Идентификатор для формул 1с как заполнить

Идентификатор для формул 1с как заполнить

Видеоинструкция к этой статье https://youtu.be/f9Q8398SjE4 В 1С Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах — карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п. Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких как переменные в формулах динамических спецификаций. Возможность использовать доп. реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки»
Рис 1. Включение модуля Дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».
Рис 2. Журнал Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой Журнал состоит из шапки с управляющими кнопками — «Добавить», «Копировать» и «Вставить», а также двух окон — в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов и в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся в выделенной папке. Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов — «Новый» и «Из другого набора»
Рис 3. Кнопка «Добавить» в журнале Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой
Начнем обзор с создания нового реквизита.

1. Создание нового реквизита

Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый». Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.
Рис 4. Карточка создания Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой

Поле «Наименование»

В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование» — наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.

Поле «Тип значения»

В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из раскрывающегося списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.
Рис 5. Карточка выбора Типов значений карточки Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей — Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям — рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.

Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой

1)Булево

Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.
Рис 6. Вариант карточки Дополнительного реквизита при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть как Чек-бокс с галочкой.
Рис 7. Вариант карточки Номенклатуры при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Мы можем изменить формат отображения нажав на ссылку «Формат по умолчанию» в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения»
Рис 8. Конструктор форматной строки при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой.
Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина» — если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом. В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение как в примере (см. Рис. 11). В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения. Рис 9. Дополнительный реквизит с типом Булево с собственными значениями в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

2)Строка

Строка — самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации. При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.
Рис 10. Настройки отображения данных дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой. В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» — снимает все ограничения по количеству вводимых символов. После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита — «Однострочное поле ввода», «Многострочное поле ввода» — при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.
Рис 11. Дополнительные параметры Дополнительных реквизитов с типом Строка в 1С Управление Нашей Фирмой.

3)Дополнительное значение

Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.
Рис 12. Создание Дополнительного реквизита с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой. Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах: без галочки — как раскрывающийся список, а с галочкой — как гиперссылка Вариант без галочки:
Рис 13. Дополнительный реквизит с типом значения Дополнительное в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой. Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+(создать)». При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).
Рис 14. Гиперссылка дополнительного реквизита в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой. Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками — «Главное» и «Значения». Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости — более подробно рассмотрим поля ниже. Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.
Рис 15. Вкладка «Значения» в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой. Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или после в процессе работы, как показано на Рис. 13. Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.
Рис 16. Список действий кнопки «Еще» во вкладки «Значения» карточки дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой. Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» — после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».
Рис 17. Весовые коэффициенты значений в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой. Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.

4)Число

Этот тип значений ограничен только числовыми значениями. В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля: «Длина» — количество вводимых символов, «Точность» — количество символов после запятой, а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» — установленная галочка не дает ввести отрицательное число.
Рис 18. Настройки дополнительного реквизита при выборе типа значений в 1С Управление Нашей Фирмой. Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям и не имеют дополнительных настроек поэтому не будем их рассматривать. Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.

5)Составной тип данных

Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных. После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например: В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента, человека, который нашел данный заказ -сторонний человек или сотрудник предприятия. Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».
Рис 19. Составной тип данных дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой. В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля и, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент
Рис 20. Поле с составным дополнительным реквизитом в 1С Управление Нашей Фирмой. Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники». В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.

Ссылка «Виден»

• «Реквизит» — двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».

Рис 21. Настройка условий видимости дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.

• «Вид сравнения» — двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.
• «Значение» — двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение

В примере у нас получилось условие: Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.

Заполнение дополнительных полей, которые запрашивает контрагент

В ЭДО часто используются дополнительные данные, которые не предусмотрены форматами ФНС, такие как номера и даты заказов, номера партий, спецификаций, доверенностей, т.е. любая дополнительная информация, которую может затребовать поставщик или покупатель. В стандартном функционале 1С-ЭДО можно добавлять поля для разных видов документов.

