Как подключить сэдо фсс в 1с зуп
Дата публикации 01.09.2023
- Сертификаты ФСС
- Сертификат страхователя
- Настройка сертификатов в 1С
При использовании сервиса «1С-Отчетность» с подключенным направлением СФР (бывш.ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.
Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. ФСС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.
Важно: в «облачном» режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса «1С-Отчетность» в «облаке» подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. ФСС) невозможно.
Какие настройки необходимо произвести в таком случае?
Чтобы настроить обмен с СФР (бывш.ФСС), нужно:
- установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
- установить на компьютере сертификаты СФР (бывш.ФСС) и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
- указать сертификаты в настройках 1С.
Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш.ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты СФР (бывш.ФСС)
Сертификаты СФР (бывш.ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
Необходимые сертификаты
| Сертификат | Наименование в настройках 1С | Хранилище сертификата | Ссылка на скачивание | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Сертификаты головного удостоверяющего центра | Не указывается в настройках | Доверенные корневые центры сертификации | https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca | Рекомендуется установить все |
| Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты СФР (бывш.ФСС) – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство | Не указывается в настройках | Промежуточные центры сертификации | https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236 |
Порядок установки сертификата
- Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
- В окне сертификата, на закладке «Общие» нажать «Установить сертификат».
- В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
- Указать хранилище сертификата в соответствии с рекомендациями в таблице.
- Завершить настройки (кнопка Готово).
Сертификат страхователя
Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш.ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.
Порядок установки сертификата.
-
Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
Доступ к программе на компьютере пользователя зависит от операционной системы. В семействе Windows он осуществляется через меню Пуск
или начальный экран (
).
Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.
Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.
Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.
Настройка сертификатов в 1С
Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш.ФСС) (рабочее место «1С-Отчетность» — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР (бывш.ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш.ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.
Примечание: в программах семейства «1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0» настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.
Получение сообщений из СФР по СЭДО в 1С
Система СЭДО (социальный электронный документооборот) введена в эксплуатацию во второй половине 2020 года и обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами между СФР РФ, медицинскими организациями и работодателями. В 2022 году начался переход на проактивный порядок страхового обеспечения с ФСС через СЭДО. Получать сообщения из ФСС по СЭДО можно напрямую из 1С, например из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 осуществлена поддержка взаимодействия с СФР с помощью системы электронного документооборота (СЭДО).
В разделе Кадры по умолчанию отображаются все журналы документов СЭДО, собранные в подразделе Пособия (рис. 1).
Рис. 1. Журналы документов СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Внимание! С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. В связи с этим были изменены наименования некоторых документов. Изменение наименований документов СЭДО поддерживается с выходом очередных версий программы 1С.
В журналах документов СЭДО программы предусмотрена возможность получения сообщений из СФР. Загрузка сообщений СФР производится по кнопке Получить из ФСС (рис. 2).
Рис. 2. Кнопка «Получить из ФСС» в документах СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Если сообщения из СФР были ранее загружены в другую программу, то в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 их можно добавить повторно с помощью команды – Получить сообщения за период. Для этого необходимо открыть любой журнал документов СЭДО и нажать на кнопку Еще (рис. 2).
В появившемся окне Получение сообщений СЭДО за период нужно выбрать организацию, по которой требуется загрузить сообщения СЭДО за период, а также указать период в поле Получить сообщения СЭДО ФСС за период с… по… По кнопке Получить сообщения в программу будут добавлены все сообщения СЭДО за период.
Также повторно получить сообщения из СФР за период можно с помощью навигационной ссылки. Для этого необходимо скопировать в буфер ссылку: e1cib/command/Обработка.ОбщиеФормыСЭДОФСС.Команда.ПолучитьСообщенияСЭДОФССЗаПериод и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Shift + F11. В появившемся окне Переход по ссылке скопированная ранее ссылка отобразится автоматически (рис. 3).
