Что такое дорожная карта проекта: разработка + 4 программы
Дорожная карта – термин, который означает наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании.
Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части — схемы, графики, таблицы и другие элементы.
Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы. Пример ниже — типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта.
А еще при создании карты можно дать волю фантазии и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро :).
Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога я приготовила шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.
Когда нужна карта
Обычно, эксперты, делающие такие карты, говорят «Она нужна всем». Их понять можно, они болеют свои делом. НО я скажу иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев:
Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке. В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные кампании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д.
Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу. Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки.
Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка. Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка.
Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы. В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д.
Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств. Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя.
Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон — почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что организация обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).
Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.
Что показывать
Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).
2. Презентации
Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора.
Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.
3. Сервисы
Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии.
Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ.
Спешу Вас обрадовать, ниже я составила список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.
Шаг 2. Ответственные и сроки
Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна.
Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.
Шаг 3. Выбор инструментов
Обсудите все с участниками процесса и определитесь с инструментами для исполнения Ваших задач. Сформулированный и согласованный список инструментов будет отвечать на следующие вопросы:
- За счет каких подходов будут достигнуты цели?
- Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
- Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
- Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?
… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.
Коротко о главном
Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.
Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:
- Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
- Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
- Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
- Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.
- Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
- Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
- Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ
Екатерина
Сергей
Иван
Елена
Екатерина
И, наконец, приятный бонус: несколько советов по составлению карты, чтобы не переделывать ее сотню раз впустую.
- Репетируйте. Перед созданием нарисуйте шаблон дорожной карты на стене кабинета, используя стикеры и маркеры;
- Упрощайте. Не усложняйте и не загромождайте карту, детализация не нужна;
- Контролируйте. Не ставьте сроком последний день сдачи проекта, назначьте дедлайн заранее;
- Страхуйтесь. Сотрудники уходят в отпуска и болеют, поэтому сразу продумайте запасных ответственных;
- Обновляйте. Раз в 3 мес (если карта, например, на год) посмотрите на карту свежим взглядом и адаптируйте.
Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter
Образец дорожной карты реализации инвестиционного проекта
Вся информация на сайте носит ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Для получения более подробной информации и окончательных условий следует непосредственно (уточнять у собственников/ обращаться в АО КРТО).
Используя информацию, указанную на сайте, Общество оставляет за собой право в любое время без специального уведомления вносить изменения, удалять, исправлять, дополнять, либо любым иным способом обновлять информацию, размещенную во всех разделах данного сайта.
Дорожная карта проекта: как не сбиться с пути
Если перед командой стоит крупный проект, включающий множество задач и участников, требуется четкое планирование, чтобы ничего не упустить. Визуализировать путь до выполнения поставленных целей поможет дорожная карта проекта. С ее помощью легко отобразить все этапы работы и в любой момент убедиться, что вы на верном пути к достижению нужного результата.
Что такое дорожная карта проекта
Дорожная карта, или roadmap, — это графический или текстовый график работы над проектом, обзор желаемых результатов и визуализация шагов для их достижения.
Отображая стратегию, карта включает в себя все этапы от идеи до полной реализации задач, участников, ответственных сотрудников, сроки и статус каждой задачи.
Проще говоря, при взгляде на дорожную карту становится сразу понятно, кто, чем и для чего занимается на каждом этапе работы.
Карту можно создавать согласно нескольким методикам управления проектами.
Каскадный метод Waterfall предполагает начало каждого этапа только после завершения предыдущего. Подходит для долгосрочных и предсказуемых проектов с минимальными рисками неожиданных затруднений и четкими сроками.
Гибкий метод Agile позволяет выполнять несколько задач параллельно. Подходит для проектов короткой и средней продолжительности, помогает вносить изменения в процесс при возникновении непредвиденных обстоятельств и смене приоритетов.
Дорожная карта проекта — это удобный инструмент, который помогает в работе самых разных команд. Она используется в таких случаях, как:
- разработка нового продукта или совершенствование имеющегося. Дорожная карта продукта отобразит все этапы до его успешного выпуска, включая изучение конкурентов и целевой аудитории, технические этапы производства и поставки на торговые площадки, рекламу и др.;
- выполнение личного проекта или совершенствование навыков. Дорожная карта способна помочь не только команде, но и отдельному сотруднику. Зная, что такое дорожная карта и как ее составлять, сотрудник может помочь себе выполнить сложную задачу или наметить план для профессионального роста, чтобы, например, получить новую должность;
- разработка новой стратегии компании. Использование дорожной карты важно и для целых корпораций. Определить план по захвату нового рынка или глобальной реорганизации и смены курса также поможет составление дорожной карты с визуализацией всех шагов до целей;
- определение результатов для отрасли. Roadmap используется даже на государственном уровне для отраслей промышленности. В этом случае дорожная карта помогает наметить стратегию развития целой отрасли, оценить ситуацию на рынке и перспективы.
