матрасов проблемно из-за большого разнообразия размеров.
Основные изменяемые параметры матрасов длина и ширина, остальные параметры высоту и наполнение можно задать жестко в номенклатуре и характеристиках.
В формулах можно использовать реквизиты(параметры) уже существующие в документах или создать собственные. В данном случает в спецификации создаем дополнительные реквизиты — Длина и Ширина.
В создаваемой спецификации нажимаем кнопку «Еще» и выбираем в списке пункт «Изменить состав дополнительных реквизитов»
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»
В форме создания заполняем строку Наименование — «Длина» и выбираем тип значения «Число»
также создаем реквизит «Ширина».
При составление формулы используем данные реквизиты и формулу из правого поля «Операторы»
Итак по всем материалам и операциям, входящим в данную спецификацию.
Если начисление зарплаты зависит от переменного параметра изделия, то создаем соответствующую формулу и в операциях.
Посмотрим вариант применения данной спецификации на практике на примере проведения сделки в 1С Управление нашей фирмой.
Менеджер в процессе разговора с клиентом создает «Заказ покупателя» и выбирает номенклатуру «Матрас»
В графе «Спецификация» автоматически появляется «Матрас Динамическая». После двукратного клика мышкой в колонке «Параметры спецификации» в появившейся форме в поле «Длина» вводит размер в миллиметрах — 1900 и в поле «Ширина» — 900
Нажимаем в этой форме «ОК» и в самом «Заказе» — «Провести»
После проведения в строке «Спецификация» видим созданную спецификацию с обозначением данного заказа.
Откроем ее и увидим что формул нет но есть заполненные в нужном количестве материалы.
Что дает нам данная спецификация?
Во-первых: Оценка затрат переменных затрат на данную продукцию, которую в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой можно провести нажав на ссылку «Калькуляция заказа»
Выбрав нужный вариант цен, получаем себестоимость по материалам и операциям, а в нижней части формы можем оценить уровень прибыли по данному заказу.
Изменив параметр ширину матрасы мы увидим другие цифры в данной таблице. Допустим что ширина стала 1800 — соответственно все затраты материалов, привязанных к ней, также изменились согласно формул, а себестоимость выросла и превысила сумму и мы видим убыток.
Если посмотрим на материал «Пружинный блок», то в первом случае его требовалось 0,7 погонных метров, а во втором случае 1,6 погонных метров.
Во-вторых: при учете производства по данному заказу данные по материалам на списание в документе «Производство» будет максимально приближены к реальным, а если не соответствуют реальным, то это сигнал — проверить или формулы или производство.
Проверим спецификацию на документе «Производство»:
В «Заказе покупателя» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Производство». В открывшемся документе во вкладке «Материалы» видим что все материалы заполнены в соответствии со спецификацией.
Нажимаем «Провести» и уже в этом документе нажмем волшебную кнопку «Создать на основании» и выберем «Сдельный наряд», в котором все поля уже заполнены автоматически по спецификации.
Назначаем на данные операции Исполнителей или Бригаду исполнителей и проводим. Зарплата работникам начислена — проверим создав платежную ведомость.
В разделе «Зарплата» проходим на ссылке «Платежные ведомости» и создаем новую
В которой нажимаем кнопку «Заполнить по остаткам» и видим, что сотрудникам Сборщику А.А. и Швея М.М. начислено 600 и 500 руб.
Таким образом, благодаря «Параметрическим спецификациям» в 1С Управление Нашей Фирмой, мы значительно уменьшаем время на Учет и Контроль продаж и производственных процессов при позаказном производстве.
По вопросам настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес mail@remprom.com.
Спецификация номенклатуры 1С:УНФ
В данной статье будут рассмотрены основные возможности применения спецификации номенклатуры в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой редакция 1.6 (1.6.19.137).
Спецификации номенклатуры 1С:УНФ используют в производстве для точного расчета потребностей в материалах (в зависимости от количества изделий и полуфабрикатов для состава). Полуфабрикаты – это составные части изделий, из которых собирается общее изделие.
2. Спецификации в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой редакция 1.6
«Спецификации» находятся в разделе Продажи–Справочники–Спецификации. 
Для создания спецификации в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой редакция 1.6 нужно нажать кнопку в карточке спецификации Создать и заполнить поля.
Например, создадим спецификацию номенклатуры 1С:УНФ «Шкаф красивый». Для производства 1 единицы изделия потребуются следующие материалы: 
В шапке заполняем поля Продукция и Наименование. В табличной части подраздела состав подбираем состав изделия (используя кнопку добавить или подобрать). 
Подбираем необходимое количество материалов или полуфабрикатов для состава изделия. Доля стоимости и Количество продукции для одного изделия – ставим 1. Вкладка Операции в номенклатуре 1С:УНФ, используется для добавления спецификации для видов работ. В табличной части добавляется Тип операции, Норма времени и количество Продукции для данных норм. 
Вкладка Дополнительно служит для добавления дополнительных реквизитов в карточке создания спецификации. Для создания спецификации может использоваться встроенная обработка по загрузке из табличной части. Для этого необходимо нажать на кнопку Загрузка данных из внешнего источника. 
Открывается встроенная обработка по загрузке данных из файла. 
Автоматический режим позволяет загрузить табличные части в программу с сопоставлением колонок таблицы. 
Нажимаем кнопку далее и получаем отчет загрузки спецификации. 