Заполнения дополнительных полей настраивается в разрезе видов исходящих электронных документов. Для этого необходимо перейти в справочник Контрагенты. Из списка выбрать контрагента, от которого поступило требование заполнения дополнительной информации в электронном документе, нажать ЭДО – Настройки отправки

Затем открыть соответствующую настройку ЭДО

В таблице документов учёта необходимо выбрать соответствующий вид документа и перейти по ссылке регламента ЭДО.

В открывшемся окне необходимо развернуть другие настройки и перейти по ссылке «не установлены» в настройках заполнения дополнительных полей

Открывшийся конструктор позволяет определить состав и правила заполнения полей для соответствующего раздела формата электронного документа.
На вкладке «Документ» можно задать дополнительные поля для вида электронного документа. «Сведения об отгрузке» служат для информации по передаваемой продукции. На вкладке «Товары/услуги/права» можно задать дополнительные поля для строк товаров или услуг в табличной части.

• Имя поля — значение, которое используется в качестве идентификатора в электронном документе.
• Правила заполнения — список предопределенных правил для заполнения значения дополнительного поля.
• Представление поля — заголовок дополнительного поля при заполнении значения вручную.
• Описание поля — подсказка дополнительного поля при заполнении значения вручную.

Используя соответствующие кнопки, можно выгрузить созданный файл настроек для использования в другой информационной базе и загрузить ранее созданный.

Заполнение дополнительных полей происходит в момент формирования электронного документа. Если в качестве правил заполнения указана формула, то значение будет автоматически рассчитано и подставлено в электронный документ. В случае, когда установлен другой вариант правил или при вычислении формулы произошла ошибка, значение необходимо заполнить вручную.

Для отображения дополнительной информации в форме просмотра электронного документа необходимо нажать Ещё – Настройка отображения – Отображать дополнительную информацию.

Также вам может быть интересно:

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.

Настройка видов цен в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Программа 1С Управление торговлей версия 11.2 имеет очень мощные, очень гибкие средства для ценообразования и формирования ценовой политики. Использование множества видов цен включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В «Настройке разделов», в «CRM и маркетинг» можно установить флаг «Несколько видов цен». После этого в разделе «CRM и маркетинг», в «Настройки и справочники» появляется доступ к команде «Виды цен». В этом справочнике собраны все те виды цен, которые мы используем в системе при оформлении различных наших операций.

Посмотрим, что же предлагает нам система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в части настройки ценообразования.

По команде «Создать» мы попадаем в окно создания нового вида цен, в котором мы можем определить все механизмы формирования наших цен.

Пусть первая цена у нас будет Закупочная. Укажем наименование такой цены. После этого система предлагает тут же по умолчанию заполнить идентификатор для формул. Можно его отредактировать вручную, но я оставлю то, что предложила программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. В дальнейшем можно при написании различных формул ссылаться на данный вид цены. Необходимо выбрать валюту и установить флаг, включает цена НДС или нет.

В карточке «Вид цены» есть несколько флагов. Первый из них – это «При продаже клиентам». Установив такой флаг, наша цена, наш вид цены будет доступен в документах продажи и также будет формироваться в прайс-листе.

Второй флаг – это «При вводе на основании документов поставки». Если данный флаг установлен, то на основании документа поступления товарно-материальных ценностей можно будет создать документ «Установка цен номенклатуры» и он будет автоматически заполнен теми видами цен, у которых установлен данный флаг.

Следующий флаг – «При передаче между организациями». В программе 1С Управление торговлей есть такой механизм как интеркампани – внутрифирменные (межфирменные) продажи. Как раз для оформления таких операций будут использоваться виды цен, для которых установлен соответствующий флаг.

И четвертый флаг – это использовать цены «При выпуске продукции, работ и услуг по фиксированной стоимости» — так называемая плановая себестоимость выпуска продукции.

