Как вставить Excel в PowerPoint
Если вы испытываете трудности с тем, как добавить Excel в PowerPoint, эта статья предоставит вам простое руководство, которое поможет вам быстро решить эту проблему.
Статьи по теме
- 1. Топ 10 Альтернатив PowerPoint для Mac в 2023 году
- 2. Как Вставить PDF в PowerPoint на MacOS 10.15 Catalina
Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно
Василий Лебедев
2023-03-23 16:02:11 • Отправлено: Для Презентации • Проверенные решения
PowerPoint и Excel — одни из самых мощных программ, входящих в пакет Microsoft Office. В процессе работы над слайдами PowerPoint может возникнуть необходимость вставить файл Excel в PowerPoint или скопировать таблицу Excel в PowerPoint для повышения эффективности презентаций. Итак, если вы ищете самый простой способ вставки Excel в PowerPoint, эта статья для вас.
Как вставить Excel в PowerPoint
Шаги по добавлению таблицы Excel в PowerPoint аналогичны во всех версиях PowerPoint, таких как 2010, 2013, 2016 или 2019. Поэтому вы можете следовать приведенным ниже шагам.
- Шаг 1. Запустите PowerPoint и откройте нужный PPT-файл, в который вы хотите добавить Excel. Затем нажмите «Вставка» > «Объект» > «Создать из файла».
- Шаг 2. Здесь необходимо найти файл Excel, нажав на кнопку «Обзор» и выбрав папку назначения. После того как файл найден, нажмите кнопку «Открыть».
- Шаг 3. Теперь, если вы хотите добавить эту таблицу Excel в качестве ссылки, установите флажок «Ссылка», в противном случае оставьте его пустым.
- Шаг 4. Теперь нажмите «OK», и начнется импорт данных из выбранного вами файла excel.
Примечание 1: Чтобы добавить определенные строки и столбцы из электронной таблицы Excel, выделите нужные ячейки, скопируйте их, переместите обратно в PowerPoint, нажмите «Вставить». > «Специальная вставка», а затем выберите «Объект HTML». Сделав это, вы сможете вставить выделенные ячейки из Excel в PowerPoint.
Примечание 2: Чтобы добавить пустой лист, нажмите «Вставка» > «Объект» и выберите Microsoft Excel Worksheet из окна сообщения Insert Object. Это добавит пустой лист Excel в PowerPoint, и вы сможете добавить и отформатировать данные в соответствии с вашими требованиями.
Лучший редактор PDF — PDFelement
Нам интересно, ищете ли вы лучший редактор PDF, с помощью которого вы сможете выполнять все задачи, связанные с PDF, в одном и том же программном обеспечении?Итак, мы собрали для вас лучшие программы для работы с PDF, такие как Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. Это лучший редактор PDF, оснащенный множеством полезных и мощных функций. Некоторые из самых мощных функций PDFelement следующие:
Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint
Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.
Связывание всего листа Excel с PowerPoint
- В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
- В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
- Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
- Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.
Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.
Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint
- В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
- Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
- В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.
Обновление связанных данных Excel в PowerPoint
После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:
- В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.
Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint
В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.
- Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
- Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
- На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
- В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.
 |
Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации |
 |
Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа |
 |
Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже |
 |
Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel |
 |
Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля |
Урок за 60 Секунд: Как Вставить Excel Файл в презентацию PowerPoint
В сегодняшнем уроке, мы разберемся как вставить данные из Excel файла прямо в презентацию PowerPoint.
Это короткое руководство, следуя которому, вы научитесь вставлять электронные таблицы Excel в PowerPoint. Мы рассмотрим различные варианты, которые вы можете использовать, от вставки таблицы с существующими стилями, до вставки таблицы в виде текста, или в виде изображения.
Как Вставить или Привязать Excel файл к PowerPoint (Короткий Видеоурок)
Примечание: Посмотрите этот короткий 60 секундный видеоурок или следуйте инструкциям ниже.