По нажатию кнопки Загрузить данные в приложение получаем спецификацию материалов для Шкаф красивый 2. 
Галочка Недействительна ставится в случае, если спецификация больше не используется. Создание документа Заказ на производство и Производство. Документы можно создать в разделе Производство по кнопке Создать. 
В шапке документа заполняем поля Старт и Финиш, Заказ покупателя (подставляется при создании на основании), в табличной части Продукция подбирается из справочника, указывается количество, поле спецификация обозначает, что под данную продукцию есть спецификация в системе.
На вкладке материалы горит желтый треугольник с восклицательным знаком – это означает, что нужно заполнить материалы. 
Нажимаем кнопку заполнить по спецификации и получаем табличную часть материалов, необходимых для производства данной продукции. 
Далее заполняем обеспечение материалов и резервируем материалы на складе, проводим документ. Документ Производство заполняется на основании Заказа на производство после обеспечения потребностей. Характеристики номенклатуры 1С:УНФ и параметрическая спецификация в данной статье не рассматривается. Специалист компании ООО «Кодерлайн» Владимир Майборода.
Параметрические спецификации
Начиная с версии 1.6.19 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) реализована долгожданная возможность – динамическое заполнение спецификаций в зависимости от параметров изделия.
Такие спецификации называются «Параметрическими» и применяются для производства под заказ, когда набор характеристик продукции уточняется в результате общения с клиентом.
Для использования параметрических спецификаций активируйте функциональную опцию в настройках раздела Производство (Производство – Еще больше возможностей).
При включенной настройке, в карточке спецификации можно не только указать состав изделия, но и настроить формулы для определения состава изделия и количества.
Формулы для расчета настраиваются с помощью интуитивно понятного конструктора.
В формулах можно использовать информацию из документов Заказ покупателя, Заказ на производство, справочника Номенклатуры и ее характеристик, логические и арифметические операторы.
При расчете состава спецификации можно настроить сопоставление материалов характеристикам изделия. Например, если выбирается цвет изделия, добавлять в состав краску указанного цвета и производителя.
Аналогично составу можно настраивать формулы для расчета технологических операций.
Дополнительные значения для расчета формул менеджер может указать прямо в Заказе покупателя. Например, указать результаты замера помещения клиента.
Колонка будет доступна только для параметрической спецификации, в которой применяются дополнительные реквизиты.
Расчет итоговой спецификации изделия производится в документе Заказ покупателя и Заказ на производство на основе параметрической спецификации.
Новая спецификация сохраняется с привязкой к заказу, на основании которого она была подготовлена. При изменении параметров изделия можно повторно пересчитать спецификацию.
Параметрические спецификации позволят менеджерам оперативно производить расчет стоимости и состава продукции, имеющей уникальный набор параметров.
Больше нет необходимости создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
В отчет Нормативный состав изделия включена возможность работы с параметрическими спецификациями. Важно отметить, что в отчете будут рассчитываться только спецификации, в которых не используются данные из заказов покупателя или на производство.
Начиная с релиза 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.23 в программу добавлены новые возможности работы с формулами в параметрических спецификациях.
В формуле можно задействовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников.
Для параметрических спецификаций предусмотрена возможность указать отдельную формулу определения характеристики материала.
В самой формуле можно ссылаться на любые реквизиты в т.ч. справочники.
Ранее были доступны только простые значения: числа, строки, булево. Такие реквизиты можно сравнивать между собой и с фиксированными значениями.
Для каждой формулы можно указать индивидуальный список фиксированных значений.
Добавлять их можно через контекстное меню или с помощью отдельного пункта в списке параметров изделий.
Теперь параметрические спецификации можно применять при дискретной (пошаговой) зависимости материалов от параметров изделий. Например, использовать листы ДСП разных размеров в зависимости от параметров детали:
Также можно использовать, если материалы зависят от значений справочников, без заполнения сопоставлений с большим количеством строк.
Например, в формуле для врезного типа ручки добавляется дополнительная операция.
Перечень других типов и добавление новых не будут влиять на результат расчета:
Применяйте новые возможности расчета в случаях, когда параметры изделия влияют на количество материалов или длительность операций.
Например, в формуле для подстановки разного количества крепежных элементов в зависимости от выбранного типа ручки:
Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru
Подготовка спецификаций на выпуск в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Справочник Спецификация используется для управления данными о составе продукции, работ и технологии ее выпуска. Спецификацию задают для каждого вида продукции и отражают различные способы ее изготовления.
Данный справочник подчинен справочнику Номенклатура и доступен из карточки с типом Запасы и работа. (Рис.1).
Рис.1
Форма элемента Спецификации состоит из двух закладок. На закладке Состав указываем список материалов и полуфабрикатов, служащих сырьем для изготовления продукции или для ввода продукции, получаемой в результате разделки, разборки.
Тип строки может принимать следующие значения:
• Материал (сырье, приобретенное в сторонних организациях);
• Сборка (сборочная единица, производимая на предприятии);
• Узел (набор, который состоит из номенклатурных позиций, фантом);
• Расход (услуга производственного характера, оказанная сторонними контрагентами).
В колонке Доля стоимости, указываем долю стоимости, полученную в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры. (Рис.2).
Рис.2
На странице Операции отражаются технологические операции, которые нужно выполнить для получения готовой продукции. (Рис.3).
Рис.3
Колонку Количество продукции заполняем количеством номенклатуры, на которое составлены нормы расхода, указанные в операциях данной спецификации.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!