Как скопировать встречу в календаре outlook

покупка

Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

Например, вам нужно отправить приглашение на собрание участникам другого собрания в Outlook, как вы могли бы скопировать список участников с одного собрания на другое? Попробуйте следующие решения:

• Скопируйте список участников с одной встречи на другую в Outlook
• Скопируйте список принятых участников с одного собрания на другое в Outlook

Скопируйте список участников с одной встречи на другую в Outlook

Чтобы скопировать список всех участников с одной встречи на другую в Outlook, вы можете легко решить эту проблему с помощью Копировать и Вставить функции легко.

1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете участников.

2. Выберите всех участников в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете закрыть это собрание по мере необходимости, скопировав список всех участников.

3. Дважды щелкните, чтобы открыть собрание, куда вы вставите участников, щелкните в к подано, а затем вставьте участников, нажав Ctrl + V ключи одновременно.

4. Составьте встречу и отправьте ее.

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников.

Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Скопируйте список принятых участников с одного собрания на другое в Outlook

Иногда может потребоваться скопировать список участников, которые приняли ваше приглашение на собрание только в Outlook. В этой ситуации скопируйте список допущенных участников с одной встречи с помощью метода ниже.

1, Перейти к Календарь нажмите дважды, чтобы открыть собрание, из которого вы скопируете принятых участников.

2. В открывшемся окне «Встреча» нажмите Встреча > Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете закрыть это собрание после копирования.

3. Создайте новую книгу, щелкните ячейку A1 и вставьте участников, нажав кнопку Ctrl + V ключи одновременно.

4. Не снимая выделения с вставленных данных, нажмите Данные > Фильтр.

5. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца Режимы секции мощности, только проверьте Принятый в раскрывающемся списке и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

6. Выберите отфильтрованных участников в Имя столбец и скопируйте их, нажав Ctrl + C ключи одновременно.

7. Вернитесь в представление календаря в Outlook, откройте собрание, в которое вы вставите принятых участников, и вставьте принятых участников, щелкнув значок к подал и нажав Ctrl + V ключи одновременно.

8. Составьте встречу и отправьте по мере необходимости.

Добавление встречи в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Добавляйте встречи в календарь с помощью Outlook 2016 клавиатуры и чтения с экрана, например JAWS или экранный диктор , встроенного в Windows чтения с экрана. Вы также можете скопировать встречу и дать другим людям знать о вашей доступности для собраний.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Сочетания клавиш можно найти в статье Сочетания клавиш в Outlook.
• В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
• В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Полное руководство по использованию экранного диктора.
• В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.

В этом разделе

• Добавление встречи в календарь
• Уведомление о своей доступности

Добавление встречи в календарь

1. Чтобы открыть календарь Outlook из любого окна Outlook 2016, нажмите CTRL+2.
2. Нажмите клавиши ALT+Я, Щ, чтобы открыть пустое окно встречи. Установите фокус на поле Тема.
3. Вы услышите: «Тема редактирования. Введите текст». Введите тему.
4. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к окну Расположение. Вы услышите: «Место, изменить». В экранный диктор вы услышите «Расположение. Редактируемое редактирование». Введите место встречи.
5. Нажмите клавиши ALT+Н, чтобы перейти к области Время начала. Фокус переместится на дату начала встречи.

• Вы можете вводить обычные слова, а не даты. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра» или названия большинства праздников. Вы также можете вводить фразы, например «Через две недели после завтрашнего дня».
• Кроме того, можно использовать различные форматы дат. Например, можно ввести «25 апр», «25 апреля» или «25.4». Outlook автоматически преобразует эти даты в стандартный формат ДД.ММ.ГГГГ.

• Нажмите клавиши ALT+О, чтобы перейти в поле Окончание.
• Нажмите клавишу TAB три раза, чтобы перейти к элементу Событие на весь день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.
• Чтобы перейти в область Заметки, нажмите клавишу ВВОД.