Рис. 3. Окно «Переход по ссылке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
По кнопке Перейти (рис. 3) откроется окно Получение сообщений СЭДО за период.
Внимание! Не забывайте ежедневно проверять наличие сообщений от Фонда. При получении Информации об ошибке (рис. 4) необходимо повторить получение сообщений позже.
Рис. 4. «Информация об ошибке» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
На Начальной странице в списке Текущие дела предусмотрена настройка отображения полученных сообщений СЭДО, а также контроль сроков отправки ответов (рис. 4).
Рис. 5. Настройка списка «Текущие дела» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
От редакции. В 1С:Лектории 19.01.2023 состоялась онлайн-лекция «Практика применения СЭДО в 2022 году, перспективы 2023 года» с участием Григория Прямова, начальника Департамента сопровождения ведомственных информационных систем СФР России, а также эксперта 1С Анастасии Гурьевой.
05.04.2022 на Едином онлайн-семинаре 1С Юрий Пакулев, разработчик 1С, ответил на часто задаваемые вопросы по СЭДО .
04.07.2023 состоится онлайн-лекция «»Зарплатная» отчетность за 2 квартал 2023 года, на что обратить внимание», в рамках которой Григорий Прямов расскажет о передаче данных о заработке застрахованных лиц в СЭДО для расчета пособий в 2023 году и других нововведениях.
Новые настройки СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3
Поддержка социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР в учетных решениях «1С:Предприятие 8» постоянно развивается и продолжает совершенствоваться. Эксперты 1С рассказывают о новых настройках СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.
Начиная с версии 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность автоматического создания документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) по болезни при открытии или продлении ЭЛН (со статусами 010, 020, 040 и 050), а также его автоматического утверждения.
Настройка автоматического создания документов при получении сведений об ЭЛН находится в настройках учетной политики организации. На вкладке Пособия ФСС по умолчанию устанавливаются флаги, см. рис.:
- Автоматически создавать отсутствия по болезни при открытии/продлении ЭЛН;
- Сразу утверждать отсутствия;
- Автоматически создавать больничные листы при закрытии ЭЛН.
Рис. Настройка создания документов при получении сведений об ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3
Внимание! Автоматическое создание документов при получении сведений об ЭЛН поддержано только с версии 3.1.25. В версии 3.1.23 таких настроек нет.
При установленном флаге Автоматически создавать больничные при закрытии ЭЛН документ Больничный лист будет создаваться автоматически при первом получении ЭЛН со статусом 030. При повторной загрузке сообщений дубликат документа создаваться не будет.
Внимание! Если в программе на один и тот же период в один и тот же месяц регистрации автоматически созданы документы Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист, то после регистрации документа Больничный лист необходимо вручную отменить документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
С версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 в документы Входящий запрос для расчета пособия и Ответ на входящий запрос для расчета пособия добавлены новые сведения:
- телефон застрахованного лица;
- категория – Лицо, осужденное к принудительным работам, привлеченное к труду;
- возможность установки флага Установлена утрата профессиональной трудоспособности (код 29);
- возможность установки флага Работа на дому (за исключением дистанционно) (для ежемесячного пособия по уходу за ребенком).
Внимание! В заполнении данных листка нетрудоспособности также добавлена возможность установки флага Установлена утрата профессиональной трудоспособности (код 29).
Подключение СЭДО с СФР
С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие работодателей с ФСС теперь строится через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, обязательно ли подключать СЭДО, как это сделать и какие проблемы при обмере через СЭДО могут проявиться.
- Обязательно ли подключать СЭДО
- Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1
- Установка сертификатов для обмена с ФСС через СЭДО
- Проблемы при обмене через СЭДО
Обязательно ли подключать СЭДО
Обязательно ли подключать СЭДО
После введения системы проактивных выплат применение СЭДО становится обязательным для работодателей.
Обязательность применения СЭДО зафиксирована в п. 3 Постановления Правительства N 2010 от 23.11.2021:
«Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика»
Взаимодействие между работодателями и Фондом по вопросам работы с ЭЛН и по назначению пособий отныне будет осуществляться только через СЭДО.
