Как изменить автора презентации в powerpoint

Внесение изменений в презентацию, доступную только для чтения

Если вы хотите повторно использовать некоторые слайды в презентации, доступной только для чтения, вы можете скачать копию на свой компьютер и внести изменения в эту копию.

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
2. Нажмите Загрузить.
3. Выберите указанные ниже действия, чтобы сохранить и открыть файл в браузере.

Chrome

Google Chrome выведет имя файла в левом нижнем углу панели задач PowerPoint в Интернете.

Чтобы открыть загруженный файл, щелкните стрелку вниз и выберите пункт Открыть.

Internet Explorer

1. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Сохранить как.
2. В окне Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить презентацию.
3. В поле Имя файла присвойте файлу имя (если вы еще этого не сделали), а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы открыть загруженный файл, перейдите в папку, где вы его сохранили.

Firefox

1. В разделе Как Firefox следует обработать этот файл? выберите пункт Сохранить файл, а затем нажмите кнопку ОК.
2. Чтобы открыть загруженный файл, щелкните зеленую направленную вниз стрелку на панели задач Firefox, а затем дважды щелкните значок файла.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание и изменение выдач презентации

На вкладке Образец выдач можно изменить внешний вид раздаточных материалов презентации, в том числе макет, колонтитулы и фон. Внесенные здесь изменения применяются ко всем страницам печатных раздаточных материалов.

Чтобы открыть параметры выдач, на вкладке Вид в группе Режимы образцов нажмите кнопку Образец выдач.

Откроется представление Образец выдач.

Изменение макета

В группе Параметры страницы можно указать количество слайдов, печатаемых на каждой странице, выбрать их макеты, изменить ориентацию выдач и задать размер слайда. Чтобы настроить макет нужным образом, используйте параметры во всех трех меню: Ориентация выдач, Размер слайда и Число слайдов на странице.

Настройка числа слайдов на странице

1. Щелкните Число слайдов на странице.
2. Выберите вариант макета из предложенных эскизов.

Совет: Макет 3 слайда содержит строки, на которых участники мероприятия могут делать заметки.

Настройка ориентации

• Щелкните Ориентация выдач и выберите вариант Книжная или Альбомная.

Настройка размера слайда

Нажмите кнопку Размер слайда (или Ориентация слайда в PowerPoint 2010) и выберите один из вариантов. Если PowerPoint не сможет автоматически масштабировать содержимое, вам будет предложено в сообщении. Чтобы содержимое увеличивалось при увеличении слайда, выберите параметр Развернуть. (Выбор этого параметра может привести к не поместить содержимое на слайд. ) Выберите «Подбор размера», чтобы уменьшить размер содержимого. Элементы слайда могут уменьшиться, но на нем будет отображено все содержимое.

• Чтобы задать другой размер (ширину, высоту, а также нумерацию слайдов, ориентацию слайдов и заметок), в меню Размер слайда выберите Настроить размер слайдов.
• Чтобы убедиться, что напечатанные слайды будут выглядеть так, как надо, воспользуйтесь предварительным просмотром выдач перед печатью.

Изменение колонтитулов

Изменить параметры верхних и нижних колонтитулов можно в группе Заполнители. По умолчанию колонтитулы отображаются в верхнем и нижнем углах страницы «Образец выдач».

Щелкните замещающий текст (верхний или нижний колонтитулы, дату или номер страницы), чтобы внести изменения. Вы можете выполнить перечисленные ниже действия.

• Добавить содержимое в замещающий текст или изменить его. Помимо изменения текста можно воспользоваться командами на вкладке Вставка для добавления изображений или содержимого других типов.
• Изменить форму и вид текста. Выделите текст и воспользуйтесь параметрами на вкладке Формат, чтобы внести изменения.
• Изменить заполнители. Перетащите заполнитель, чтобы изменить его положение, и измените его размер с помощью маркеров изменения размера текстового поля.
• Отобразить или скрыть заполнители. Снимите флажок для заполнителя (верхнего или нижнего колонтитула, даты или номера страницы), который требуется отключить.

Изменение фона

Изменить фон выдач (но не слайдов) можно в группе Фон. Вы также можете быстро выбрать другой шрифт сразу для всего текста выдачи, задать особые границы и визуальные эффекты.

• Цвета. Выберите цветовую тему для фона выдачи. Чтобы увидеть, как он будет применен, может потребоваться щелкнуть «Стили фона» и выбрать один из вариантов.
• Стили фона:выберите стиль из списка. Отображаемые цвета зависят от того, что выбрано в списке Цвета.

Совет: Щелкните Формат фона внизу списка Стили фона, чтобы открыть область Формат, и настройте дополнительные параметры фона (например, расширенные параметры заливки, художественные эффекты, параметры цвета и изображения).

Предварительный просмотр выдач

Чтобы просмотреть, как раздаточные материалы будут выглядеть на печати, сделайте следующее.

1. Выберите пункты Файл >Печать.
2. В разделе Настройка щелкните поле Слайды размером во всю страницу, а затем в разделе Выдачи выберите необходимый макет, чтобы увидеть его в области предварительного просмотра. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться в предыдущее представление.

Дополнительные сведения о работе с выдачами в PowerPoint см. в перечисленных ниже статьях.

• Работа с образцами выдач
• Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов
• Создание собственной темы в PowerPoint

Изменение имени пользователя и инициалов

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project стандартный 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio стандартный 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2007 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:

Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.

Если диалоговое окно «Имя пользователя» выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.

Изменение имени пользователя и инициалов

При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.

Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.

1. Выберите Файл >Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.

Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.

1. В открытом документе нажмите Office кнопку , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.

• В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.
• В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.

Измените сведения в полях Имя пользователя и Инициалы. Диалоговое окно может выглядеть не так, как в приведенном ниже примере, в зависимости Office используемой программы.

Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.

Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов

Диалоговое окно «Имя пользователя» должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.

Предупреждение: В этой процедуре содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Внимательно следуйте этим шагам. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Чтобы узнать, как создать и восстановить реестр, см. в этой Windows.

1. На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.

Создание автоматической презентации

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
   • Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
   • Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации. Рисунок: панель инструментов «Репетиция» Далее (переход к следующему слайду) Пауза Время слайда Повторить Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

• Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
• Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
• Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
• Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
• Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

• Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
• Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет. Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

1. На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
2. Выберите один из следующих параметров:
   • Начать запись с первого слайда
   • Начать запись с текущего слайда
3. В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
4. Нажмите кнопку Начать запись.

Советы:

• Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза. Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.

1. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
2. В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
3. Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
4. Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Примечание: При выборе этого параметра автоматически устанавливается флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши ESC.

Настройка переходов между слайдами

Если требуется автоматически показывать слайд-шоу, вы можете настроить смену слайдов. Для этого можно применить одинаковый эффект перехода ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход к следующему слайду после определенного интервала времени.

1. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
2. На вкладке Переходы сделайте следующее:
   • Чтобы задать время отображения каждого слайда, выберите после и укажите количество секунд.
   • Чтобы задать продолжительность перехода, введите время в поле Длительность.
   • Нажмите кнопку Применить ко всем.

Экспорт презентации в видео

Вы можете экспортировать презентацию в виде файла с видео. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение презентации в виде файла фильма.