Как сформировать отчет по продажам в 1с

Как сформировать отчет по продажам в 1с

Дата публикации 09.11.2020

Использован релиз 3.0.84

Для анализа продаж по периодам (месяцам, кварталам, годам) используйте отчеты из раздела Руководителю «Сравнение продаж» и «Продажи»:

• «Сравнение продаж по контрагентам»;
• «Сравнение продаж по номенклатуре»;
• «Продажи по контрагентам»;
• «Продажи по контрагентам (по оплате)»;
• «Продажи по номенклатуре»;
• «Продажи по номенклатурным группам».

В отчете «Сравнение продаж» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов в сравнении за аналогичные месяцы (или кварталы) разных лет либо в целом по годам.

1. Раздел: Руководителю – Сравнение продаж по контрагентам (или Сравнение продаж по номенклатуре) (рис. 1).
2. Укажите период, в рамках которого сравниваются данные, и организацию.
3. В поле «Сравнивать» выберите интервал сравнения – «По Месяцам», «По кварталам» или «По годам».
4. В поле «Диаграмма» можно выбрать вариант дополнительного отображения данных в виде гистограммы или графика.
5. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» можно добавить разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет, на закладке «Отбор» установить показатели для отбора данных в отчет.
6. Кнопка «Сформировать».

В отчете «Продажи» отражаются данные о продажах в разрезе номенклатурных групп, номенклатуры или контрагентов по выбранным интервалам (день, месяц, квартал, полугодие, год) в рамках выбранного периода.

1. Раздел Руководителю – Продажи по контрагентам (или Продажи по номенклатуре, или Продажи по номенклатурным группам) (рис. 2).
2. Укажите период, за который выводятся данные, и организацию.
3. По кнопке «Показать настройки» укажите параметры формирования отчета. На закладке «Группировка» в поле «Интервал» выберите интервал вывода данных в рамках выбранного периода (день, месяц, квартал, полугодие, год), при необходимости добавьте разрезы аналитики, по которым будет сформирован отчет. На закладке «Отбор» установите показатели для отбора данных в отчет.
4. Кнопка «Сформировать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по продажам в 1с

Дата публикации 20.02.2021

Использован релиз 1.6.24

Для анализа продаж с расшифровкой до характеристик используйте отчет «Продажи» (раздел: Продажи — Отчеты) и его варианты.

Для получения информации по характеристикам в вариантах отчета «Продажи» и «Продажи, кроме продаж нашим организациям» потребуется выполнить предварительную настройку. В вариантах отчета «Валовая прибыль по номенклатуре» и «Динамика продаж по номенклатуре» расшифровка выполняется по умолчанию.

1. Откройте отчет «Продажи» и разверните правую панель настроек.
2. Чтобы добавить в отчет расшифровку позиций номенклатуры по характеристикам, нажмите на кнопку «+ Добавить строку» в блоке настроек «Строки» (рис. 1). Рис. 1
3. В выпадающем меню выберите вариант «Прочие поля». Откроется окно «Поля группировки».
4. Выделите поле «Характеристика» и нажмите кнопку «Выбрать» (рис. 2). Рис. 2
5. В настройках отчета появится строка «Характеристика». Убедитесь, что напротив нее установлен флажок (рис. 3). Рис. 3
6. Сформируйте отчет. Теперь в нем отображается информация о характеристиках проданных товаров (рис. 4). Рис. 4
7. Настройте порядок строк с помощью кнопки пиктограммы и стрелок вверх-вниз таким образом, чтобы верхним уровнем отчета стала строка «Номенклатура».
   Теперь из отчета можно получить информацию о том, кому был продан товар с определенными характеристиками. Рис. 5

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» вести учет товаров по характеристикам (размер, цвет и тд.)?
• Как в «1С:УНФ» добавить характеристику для товара?
• Как в «1С:УНФ» назначить характеристики для группы товаров?
• Как в «1С:УНФ» искать товары по характеристикам?
• Как в «1С:УНФ» скопировать характеристики из одного товара (или категории) в другой?
• Как в «1С:УНФ» включить обязательное заполнение характеристик в документах?
• Как в «1С:УНФ» посмотреть остатки товара в разрезе характеристик?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по продажам в 1с