1. Скопируйте Ваши Excel Данные в Буфер Обмена
Посмотрите, я работаю в Excel. Я собираюсь скопировать эту таблицу и вставить ее в PowerPoint.
Сперва, я жму Control+С, чтобы скопировать мои данный в буфер обмена.
2. Переключитесь на PowerPoint Что бы Вставить Данные из Excel
Теперь, когда мы переключились на PowerPoint, щелкните Правой кнопкой мыши. У нас есть несколько вариантов, из которых можно выбирать, как мы вставим нашу таблицу. Каждая иконка указывает на свой способ обработки данных из Excel.
3. Вставьте данные в PowerPoint c Использованием Стилей Конечного Фрагмента
Первая иконка позволяет нам вставить таблицу и использовать Стили Конечного Фрагмента. Это означает, что таблица будет выглядеть в соответствии со стилем презентации PowerPoint, так как она выглядит сейчас.
4. Используйте Другие Варианты Вставки Excel Таблиц в PowerPoint
Следующая иконка позволяет Сохранить Исходное Форматирование, это означает, что таблица будет иметь тот же стиль, какой у нее был в Excel.
Третья иконка позволяет Внедрить таблицу, что похоже на предыдущий вариант, но кроме того, двойным щелчком мыши вы можете открыть внедренную таблицу в приложении.
Четвертый вариант — это вставка таблицы в виде картинки, и последняя иконка, позволяет вставить только текст, без каких либо стилей.
5. Сохраняйте Исходное Форматирование при Вставке Электронной Таблицы Excel в PowerPoint.
Давайте используем в этом случае Сохранение исходного форматирования. Я кликаю по нужной иконке (вторая слева).
Примечание: Во всех этих случаях, данные не связаны с книгой Excel. Поэтому, если вы внесете изменения в Книгу Excel, вам нужно будет заменять таблицу новой.
Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Урок за 60 Секунд)
Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. Вот еще несколько дополнительных уроков по PowerPoint на Tuts +:
Microsoft PowerPoint
Урок за 60 Секунд: Как Использовать Режим Образец Слайдов в PowerPoint
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
Урок за 60 Секунд: Как Загрузить и Установить Шаблон Презентации для PowerPoint
Andrew Childress
Microsoft PowerPoint
Урок за 60 Секунд: Как Распечатать Слайды PowerPoint с Заметками
Andrew Childress
Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали популярный Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint , посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.
Advertisement
Did you find this post useful?
Want a weekly email summary?
Subscribe below and we’ll send you a weekly email summary of all new Business tutorials. Never miss out on learning about the next big thing.
I believe that life is too short to do just one thing. In college, I studied Accounting and Finance but continue to scratch my creative itch with my work for Envato Tuts+ and other clients. By day, I enjoy my career in corporate finance, using data and analysis to make decisions. I cover a variety of topics for Tuts+, including photo editing software like Adobe Lightroom, PowerPoint, Keynote, and more. What I enjoy most is teaching people to use software to solve everyday problems, excel in their career, and complete work efficiently. Feel free to reach out to me on my website.
Вставка данных Excel
На слайды PowerPoint можно внедрять таблицы и листы из Excel.
- В Excel выделите ячейки, которые вы хотите скопировать, с помощью перетаскивания.
- Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
- В презентации PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры вставки:
- Использовать стили конечного фрагмента: вы сможете изменять скопированные данные как таблицу PowerPoint, но к ним будут применяться цветовая схема и шрифты PowerPoint.
- Сохранить исходное форматирование: таблица будет доступна для редактирования, а ее форматирование сохранится.
- Внедрить: копия таблицы будет храниться в PowerPoint, а для изменения данных потребуется открыть ее в Excel.
Примечание: Если вы работаете с большим файлом Excel, размер презентации значительно увеличится. Кроме того, при этом вы можете нечаянно предоставить доступ к большему объему данных, чем нужно.
Хотите узнать больше?
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.