Как улучшить презентацию в powerpoint

Специальные возможности: изображения в PowerPoint

Используйте эти методы, чтобы сделать диаграммы, графики и изображения на слайдах PowerPoint доступными для пользователей с нарушениями зрения или чтения.

Попробуйте сами!

Советы улучшения доступности изображений

• Помимо цвета, для передачи информации можно использовать текст, узоры и фигуры.
• Добавляйте описательный замещающий текст к рисункам, диаграммам и другим визуальным объектам.
• Группируйте многослойные изображения, например рисунок с линиями выноски, в единые объекты.
• Чтобы получить представление о том, как слайды могут выглядеть для людей с дальтониями, используйте функцию цветовых фильтров в операционной системе.

Добавление замечертого текста к диаграмме, рисунку или другому визуальному изображению

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, рисунок или другой визуальный объект и выберите Изменить замещ.
2. В области Заметь текст введите описание объекта.
3. Добавьте сведения о слайде и его визуальном содержимом в заметки к презентации под слайдом.

Примечание: Чтобы отобразить поле Заметки, выберите Просмотр >заметки.

Группировка многослойных изображений

Чтобы убедиться в том, что экранные читатели могут осмыслено использовать многослойные изображения, сгруппйте их в одно изображение.

1. Чтобы выбрать изображения для группировки, нажмите и удерживайте нажатой shift, а затем щелкните каждое изображение.
2. Выберите Формат > групп >группу.
3. Добавьте замесьеть текст к изображению с группировкой.

Использование цветовых фильтров

Windows: в параметрах Windows цвет оттенков серого:

1. Выберите (Пуск) > (Параметры) >доступ >цветовых фильтров.
2. Включив параметр Включить цветовые фильтры.
3. В списке Выберите цветовой фильтр, чтобы увидеть элементы на экране лучше, выберите Оттенки серого.
4. Просматривайте все слайды в презентации на случай, если в них есть цветовая кодировка.

Mac: в параметрах Mac в параметрах Mac можно включить фильтр цветов оттенков серого.

1. Выберите Параметры системы >параметры>параметры>цветовых фильтров.
2. Выберите Включить цветовые фильтры.
3. В списке Тип фильтра выберите оттенки серого.
4. Визуально отсканируйте слайды в презентации.

В более старых версиях MacOS выберите Параметры системы > параметры> дисплея.

Советы по повышению производительности презентации

Если презентация выполняется медленно, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

Изменение способа использования анимаций и переходов

• Уменьшите количество переходов и сложной анимации в презентации. Это особенно важно, если вы представляете в Интернете, где переходы и анимации могут оказывать более глубокое влияние на производительность.
• Используйте только один тип перехода.
• Уменьшите количество анимаций, связанных с последовательным появлением текста по словам или по буквам. Такие анимации применяют настройку (или эффект), при которой текст последовательно появляется на слайде по словам или по буквам. Например, используйте эту анимацию только для заголовка слайда, а не для каждого содержащегося в нем маркера.
• Уменьшите размер анимированных рисунков и текста. Чтобы уменьшить размер объекта, щелкните заполнитель рисунка или текста и перетащите маркеры изменения размера.

Примечание: Дополнительные сведения о способах уменьшения размера файла рисунка см. в статье Уменьшение размера файла рисунка.

Возможные действия с системой Windows или оборудованием

• Завершите работу всех других программ.
• Используйте средство очистки диска, которое поставляется вместе с Windows.
• Убедитесь, что на компьютере, на котором вы будете проводить презентацию, достаточно свободного места.

Очистка папки TEMP

Если у вас много файлов в папке TEMP, это может значительно замедлять работу PowerPoint (и других программ). Периодически проверяйте папку TEMP и удаляйте из нее лишние файлы.

Чтобы найти папку TEMP:

1. Закройте PowerPoint и все другие программы.
2. Нажмите кнопку Пуск.
3. Щелкните Выполнить.
4. В поле Открыть введите % temp %.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Выберите ненужные TMP-файлы и нажмите клавишу DELETE.

Примечание: Обычно можно удалять все файлы из папки TEMP. Если выводится сообщение об ошибке доступа, скорее всего, вы пытаетесь удалить файл, который используется.

Изменение настроек производительности

Чтобы уменьшить разрешение при показе презентации и тем самым увеличить скорость воспроизведения, выполните одно или оба действия, указанных ниже.

Изменение разрешения. На вкладке Слайд-шоу группы Мониторы в списке Разрешение выберите вариант 640×480 (Наибольшая скорость, наихудшее качество). [Проблема со старыми компьютерами. ]

Примечание: Изменение разрешения может привести к небольшому смещению изображения слайда. В этом случае выберите другое разрешение или выберите в списке Разрешение пункт Использовать текущее разрешение.

Как улучшить презентацию для вебинара?

Будем считать, что тема выступления и главная информация для презентации у вас уже есть. Но нельзя говорить об улучшении презентации, пока хромает ее структура и нет подходящих инструментов для создания слайдов.

Нужно чётко уяснить структуру выступления. План будущей презентации лучше записать на бумаге или в текстовом редакторе. Можно выстроить схему доклада в ментальной карте.

Если вы приверженец Microsoft PowerPoint, смело пропускайте этот шаг. Если надоели стандартные шаблоны этой программы, то самое время найти что-то более свежее. Например, на компьютеры Apple можно скачать программу Keynote.