Способ задания цены

Следующее, что необходимо будет определить, это – указать способ задания цены. У меня сейчас включен простой способ редактирования видов цены. Можно переключиться по соответствующей гиперссылке на полные возможности – тогда конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 предложит значительно больше возможностей по настройке нашего вида цены. В качестве способа задания цены уже нам будет доступно больше элементов. Давайте рассмотрим их.

«Ручное назначение» — при формировании такой цены цену в документе «Установка цен номенклатуры» нужно будет задавать вручную.

«Наценка на другой вид цен» — тоже понятно по наименованию. Указывается размер наценки и базовый вид цены, от которого будет рассчитываться соответствующая цена.

«Наценка на цену поступления» — также указывается процент наценки. И при поступлении, на основании данных о приобретении товара будет рассчитываться такая цена.

«Произвольная формула от других видов цен» — более широкие возможности по настройке. Здесь уже необходимо будет формировать формулу определения цены. Можно проверить данную формулу.

И последнее – «Произвольный запрос к базе данных». Выбрав данную опцию, нам становится доступным схема компоновки данных. Здесь разработчики тоже предлагают нам достаточно большой спектр возможностей, т.е. это и «цены и поступления», и «себестоимость без дополнительных расходов», и «себестоимость с дополнительными расходами», «минимальные цены поставщиков», «средние цены поставщиков», «максимальные цены поставщиков», также два вида себестоимости и совсем произвольный запрос к базе данных. Выбрав соответствующую опцию, по команде «Редактировать» можно перейти к редактору схемы компоновки данных, где уже доопределить правила и условия формирования цены.

Правила округления цен

На вкладке «Правила округления цен» задаются те правила, по которым будут округляться наши цены.

Можно округлять цены по арифметическим правилам, всегда в пользу клиента, всегда в пользу предприятия. Устанавливаем ценовые границы, точность вычисления и как вычислять результат.

На вкладке «Пороги срабатывания» можно определить пороги, после достижения которых при изменении цен на какие значения будут рассчитываться цены. Например, если мы для цены установили порог срабатывания 5%, а условия формирования цены изменились на 2%, то такая цена не будет пересчитываться до тех пор, пока порог срабатывания не достигнет заданного нами условия.

Для закупочной цены установим флаг, что данная цена будет формироваться при вводе на основании документов поступления. Укажем, что формироваться, способ задания цены у нас будет произвольный запрос к базе данных, и будут использованы цены поступления. Запишем такую цену.

Создадим еще одну цену – пусть это у нас будет Оптовая цена. Идентификатор для формул также будет «оптовая». Цена будет в рублях и она включает в себя НДС. Будет использоваться «при продаже клиентов». Способ задания цены будет – «наценка на другой вид цен». Укажем, что базовый вид цен, нашей оптовой цены будет «закупочная», и установим наценку 40%. Точность округления я указывать не буду, но включу полные возможности и уточню нашу цену по ценовым группам. Допустим, для бытовой техники базовый вид цен будет также «закупочная», но наценка будет составлять 30%. Для ценовой группы «Мебель» базовый вид цен также будет «закупочная», но наценка будет 20%. Такой вид цены можно записать и закрыть.

Создам еще один вид цен – пусть это будет Розничная. Цена будет также определяться в рублях и включать в себя НДС. Будет использоваться «при продаже клиентам». Способ задания цены установим, включим полные возможности и установим произвольную формулу от других видов цен. Откроем «Редактор формул». И укажем, что наша розничная цена будет рассчитываться от закупочной по следующей формуле: закупочная цена * 1,5. Другими словами, наша розничная цена будет рассчитываться от закупочной и определяться наценкой в 50% от данной цены. Сохраним такую цену. Можно проверить формулу. Программа 1С Управление торговлей сообщаем нам, что в формулах ошибок не обнаружено – запишем, закроем такой вид цен.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 задаются правила ценообразования.