Копирование существующей встречи

При копировании существующей встречи в календаре вся информация, включая все ссылки на собрания по сети, копируется и добавляется в новую встречу, которую вы создаете.

1. Нажмите CTRL+2, чтобы перейти к Календарь Outlook.
2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения вперед или назад по календарю используйте клавиши со стрелками. Для перехода между событиями календаря нажимая клавишу TAB для перехода вперед и SHIFT+TAB для перехода назад.
3. Дойди до встречи, которая вы хотите скопировать, нажмите CTRL+C. JawS объявит: «Скопированная выделения в буфер обмена». экранный диктор озвучит команду.
4. Перейдите к дате и времени, на которые вы хотите назначить встречу, и нажмите CTRL+V. JawS объявит: «В буфер обмена». экранный диктор: «, одно событие». Новая встреча будет добавлена в календарь. Тема новой встречи начинается с «Копировать», но при этом вы можете изменить ее.
5. Чтобы открыть встречу для дальнейшего редактирования, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавиши CTRL+O. Когда все будет готово, нажмите ALT+H, A, V, чтобы сохранить и закрыть.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить в встречу индикатор статуса, чтобы другие пользователи знали о вашей доступности. Пользователи, которые пытаются пытается запланировать встречу с вами, будут видеть его и знать, доступны ли вы.

1. Откройте встречу в календаре, выбрав ее и нажав клавишу ВВОД.
2. Чтобы добавить индикатор состояния, нажмите ALT+H, B, чтобы перейти в drop down Free/Busy.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между пунктами, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать одно из значений Свободен, Работа в другом месте, Под вопросом, Занят или Нет на работе.
4. Чтобы сохранить и закрыть встречу, нажмите ALT+H, A, V.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Введение в календарь Outlook

Календарь — это компонент календаря и планирования Outlook, который полностью интегрирован с электронной почтой, контактами и другими функциями.

Как и в записной книжке, вы можете щелкнуть любой период времени в Outlook календаря и начать вводить текст. С помощью календаря можно создавать встречи и события, организовывать собрания, просматривать расписания групп и многое другое.

• Создание встреч и событий Щелкните любой период времени в календаре Outlook и начните ввести, чтобы создать встречу или событие. Вы можете использовать звук или сообщение для напоминания о встречах, собраниях и событиях, а также раскрасить элементы для быстрой идентификации. Дополнительные сведения см. в статьях Создание и расписание встречи и Создание события.
• Организация собраний

Выберите время в календаре, создайте приглашение на собрание и выберите людей, которых нужно пригласить. Outlook помогает найти самое раннее время, когда все приглашенные свободны. Когда вы отправляете приглашение на собрание по электронной почте, приглашенные получают его в своей почтовой ящике. Открыв приглашение, приглашенные могут принять, предварительно принять или отклонуть собрание, нажав одну кнопку. Если ваш запрос конфликтирует с элементом в календаре приглашенных, Outlook отображает уведомление. Если вы как организатор собрания разрешаете это, приглашенные могут предложить альтернативное время проведения собрания. В качестве организатора вы можете отслеживать, кто принимает или откло who предлагает другое время для собрания, открыв его.

• Просмотр расписанию группы Вы можете создавать календари, которые показывают расписания группы людей или ресурсов. Например, вы можете просмотреть расписания всех людей в вашем отделе или всех ресурсов, например конференц-залов, в вашем здании. Это поможет вам быстро планировать собрания.
• Просмотр календарей рядом Вы можете просматривать рядом несколько календарей, созданных вами, а также календари, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и просматривать свои рабочие и личные календари рядом. Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно. Вы также можете копировать и перемещать встречи между отображаемой календарем. С помощью области навигации можно быстро поделиться собственным календарем и открыть другие общие календари. В зависимости от разрешений, предоставленных владельцем календаря, вы можете создавать и встречи в общих календарях. Дополнительные сведения см. в статьи Совместное управление календарем Outlook с другими людьми и Управление элементами почты и календарядругого человека.
• Просмотр календарей друг поверх друга в представлении наложения В этом представлении можно отобразить несколько календарей, созданных вами, а также календарей, общий доступ к Outlook пользователям. Например, вы можете создать отдельный календарь для личных встреч и наложение рабочих и личных календарей, чтобы быстро увидеть, где у вас возникают конфликты или свободное время. Дополнительные сведения см. в том, как просмотреть несколько календарей одновременно.
• Ссылка на календари на сайтах Microsoft SharePoint Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете просмотреть списки событий с этого сайта в Outlook Календарь. Вы можете изменить список в Outlook, даже если вы работаете в автономном режиме. Изменения автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Кроме того, вы можете просматривать календари SharePoint рядом с другими личными или общими календарями.
• Отправка календарей по электронной почте