Зачем использовать roadmap
Дорожная карта может работать для отдельного сотрудника, команды или всей компании — она поможет следовать намеченному плану. Также с ее помощью легко увидеть и оценить сразу весь рабочий процесс, от пройденного пути до будущих шагов, определив ключевую цель.
Roadmap проекта решает следующие задачи:
- оценить темп работы над проектом. Если какие-то этапы работы потребовали больше времени, чем предполагалось, это может дать ценную информацию для совершенствования рабочего процесса;
- найти и проанализировать возможные проблемы и риски. Разработка roadmap неизбежно требует оценки предстоящих задач, поиска потенциальных сложностей в их решении и мер по снижению рисков;
- установить границы ответственности. Благодаря дорожной карте каждый участник может понять, за какую именно часть работы он отвечает, в какие сроки должен уложиться и какого результата от него ожидают;
- упростить разработку плана работы. Визуализация всех этапов работы и предстоящих задач позволяет не только оценить путь до цели, но и детализировать его на каждом этапе максимально подробно (если это необходимо), а также рассчитать потенциальные сроки и трудозатраты.
- облегчить коммуникацию между участниками проекта. Понимая, за что отвечает тот или иной сотрудник или команда, участникам процесса проще синхронизировать свою работу. Также становится сразу ясно, к кому обращаться за информацией и результатами на том или ином этапе;
- согласовать проект. Четко составленная карта значительно ускоряет согласование и обсуждение этапов работы. Для этого только нужно еще до начала реализации представить дорожную карту всем лицам, от которых зависит утверждение.
- контролировать сроки. Например, если одна команда не успевает сделать работу на своем этапе и вносит изменения в дорожную карту, то команда на следующем этапе узнает это и сможет скорректировать свои сроки и нагрузку. При этом вы всегда будете иметь под рукой актуальную информацию о статусе проекта и сможете представить ее руководству или спонсорам.
Выполнение работы и продвижение проекта в строгом соответствии с roadmap убережет от сорванных сроков, несогласованности, поспешного взятия в работу «сырых» задач.
Кому будет полезна дорожная карта проекта
Roadmap будет ценным источником информации практически для любого человека, прямо или косвенно относящегося к данному проекту. Например для:
- руководителя, чтобы он оценил разработанную стратегию развития продукта или компании, необходимое время, человеческие и трудовые ресурсы для реализации проекта;
- участников команды, чтобы они видели зоны своей ответственности, поставленные задачи, порядок и срок их выполнения, намеченные цели;
- менеджеров по продажам, рекламе, обучению сотрудников, чтобы они могли понять, как, когда и для кого планировать различные мероприятия — рекламные кампании и релизы, обучающие тренинги для сотрудников и др.;
- партнеров и спонсоров, чтобы они оценили преимущества от реализации проекта, необходимый вклад с их стороны и ожидаемые результаты;
- клиентов, чтобы roadmap продукта сообщила целевой аудитории, когда ожидать релизов и в чем достоинства нового или усовершенствованного товара или услуги.
Однако, если проект имеет низкий приоритет и небольшой масштаб, дорожная карта по реализации такого проекта может и не потребоваться.
Поделитесь своим опытом работы в Kaiten
Если хотите рассказать о своем кейсе, управленческом опыте или стать соавтором статьи, напишите нашему редактору d.lebedeva@kaiten.io
Дорожная карта проекта и план работы — в чем разница
Дорожную карту часто путают с планом проекта, и это становится причиной ошибок в ее разработке.
В отличие от плана работы, дорожная карта проекта посвящена стратегии для достижения четко обозначенных результатов. План работы фокусируется на тактике, то есть способах достижения целей.
Roadmap отвечает на вопросы: «для чего делает?», «кто делает?», «когда делает?». План работы в дополнение к ним отвечает на вопрос «как делает?», определяя методы и инструменты выполнения задач.
При этом дорожную карту важно регулярно обновлять, так как в процессе работы над проектом могут возникать непредвиденные трудности и сдвигаться сроки. Сотрудники, руководитель, партнеры, клиенты должны всегда иметь доступ к актуальной информации по движению проекта.
Дорожная карта, как правило, составляется после согласования актуальности проекта. Так как карта — начальный документ с обзором целей для достижения, ее можно представлять на предпроектных совещаниях для утверждения графика работы и поставленных задач.