Настройка диапазона допустимых цен

Также в данном справочнике «Виды цен» есть кнопка «Настройка диапазона допустимых цен». Перейдя по соответствующей команде, мы можем установить минимально-допустимые цены продажи, максимально-допустимые цены продажи и максимально-допустимые цены закупки. Задав такие ограничения, мы соответственно уже не сможем закупать товарно-материальные ценности, наш товар по ценам, ниже указанным, и продать товар мы сможем также в заданном диапазоне цен. То есть если менеджер, например, попробует дать какие-то свои скидки, то опуститься ниже заданной цены он не сможет.

Таким образом, в системе 1С Управление торговлей версия 1.2 определяются правила ценообразования и осуществляется работа с видами цен.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru

Примеры установки цен номенклатуры 1С 8.3 Управление торговлей 11.4

Первым шагом создадим закупочную цену. Которая будет заполняться при вводе документа установки цен номенклатуры на основании документа поступления товаров. Для этого в подсистема откроем CRM и маркетинг — Настройки и справочники — Цены и скидки — Виды цен. Создадим новый элемент справочника — Виды цен.

Добавление закупочного Вида цен

В открывшейся форме нового вида цен сразу же под кнопками Записи нажмем на ссылку Использовать полные возможности, что позволит нам как минимум заполнить данный вид цен из документа Поступления товаров и услуг.

• Дальше введем Наименование, например «Закупочная». Идентификатор для формул у нас заполнится автоматически. Он необходим для возможности в дальшейм расчета других видов цен на основании нашей закупочной цены.
• Поставим флаг «При вводе документов на основании документов поставки».
• Способ задания цены: Произвольный запрос к данным ИБ.
• А в схеме компоновки данных нам нужно всего лишь выбрать «Цены поступления».
• На этом мы можем закончить создание цены Закупки.

Ввод установки цен номенклатуры на основании документа Поступления/Приобретения товаров и услуг

На основании Поступления товаров и услуг

В документе Приобретения товаров и услуг соответственно заполним цены. По ним можно сформировать как цены поставщика так цены по основным видам цен.
По кнопке Ввод на основании выберем Установка цен номенклатуры в конце списка. В результате откроется новый документ Установки цен номенклатуры.

Документ Установки цен номенклатуры.

В открывшемся документе Установки цен номенклатуры видим что автоматически добавился наш Вид цен — Закупочная и по ней проставлены цены из документа Приобретения товаров и услуг. При этом в шапке документа в строке Основание, основанием является наш документ Приобретения товаров. Сохраняем и проводим наш документ Установки цен.

Документ установки цен

Более подрабробно возможности документа Установки цен номенклатуры мы рассмотрим в другой статье.

Просмотр цен номенклатуры. Прайс-лист

Для просмотра установленных цен используется специальная обработка Цены (прайс-лист) из раздела CRM и маркетинг — Цены и скидки

Для вывода цен выберем дату на которую нужно сформировать цену и нажмём и нажмем желтую кнопку Сформировать. При этом у нас появится форма Настройки параметров прайс-листа. Если оставить все настройки без изменений и нажать ОК, у нас будет сформировать прайс-лист. При этом будет выведен весь список номенклатуры, в независимости от установлены цен на позиции. Чтобы отфильтровать только номенклатуру с ценами нам нужно сделать настройку параметров прайс-листа. Снова нажмем Сформировать и снова появится окно настроек. В нижней части данного окна включим Расширенный вид. Теперь на закладке Отбор номенклатуры Добавим новый элемент — это будет цена. Вид сравнения — Заполнено. Жмем ОК. Теперь будет отображаться только та номенклатура, на которую назначены цены.

Из прайс-листа мы можем перейти к списку документов Установки цен номенклатуры. Для этого щелкнем по ссылке История изменения цен в левом нижнем углу формы.

В другой статье мы рассмотрим остальные возможности настройки обработки прайс-лист.