Вы можете отправить календарь получателю сообщения электронной почты как интернет-календарь, но при этом контролировать общий доступ к данным. Данные календаря будут отображились в тексте сообщения в виде вложения в интернет-календарь, которое получатель может открыть в Outlook.

• Подписка на интернет-календари Подписки на интернет-календари напоминают интернет-календари, за исключением того, что загруженный календарь регулярно синхронизируется с интернет-календарем и обновляется.
• Управление календарем другого пользователя С помощью функции делегирования доступа один человек может использовать свою копию Outlook для простого управления календарем другого человека. Например, помощник по администрированию может управлять календарем руководителя. Когда руководитель назначает помощника в качестве делегата, помощник может создавать, перемещать и удалять встречи, а также организовывать собрания от имени руководителя. Дополнительные сведения см. в теме Управление элементами почты и календаря другого человека.

Создание ссылки «Добавить в календарь» в сообщении электронной почты

Если вы хотите пригласить людей на собрание или событие в Outlook, обычно нужно отправить приглашение на собрание. После этого получатель сможет принять запрос, и элемент будет добавлен в свой календарь.

Существует альтернативный способ, который более широко используется в Outlook и других программах календаря. В текст сообщения можно добавить вложение из интернет-календаря (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или щелкает ссылку, событие добавляется в его календарную программу.

Примечание: В отличие от запросов на собрания Outlook, при использовании вложений iCalendar и ссылок вы не получаете подтверждения при их приеме или отклонении.

Шаг 1. Создание встречи

Если вы уже создали встречу в календаре, переперейти к следующему разделу (шаг 2. Отправка вложения iCalendar).

1. В представлении Календарь перейдите на вкладку Главная и в группе Создать выберите пункт Создать встречу.
2. В полях «Тема»и «Место» введите тему и сведения о расположении.
3. Введите время начала и окончания.
4. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Шаг 2. Отправка вложения iCalendar

1. Щелкните встречу в календаре.
2. На вкладке «Встреча» в группе «Действия» щелкните стрелку вниз для команды «Вперед».
3. Щелкните «Переадреть как iCalendar». Появится окно нового сообщения, в которое вложен iCalendar.

Шаг 3. Добавление ссылки в текст сообщения

Ссылка может быть текстом или любым изображением, которое вы выберете.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Добавление текстовой ссылки в текст сообщения
• Добавление ссылки на изображение в текст сообщения

Добавление текстовой ссылки в текст сообщения

1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите «Сохранить как».
2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.

Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.

1. Нажмите кнопку Сохранить.
2. Щелкните текст сообщения.
3. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
4. В текстовом поле введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.
5. В поле «Адрес» введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл iCalendar. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
6. Нажмите кнопку ОК.
7. Продолжайте заполнять сообщение, как обычно, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку «Отправить».

Добавление ссылки на изображение в текст сообщения

1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar (ICS) и выберите «Сохранить как».
2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.
3. Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. Щелкните текст сообщения.
6. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
7. Щелкните рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку «Вставить».
8. Щелкните вставленное изображение.
9. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
10. В поле «Адрес» введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
11. Нажмите кнопку ОК.
12. Продолжайте заполнять сообщение, как обычно, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку «Отправить».