План работы же разрабатывается на основе дорожной карты. Оценив предстоящий путь, вы можете детализировать этапы с крупными промежуточными целями на более мелкие задачи и подзадачи, параллельные линии разработки и ответвления вспомогательных мероприятий. Если дорожная карта по реализации проекта покажет, что за определенный этап отвечает тот или иной отдел, то в плане вы сможете распределить задачи между конкретными сотрудниками, уточняя все нюансы для успешного продвижения: сроки каждой мелкой подзадачи, ее ответственного, способы ее выполнения.
Наконец, дорожная карта идеально подходит для долгосрочных инициатив, в то время как план чаще используется для краткосрочных проектов. Для полного прохождения одной дорожной карты удобнее сделать несколько планов, например, на каждый этап реализации. К плану работ так же, как и к roadmap, должны иметь доступ все участники рабочего процесса, чтобы сверяться с ним и видеть изменения.
Как разработать дорожную карту проекта
Чтобы работа шла по намеченному пути, нужно понять, как сделать дорожную карту правильно. Одной из ключевых характеристик дорожной карты является то, что она визуализирует данные по продвижению проекта. С помощью чего и как именно визуализировать, определяется в зависимости от характера и объема информации, особенностей проекта, а также целевой аудитории карты. Главное, что она должна содержать всё необходимое и при этом быть понятной для тех, кому предназначена.
Правила и этапы создания дорожной карты проекта
Чтобы дорожная карта проекта была понятна и информативна, нужно выполнить несколько обязательных действий:
- наметить ключевые цели и задачи проекта,
- собрать всю информацию по будущему проекту от заинтересованных лиц, данные по схожим и более ранним проектам,
- распределить все задачи по темам в большие группы,
- определить критерии оценки и расставить темы по приоритету,
- отметить темы на временной шкале с указанием точки начала и завершения каждого этапа,
- регулярно обновлять дорожную карту и проверять актуальность данных в ней.
Все эти действия необходимы для разработки roadmap проекта, но не гарантируют ее эффективность. Чтобы карта помогала в работе, важно также соблюдать ряд простых правил.
- Четкая формулировка целей. Если предполагаемый результат будет размыт и неясен, участники не будут понимать, к чему двигаются в своей работе. Это не только снизит мотивацию, но и не позволит покорить новые высоты в бизнесе.
- Доступность. Дорожная карта должна быть доступна во всех смыслах: любой участник должен иметь возможность в любой момент свериться с ней и она должна быть понятной тем, кому предназначается.
- Анализ ошибок, рисков и прошлого опыта. Если карты уже составлялись для более ранних проектов, вы можете почерпнуть из них много полезного. Обязательно выберете хороший образец дорожной карты. Подумайте, на каких этапах могут возникнуть сложности и как их можно избежать, включите задачи для их предотвращения в дорожную карту.
- Обсуждение. Чаще всего обсуждение этапов работы над проектом вместе с коллегами позволяет сделать наиболее точную карту, с учетом всех возможных рисков и реальными сроками. Найдите правильно составленный образец дорожной карты проекта и результаты работы по нему, продемонстрируйте их сотрудникам. Так команда сможем наглядно оценить цели ее составления.
- Обновление. Предусмотрите возможности для внесения изменений и вносите их сразу, как только возникает необходимость. Актуальная дорожная карта, с которой вовремя сверяются все участники, — залог успеха проекта.
- Подстраховка. Чтобы избежать непредвиденного простоя в работе и срыва сроков, предусмотрите запасных ответственных лиц и другие способы защиты от замедления работы.
- Назначьте ответственного за соблюдение roadmap проекта. Менеджер проекта должен контролировать продвижение проекта согласно карте, следить за изменениями от участников, проверять соответствие результатов работы на каждом этапе итоговым целям проекта.
Диаграмма Ганта Kaiten для построения дорожной карты проекта
Диаграмма Ганта — это инструмент для планирования работы над проектами с большим количеством задач. С помощью нее можно разработать roadmap проекта как с участием нескольких команд, так и выполняемого всего одним сотрудником. С данным инструментом заметно проще оценить необходимые трудовые, временные и финансовые ресурсы для достижения целей.
Визуально это горизонтальная столбчатая диаграмма, на которой отображаются даты начала и завершения проекта. Строки на диаграмме показывают этапы проекта, столбцы отмечают даты. Задачи в виде цветных полос распределяются по диаграмме Ганта и имеют четкие временные сроки. Также диаграмма позволяет отметить исполнителей каждой задачи.
Таким образом, при взгляде на диаграмму Ганта должно быть понятно, сколько задач в работе, когда начинается и заканчивается работа над ними, сколько времени должно быть затрачено и кто ответственный. Диаграмма Ганта позволяет не только оценить распределение задач во времени, но и нагрузку на сотрудников.