До 30.06.2022 г. предусмотрен переходный период – сведения о пособиях можно передавать в ФСС привычными нам Реестрами прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ). Начиная с 01.07.2022 г. предполагается, что обмен информацией с Фондом будет происходить только с помощью СЭДО-документов.
Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1
Подключить обмен через СЭДО в ЗУП 3.1 можно в настройках Организации ( Настройка – Организации или Реквизиты организации ). Для этого на вкладке ЭДО нужно перейти по ссылке Не используется для раздела Электронный документооборот с ФСС и в открывшемся окне установить флажок Использовать электронный документооборот с ФСС .
Если база ЗУП 3.1 подключена к сервису 1С-Отчетность, то дополнительных действий выполнять не потребуется. Все сертификаты подписи, необходимый для обмена с Фондом, пропишутся автоматически. В противном случае потребуется установить сертификаты ФСС вручную.
Установка сертификатов ФСС, если база ЗУП 3.1 не подключена к 1С-Отчетности
Если 1С-Отчетность в программе не подключена, потребуется установить и вручную прописать в программе сертификаты подписи:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- Сертификат страхователя – это индивидуальный сертификат подписи для организации. Его можно скачать в сторонней программе сдаче отчетности, которой пользуется организация.
- Сертификаты ФСС можно скачать на сайте ФСС.
Подробнее, как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.
- Если сертификат страхователя выпущен до 01.10.2021, потребуется обратиться в ФНС для получения квалифицированной электронной подписи
- При работе в обычном приложении (НЕ управляемые формы) если используется сертификат не авторизованного УЦ – СЭДО не будет работать полноценно. Варианты решения:
- Работать в режиме управляемого приложения
- Получить сертификат авторизованного УЦ
- Подключить 1С-Отчетность
Проблемы при обмене через СЭДО
При обмене через СЭДО могут возникать проблемы:
- Если обмен с помощью СЭДО настроен в нескольких программах, сообщения будут поступать только 1 раз – туда, откуда запрос на получение сообщений от ФСС поступил раньше. Например, если сообщения были загружены в стороннюю программу сдачи отчетности, они автоматически уже не загрузятся в ЗУП 3.1. Эту проблему можно обойти, если принудительно загрузить в ЗУП 3.1 все сообщения ФСС за период – Как получить сообщения СЭДО, если они были загружены ранее в другую программу?
- Пользователи сообщали, что филиалы с правом самостоятельной сдачи отчетности могут получать документы СЭДО по «голове» и наоборот.
- На текущий момент нет возможности выгрузки и загрузки документов по СЭДО через файл. Этот функционал планируется разработчиками, но пока не реализован. Поэтому если используете обмен через СЭДО только в сторонних программах, загрузить / выгрузить документы СЭДО из ЗУП 3.1 не получится.
См. также:
- Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года)
- СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3.1.14.97)
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)С 01.01.2022 г. информационное взаимодействие организаций и ФСС в электронном виде.
- Ошибка ЗУП 3.1 в сведениях для ФСС по иностранцам (исправлена).
- Почему в ответе запрос ФСС для отпуска по БиР заполняются реквизиты приказа на отпуск по уходу?.
- С 2024 года досрочный выход на полный день не лишит пособия по уходуИсточник: Федеральный закон от 19.12.2023 N 614-ФЗ, Федеральный закон от 19.12.2023.
Оцените публикацию
(14 оценок, среднее: 4,57 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеОбсуждение (4)
fliuramid Подписчик БухЭксперт8 :
Здравствуйте. Спасибо за публикацию. С помощью ваших разъяснений без проблем загрузили сертификаты для СЭДО сторонних сторонних программ. Загрузка входящих запросов ФСС и ответы на них проходят без проблем. (Оценку под публикацией поставила нечаянно, хотела поставить 5)