Многие конструкторы для создания слайдов можно не устанавливать на компьютер. На рынке существует великое множество сервисов для создания презентаций. Скажем, Haiku Deck, Prezi и Google Presentation и другие.

Готовим слайды, чтобы визуально улучшить презентацию

Придерживайтесь нескольких принципов, которые помогут избежать типичных ошибок и сделать презентацию более понятной, наглядной и эффективной.

Принцип 1. Единство стиля во всех слайдах

Используйте одни и те же цвета и фон во всех слайдах. Если у вашей компании есть корпоративный дизайн, то его можно и нужно использовать в презентации. Но помните, что логотип фирмы на каждом слайде — дурной тон.

Вопросы, которые помогут улучшить стиль презентации

1. Все ли элементы выглядят гармонично? Не много ли их?
2. Есть ли у презентации определенный стиль и придерживаетесь ли вы его в каждом слайде? Гармонируют ли цвета в презентации с корпоративными цветами.
3. Сохраняется ли постоянный интервал между отдельными элементами презентации и их пропорции?
4. Везде ли одинаковые поля и границы?
5. Кажется, что все слайды создал один и тот же человек?
6. Последовательно ли вы используете эту цветовую схему. Например, все ли заголовки одного цвета?

Принцип 2. Выбор шрифта для презентации

Выбор правильных шрифтов — еще один элемент, с которым очень легко переусердствовать. Достаточно двух шрифтов или даже одного в нескольких вариантах, например, жирный и обычный.

Если вы решили использовать два шрифта, посмотрите, как они контрастируют. Если вы хотите использовать жирный и массивный шрифт для заголовков, ниже добавьте более деликатный шрифт.

Выберите характер шрифта, который соответствует теме вашей презентации. Но, конечно, это не значит, что если вы разговариваете с детьми, то нужно использовать comic sans.

Вопросы, которые помогут выбрать правильный шрифт

1. Не переусердствовали ли вы? Достаточно использовать до 2 разных шрифтов и их вариации: толщина, ширина, курсив.
2. Хорошо ли контрастируют выбранные шрифты друг с другом. Рекомендуется использовать два разных шрифта для заголовков и текста.
3. Придерживаетесь ли вы одних и тех же размеров для основных текстовых элементов? Например, на всех ли слайдах заголовки, тексты и подписи к фотографиям одинакового размера?

Принцип 3. Одна идея — один слайд

Не выкладывайте всю информацию вебинара в 10 слайдах. Один слайд должен содержать одну идею — тезис и подтверждающий элемент. Например, картинку, график или текст.

Вопросы, которые помогут проверить слайды

1. Разборчивы ли графики?
2. У них правильный масштаб?
3. Добавили ли вы легенду к графикам?
4. Включили ли вы заголовок и информацию об источнике данных рядом с числами и диаграммами?

Принцип 4. Простота во всем

Люди не читают слайды, а сканируют их. Когда на слайде много текста, графики, его тяжело воспринимать. Большинство людей не могут читать и слушать одновременно. Упрощайте слайды.

Убирайте лишнее. Ограничитесь одним или двумя шрифтами. Используйте не больше 3 цветов в презентации. Избегайте сложных эффектов и анимаций. Делайте слайд лаконичным и интуитивно понятным.

Вопросы, которые помогут достичь совершенства в простоте

1. Вы экономили слова? Чем меньше текста в презентации, тем лучше. При условии, что сохраняется смысл.
2. Нет ли в презентации слайдов с длинными предложениями? Если да, постарайтесь сократить их или разделить. Может, некоторые из них можно передать картинками?
3. Не переборщили ли вы с количеством цветов?
4. Хорошо ли цвета сочетаются и контрастируют друг с другом?

Принцип 5. Акцент в презентации

Выделяйте главное на слайде. Без акцента слайд не привлекает внимание. Выделяйте главную мысль слайда с помощью цвета, подчеркивания, шрифта. Но помните, написанный только заглавными буквами текст отталкивает внимание!

Вопросы, которые помогут сделать презентацию понятной

1. Ваша презентация — это не просто текст и фон? Помните, что изображение всегда привлекает больше внимания, чем длинная строка текста.
2. Будут ли понятны и заметны читателю наиболее важные моменты презентации? Удалось ли правильно их выделить?
3. Поделена ли презентация на тематические блоки? Правильно ли вы разделили их слайдами-разделителями?
4. У вашей презентации есть завершающий слайд? Это может показаться очевидным, но многие люди о нем забывают.

1. Ссылка на презентацию с онлайн-семинара «Как не провалить вебинар презентацией» с реальными примерами и практическими советами.

MyOwnConference

Блог сервиса вебинаров MyOwnConference. Пишем о том как создать вебинар, как провести вебинар, о дистанционном образовании, а также о проведение онлайн-конференций и т.п.

Советы по созданию и представлению эффективных презентаций

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

В этой статье

• Создание эффективной презентации
• Показ эффективной презентации

Советы по созданию эффективных презентаций

Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.

Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте art, чтобы донести свой текст.

Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.

Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах «Добавление цвета и оформления слайдов».

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

Советы по представлению эффективной презентации

Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации.

Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео.

Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.

Отключите режим заохранения экрана.

Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.

Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.

Задавайте аудитории вопросы до конца.

Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.

Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.

Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.

Не читайте презентацию.

Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.

Следите за временем.

Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.

Практика — путь к совершенству.

Прорепетировать презентацию с тренером.