Как создать в облаке папку с общим доступом

Настроить общий доступ к папке в Облаке

В Облаке вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких человек. Те, кому вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы — вы решаете, какие дать права.

Сделать папку общей

1. Откройте Облако.
2. Нажмите правой кнопкой на нужной папке.
3. Выберите «Пригласить пользователей».

Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru . Как переименовать папку

После того как вы сделали папку общей, выдайте доступ к ней другим людям. Как выдать доступ

Выдать доступ пользователю

1. Введите почту человека, которому вы хотите дать доступ к папке.
2. Выберите, какие у него будут права:

Просмотр	Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке
Редактирование	Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы

Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.

Добавьте таким образом всех, кому хотите дать доступ к папке, и закройте окно — настройки сохранятся автоматически.

Если позже вы захотите изменить права доступа или дать доступ к папке другим людям, нажмите правой кнопкой на нужной папке и выберете «Настроить доступ по ссылке».

Вы сможете дать доступ к папке только трём людям, если не добавили или не подтвердили номер телефона в аккаунте. Чтобы отправить больше приглашений, перейдите в разделе «Личные данные», добавьте в аккаунт номер телефона или подтвердите добавленный номер.

Получить доступ к папке

Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт письмо с уведомлением. Откройте письмо и нажмите .

После этого Почта перенаправит в Облако. Чтобы добавить папку в ваше Облако, нажмите «Подключить» в появившемся окне.

Когда вы принимаете доступ к общей папке, она добавляется в ваше Облако. Если другие люди загрузят в неё файлы, они займут место и в вашем Облаке. Если у кого-то недостаточно места в Облаке, никто не сможет загрузить файлы в общую папку.

Доступные вам папки

Все доступные вам папки находятся в разделе «Совместные» → «С вами поделились». В разделе «Вы поделились» — все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

Если вы хотите отключить доступ, нажмите напротив нужной папки и выберите «Отключить доступ».

Как создать в облаке папку с общим доступом

В Облаке Mail.Ru появилась возможность настроить общий доступ к папкам. Благодаря этому пользователям станет удобнее вместе работать над хранящимися в Облаке файлами, создавать общие фотоархивы и собирать материалы для совместных проектов.

Теперь доступ к содержимому любой папки в Облаке Mail.Ru можно предоставить сразу нескольким пользователям. Уровень доступа можно назначить разный: разрешить пользователю только просматривать файлы или же дать возможность изменять содержимое папки.

Это пригодится как в работе или учебе, так и в личном общении. Так, например, общие папки в Облаке существенно упрощают групповую работу над проектами. Документы не придется искать в переписке — все нужные файлы теперь можно хранить в папке, доступной всем участникам. Аналогичным образом общие папки можно использовать для взаимодействия преподавателей со школьниками и студентами, например, выложить туда все необходимые методические материалы.

«Появление в Облаке общего доступа к папкам – часть нашей стратегии, в соответствии с которой Облако Mail.Ru – это не просто онлайн-хранилище, а многофункциональная среда, где можно работать с разными типами контента. Теперь эту работу можно выстроить гораздо эффективнее, чем раньше, – комментирует Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделения Почта и портал. – Причем нам было важно с самого начала реализовать полноценное управление функцией общего доступа с мобильных приложений, поскольку все больше пользователей предпочитают пользоваться Облаком с мобильных устройств».

Новая возможность, которую оценят мобильные пользователи Облака (а это более 20% пользователей сервиса ежедневно), – это настройка автозагрузки фотографий в общую папку одновременно с разных устройств. Если раньше снимки друзей из отпуска или корпоративной вечеринки можно было ждать месяцами, то теперь они будут доступны мгновенно —нужно лишь создать в Облаке Mail.Ru папку с правом доступа для всех участников события. Общую папку также можно использовать для создания, например, семейного фотоархива.

Доступ к содержимому общих папок возможен как с десктопа – с помощью веб-версии и клиентов, так и из мобильных приложений Облака.

Облачный диск: загрузка документов и управление доступом к ним

В этом случае доступ к документу будет у всех, у кого будет данная ссылка.

1. Откройте нужный нам файл.
2. Выберите опцию “Общий доступ по ссылке”. Создается ссылка доступа, которая автоматически копируется в буфер обмена.
3. Для общей ссылки также можно задать дополнительные настройки:
   • Разрешить или запретить редактирование файла
   • Можно запретить загрузку файла. Соответственно, он будет доступен только для просмотра.
4. Для дополнительной защиты введите пароль. Здесь есть встроенная проверка на его надежность, которая не позволит установить слабый и неуникальный.

1. Если нужно, установите срок действия ссылки.
2. Если нужно, закройте доступ.

Вы можете скопировать ссылку и посмотреть, как будет работать открытие файла по ней:

• Введите заданный ранее пароль.
• Вы увидите, что файл доступен для просмотра.

Обратите внимание что вы не можете скачать его на диск. Или отредактировать.

Настройка доступа при редактировании файла в Onlyoffice

1. Вы можете предоставлять доступ к файлам при их редактировании. Для этого в редакторе Onlyoffice мы нажимаем кнопку «управление правами доступа к документу».
2. Справа открывается панель инструментов, аналогичная той, которую мы видели в файловом менеджере.

1. Здесь вы можете:
   • открывать общий доступ по ссылке
   • настраивать ограничения для файлов
   • предоставлять доступ для конкретных пользователей.
2. Вы также можете создать внутреннюю ссылку на документ. Доступ по ней будет только у авторизованного в вашем облачном диске.

Общий доступ

Делитесь файлами и папками из своего облака, настроив общий доступ к ним по ссылке. Файлы с общим доступом отмечены значком . Открыть ссылку на файл с общим доступ можно как в браузере, так и в приложении Диск, если оно установлено на устройстве получателя.

Вы можете создать множество ссылок для предоставления общего доступа к файлу или папке. Если в папке находятся вложенные папки, то общий доступ будет предоставлен и к ним.

Файлы или папки по публичной ссылке доступны для всех, а не только для пользователей Диска.

Включить общий доступ

Для того, чтобы включить общий доступ к файлу или папке:

1. Войдите в приложение Диск.
2. В любом из разделов выберите файл или папку, для которой нужно включить общий доступ, и нажмите .
3. В открывшемся списке выберите Настроить общий доступ .
4. В форме Общий доступ настройте нужные параметры, после чего закройте форму.

Поделиться ссылкой

Для того, чтобы с помощью Диска отправить ссылку на свой файл или папку с общим доступ:

1. Войдите в приложение Диск.
2. В форме Общий доступ настройте нужные параметры.
3. Нажмите Поделиться .
4. Выберите способ отправки ссылки, который вы хотите использовать:
   • Отправить созданную ссылку последним контактам в мессенджерах. Нажмите на иконку нужного мессенджера и ссылка будет отправлена сообщением выбранному адресату.
   • Поделиться ссылкой через SMS и приложения, установленные на телефоне (мессенджеры, почта, соцсети). Нажмите на иконку нужного приложения, укажите адресата, и ссылка будет отправлена ему вложением.

Статьи по теме

• Настройка параметров общего доступа
• Мне предоставили доступ