Дата публикации 02.12.2022

Использован релиз 3.0.125

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) для анализа данных по номенклатуре в разрезе контрагентов используется отчет «Обороты между субконто» (рис. 1):

1. Раздел: Отчеты – Обороты между субконто.
2. Укажите период, за который формируется отчет.
3. В поле «Вид субконто» выберите «Номенклатура».
4. В поле «Вид кор. субконто» выберите «Контрагенты».
5. По кнопке «Показать настройки» можно:
   • на закладке «Отбор» настроить формирование отчета по конкретной номенклатуре (группе номенклатуры) или конкретному контрагенту;
   • на закладке «Виды субконто» в правом окне «Виды кор. субконто» добавить субконто «Договоры» для формирования отчета по контрагентам и договорам;
   • на закладке «Показатели» выбрать вид данных для вывода в отчет (бухгалтерского и (или) налогового учета) и дополнительные показатели для отчета (количество, валютную сумму).
6. Кнопка «Сформировать».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как сформировать отчет по продажам в 1С 8

Зачастую программный продукт 1С выбирают из прочих программных продуктов автоматизирующих деятельность предприятия ради получения мощного аналитического инструмента в виде арсенала отчетов встроенных в программу. Дело в том что в программе 1С 8 даже стандартная поставка, например, конфигурации «Управление торговлей» уже оснащена встроенными, штатными довольно качественными аналитическими инструментами. Но при использовании аналитических инструментов есть некоторые трудности, поскольку в принципе, программы управления бизнесом — вещь непростая, то некоторые пользователи при выполнении производственных задач попадают в затруднительное положение, когда нужно сформировать отчет по продажам или по остаткам товара. Поэтому, в этой публикации мы пошагово, детально разберем реальный пример отчета.

Этапы формирования отчета по продажам

1. Представляем какой отчет мы хотим получить

Какие показатели и с какой детализацией, в каком виде вам нужны. Можно ничего не планировать если вы собираетесь будете определятся с представлением данных по ходу формирования. Ничего страшного, просто это не сэкономит Вам время.

2. Выполнение практических настроек

Собственно о них в статье и идет речь ниже по тексту.

3. Результат, при необходимости перенастройка, сохранение результата

Просматриваем готовый результат, определяемся удовлетворены ли мы удобством предоставленной информации, вносим правки в настройки или сохраняем настройки и отчет.

Теперь практически все пункты по-порядку.

1. Планирование отчета. Допустим нам руководитель задал сформировать отчет по продажам за месяц, по клиентам, какую номенклатуру покупали клиенты в порядке убывания. Т.е. мы хотим понять какой клиент сделал больше всего продаж нашей фирме и какой продукция самая продаваемая.

2. Делаем настройки. Повторяем все как на картинках.

а) дата. устанавливаем период. Можно установить в шапке документа.

б) в группировку добавляем две строки: контрагент и номенклатура. Последовательность очень важна. Действует правило иерархии. Контрагент должен быть выше в списке чем строка номенклатура. Менять местами строки можно с помощью стрелочек вверху окошка.

в) сортировка. Поскольку мы хотим сортировку от большей продажи к меньшей, добавляем строку «Сумма» и ставим по убыванию.

3. Смотрим на результат формирования.

Получилось то что мы хотели.
Более детально с особенностями настройки отчетов 1С (группировка, отборы, сортировка) можно ознакомится здесь.
Если у вас сразу не получилось сформировать отчет — не расстраивайтесь. Со временем набьете руку, налетаете часы и желаемые отчеты будут получатся с первого раза. Главное, помните, любое формирование отчетов в 1С, в том числе отчетов по продажам никоим образом не изменяет и не удаляет данные. Поэтому не бойтесь, экспериментируйте и все у Вас получится.