Различные онлайн-сервисы являются наиболее наглядным и удобным методом создания дорожной карты проекта. Это лучший способ презентовать roadmap проекта, собрать данные в одном пространстве и регулярно актуализировать их. Важное преимущество сервисов — синхронизация изменений у всех, кто имеет доступ к карте.
В Kaiten вы можете визуализировать дорожную карту проекта и рассчитать трудозатраты, подключив модуль ГАНТ и Ресурсное планирование. Благодаря ему можно легко распределить этапы работы по временной шкале, создать карточки задач для каждого этапа с указанием ответственных и всей необходимой информацией.
Визуально диаграмма Ганта в Кайтене представлена в виде таблицы с задачами, временной шкалой и данными о рабочих ресурсах сотрудников.
Вы также можете установить взаимосвязи между предшествующими и будущими задачами и даже визуализировать задачи из разных пространств на единой временной шкале. Последняя функция позволяет создавать новые проекты, частично связанные и пересекающиеся с уже существующими.
Базовый функционал модуля доступен на базовом тарифе бесплатно. Платные тарифы открывают возможности автоматического и ручного расчета трудовой нагрузки на сотрудников для контроля переработок и простоев.
Правильно и своевременно составленная дорожная карта может дать отличный старт проекту и обеспечить ему все шансы на успешное завершение. Составление этого документа поможет понять, какие ожидаются результаты от работы, когда их можно получить и кто из сотрудников поможет в их достижении на каждом из этапов на пути к цели. Дорожная карта по реализации проекта также заметно экономит время и позволяет обдумать все ключевые шаги в работе еще до ее начала.
Планируйте проекты и управляйте задачами в Kaiten, используя Канбан доски и диаграмму Ганта
Похожее
Работа с Кайтеном
Как составить план проекта: пошаговое руководство на примере диаграммы Ганта
Настоящий маст-хэв для любого менеджера
Дарья Литвинова 18 янв. 2024 г. • 8 min read
Управление
Эволюция vs революция при трансформации бизнеса: какой подход эффективнее
Какой путь внедрения изменений в компании наиболее безопасный и результативный? Разбираемся на реальных примерах вместе со специалистом по цифровой трансформации и инновациям.
Eduard Zhuchkov, Дарья Лебедева 15 янв. 2024 г. • 7 min read
Управление
Как и чем мотивировать сотрудников? HR-эксперт рассказывает про новые тренды нематериальной мотивации
Разберем особенности и примеры материальной и нематериальной мотивации сотрудников и расскажем, какие тенденции в системе мотивации ждать в следующем году
Irina Filyakina 21 дек. 2023 г. • 5 min read
Новое
Как составить план проекта: пошаговое руководство на примере диаграммы Ганта
Настоящий маст-хэв для любого менеджера
Дарья Литвинова 18 янв. 2024 г. • 8 min read
Эволюция vs революция при трансформации бизнеса: какой подход эффективнее
Какой путь внедрения изменений в компании наиболее безопасный и результативный? Разбираемся на реальных примерах вместе со специалистом по цифровой трансформации и инновациям.
Eduard Zhuchkov, Дарья Лебедева 15 янв. 2024 г. • 7 min read
Kaiten в 2024: куда мы пришли и что будет дальше
Привет, на связи команда Кайтен! Хотим рассказать о значимых событиях уходящего года и поделиться планами на 2024 — как будет развиваться сервис, и какие новые функции появятся в скором времени.
Как создать наглядную дорожную карту продукта
Сколько же всего может пойти не так за жизненный цикл проекта! (Безусловно, возможен и другой сценарий, где всё идет по плану, особенно если у вас под рукой есть дорожная карта продукта, но об этом — чуть позже.) На бумаге отделы продаж, разработки и маркетинга вроде бы занимаются одним общим делом, но сами сотрудники видят ситуацию иначе. Недопонимание, сорванные сроки и другие проблемы встречаются настолько часто, что люди начинают воспринимать их как данность.
Как же поддержать здоровый рабочий темп и не заблудиться в дебрях проекта? Как успешно добраться из точки А (идея) в точку Б (запуск)? Очень просто — с помощью карты. Дорожной карты продукта.
Что такое дорожная карта продукта?
Начнем с очевидного: дорожная карта продукта — это, как ни крути, в первую очередь карта. Как у и большинства карт, ее задача — наметить путь из точки А в точку Б. В нашем случае — от начала проекта до конца его жизненного цикла. Менеджеры проектов часто пользуются дорожными картами, чтобы наглядно отслеживать разработку продукта или сервиса.
По сути, дорожная карта — это инстр